Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Project Cycle Management - PCM - 2-dniowe warsztaty praktyczne.

Transkrypt

1 Eksperci serdecznie zapraszają do udziału w szkoleniu: Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Project Cycle Management - PCM - 2-dniowe warsztaty praktyczne. Opis szkolenia: Serdecznie zachęcamy do udziału w warsztatach praktycznych: Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Project Cycle Management - PCM. Termin Zarządzania Cyklem Życia Projektu był stosowany do opisywania czynności zarządzania i procedur podejmowania decyzji używanych w trakcie cyklu życia projektu (włączając kluczowe zadania, role, odpowiedzialności, kluczowe dokumenty i opcje decyzyjne). W 1992 roku Komisja Europejska zaadoptowała zestaw narzędzi do planowania i zarządzania projektami nazwany Zarządzaniem Cyklem Życia Projektu ( ang. Project Cycle Management - PCM). Metoda ta główny nacisk kładzie na zapewnienie, że projekt spełni oczekiwania finansującego. PCM jest zestawem (zdań, koncepcji, technik): * koncepcji cyklu życia projektu, * analizy interesariuszy * narzędzi planowania (Macierz Logiczna), * kluczowych czynników jakościowych, * harmonogramów czynności i zasobów, * standaryzowanych, spójnych struktur kluczowych dokumentów projektowych Stosowanie PCM w trakcie realizacji projektu jest nazywane "zintegrowanym podejściem" do zarządzania cyklem życia projektu. Głównym celem, dla którego zastosowano ten zestaw koncepcji było usprawnienie zarządzania projektami współfinasowanymi z Unią Europejską. Grupa docelowa: Program szkolenia jest przeznaczony dla wszystkich osób chcących zdobyć kompleksową wiedzę w zakresie skutecznego organizowania i zarządzania projektami. Głównymi adresatami warsztatów są więc specjaliści oraz kadra kierownicza średniego i wyższego szczebla zarządzania. Cel szkolenia: Zarządzanie cyklem życia projektu (ang. Project Cycle Management - PCM) oznacza zastosowanie zintegrowanego podejścia do zarządzania projektem poprzez użycie m.in.: - Podziału projektu na etapy, - Analizy wpływu głównych interesariuszy na cele projektowe, - Kluczowych czynników jakościowych, - Narzędzi planowania "Macierzy Logicznej" i harmonogramów, - Zunifikowanych dokumentów projektowych w ramach danego programu. Strona: 1 z 8

2 Projekt zgodnie z definicją UE jest "serią czynności zmierzających do osiągnięcia jasno określonych celów w zdefiniowanym okresie czasu i określonym budżecie". Głównymi celami szkolenia są: - Przekazanie uczestnikom szkolenia w sposób przystępny i uporządkowany wiedzy z podstaw zarządzania projektami. - Nabycie przez uczestników szkolenia praktycznych umiejętności, które będą mogli wykorzystać realizując projekty lub w nich uczestnicząc. - Zachęcenie uczestników szkolenia do zastosowania poznanych w trakcie szkolenia technik i narzędzi do realizacji swoich zadań i przedsięwzięć w codziennej pracy. Szkolenie powstało by przekazać Państwu dobre i sprawdzone metody i techniki zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków UE, które w znacznej mierze ułatwiają prowadzenie projektu, zwiększając szanse na osiągnięcie sukcesu i założonego celu, a także pomagają w kontrolowany sposób prowadzić projekt. Korzyści dla uczestników: Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie opanowania metodyki PCM, identyfikacji innowacyjnych cech projektów i oceny ich powiązania z wytycznymi danego programu. Opanowanie podstawowych zasad przygotowania konkursów na projekty innowacyjne i ponadnarodowe z uwzględnieniem trybu i metodyki ich rankingowania oraz monitorowania i końcowego rozliczenia. Uzupełniającym ważnym celem tego szkolenia będzie również przekazanie wiedzy dotyczącej ryzyk na etapie projektowania, realizacji i rozliczenia projektów unijnych oraz umiejętności skutecznego przeciwdziałania tym zagrożeniom. Uczestnicy będą wiedzieli: 1. W jaki sposób skutecznie wykorzystać metodykę PCM w swoim własnym projekcie. 2. Kto jest odpowiedzialny za realizacje projektu. 3. W jaki sposób definiować zakres projektu w oparciu o oczekiwania odbiorców. 4. Jak skutecznie wykorzystać koncepcje i szereg technik zarządzania projektem. 5. Jak zarządzać ryzykiem poprzez dobieranie odpowiednich narzędzi i technik zarządczych. 6. Jak przeprowadzić i zakończyć projekt z sukcesem. 7. Jak zastosować metodykę zarządzania projektami do realizacji własnych projektów. Uczestnicy będą potrafili: 1. Inicjować, planować i organizować realizacje przedsięwzięć projektowych w oparciu o metodykę PCM. 2. Stawiać realne i wymierne cele, aby zapewnić korzystne dla przedsiębiorstwa efekty. 3. Opracować: zakres projektu, harmonogram jego realizacji oraz plan komunikacji i jakości. 4. Określać i alokować wymagane zasoby ludzkie, finansowe i rzeczowe. 5. Opracować system kontroli i monitorowania projektu. Metodologia: Zajęcia są prowadzone w formie interaktywnej, z wykorzystaniem następujących metod szkoleniowych: Warsztaty, prezentacje, praca zespołowa, konsultacje indywidualne, burza mózgów, case study, dyskusja nad osiągniętymi wynikami. Projekt warsztatów ma charakter autorski i został opracowany w oparciu o doświadczenia praktyczne trenera, wynikające ze współpracy z organizacjami przy doskonaleniu ich systemów zarządzania. Uczestnicy mogą liczyć na praktyczny i przystępny komentarz w odniesieniu do prezentowanego materiału, również z perspektywy własnej organizacji i problemów. Szkolenie zostało zaprojektowane w ramach programu partnerskiego & Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST. Strona: 2 z 8

3 Trener: dr inż Martin Daliga Specjalizacja trenerska: Jest ekspertem w zakresie zarządzania projektami. Jako niestrudzony propagator przywództwa sytuacyjnego Kennetha Blancharda skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat pracował z zespołami realizującymi projekty o budżetach sięgających ponad 10 mln zł. Pełnił szereg funkcji i ról w największych polskich przedsiębiorstwach, najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem ich konkurencyjności. Posiada kilkuletnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych i zarządzania ograniczeniami. Akredytowany trener metodyki PRINCE2? (PRINCE2? Approved Trainer). Specjalizacja: zarządzanie projektami, wykorzystanie metodyk zarządzania projektami PCM, PMBoK, PRINCE2, Agile, SCRUM do optymalizacji działań biznesowych. Program szkolenia: I. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW. - Prezentacja trenera i uczestników. - Omówienie głównych elementów warsztatów szkoleniowych. II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI. - Definicje projektu i programu ćwiczenie. - Definiowanie podstawowych terminów i pojęć zarządzania projektem. - Przyczyny zainteresowania firm i organizacji obszarem zarządzania projektami. - Kluczowe czynniki sukcesu wpływające na realizacje projektu. - Cykl życia projektu w kontekście opracowania oferty i realizacji zakresu. - Podstawowe obowiązki kierownika projektu i członków zespołu. - Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu. Ćwiczenia: Opracowanie definicji zarządzania projektami przez uczestników warsztatów. III. ZARZĄDZANIE CYKLEM PROJEKTU - Omówienie poszczególnych etapów cyklu życia projektu PCM. Strona: 3 z 8

4 - Zastosowanie matrycy logicznej do planowania ćwiczenia grupowe. - Dekompozycja celów projektu przy wykorzystaniu drzewa problemów ćwiczenia indywidualne. - 6 miar sukcesu projektu: czas, budżet, zakres, jakość, ryzyko, korzyści ćwiczenie grupowe na podstawie studium przypadku. - Ocena możliwych źródeł weryfikacji skuteczności osiągniętych założeń. - Typy projektów. - Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu. - Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem. - Ograniczenia dotyczące: czasu, zakresu, budżetu. Ćwiczenia: Opracowanie matrycy logicznej dla studium przypadku, przyporządkowanie poszczególnych: czynności, zdarzeń, decyzji do etapów cyklu PCM, opracowanie miar sukcesu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego. IV. PRAKTYCZNE INICJOWANIE PROJEKTU - OBSZARY W ZARZĄDZANIU PROJEKTEM. - Plan Projektu i opracowanie matrycy priorytetów ćwiczenie grupowe. - Uzasadnienie biznesowe projektu ćwiczenie grupowe. - Budowa skutecznego zespołu projektowego - ćwiczenie indywidualne. - Ustalanie wskaźników produktu - ćwiczenie grupowe. - Ustalanie wskaźników rezultatu - ćwiczenie grupowe. - Ustalanie wskaźników oddziaływania - ćwiczenie grupowe. Ćwiczenia: opracowanie planu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego, podjęcie decyzji o zainicjowaniu projektu poprzez opracowanie uzasadnienia biznesowego projektu, określenie wskaźników produktu, rezultatu oraz wskaźników oddziaływania na podstawie analizy dostarczonego przez trenera studium przypadku. V. PRZYKŁADY W ZAKRESIE PLANOWANIA PROJEKTU - CYKL ŻYCIA PROJEKTU. - Struktura podziału zadań studia przypadku. - Planowanie zasobów. - Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych. - Diagram struktury produktów ćwiczenia grupowe. - Diagram następstwa produktów ćwiczenia grupowe. - Opis produktu końcowego ćwiczenia grupowe. - Schemat sieciowy projektu (metoda ścieżki krytycznej). - Harmonogram projektu. Ćwiczenia: Opracowanie struktury podziału zadań na podstawie scenariusza biznesowego, Opracowanie opisu produktu końcowego i definiowanie struktury i zależności między produktami. VI. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU POGŁĘBIENIE WIEDZY. - Znaczenie roli i funkcji sponsora ćwiczenia grupowe. - Analiza interesariuszy projektu ćwiczenie indywidualne. Strona: 4 z 8

