ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04A/WSH/EFS_BED/2016

Transkrypt

1 Sosnowiec, 1 sierpnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 04A/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas kieruje Zapytanie ofertowe w zakresie wyboru osób prowadzących pozalekcyjne zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z matematyki dla uczniów klas maturalnych technikum i liceum w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43; Sosnowiec tel./faks: ; fax: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj Strona www Partnera tj Wysłane do trzech potencjalnych oferentów IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół kształcących uczniów niepełnosprawnych w Powiecie Będzińskim, b. 601 uczniów uczących się we wszystkich ww. szkołach, c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych, zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół,

2 b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 3. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie pozalekcyjnych zajęć dydaktyczno wyrównawczych z zakresu matematyki dla uczniów klas maturalnych technikum i liceum w ramach Akademii Kompetencji i Umiejętności Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór osób prowadzących pozalekcyjne zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z matematyki, uprawnionych do nauczania formalnego w oświacie. 3. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni co najmniej jedną i co najwyżej pięć osób prowadzących zajęcia w ramach każdej z dwóch części zamówienia szczegółowo opisanych niżej w pkt. VI Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania nie są wyłącznie osoby fizyczne. 5. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 3 i 4 nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie usług w ramach dwóch części składających się na przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisanych poniżej w punkcie VI. 6. Wspólny Słownik Zamówień CPV: usługi szkolnictwa średniego VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Okres obowiązywania umowy: IX.2016 V Zajęcia będą odbywały się w ramach dwóch jednorocznych edycji równoznacznych z latami szkolnymi: 2016/2017 i 2017/ Realizacja pierwszych zajęć w ramach pierwszej edycji zaplanowana jest na X/XI 2016 r. 4. Zajęcia będą odbywać się pozalekcyjnie w dni robocze od poniedziałku do piątku po zakończeniu przez uczniów/uczennice zajęć lekcyjnych (harmonogram zostanie ustalony we wrześniu) w trybie 2-godzinnych (2 godz. dyd.), cotygodniowych spotkań. Zajęcia odbywają się w szkole i w zakresie czasu realizacji będą indywidualnie dostosowane do planu lekcji

3 każdego z oddziałów. Plan lekcji w ramach każdej jednorocznej edycji powstanie na przełomie VIII/IX. 5. Harmonogram zajęć zostanie ustalony przez Zamawiającego i przedstawiony Wykonawcy do realizacji. 6. Obszary i zagadnienia tematyczne niezbędne do omówienia w trakcie zajęć: zajęcia obejmują wiadomości i umiejętności określone w wymaganiach ogólnych i szczegółowych w podstawie programowej kształcenia przedmiotu matematyka na IV etapie edukacji. Celem bezpośrednim realizacji zajęć jest wzmocnienie umiejętności i kompetencji uczniów, niezbędnych do zdania egzaminu maturalnego z matematyki. Metoda prowadzenia: zajęcia warsztatowe, ćwiczenia zespołowe, indywidualne, itp. 7. Liczba godzin zajęć przypadających na jeden oddział szkolny: 25 spotkań po 2 godz. dyd. tygodniowo każde, co daje 50 godz. dyd. na każdy oddział szkolny. 8. Z uwagi na dwa różne miejsca prowadzenia zajęć, przedmiot zamówienia, którego dot. niniejsze zapytanie, Zamawiający podzielił na dwie części: cz. 2. miejsce realizacji zajęć: Technikum ZSTO w Czeladzi, ul. Grodziecka 29; czas trwania zajęć: w zajęciach wezmą udział maksymalnie 4 oddziały szkolne (po 2 w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/2018) co daje sumarycznie 100 godz. dyd. w roku 2016/2017 i 100 godz. dyd. w 2017/2018; cz. 3. miejsce realizacji zajęć: ZSTO w Wojkowicach, ul. Źrałków 1; czas trwania zajęć: w zajęciach weźmie udział maksymalnie 5 oddziałów szkolnych (2 w roku szkolnym 2016/2017 i 3 w 2017/2018) co daje sumarycznie 100 godz. dyd. w roku 2016/2017 i 150 godz. dyd. w 2017/2018; 9. Przed rozpoczęciem i na zakończenie zajęć przeprowadzane będą pre- i post-testy wiedzy, w trakcie zajęć 1x/miesiąc będą przeprowadzane testy pośrednie oraz ankiety samooceny. 10. Zajęcia kończą się egzaminem wewnętrznym. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: X/XI 2016 IV 2017oraz X 2017 IV 2018 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, ferii, itp. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć terminów.

