ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE EGZAMINU CERTYFIKOWANEGO TOEIC LISTENING & READING nr 1/2013/POKL

Transkrypt

1 Kraków, 18 czerwca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE EGZAMINU CERTYFIKOWANEGO TOEIC LISTENING & READING nr 1/2013/POKL I. Zamawiający: Learning Systems Poland Sp. z o.o. Al. Solidarności 117, Warszawa NIP: REGON: Adres do korespondencji (Biuro Projektu): Al. Słowackiego Kraków Tel: Fax: II. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie realizowane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL w ramach projektu pt. Szkolenia językowe dla małopolskich przedsiębiorców i ich pracowników dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (POKL /12). III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie egzaminu TOEIC Listening & Reading (TOEIC L&R) dla 140 uczestników projektu pt. Szkolenia językowe dla małopolskich przedsiębiorców i ich pracowników. Kod CPV Nazwa przedmiotu zamówienia według CPV Oferowanie kursów językowych Informacje dotyczące zamówienia: Projekt pt. Szkolenia językowe dla małopolskich przedsiębiorców i ich pracowników, dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach, ma na celu podniesienie

2 kompetencji językowych właścicieli i pracowników mikro-, małych-, średnich przedsiębiorstw prowadzących działalność na terenie województwa małopolskiego. Projekt zakłada zrealizowanie szkoleń z języka angielskiego ogólnego i biznesowego w okresie r. (1 edycja) oraz r. (2 edycja) w wymiarze 120 godzin lekcyjnych. W projekcie przewiduje się realizację szkoleń z języka angielskiego ogólnego dla 140 osób oraz szkoleń z zakresu języka angielskiego biznesowego dla 60 osób. Szkolenia mają zakończyć się egzaminem TOEIC L&R lub egzaminem LCCI EFB (w zależności od rodzaju kursu). Usługa obejmuje: 1. Przeprowadzenie egzaminu TOEIC L&R. 2. Egzaminy będą przeprowadzone w 2 edycjach: 1 edycja wrzesień 2013 r., 2 edycja sierpień 2014 r. Szczegółowe terminy przeprowadzania egzaminów zostaną ustalone w umowie zawartej z Wykonawcą. 3. Docelowa ilość osób poddanych egzaminowi: 1 edycja 60 osób, 2 edycja 80 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób na poszczególne edycje (ilość osób może ulec niewielkiej zmianie ze względu na efekty projektu w poszczególnych edycjach tj. liczbę osób, które zakończą udział w szkoleniach i przystąpią do egzaminów). 4. Zamawiający zastrzega sobie dostęp do dokumentacji związanej z przeprowadzonymi egzaminami. 5. Miejsce świadczenia usługi: Kraków. 6. Wykonawca zapewni w ramach realizacji zlecenia sale szkoleniowe i warunki odbywania egzaminu zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz niezbędne dla każdego uczestnika materiały. 7. Wykonawca przeprowadzi egzamin TOEIC L&R zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami (w tym w zgodzie z procedurami prowadzenia dokumentacji usługi zgodnie z obowiązującymi normami) oraz wyda uczestnikom certyfikaty. 8. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których będą przeprowadzane egzaminy zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie 9. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania wykonania usługi poprzez wykonywanie zdjęć, które zostaną nagrane na płytkę CD i przekazane Zamawiającemu. Wykonawca dopuszcza składanie wyłącznie ofert całkowitych. V. Warunki udziału w postępowaniu: O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający łącznie następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie są powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w

3 imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Prawidłowo sformułowana oferta powinna zawierać: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w punkcie V. 1-3 niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 1). 2. Informacje nt. dotychczasowego doświadczenia firmy w przeprowadzaniu egzaminów TOEIC - zrealizowane co najmniej 4 usługi o minimalnej wartości ,00 PLN każda (Załącznik nr 2). Wykonawca uznaje, że wystarczające jest udokumentowanie wykonania 4 usług i za takowe przyznaje maksymalną liczbę punktów. 3. Oświadczenie o posiadaniu statusu centrum egzaminacyjnego dla egzaminu TOEIC przez okres minimum 5 lat (Załącznik nr 3). 4. Termin ważności oferty minimum 30 dni. 5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym (Załącznik nr 4). 6. W łącznej cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zaproszenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 7. Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych. 8. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zwiększeniu. 9. Oferta cenowa powinna uwzględniać koszt netto i brutto wykonania całości przedmiotu zamówienia. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może przesłać tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. 4. Oferta musi zostać przygotowana w formie pisemnej (wydruk komputerowy), podpisana i opieczętowana (pieczątka imienna i firmowa) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Ofertę, umieszczoną w zamkniętej kopercie, należy złożyć osobiście w Biurze Projektu, wysłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Learning Systems Poland Sp. z o.o. Al. Słowackiego Kraków z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie egzaminu TOEIC L&R w ramach projektu pt. Szkolenia językowe dla małopolskich przedsiębiorców i ich pracowników. 6. Oferty można składać w terminie do 3 lipca 2013 r. (liczy się data wpływu do Biura Projektu zgodnie z powyższym adresem).

