ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05A/WSH/EFS_BED/2016

Transkrypt

1 Sosnowiec, 2 sierpnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05A/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas kieruje Zapytanie ofertowe w zakresie wyboru Native Speaker ów prowadzących pozalekcyjne, dodatkowe zajęcia z języka angielskiego dla uczniów klas maturalnych technikum i liceum w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , faks: NIP: ; REGON: Szacowana wartość zamówienia nie przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone w oparciu o reguły dla zamówień o wartości nie przekraczającej 50 tys. zł netto, opisane w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj Strona www Partnera tj. IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół kształcących uczniów niepełnosprawnych w Powiecie Będzińskim, b. 601 uczniów uczących się we wszystkich ww. szkołach, c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych, zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół, b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej

2 Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 3. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dla uczniów klas maturalnych technikum i liceum, pozalekcyjnych, dodatkowych zajęć podnoszących umiejętności porozumiewania się w języku angielskim. 2. Zajęcia są częścią Akademii Efektywności Lingwistycznej realizowanej w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 3. Celem zapytania jest wybór Native Speaker ów prowadzących pozalekcyjne, dodatkowe zajęcia dla uczniów, kładące nacisk na konwersację w języku angielskim. 4. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni maksymalnie 3 Native Speaker ów w ramach każdej z trzech części zamówienia szczegółowo opisanych niżej w pkt. VI Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania nie są wyłącznie osoby fizyczne. 6. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 4 i 5, nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie usług w ramach trzech części składających się na przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI. 7. Wspólny Słownik Zamówień CPV: oferowanie kursów językowych VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zajęcia będą odbywały się w ramach dwóch jednorocznych edycji równoznacznych z latami szkolnymi: 2016/2017 i 2017/2018, w miesiącach bezpośrednio poprzedzających termin egzaminów maturalnych tj. II IV 2017; II IV Zajęcia będą odbywać się pozalekcyjnie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, po zakończeniu przez uczniów/uczennice zajęć lekcyjnych (harmonogram zostanie ustalony we wrześniu) w trybie 2 lub 3-godzinnych (2 lub 3 godz. dyd.) cotygodniowych spotkań. Zajęcia odbywać się będą w szkole i w zakresie czasu realizacji będą indywidualnie dostosowane do planu lekcji każdego z oddziałów. Plan lekcji w ramach każdej jednorocznej edycji powstanie na przełomie X/XI. 3. Harmonogram zajęć zostanie ustalony przez Zamawiającego i przedstawiony Wykonawcy do realizacji. 4. Obszary i zagadnienia tematyczne niezbędne do omówienia w trakcie zajęć: zajęcia powinny wpisywać się w zakres wiadomości i umiejętności określonych w wymaganiach ogólnych i szczegółowych w podstawie programowej kształcenia ogólnego z języka angielskiego na IV etapie edukacji. Ponieważ mają służyć podniesieniu umiejętności słownego porozumiewania się w j. angielskim - powinny mieć zdecydowanie charakter konwersacji.

3 5. Liczba godzin zajęć przypadających na jeden oddział szkolny: a. 12 spotkań po 2 godz. dyd. tygodniowo i 1 spotkanie 1-godzinne lub b. 7 spotkań po 3 godz. dyd. tygodniowo i 2 spotkania 2-godzinne, co daje 25 godz. dyd. na każdy oddział szkolny 6. Z uwagi na trzy różne miejsca prowadzenia zajęć, przedmiot zamówienia, którego dot. niniejsze zapytanie, Zamawiający podzielił na trzy części: a. cz. 1. miejsce realizacji zajęć: Technikum ZST-U w Będzinie, ul. 11-go Listopada 3; czas trwania zajęć: w zajęciach weźmie udział maksymalnie 8 oddziałów szkolnych (3 w roku szkolnym 2016/2017 i 5 w roku szkolnym 2017/2018) co daje sumarycznie 75 godz. dyd. w roku 2016/2017 i 125 godz. dyd. w 2017/2018; b. cz. 2. miejsce realizacji zajęć: Technikum ZSTO w Czeladzi, ul. Grodziecka 29; czas trwania zajęć: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 4 oddziały szkolne (po 2 w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/2018) co daje sumarycznie 50 godz. dyd. w roku 2016/2017 i 50 godz. dyd. w 2017/2018; c. cz. 3. miejsce realizacji zajęć: ZSTO w Wojkowicach, ul. Źrałków 1; czas trwania zajęć: w zajęciach weźmie udział maksymalnie 5 oddziałów szkolnych (2 w roku szkolnym 2016/2017 i 3 w 2017/2018) co daje sumarycznie 50 godz. dyd. w roku 2016/2017 i 75 godz. dyd. w 2017/2018; 7. Przed rozpoczęciem i na zakończenie zajęć, lektor będzie przeprowadzał krótkie rozmowy z uczniami w języku angielskim, celem obiektywnego: 1. ustalenia poziomu umiejętności, 2. zweryfikowania poczynionych postępów w zakresie porozumiewania się w j. angielskim. Wyniki przeprowadzonych konwersacji uzupełnią ankiety samooceny uczniów. 8. Zajęcia w ramach każdej z Akademii realizowanej w Projekcie kończą się egzaminem wewnętrznym. Konwersacja w języku angielskim zostanie włączona jako element egzaminu przeprowadzanego w ramach Akademii Efektywności Lingwistycznej. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: II IV 2017 oraz II IV Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminów, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, ferii, itp. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Warunkiem podpisania umów z wyłonionymi Wykonawcami jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 2. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez

