ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/WSH/EFS_BED/2016

Transkrypt

1 Sosnowiec, 14 lipca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/WSH/EFS_BED/2016 Wyższa Szkoła Humanitas kieruje Zapytanie ofertowe w zakresie wyboru osób prowadzących indywidualne zajęcia dla uczniów z niepełnosprawnościami z wykorzystaniem metody mikrokinezyterapii z terapią NDT - Bobath, w ramach Projektu pn. Akademia Kreatywności i Kompetencji w Powiecie Będzińskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , faks: NIP: ; REGON: Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia r. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj Strona www Partnera tj Wysłane do 3 potencjalnych oferentów IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół ponadgimnazjalnych i 2 szkół kształcących uczniów niepełnosprawnych w Powiecie Będzińskim, b. 601 uczniów uczących się we wszystkich ww. szkołach, c. 36 nauczycieli pracujących w dwóch szkołach kształcących uczniów niepełnosprawnych, zakłada: a. wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół,

2 b. podniesienie kompetencji, wiedzy i umiejętności uczniów i nauczycieli w zakresie zdiagnozowanych potrzeb przez realizację zajęć dydaktycznych w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwoju Kompetencji Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Będzin, Czeladź, Wojkowice, Sosnowiec. 3. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór osób, które przeprowadzą pozalekcyjne, indywidualne zajęcia edukacyjno-terapeutyczne metodą mikrokinezyterapii wspartą metodą NDT Bobath z 6 uczniami/uczennicami z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym. 2. Zajęcia są częścią Akademii Indywidualizacji Procesu Nauczania, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 3. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni maksymalnie 3 osoby prowadzące zajęcia. 4. Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania, nie są wyłącznie osoby fizyczne. 5. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 3 i 4, nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie przedmiotu niniejszego zapytania, szczegółowo opisanego poniżej w punkcie VI. 6. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi szkolnictwa średniego; usługi szkolnictwa podstawowego; Usługi zdrowia i opieki społecznej VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zajęcia będą odbywały się w ramach dwóch jednorocznych edycji równoznacznych z latami szkolnymi: 2016/2017 i 2017/ Realizacja pierwszych zajęć, w ramach pierwszej edycji zaplanowana jest na IX/X 2016 r. 3. Indywidualnymi zajęciami zostanie objętych maksymalnie 6 uczniów/uczennic. 4. Liczba godzin zajęć przypadających na jednego ucznia: 30 godz. dyd. zajęć w roku 2016/2017 i 30 godz. dyd. w 2017/ Zajęcia będą odbywać się pozalekcyjnie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, po zakończeniu przez uczniów/uczennice zajęć lekcyjnych w trybie 1-godzinnych (1 godz. dyd.), cotygodniowych, indywidualnych spotkań z nauczycielem - terapeutą. 6. W zakresie czasu realizacji będą indywidualnie dostosowane do planu lekcji każdego z uczniów/uczennic uczęszczających na zajęcia edukacyjno-terapeutyczne. 7. Plan lekcji powstanie ostatecznie na przełomie VIII/IX. Na jego podstawie Zamawiający ustali harmonogram indywidualnych zajęć i przedstawi wyłonionemu Wykonawcy/Wykonawcom do realizacji.

3 8. Miejsce realizacji zajęć: SOSW w Będzinie, ul. 11-go Listopada 7 9. Zakres przeprowadzanych zajęć: zajęcia prowadzone metodą mikrokinezyterapii uzupełnionej terapią NDT Bobath. Połączenie ww. metod w ramach jednych zajęć, pozwoli na uruchomienie naturalnych mechanizmów regeneracji, poprawiając funkcjonowanie organizmu ucznia oraz pomoże uczniowi we wszechstronnym rozwoju na tyle, na ile pozwala istniejące uszkodzenie Ośrodka Układu Nerwowego. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: IX/X VI 2017 oraz IX V 2018, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, ferii, itp. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminów. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Warunkiem podpisania umów z wyłonionymi Wykonawcami jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 2. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 2, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie zajęć edukacyjno terapeutycznych wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych dla metod terapii stanowiących przedmiot zapytania oraz dostosowanych do stopnia niepełnosprawności ucznia/uczennicy, w terminach, które zostaną określone w umowie z Wykonawcą. 2. Przygotowanie indywidualnego, opartego na diagnozie ucznia/uczennicy programu zajęć dla każdego ucznia/uczennicy w oparciu o indywidualne potrzeby (do akceptacji Zamawiającego). 3. Monitorowanie i opisywanie na bieżąco - z użyciem indywidualnych kart diagnozy - progresu każdego ucznia/uczennicy i przekazywanie Zamawiającemu ich wyników: a. wstępnej diagnozy poczynionej w trakcie pierwszego spotkania z uczennicą/uczniem - do końca miesiąca, w którym ono nastąpiło, b. diagnozy częściowej nr 1 dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych w trakcie pierwszego półrocza zajęć - po zakończeniu 15 godz. dyd. w roku 2016/2017 do końca stycznia 2017 r. c. diagnozy częściowej nr 2 dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych w trakcie drugiego półrocza zajęć po zakończeniu 15 godz. dyd. w roku 2016/2017 do końca czerwca 2017 r.