4 VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Warunkiem podpisania umów z wyłonionymi Wykonawcami jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 2. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 2, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, w terminach i miejscach, które zostaną określone w umowie. 2. Przygotowanie konspektu do zajęć/scenariusza zajęć (do akceptacji Zamawiającego). 3. Przygotowanie zestawów pytań do pre i post testów (wraz z kluczem), które uczniowie/uczennice będą rozwiązywali dwukrotnie: na początku pierwszych i na końcu ostatnich zajęć w ramach każdej z dwóch edycji. Testy powinny składać się z pytań jednokrotnego wyboru i zawierać 25 pytań. Testy wiedzy powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WSL , tzn. zawierać logotypy unijne (Fundusze Europejskie, Śląskie. Pozytywna energia, Unia Europejska/Europejski Fundusz Społeczny). 4. Przygotowanie zestawów pytań do pośrednich testów wiedzy, które uczniowie/uczennice będą rozwiązywali raz w miesiącu. 5. Testy pośrednie (6-8 pytań w ramach testu/miesiąc; pytania jednokrotnego wyboru) będą realizowane celem tworzenia przez Zamawiającego cząstkowych miesięcznych raportów w zakresie zmiany poziomu wiedzy z matematyki uczniów i uczennic uczestników Projektu. 6. Rozdawanie, zbieranie i sprawdzanie testów o których mowa w pkt. 3, 4 i 5, wpisywanie punktacji na każdym z wypełnionych testów oraz przekazywanie kompletu sprawdzonych jw. testów oraz wypełnionych kart Zamawiającemu: pre-testów po zakończeniu pierwszego spotkania z danym oddziałem, post-testów po zakończeniu ostatniego spotkania; testów pośrednich pod koniec każdego miesiąca zajęć wraz z dokumentacją finansową. 7. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z realizowanych zajęć (przynajmniej 15 wyraźnych, nie rozmazanych zdjęć z zajęć zrealizowanych w danym miesiącu) i przekazywanie jej Zamawiającemu zgodnie z opisem w pkt Wypełnianie dokumentacji, związanej z realizacją Projektu, wymaganej przez Zamawiającego oraz dopilnowywanie, by uczniowie i uczennice podpisywali dokumentację z zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, testy, ankiety samooceny itp.)

5 9. Udział w wewnętrznym egzaminie sprawdzającym, weryfikującym nabytą przez uczniów/uczennice wiedzę/umiejętności/kompetencje z matematyki. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do nauczania formalnego w oświacie, b. posiadają wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia, posiada wykształcenie wyższe: mgr matematyki lub mgr na dowolnym kierunku + ukończone studia podyplomowe z zakresu matematyki oraz przygotowanie pedagogiczne w tym m. in. specjalność nauczycielska itp. c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia, posiada minimalnie 10 letni staż pracy jako nauczyciel matematyki d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b f bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia zgodne z opisem niniejszego Zapytania. a. Cena 20% b. Posiadanie stopnia Nauczyciela Dyplomowanego 10%

