ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/WSH/EFS_BED/2016

Transkrypt

1 Sosnowiec, 6 lipca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas kieruje Zapytanie ofertowe dot. wykonania, składu, wydruku oraz dostawy do siedziby Zamawiającego zestawów szkoleniowych dla uczestników Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , faks: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia nie przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone w oparciu o reguły dla zamówień o wartości nie przekraczającej 50 tys. zł netto, opisane w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj Strona www Partnera tj. IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół specjalnych, zlokalizowanych w Powiecie Będzińskim i ich: a. uczniów klas maturalnych trzech techników i jednego liceum, b. uczniów niepełnosprawnych kształcących się na wszystkich poziomach edukacji w dwóch szkołach specjalnych c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych. 2. Projekt zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół, b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu

2 Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 3. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 4. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania, składu, wydruku oraz dostawy do siedziby Zamawiającego zestawów szkoleniowych dla uczestników Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy z którym zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisany poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni jednego Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia, jaka zostanie ujęta w umowie z Wykonawcą. 5. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę, w której zawrze zapis jak w pkt Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi drukowania cyfrowego Usługi składu Usługi drukowania i dostawy VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie dot. wykonania, składu, wydruku oraz dostawy do siedziby Zamawiającego 540 szt. zestawów szkoleniowych dla uczestników Projektu. 2. Pod pojęciem zestaw szkoleniowy Zamawiający rozumie: teczkę, notatnik i długopis wykonane wg następujących danych technicznych: a. TECZKA rozmiar mieszczący materiały dydaktyczne formatu A4 wzmocniona tektura KAPPA 2mm, dwustronnie gładzona nadruk 4/0 folia matt 1/0 grzbiet szerokości 15 mm (1,5cm) sztancowanie z wykrojnika teczka zamykana na gumkę

3 b. NOTATNIK A4 Środek: 30 kartek wzór kratka + logotypy papier offset 80 g nadruk 1/0 Okładka: tył - karton jednostronnie biały 300 g bez zadruku przód kreda 120 g z nadrukiem 4/0, wklejana jako pierwsza strona intro klejenie w bloki od góry (po krótszym boku) c. DŁUGOPIS PLASTIKOWY np. typu TEK nadruk kolor, 1-stronnie 3. Wszystkie elementy wymienione wyżej w pkt. 2 powinny zostać opracowane w oparciu o jednolitą, atrakcyjną i zgodną z rodzajem i odbiorcami Projektu szatę graficzną dostosowaną do poszczególnych form materiałów (notatnik/teczka), aby w ten sposób zbudować tożsamość wizualną Projektu. 4. W ramach projektowanej szaty graficznej, należy uwzględnić konieczność opatrzenia wszystkich elementów zestawu szkolnego logotypami: Fundusze Europejskie Program Regionalny, Śląskie. Pozytywna energia, Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. 5. Dodatkowo na teczkach i przedniej stronie okładki notatnika należy uwzględnić logotypy Zmawiającego (Wyższa Szkoła Humanitas) oraz Partnera tj. Powiatu Będzińskiego. Zamawiający dostarczy niezbędne pliki z logotypami Wykonawcy wyłonionemu w ramach postępowania. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r., przy czym zamówienie będzie wykonywane wg poniższego harmonogramu ramowego: a. do Opracowanie poglądowych materiałów wg treści dostarczonej przez Zamawiającego b. do Weryfikacja materiałów przez Zamawiającego c. do Naniesienie przez Wykonawcę ewentualnych korekt wskazanych przez Zamawiającego d Końcowa akceptacja materiałów e. do Wydruk i dostawa do Zamawiającego całości zamówienia 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany/przesunięć terminów podanych wyżej w pkt. 1.

4 VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. W ramach postępowania zostanie wyłoniony tylko jeden Wykonawca. 2. Warunkiem podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 3. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia usługi, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 3, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Opracowanie jednolitych założeń graficznych dla każdego elementu wchodzącego w skład zestawu szkolnego wg określonych norm wizualizacyjnych RPO SL wraz z przekazaniem Zamawiającemu autorskich praw majątkowych. 2. Przedstawienie w trakcie spotkania z Zamawiającym próbek materiałów z których ostatecznie zostaną wykonane elementy zestawu szkolnego, w tym długopisów zaproponowanych w toku postępowania celem weryfikacji i akceptacji przez Zamawiającego. 3. Korekta/dostosowanie przedstawionych założeń i próbek materiałów do oczekiwań Zamawiającego. 4. Wykonanie i wydruk zestawów szkoleniowych po uprzednim uzyskaniu końcowej akceptacji Zamawiającego. 5. Dostarczenie wydrukowanych zestawów szkoleniowych do siedziby Zamawiającego. 6. Udzielenie Zamawiającemu min. 3 miesięcznej gwarancji na wykonane materiały. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: - sam jest grafikiem i osobiście będzie brał udział w realizacji zamówienia lub do realizacji zamówienia oddeleguje grafika, który posiada min. 5 letnie doświadczenie w projektowaniu tożsamości wizualnej różnego typu projektów/wydarzeń - w przeciągu ostatnich 5 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał należycie min. 3 usługi obejmujące swym zakresem co najmniej wykonanie projektów graficznych, wydruk i dostawę przynajmniej trzech różnych typów materiałów np. teczka/segregator/notatnik/plakat/banner.