4 Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 2, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, w terminach i miejscach, które zostaną określone w umowie z Wykonawcą. 2. Przygotowanie konspektu do zajęć/scenariusza zajęć (do akceptacji Zamawiającego). 3. Przygotowanie zestawu min. 10 pytań w języku angielskim celem zweryfikowania poziomu umiejętności w zakresie komunikacji słownej w jęz. angielskim, reprezentowanego przez każdego z uczniów. 4. Przeprowadzenie wstępnej rozmowy weryfikującej poziom umiejętności konwersacyjnych uczniów wykorzystując maksymalnie 5 pytań do rozmowy. 5. Przeprowadzenie podsumowującej rozmowy weryfikującej nabyte przez uczniów umiejętności wykorzystując do niej również maksymalnie 5 pytań. 6. Zapisywanie punktacji/opinii z przeprowadzonych konwersacji na indywidualnych kartach oceny każdego ucznia/uczennicy oraz przekazanie Zamawiającemu: wyników wstępnych - po zakończeniu pierwszego spotkania z daną grupą, wyników końcowych po zakończeniu wszystkich 25 godz. dyd. zajęć z daną grupą. 7. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z realizowanych zajęć (przynajmniej 6 wyraźnych, nie rozmazanych zdjęć z 25 godz. dyd. zajęć przeprowadzonych dla danej grupy) i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu cyklu dla danej grupy wraz z dokumentacją szkoleniową i finansową. 8. Wypełnianie dokumentacji, związanej z realizacją Projektu, wymaganej przez Zamawiającego oraz dopilnowywanie, by uczniowie i uczennice podpisywali dokumentację z zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, ankiety samooceny itp.) X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadają wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowany w ramach postępowania Native Speaker, posiada: - obywatelstwo kraju, w którym językiem oficjalnym jest język angielski, - wykształcenie wyższe, - potwierdzone kwalifikacje do nauczania języka angielskiego, - przygotowanie pedagogiczne.

5 c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowany w ramach postępowania Native Speaker, posiada minimalnie 3 letnie doświadczenie w nauczaniu języka angielskiego w Polsce, jako lektor. d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b f bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania. a. Cena 20% b. Doświadczenie w nauczaniu języka angielskiego w Polsce 30% c. Prowadzenie zajęć z języka angielskiego z młodzieżą nieanglojęzyczną w wieku lat 25% d. Posiadane certyfikaty w zakresie istotnym dla postępowania np. dot. nauczania języka angielskiego, przygotowania pedagogicznego 25% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (20%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 20 = ilość punktów c. Kryterium 2 Doświadczenie w nauczaniu języka angielskiego w Polsce (30%) powyżej 3 lat wykazanych w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu

6 Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 30 = ilość punktów d. Kryterium 3 Prowadzenie zajęć z języka angielskiego z młodzieżą nieanglojęzyczną w wieku lat (25%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru i dotyczą jedynie godzin zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat tj. od VIII 2013 do VIII 2016: Liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 25 = ilość punktów e. Kryterium 4 Posiadane certyfikaty w zakresie istotnym dla postępowania np. dot. nauczania języka angielskiego, przygotowania pedagogicznego (25%) Punkty za kryterium nr 4 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba certyfikatów wykazana w badanej ofercie Największa liczba certyfikatów wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 25 = ilość punktów 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu (nie więcej niż 3) wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie trzy części przedmiotu Zapytania, określone przez Zamawiającego w pkt. VI Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 5. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 6. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 7. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1,

7 b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4 e. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie załącznik nr 5 dotyczy wyłącznie osób fizycznych f. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych g. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 6 nie dotyczy osób fizycznych h. CV Native Speakera(ów), którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określone wyżej w pkt. X.1.b oraz X.1.c - wg załącznika nr 7 i. dokument potwierdzający kwalifikacje do nauczania języka angielskiego kserokopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, j. wykaz zrealizowanych godzin nauczania języka angielskiego w Polsce, udokumentowanych referencjami, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8 k. wykaz zrealizowanych - w ostatnich 3 latach - godzin nauczania języka angielskiego z młodzieżą nieanglojęzyczną w wieku lat, udokumentowanych referencjami, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 9 l. wykaz posiadanych certyfikatów w zakresie istotnym dla postępowania, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 4 wg załącznika nr 10 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 12 sierpnia 2016 r. do godziny w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 05A/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć z j. angielskiego - Native Speaker b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, I piętro - pokój nr 102

8

9 Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem Załącznik nr 3 Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego Załącznik nr 4 - Oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie dotyczy wyłącznie osób fizycznych Załącznik nr 6 - Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia nie dotyczy osób fizycznych Załącznik nr 7 CV Native Speakera (ów), którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 8 - wykaz zrealizowanych godzin nauczania języka angielskiego w Polsce, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 Załącznik nr 9 - wykaz zrealizowanych - w ostatnich 3 latach - godzin nauczania języka angielskiego z młodzieżą nieanglojęzyczną w wieku lat, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 Załącznik nr 10 wykaz posiadanych certyfikatów w zakresie istotnym dla postępowania, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 4