6 c. Staż pracy jako nauczyciel matematyki w szkołach ponadgimnazjalnych 25% d. Udział w kursach (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleniach, konferencjach, studiach podyplomowych związanych z nauczaniem matematyki i zagadnieniami matematyki (z wyłączeniem studiów podyplomowych wykazanych w ramach spełnienia warunku udziału w postępowaniu) 35% e. Posiadanie dodatkowych uprawnień związanych z ewaluacją, walidacją, weryfikacją umiejętności i wiedzy uczniów z zakresu matematyki np. egzaminator OKE 5% f. Posiadanie nagród i wyróżnień przyznanych w ramach wykonywanej pracy zawodowej 5% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (20%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 20 = ilość punktów b. Kryterium 2 Posiadanie stopnia Nauczyciela Dyplomowanego (10%) Punkty za kryterium nr 2 zostaną przyznane w następujący sposób: Udokumentowanie posiadanego stopnia ND 10 pkt. W innych przypadkach 0 pkt. c. Kryterium 3 Staż pracy jako nauczyciel matematyki w szkołach ponadgimnazjalnych (25%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Największa liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba lat potwierdzona referencjami wykazana w badanej ofercie x 25 = ilość punktów c. Kryterium 4 Udział w kursach (stacjonarnych oraz e-learning), szkoleniach, konferencjach, studiach podyplomowych związanych z nauczaniem matematyki i zagadnieniami matematyki 35% Największa liczba odbytych kursów/ szkoleń/ konferencji/ studiów podyplomowych wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba odbytych kursów/ szkoleń/ konferencji/ studiów podyplomowych wykazana w badanej ofercie x 35 = ilość punktów d. Kryterium 5 Posiadanie dodatkowych uprawnień związanych z ewaluacją, walidacją, weryfikacją umiejętności i wiedzy uczniów z zakresu matematyki - 5% Punkty za kryterium nr 5 zostaną obliczone wg następującego wzoru:

7 Największa liczba posiadanych uprawnień wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba uprawnień wykazana w badanej ofercie x 5 = ilość punktów e. Kryterium 6 - Posiadanie nagród i wyróżnień przyznanych w ramach wykonywanej pracy zawodowej 5% Punkty za kryterium nr 6 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Największa liczba posiadanych nagród/wyróżnień wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Liczba nagród i wyróżnień wykazana w badanej ofercie x 5 = ilość punktów 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną, prowadzącą działalność gospodarczą, będzie zawierała propozycje kilku osób (nie więcej niż 5) spełniających warunki udziału w postępowaniu wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi oferentami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów, zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4 e. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie załącznik nr 5 dotyczy wyłącznie osób fizycznych.

8 f. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych g. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 6 nie dotyczy osób fizycznych h. CV osoby/osób prowadzących zajęcia, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określone wyżej w pkt. X.1.b oraz X.1.c - wg załącznika nr 7 i. dokument potwierdzający posiadanie stopnia Nauczyciela Dyplomowanego (jeśli dotyczy), w zakresie oceny kryterium nr 2 j. wykaz lat stażu pracy osoby prowadzącej zajęcia, udokumentowanych referencjami, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 8 k. wykaz szkoleń/kursów/konferencji odbytych przez osobę prowadzącą zajęcia, dot. zagadnień matematyki lub nauczania matematyki, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 4 wg załącznika nr 9 l. wykaz dodatkowych uprawnień posiadanych przez osobę prowadzącą zajęcia w zakresie ewaluacji, walidacji, weryfikacji umiejętności i wiedzy uczniów z matematyki, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 5 wg załącznika nr 10 m. wykaz posiadanych nagród i wyróżnień przez osobę prowadzącą zajęcia, w ramach wykonywanej pracy zawodowej, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 6 wg załącznika nr 11 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 12 sierpnia 2016 r. do godziny w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 04A/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć pozalekcyjnych matematyka b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, I piętro - pokój nr 102 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 04A/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć pozalekcyjnych matematyka ).

9

10 Załącznik nr 3 Oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego Załącznik nr 4 Oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy dot. łącznego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł dotyczy wyłącznie osób fizycznych Załącznik nr 6 Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia nie dotyczy osób fizycznych Załącznik nr 7 CV osoby/osób prowadzących zajęcia, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Załącznik nr 8 wykaz lat stażu pracy osoby prowadzącej zajęcia Załącznik nr 9 wykaz szkoleń/kursów/konferencji odbytych przez osobę prowadzącą zajęcia, dot. zagadnień matematyki lub nauczania matematyki Załącznik nr 10 wykaz dodatkowych uprawnień posiadanych przez osobę prowadzącą zajęcia w zakresie ewaluacji, walidacji, weryfikacji umiejętności i wiedzy uczniów z matematyki, Załącznik nr 11 wykaz posiadanych nagród i wyróżnień przez osobę prowadzącą zajęcia, w ramach wykonywanej pracy zawodowej