5 c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocenie przez Zamawiającego poddane zostaną wyłącznie oferty, które: a. spełniają warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, b. proponują wykonanie zestawów szkoleniowych o parametrach technicznych zgodnych z opisem zawartym w pkt. VI.2a 2c c. wycenią wszystkie usługi wchodzące w skład zapytania. 2. Oferty, o których mowa w pkt.1 zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag: a. Cena 30% b. Liczba projektów graficznych wykonanych w ostatnich 5 latach przez Wykonawcę/grafika lub grafika oddelegowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - 25% c. Liczba usług zrealizowanych przez Wykonawcę o porównywalnym lub większym zakresie zamówienia (liczba egzemplarzy, wartość), w ramach których Wykonawca zaprojektował grafikę oraz w oparciu o nią wykonał i wydrukował co najmniej materiały: notes, długopis, teczka/segregator 25% d. Atrakcyjność wizualna przykładowego projektu teczki/notesu/segregatora wykonanego przez Wykonawcę/grafika lub grafika oddelegowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia 15% e. Zbieżność pod względem jakości i estetyki zaproponowanego przez Wykonawcę długopisu z typem długopisu wskazanym przez Zamawiającego 5% 3. Oferty niezgodne z opisem zawartym w pkt. 1 zostaną zarchiwizowane w ramach dokumentacji postępowania z opisem nie podlegające ocenie.

6 4. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (30%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 30 = ilość punktów b. Kryterium 2 Liczba projektów graficznych wykonanych w ostatnich 5 latach przez Wykonawcę/grafika lub grafika oddelegowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (25%) Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Największa liczba projektów graficznych wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba projektów wykazana w badanej ofercie x 25 = ilość punktów c. Kryterium 3 Liczba usług o porównywalnej lub wyższej wielkości zamówienia (liczba egzemplarzy, wartość) zrealizowanych przez Wykonawcę, w ramach których Wykonawca/grafik lub grafik oddelegowany przez wykonawcę zaprojektował grafikę oraz w oparciu o nią Wykonawca wykonał i wydrukował materiały: notes, długopis, teczka/segregator (25%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Największa liczba usług zgodnych z opisem Kryterium 3 wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba usług zgodnych z opisem Kryterium 3 wykazana w badanej ofercie x 25 = ilość punktów d. Kryterium 4 Atrakcyjność wizualna przykładowego projektu notesu/teczki/segregatora wykonanego przez Wykonawcę/grafika lub grafika oddelegowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (15%) Punkty za kryterium nr 4 zostaną przyznane w następujący sposób: Estetyka i przejrzystość wykonania: 0-5 pkt. Spójność grafiki z rodzajem/tematem projektu, dla którego została wykonana: 0 5 pkt. Pomysłowość/innowacyjność graficzna wykonanego projektu: 0 5 pkt. e. Kryterium 5 Zbieżność pod względem rodzaju, jakości i estetyki zaproponowanego przez Wykonawcę długopisu z typem długopisu wskazanym przez Zamawiającego 5% Punkty za kryterium nr 5 zostaną przyznane w następujący sposób: od najbardziej zbliżonego 5 pkt., do zupełnie innego rodzaju długopisu 0 pkt.

7 XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 5. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 6. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 7. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4 e. oświadczenie dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie załącznik nr 5 dotyczy wyłącznie osób fizycznych f. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych g. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 6 - nie dotyczy osób fizycznych h. CV Grafika, który będzie brał udział w realizacji zamówienia wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych wyżej w pkt. X.1.b oraz X.1.c - wg załącznika nr 7 i. Wykaz usług celem wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu wg załącznika nr 8 j. wykaz projektów podlegających ocenie w ramach kryterium 2 wg załącznika nr 9 k. wykaz usług podlegających ocenie w ramach kryterium 3 - wg załącznika nr 10 l. przykładowy projekt podlegający ocenie w ramach kryterium 4 (PDF/link do projektu/kolorowy wydruk) m. długopis podlegający ocenie w ramach kryterium 5 (obrazek PDF lub JPG/kolorowy wydruk obrazka przedstawiającego długopis proponowany przez Wykonawcę)

8

9 Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego Załącznik nr 4 - Oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą Załącznik nr 5 - Oświadczenie dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie dotyczy wyłącznie osób fizycznych Załącznik nr 6 Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia nie dotyczy osób fizycznych Załącznik nr 7 - CV Grafika, który będzie brał udział w realizacji zamówienia Załącznik nr 8 Wykaz usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu Załącznik nr 9 - Wykaz projektów podlegających ocenie w ramach kryterium 2 Załącznik nr 10 - Wykaz usług podlegających ocenie w ramach kryterium 3