ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/WSH/EFS_BED/2016

Transkrypt

1 Sosnowiec, 1 sierpnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie wyboru osób prowadzących indywidualne zajęcia oparte na koncepcji Halliwick z uczniami z niepełnosprawnością intelektualną w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , faks: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj Strona www Partnera tj Wysłane do 3 potencjalnych oferentów IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół kształcących uczniów niepełnosprawnych w Powiecie Będzińskim, b. 601 uczniów uczących się we wszystkich ww. szkołach, c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych, zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół, b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności

2 Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 3. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych zajęć edukacyjno terapeutycznych opartych na koncepcji Halliwick, z 46 uczniami z niepełnosprawnością intelektualną różnych stopni, uczących się w Specjalnym Ośrodku Szkolno Wychowawczym w Będzinie. 2. Zajęcia są częścią Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 3. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni maksymalnie 30 osób prowadzących indywidualne zajęcia edukacyjno terapeutyczne oparte na koncepcji Halliwick. 4. Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania, nie są wyłącznie osoby fizyczne. 5. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 3 i 4, nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie przedmiotu niniejszego zapytania, szczegółowo opisanego poniżej w punkcie VI. 6. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi szkolnictwa podstawowego Usługi szkolnictwa średniego Usługi zdrowia i opieki społecznej VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zajęcia będą odbywały się w ramach dwóch jednorocznych edycji równoznacznych z latami szkolnymi: 2016/2017 i 2017/ Realizacja pierwszych zajęć, w ramach pierwszej edycji zaplanowana jest na X 2016 r. 3. Indywidualnymi zajęciami zostanie objętych maksymalnie 46 uczniów/uczennic Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Będzinie. 4. Liczba godzin zajęć przypadających na jednego ucznia: 20 godz. dyd. zajęć w roku 2016/2017 i 20 godz. dyd. zajęć w roku 2017/ Zajęcia będą odbywać się pozalekcyjnie, w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, ferii, itp. po zakończeniu przez uczniów/uczennice zajęć lekcyjnych. 6. Cotygodniowe wyjazdy na pływalnię (6/10 uczniów + indywidualni nauczyciele-terapeuci) celem przeprowadzenia zajęć edukacyjno terapeutycznych będą trwały 3 godz. dyd.

3 7. W zakresie czasu realizacji, wyjazdy na zajęcia będą indywidualnie dostosowane do planu lekcji każdego z uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia edukacyjno terapeutyczne wg koncepcji Halliwick. 8. Plan lekcji powstanie ostatecznie na przełomie VIII/IX. Na jego podstawie Zamawiający ustali harmonogram indywidualnych zajęć będących przedmiotem niniejszego zapytania i przedstawi wyłonionemu Wykonawcy/Wykonawcom do realizacji. 9. Opis zajęć: 2 letnia, 40 godzinna (2 x 20 godz. dyd. w każdym roku szkolnym) terapia i nauka pływania wspomagająca rozwój fizyczny, społeczny, poznawczy i językowy uczniów z niepełnosprawnością intelektualną i zaburzeniami pochodzenia neurologicznego, w tym słuchu i wzroku oraz z zaburzeniami emocjonalnymi. 10. Korzyści dla ucznia wynikające z udziału w zajęciach: osiągnięcie jak największej niezależności oraz absolutnego poczucia bezpieczeństwa, które oparte jest na gruntownej znajomości środowiska wodnego i zdolności swobodnego kontrolowania w nim swoich ruchów. 11. Metoda realizacji zajęć: różnorodne aktywności wodne, zabawy i gry edukacyjne przeprowadzane w celu rozwinięcia u dzieci umiejętności kontrolowania oddechu i osiągania bezpiecznych pozycji do oddychania, kontroli poruszania, która zależy m.in. od przystosowania psychicznego i kontroli równowagi w wodzie. Każdy uczeń przebywa w wodzie pod opieką indywidualnego nauczyciela - terapeuty. 12. Zajęcia będą odbywały się w pływalni oddalonej od Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Będzinie, ul. 11-go Listopada 7, o maksymalnie 8 km. 13. Uczniowie wraz z nauczycielami terapeutami będą dowożeni na pływalnię spod Ośrodka i przywożenia busem zapewnionym przez Zamawiającego. 14. W zajęciach weźmie udział maksymalnie 46 uczniów/uczennic z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim, umiarkowanym i znacznym w sumie godz. dyd. zajęć: w roku szkolnym 2016/2017: 46 uczniów/uczennic x 20 godz. dyd. = 920 godz. dyd. zajęć w roku szkolnym 2017/2018: 46 uczniów/uczennic x 20 godz. dyd. = 920 godz. dyd. zajęć VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Maksymalny termin wykonania zamówienia: X 2016 VI 2017 oraz IX 2017 V Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminów. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Warunkiem podpisania umów z wyłonionymi Wykonawcami jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 2. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 2, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na

