ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WSH/EFS_ORZ/2016

Transkrypt

1 Sosnowiec, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WSH/EFS_ORZ/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe dot. zakupu i dostawy wyposażenia do pracowni matematycznej w Szkole Podstawowej nr 2 im. St. Moniuszki w Orzeszu, w ramach Projektu nr WND-RPSL AD/15 pn. Akademia Twórczego Ucznia, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej,w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , faks: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj Strona www Partnera tj Portal IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół podstawowych i 1 gimnazjum zlokalizowanych w Orzeszu, b. 401 uczniów uczących się w ww. szkołach, c. 10 nauczycieli pracujących w ww. szkołach, Zakłada wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół poprzez: a. podniesienie efektywności i jakości nauczania w ww. szkołach,

2 b. wzrost efektywności realizowanych programów edukacyjnych, w tym programów wspomagających szkoły w procesie indywidualizacji pracy z uczniem z niepełnosprawnością o co najmniej 20%, c. podniesienie wyników z egzaminów zewnętrznych II i III poziomu edukacyjnego d. realizację zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwijania Kompetencji Akademii Kreatywnego Wspomagania. 2. Projekt realizowany jest w Sosnowcu i Orzeszu. 3. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia do pracowni matematycznej w Szkole Podstawowej nr 2 im. St. Moniuszki w Orzeszu w ramach Projektu pn. Akademia Twórczego Ucznia, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy/Wykonawców z którymi zostanie podpisana umowa na wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni maksymalnie 3 Wykonawców (maksymalnie 1 Wykonawca dla każdej części zamówienia, o których mowa w pkt. VI.2), z którymi zostaną zawarte umowy na świadczenie usług stanowiących przedmiot adekwatnej części zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: pomoce dydaktyczne, różny sprzęt komputerowy, meble szkolne VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Celem zamówienia jest wyposażenie pracowni matematycznej w Szkole Podstawowej nr 2 im. St. Moniuszki w Orzeszu. 2. Ze względu na specyfikę sprzętu, przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 3 części: 1. Wyposażenie pracowni matematycznej w pomoce dydaktyczne 2. Wyposażenie pracowni matematycznej w sprzęt TIK 3. Wyposażenie pracowni matematycznej w meble szkolne Szczegółowy wykaz sprzętu objętego każdą z części zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania.

3 3. Wykonawca, który zostanie wyłoniony w toku postępowania, zobowiązany będzie do dostarczenia we własnym zakresie oraz na własną odpowiedzialność przedmiotu zawartej z nim umowy, na miejsce wyznaczone przez Zamawiającego tj. do Szkoły Podstawowej nr 2 im. St. Moniuszki w Orzeszu, ul. Bukowina 19-21, Orzesze. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia w ramach każdej z siedmiu części opisanych w pkt. VI.2: od dnia podpisania umowy do Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany/przesunięć terminu. 3. Co najmniej na 4 dni robocze przed planowaną dostawą części zamówienia, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu (faksem lub mailowo) gotowość do dostarczenia sprzętu. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. W ramach postępowania zostanie wyłonionych maksymalnie 3 Wykonawców (maksymalnie jeden Wykonawca dla każdej z trzech części Zamówienia). 2. Z wyłonionymi Wykonawcami zostaną podpisane umowy. 3. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia usługi, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 3, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Informowanie o stanie realizacji dostawy, pojawiających się problemach istotnych dla realizacji dostawy. 2. Dostarczenie przedmiotowego sprzętu fabrycznie nowego, kompletnego, o wysokim standardzie, zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolnego od wad materiałowych, sprawnego technicznie. Sprzęt winien odpowiadać warunkom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz odpowiadać standardom jakościowym i technicznym przewidzianym dla zamówienia, jakie określił Zamawiający. 3. Dostawa przedmiotowego sprzętu na wskazany adres obejmuje wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez adresata i montaż urządzeń, jeśli jest wymagany. 4. Udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

4 a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędną do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w przeciągu ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał należycie min. 3 usługi obejmujące swym zakresem dostarczenie sprzętu TIK, mebli lub pomocy dydaktycznych adekwatnie do części zapytania, w ramach której Wykonawca składa ofertę - na potrzeby placówek oświatowych. c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Ocenie przez Zamawiającego poddane zostaną wyłącznie oferty, które: a. spełniają warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, b. zawierać będą ceny dla wszystkich pozycji wchodzących w skład poszczególnych części Zapytania, c. będą kompletne, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz będą zawierały wszystkie załączniki wymienione w pkt. XII.6 niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferty, o których mowa w pkt.1 zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag: a. Cena 80% b. Liczba usług zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach (ponad wykazane celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu) o porównywalnej lub wyższej wartości zamówienia, w ramach których Wykonawca dostarczył sprzęt TIK, meble lub pomoce dydaktyczne adekwatnie do części zapytania, w ramach której Wykonawca składa ofertę na potrzeby placówek oświatowych 10%

5 c. Warunki rękojmi poza obowiązującym minimum wynikającym z przepisów prawa 10% 3. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (80%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 80 = ilość punktów b. Kryterium 2 Liczba usług zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach (ponad wykazane celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu) o porównywalnej lub wyższej wartości zamówienia, w ramach których Wykonawca dostarczył sprzęt TIK, meble lub pomoce dydaktyczne adekwatnie do części zapytania, w ramach której Wykonawca składa ofertę na potrzeby placówek oświatowych (10%): Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba usług zgodnych z opisem Kryterium 2 wykazana w badanej ofercie Największa liczba usług zgodnych z opisem Kryterium 2 wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 10 = ilość punktów c. Kryterium 3 Warunki rękojmi poza obowiązującym minimum wynikającym z przepisów prawa (10%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną przyznane w następujący sposób: 1. wydłużenie gwarancji poza obowiązujące minimum 5 pkt. Dodatkowy okres gwarancji proponowany przez Wykonawcę Najdłuższy okres gwarancji proponowany przez Wykonawcę w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 5 = ilość punktów 2. czas rozpatrzenia reklamacji od momentu zgłoszenia do momentu usunięcia (wymiany, naprawy) wady lub usterki 5 pkt. Najkrótszy czas rozpatrzenia reklamacji, proponowany przez Wykonawcę w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Czas rozpatrzenia reklamacji, krótszy niż obowiązujące minimum wnikające z prawa, wykazany w badanej ofercie x 5 = ilość punktów XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów.

6 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 2, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 3 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 4 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 5 e. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej f. wykaz usług celem wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu wg załącznika nr 6 g. wykaz usług podlegających ocenie w ramach kryterium 2 wg załącznika nr 7 h. warunki rękojmi podlegające ocenie w ramach kryterium 3 - wg załącznika nr 8 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 22 września 2016 r. do godziny w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec z danymi Wykonawcymi zapisanymi w lewym górnym rogu koperty oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: ZO nr 01/WSH/EFS_ORZ/2016 oferta dot. wyposażenia pracowni matematycznej b. osobiście: w kopercie jw., Biuro Projektu (Dział Szkoleń WSH), I piętro - pokój nr 105 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 01/WSH/EFS_ORZ/2016 oferta dot. wyposażenia pracowni matematycznej ). 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

7