4 VIII. Kryterium wyboru oferty: W ramach niniejszego ogłoszenia planowany jest wybór Wykonawcy ww. usług, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert podlegających ocenie. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będą przedstawiciele realizatora Projektu. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. Przy ocenie składanych ofert, stosowane będą następujące kryteria: 1. Kryterium I - cena oferty brutto (100 pkt) waga kryterium 90% Wykonawca przedstawi cenę za realizację usługi zgodnie z formularzem oferty. Najwyższą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. 2. Kryterium II - doświadczenie Wykonawcy (100 pkt) waga kryterium 10% Za każda zrealizowaną usługę Zamawiający przyzna 25 punktów maksymalna liczba punktów 100. Wymagane jest udokumentowanie, że ww. usługi zostały przeprowadzone z należytą starannością poprzez dołączenie do oferty referencji. O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę stanowiąca sumę punktów otrzymanych po zastosowaniu poniższej punktacji: 1. Ocena spełniania pierwszego kryterium dokonana według następującego wzoru: Gdzie: W I wartość oferty według kryterium I, C n - cena oferty najniższej, C b cena oferty badanej. W I =C n/ C b x100*90% 2. Ocena spełniania drugiego kryterium dokonana według następującego wzoru: W II =liczba przyznanych punktów x 10% Gdzie: W II wartość oferty według kryterium II O wyborze najkorzystniejszej oferty zdecyduje jak największa ilość uzyskanych punktów przez Wykonawcę stanowiąca sumę punktów otrzymanych po zastosowaniu poniższej punktacji: W I +W II Maksymalna liczba punktów do zdobycia (po uwzględnieniu wag) wynosi 100. IX. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z: Anna Chról, tel , achrol@lsp.edu.pl.

5 XI. Rozstrzygniecie postępowania: 1. Oferty nie spełniające warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone. 2. Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 4. W przypadku uchylania się od podpisania umowy wyłonionego Wykonawcy, oferta może zostać podpisana z następnym w kolejności Wykonawcą. 5. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną poinformowania pisemnie ( ). XII. Postępowanie końcowe: W kwestiach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją zastosowanie mają Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL oraz przepisy Kodeksu Cywilnego i inne dokumenty prawnie obowiązujące. Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w punkcie V.1-3 zapytania ofertowego, 3. Wykaz wykonanych usług, 4. Oświadczenie o posiadaniu statusu centrum egzaminacyjnego, 5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym.

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące organizacji i przeprowadzenia egzaminu TOEIC Listening & Reading dla łącznej liczby 140 uczestników projektu Szkolenia językowe dla małopolskich przedsiębiorców i ich pracowników realizowanego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składam ofertę na realizację usługi zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr1/2013/pokl. Nazwa i adres Wykonawcy... Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy Cena oferty brutto a) Cena jednostkowa za uczestnika(pln/słownie): Netto:... Brutto: b) Łączna cena (PLN/słownie): Netto: Brutto:.. Data i podpis osoby upoważnionej

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy:... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, 4. Zapoznałem się z treścią zapytanie ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz akceptuję warunki w nim zawarte. Data i podpis osoby upoważnionej

8 Nazwa i adres Wykonawcy:.. Załącznik nr 3 do zapytanie ofertowego WYKAZ WYKONANYCH USŁUG 1 Nazwa usługi/zleceniodawca Data realizacji usługi Liczba osób uczestniczących w usłudze Wartość usługi brutto Data i podpis osoby upoważnionej 1 Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające należyte wykonanie poszczególnych usług.

9 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy:.... Oświadczenie o statusie centrum egzaminacyjnego Jako osoba reprezentująca Wykonawcę oświadczam, że firma...posiada status centrum egzaminacyjnego dla egzaminu TOEIC od.(wpisać datę w formacie mm-rrrr) Data i podpis osoby upoważnionej

10 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Nazwa i adres Wykonawcy:.... OŚWIADCZENIE Wykonawca oświadcza, iż nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Learning Systems Poland sp. z o.o. ( Zamawiający ) z siedzibą przy Al. Solidarności 117, Warszawa. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość i data Czytelny podpis osoby upoważnionej