4 d. diagnozy częściowej nr 3 dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych w trakcie trzeciego półrocza zajęć po zakończeniu 15 godz. dyd w roku 2017/2018 do końca stycznia 2018 r. e. diagnozy częściowej nr 4 dot. postępów ucznia/uczennicy odnotowanych w trakcie czwartego półrocza zajęć - po zakończeniu 15 godz. dyd. w roku 2017/2018 maksymalnie do 15 maja 2018 r. 4. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z realizowanych zajęć (przynajmniej 4 wyraźne, nie rozmazane zdjęcia z zajęć zrealizowanych w danym miesiącu) i przekazywanie jej Zamawiającemu razem z miesięczną dokumentacją finansową Wykonawcy w terminie do końca każdego miesiąca realizacji zajęć. 5. Wypełnianie dokumentacji, związanej z realizacją Projektu, wymaganej przez Zamawiającego oraz dopilnowywanie, by uczniowie i uczennice podpisywali dokumentację z zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności, itp.). X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadają wiedzę i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia posiada: ukończone studia wyższe w zakresie oligofrenopedagogiki lub ukończone studia wyższe na kierunku związanym z rehabilitacją, fizjoterapią itp. oraz ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie oligofrenopedagogiki lub ukończyła Zakład Kształcenia nauczycieli w specjalności oligofrenopedagogika ukończony kurs Mikrokinezyterapii co najmniej na poziomie C Moduł C. ukończony kurs podstawowy NDT- Bobath c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba, posiada minimalnie 2 letnie doświadczenie: w pracy z dziećmi z niepełnosprawnością intelektualną, w prowadzeniu zajęć metodą mikrokinezyterapii. d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

5 d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone w ramach pkt. b d bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania. a. Cena 25% b. Staż pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną 25% c. Prowadzenie zajęć związanych z terapią neurorozwojową z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym 25% d. Posiadane certyfikaty związane z terapią neurorozwojową lub inne w zakresie istotnym dla rodzaju zajęć stanowiących przedmiot postępowania 25% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (25%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty b. Kryterium 2 Staż pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną (30%). Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba lat potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie c. Kryterium 3 Prowadzenie zajęć związanych z terapią neurorozwojową z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym (25%) Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru i dotyczą jedynie godzin zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat tj. od VII 2013 do VII 2016: Liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie d. Kryterium 4 Posiadane certyfikaty związane z terapią neurorozwojową lub inne w zakresie istotnym dla rodzaju zajęć stanowiących przedmiot postępowania (25%) Punkty za kryterium nr 4 zostaną obliczone wg następującego wzoru:

6 Liczba certyfikatów wykazana w badanej ofercie Największa liczba certyfikatów wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu (nie więcej niż 3) wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4 e. oświadczenie Wykonawcy dot. zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie załącznik nr 5 dotyczy wyłącznie osób fizycznych f. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie dotyczy osób fizycznych g. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia wg załącznika nr 6 nie dotyczy osób fizycznych h. CV osoby/osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę, kompetencje i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych wyżej w pkt. X.1.b oraz X.1.c - wg załącznika nr 7

7 i. dokumenty potwierdzające kwalifikacje do prowadzenia zajęć metodą mikrokinezyterapii oraz terapii NDT- Bobath kserokopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, j. wykaz lat stażu z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną, udokumentowanych referencjami, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8 k. wykaz godzin zajęć związanych z terapią neurorozwojową z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym i znacznym, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, udokumentowanych referencjami, podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 9 l. wykaz posiadanych certyfikatów związanych z terapią neurorozwojową lub inne w zakresie istotnym dla rodzaju zajęć stanowiących przedmiot postępowania (poza wykazanymi w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu), podlegających ocenie w ramach kryterium nr 4 wg załącznika nr 10 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 22 lipca 2016 r. do godziny w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 07/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć metodą mikrokinezyterapii b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, I piętro - pokój nr 102 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 07/WSH/EFS_BED/2016 oferta dot. prowadzenia zajęć metodą mikrokinezyterapii ). 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Agata Piątkowska, Kierownik Działu Szkoleń WSH; tel.: wew. 154; agata.piatkowska@humanitas.edu.pl XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww.