ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WSH ORZESZ/EFS /2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WSH ORZESZ/EFS /2017 Sosnowiec, 13 lipca 2017 roku Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu wyposażenia do dwóch nowych oddziałów przedszkoli w Projekcie nr WND-RPSL H/ pn. Nowe oddziały przedszkolne w Gminie Orzesze współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , fax: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Strona IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU miesięczny projekt edukacyjny, którego celem jest wzmocnienie potencjału edukacyjnego przedszkoli objętych wsparciem poprzez utworzenie 40 nowych miejsc wychowania przedszkolnego, wydłużenie pracy przedszkoli o 1 godzinę i wprowadzenie dodatkowych zajęć wyrównujących szanse edukacyjne 162 dzieci w zakresie stwierdzonych deficytów, zakup pomocy dydaktycznych i sprzętu oraz doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych 5 nauczycieli pracujących z dziećmi w wieku przedszkolnym. 2. Projekt skierowany jest do 162 dzieci uczęszczających do dwóch przedszkoli objętych projektem (w tym 4 dzieci z niepełnosprawnościami), 40 dzieci nowoprzyjętych oraz 5 nauczycieli pracujących w tych przedszkolach. 3. Projekt realizowany jest w województwie śląskim na terenie Miasta Orzesze. 4. Okres realizacji Projektu: r r. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia do dwóch nowych oddziałów przedszkoli w Orzeszu (województwo śląskie). 2. Ze względu na specyfikę wyposażenia, przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na następujące części: 1) Zakup mebli przedszkolnych wraz z montażem, 2) Zakup naczyń do posiłków dla dzieci, 3) Zakup dywanów, 4) Zakup sprzętu gimnastycznego, 5) Zakup zabawek, 6) Zakup klocków, 7) Zakup gier edukacyjnych.

2 VII. 3. Kody CPV: Meble przedszkolne, Dywany, Sprzęt gimnastyczny, Bielizna pościelowa, zabawki, Gry edukacyjne, Naczynia. 4. Zaoferowane przedmioty zamówienia muszą być kompletne, fabrycznie nowe i bez wad, oryginalnie zapakowane, dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych tj. w oddziałach przedszkolnych z przeznaczeniem dla dzieci w wieku przedszkolnym. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do zapytania - opis przedmiotu zamówienia. 6. Miejsce realizacji zamówienia - Orzesze - miasto w województwie śląskim. Dokładne miejsce dostarczenia i montażu zamówienia: Przedszkole nr 2 Orzeszkowe Brzdące ul. Miła 1a, Orzesze; Przedszkole nr 6 Zdrowe Jagódki w Orzeszu Mikołowska Orzesze-Zawiść. 7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich używanie, nie spełniają wymagań stawianych przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, na własny koszt. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy własnym transportem i na własny koszt oraz zapewni jego rozładunek i montaż. 9. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesięcy (z wyłączeniem pomocy dydaktycznych-plastycznych). TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia w ramach każdej z części będących przedmiotem zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia roku. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany/przesunięć terminu. 3. Co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną dostawą części zamówienia, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu (faksem lub mailowo) gotowość do dostarczenia wyposażenia. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia usługi, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 3, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania zamówienia, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o podpisane oświadczenie Wykonawcy.

3 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. X. KRYTERIA OCENY 1. Ocenie przez Zamawiającego poddane zostaną wyłącznie oferty, które: a) spełniają warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu, b) zawierać będą ceny dla wszystkich pozycji wchodzących w skład poszczególnych części Zapytania, c) będą kompletne, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz będą zawierały wszystkie załączniki wskazane w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Oferty, o których mowa w pkt. 1 zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag: a) Cena ofertowa rozumiana jako cena brutto przedmiotu zamówienia 50%. Cena oferty powinna uwzględniać realizację przedmiotu zamówienia danej części oraz zawierać wszystkie koszty bezpośrednio z nim związane, w tym dostawę i montaż. b) Termin realizacji zamówienia 40%. Termin w którym wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia i jego montażu (w przypadku mebli). c) Okres gwarancji 10% Okres gwarancji rozumiany jako termin objęcia przedmiotu zamówienia gwarancją, w których oferent zobowiąże się do nieodpłatnego serwisowania zakupionego wyposażenia (w miesiącach). 3. Sposób oceny - punktacja: Kryterium 1 cena brutto oferty (50%). W cenie należy uwzględnić wartość produktów brutto. Punkty za kryterium zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 50 = ilość punktów Kryterium 2 Termin realizacji zamówienia (40%): Punkty za kryterium nr 2 będą przyznawane w następujący sposób: a. termin realizacji zamówienia do r. 0 pkt. b. termin realizacji zamówienia do r. 15 pkt. c. termin realizacji zamówienia do r. 25 pkt. d. termin realizacji zamówienia do r. 40 pkt. Kryterium 3 Okres gwarancji (10%): a. okres gwarancji 24 miesiące 0 pkt. (wymagany okres gwarancji, nie dotyczy pomocy dydaktycznych); b. okres gwarancji 36 miesięcy 5 pkt. c. okres gwarancji 48 miesięcy 10 pkt.

4 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 20 lipca 2017 r. w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 01/WSH ORZESZ/EFS /2017" zakup wyposażenia do dwóch nowych oddziałów przedszkoli b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, II piętro - pokój nr 205 c. drogą mailową na adres: zapytaniaofertowe@humanitas.edu.pl lub marzena.kulik@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 01/WSH ORZESZ/EFS /2017. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 2. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XIV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Marzena Kulik; marzena.kulik@humanitas.edu.pl, tel.: XV. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Ostateczny wybór Wykonawców, z którymi nastąpi podpisanie umów, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia w stosunku do maksymalnych liczb określonych w ramach niniejszego zapytania, co zostanie zapisane w umowie z wybranym w ramach postępowania Wykonawcą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 4. Oferenci, których oferty zostaną wybrane, zostaną o tym fakcie poinformowani.

5 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy dot. realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzane z powodu: wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; zmiany istotnych regulacji prawnych; zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Zarządzającą. Marzena Kulik Dział Projektów UE Załączniki stanowiące integralną część Zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Szczegółowy wykaz wyposażenia, objętego zamówieniem. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.