5 - Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu. - Metody i techniki estymacji kosztów. - Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników ćwiczenia. Ćwiczenia: Opracowanie struktury organizacyjnej dla wybranego scenariusza biznesowego, Opracowanie mapy interesariuszy w projektach, Definiowanie celów przy wykorzystaniu techniki SMART. VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH. - Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu. - Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach ćwiczenia grupowe. - Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania ćwiczenia grupowe. - Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych. - Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów. - Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu. Ćwiczenia: Zastosowanie techniki Delfickiej do planowania budżetu na podstawie scenariusza biznesowego, Poziomy dokładności oszacowań na poszczególnych etapach cyklu życia projektu. VIII. PLANOWANIE PROJEKTU. - Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu ćwiczenia grupowe. - Definiowanie głównych kamieni milowych ćwiczenia grupowe. - Opracowanie harmonogramu realizacji za pomocą techniki: PERT, CPM i Gantta. - Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu. - Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu). - Model potrójnego ograniczenia - ćwiczenia grupowe. - Stworzenie planu komunikacji, jakości i macierzy odpowiedzialności. - Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu. Ćwiczenia: Definiowanie kamieni milowych dla przekazanych przez trenera studium przypadku, Opracowanie planu komunikacji w projekcie, Definiowanie ograniczeń w projekcie. IX. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM HARMONOGRAMEM. - Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników. - Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych. - Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia. - Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. drzewo celów. - Koszty, przychody, przepływy gotówkowe - Przekroje i szacowanie kosztów projektów - Metoda Earned Value i jej zastosowanie ćwiczenie indywidualne. Strona: 5 z 8

6 - Orientacja na korzyści projektu. - Szacowanie wartości projektu. Ćwiczenia: Wykorzystanie metody Earned Value na podstawie studium przypadku. X. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW. - Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w harmonogramie ćwiczenia grupowe. - Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia. - Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie. - Proces komunikacji zmiany w projekcie. - Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych. Ćwiczenia: Analiza wpływu zmiany na poszczególne obszary biznesowe i ocena konsekwencji dla przekazanego przez trenera studium przypadku. XI. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU. - Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu. - Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z głównymi interesariuszami projektu. - Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu. - Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji. - Orientacja na korzyści projektu ćwiczenia grupowe - Szacowanie wartości projektu. Ćwiczenia: Opracowanie planu przeglądu korzyści w projekcie. XII. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKCIE. - Identyfikacja czynników ryzyka. - Rodzaje ryzyka w projektach. - Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka. - Analiza ryzyka. - Ocena skuteczności podjętych działań. Ćwiczenia: Wykorzystanie rejestru ryzyka do zarządzania ryzykami w projekcie. XIII. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU. - Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta. - Struktura i organizacja zespołu projektowego. - Aktywne zarządzanie ryzykiem. - Zarządzanie zamówieniami w projekcie. - Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu. - Zamkniecie formalne projektu. Strona: 6 z 8

7 XIV. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE. - Procedury oceny potrzeb projektu. - Określenie kryteriów kontroli zmian. - Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów. - Główne kryteria sukcesu ćwiczenia. Ćwiczenia: Wykorzystanie techniki MOSCOW do podjęcia decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu zmiany w projekcie na podstawie studium przypadku. XV. PRZYCZYNY PORAŻEK PROJEKTÓW. XVI. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE. Informacje organizacyjne: Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb. -szkolenie trwa 2 dni (16h); -zajęcia odbywają się w godzinach pierwszego dnia oraz w godzinach drugiego dnia; -ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób; -w każdym dniu szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz lunch. Opcjonalnie: Istnieje możliwość dokonania rezerwacji noclegu w tym samym hotelu*** w którym odbywa się szkolenie. Szczegóły dostępne pod numerem telefonu (61) , zachęcamy również do kontaktu drogą elektroniczną: info@szkolenia-semper.pl Inwestycja: zł netto (+23% VAT) Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw. -cena zawiera: -uczestnictwo w szkoleniu, -materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych] -materiały piśmiennicze [notatnik, długopis] -dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia -konsultacje poszkoleniowe -Każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez -oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu). Strona: 7 z 8

8 Zgłoszenie: Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu/kursie prowadzonym przez należy wypełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia dostępną w formacie pdf lub word a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem ( ) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl). Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu. Kontakt: Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania: ul. Żmigrodzka 41/ Poznań Godziny pracy biura: Pn-Pt Departament szkoleń otwartych: tel. (61) tel. (61) tel fax. (61) fax. (61) info@szkolenia-semper.pl Szkolenia Inspiracje Rozwój Osobisty tel: 61/ fax: 61/ NIP REGON info@szkolenia-semper.pl ul. Libelta 1a/2, Poznań Posiadamy wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.30/00022/2010 Strona: 8 z 8