4 koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przygotowanie indywidualnego dla każdego ucznia programu zajęć tj. dobór aktywności wodnych zabaw, gier edukacyjnych dostosowanych do potrzeb i indywidualnych możliwości każdego ucznia w oparciu o przeprowadzoną diagnozę (do akceptacji Zamawiającego). 2. Przeprowadzenie zajęć edukacyjno terapeutycznych wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych dla koncepcji Halliwick w terminach, które zostaną określone w umowie z Wykonawcą. 3. Indywidualna opieka nad uczniem w trakcie transportu oraz przed i po zakończeniu zajęć na basenie. 4. Udzielanie w trakcie zajęć indywidualnego wsparcia, adekwatnego do potrzeb i możliwości podopiecznego tak aby mógł on w pełni wykorzystać swoje umiejętności oraz odnieść wszelkie korzyści płynące z aktywności wodnych. 5. Przeprowadzenie: a. wstępnej diagnozy poczynionej w trakcie pierwszego spotkania z uczennicą/uczniem - do dwóch tygodni, od dnia w którym ono nastąpiło, b. diagnoz częściowych dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych w trakcie każdego miesiąca realizacji zajęć, c. diagnozy rocznej dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych po zakończeniu terapii w roku szkolnym 2016/2017 do końca miesiąca, w którym odbyło się ostatnie spotkanie z uczniem w ramach 20 godzinnego cyklu zajęć d. diagnozy końcowej dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych po zakończeniu 2 letniej, 40 godzinnej terapii do dwóch tygodni od zakończenia ostatnich zajęć z uczniem w roku szkolnym 2017/ Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z realizowanych zajęć (przynajmniej 6 wyraźnych, nie rozmazanych zdjęć z zajęć zrealizowanych w danym miesiącu) i przekazywanie jej Zamawiającemu razem z miesięczną dokumentacją merytoryczną i finansową Wykonawcy w terminie do końca każdego miesiąca realizacji zajęć. 7. Monitorowanie i opisywanie na bieżąco - z użyciem indywidualnych kart diagnozy - progresu każdego podopiecznego i przekazywanie Zamawiającemu obserwacji i wyników zgodnie z opisem w pkt Wypełnianie dokumentacji, związanej z realizacją Projektu, wymaganej przez Zamawiającego oraz dopilnowywanie, by uczniowie i uczennice podpisywali dokumentację z zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności, itp.). X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

5 b. posiadają wiedzę i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca/osoba rekomendowana do realizacji zajęć posiada: ukończone studia wyższe w zakresie oligofrenopedagogiki lub ukończony Zakład Kształcenia nauczycieli w ramach specjalności oligofrenopedagogika lub ukończone studia wyższe na kierunku związanym rehabilitacją/fizjoterapią/wychowaniem fizycznym lub innym związanym z pedagogiką + przygotowanie pedagogiczne do pracy z dziećmi z niepełnosprawnością intelektualną np. ukończone studia podyplomowe w zakresie oligofrenopedagogiki, certyfikat ukończenia Kursu Podstawowego Koncepcji Halliwick lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu doskonalenia w zakresie wykorzystania koncepcji Halliwick w terapii dzieci z niepełnosprawnych. c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/osoba prowadząca zajęcia w oparciu o koncepcję Halliwick posiada: minimalnie 5 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi z niepełnosprawnością intelektualną, minimalnie roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć w wodzie d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b d bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania. a. Cena 30% b. Staż pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną 40% c. Prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą wg koncepcji Halliwick 30%

6 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (30%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 30 = ilość punktów b. Kryterium 2 Staż pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną (40%) Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 40 = ilość punktów c. Kryterium 3 Prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą wg koncepcji Halliwick (30%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru i dotyczą jedynie godzin zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat tj. od VIII 2013 do VIII 2016: Liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 30 = ilość punktów 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu (nie więcej niż 10) wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 4. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 5. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2

7 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4 e. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie załącznik nr 5 dotyczy wyłącznie osób fizycznych f. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych g. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 6 nie dotyczy osób fizycznych h. CV osoby/osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych wyżej w pkt. X.1.b oraz X.1.c - wg załącznika nr 7, i. kserokopia certyfikatu/zaświadczenia w zakresie ukończenia kursu dot. wykorzystania koncepcji Halliwick, potwierdzona za zgodność z oryginałem, j. wykaz lat stażu pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną osoby rekomendowanej do prowadzenia zajęć, udokumentowanych referencjami, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8 k. wykaz godzin zajęć związanych z terapią prowadzoną wg koncepcji Halliwick z dziećmi i młodzieżą, zrealizowanych przez osobę rekomendowaną do prowadzenia zajęć w ostatnich 3 latach, udokumentowanych referencjami, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 9 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 12 sierpnia 2016 r. do godziny w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 14/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć wg koncepcji Halliwick b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, I piętro - pokój nr 102 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 14/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć wg koncepcji Halliwick ).

8

9 Załącznik nr 4 - Oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie dotyczy wyłącznie osób fizycznych Załącznik nr 6 - Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia nie dotyczy osób fizycznych Załącznik nr 7 CV osoby/osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę, kompetencje i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 8 Wykaz lat stażu pracy osoby rekomendowanej do prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 Załącznik nr 9 Wykaz godzin zajęć zrealizowanych wg koncepcji Halliwick przez osobę przez osobę rekomendowaną do prowadzenia zajęć, w ostatnich 3 latach, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3