ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w Szczecinie ul. Matejki 22, Szczecin

Transkrypt

1 ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w Szczecinie ul. Matejki 22, Szczecin Zatwierdzam: Szczecin, dnia 14 lipca 2015 r /271/602/2015-CZP Znak sprawy: 271/PN/U/9/CZP/ Wszyscy Wykonawcy dotyczy: postępowania publicznego na: Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz obiektów Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach organizacyjnych oraz terenów zewnętrznych przyległych do obiektów w oddziale Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie informuje, że na przedmiotowe postępowanie wpłynęły następujące pytania od Wykonawców (cyt.) o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela odpowiedzi bez podawania źródła zapytania: PYTANIA: Pytanie 1: Po czyjej stronie, Zamawiającego czy Wykonawcy, leży zaopatrzenie w worki foliowe jeśli Wykonawcy to jaka jest liczba koszy na śmieci i ich wielkość? Pytanie 2: Jaka jest powierzchnia podłóg z PCV do akrylowania? Pytanie 3: Jaka jest powierzchnia podłóg z granitu do impregnacji? Pytanie 4: Jaka jest powierzchnia podłóg z marmuru do krystalizacji? Pytanie 5: Jaka jest powierzchnia verticali do prania? Pytanie 6: Jaka jest liczba opraw oświetleniowych do mycia? Pytanie 7: Prosimy o podanie powierzchni w m2 dotyczy obiektu Oddział ZUS w Zielonej Górze przy ulicy Kupieckiej 65 ile z całej powierzchni podanej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowią pomieszczenia w Pytanie 8: Prosimy o podanie powierzchni w m2 dotyczy obiektu Oddział ZUS w Zielonej Górze przy ulicy Wyspiańskiego 15B ile z całej powierzchni podanej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowią pomieszczenia w Strona: 1/6 : (91) faks: (91)

2 - pomieszczenia archiwum Pytanie 9: Prosimy o podanie powierzchni w m2 dotyczy obiektu Nowa Sól przy ulicy Kościuszki 29 ile z całej powierzchni podanej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowią pomieszczenia w Pytanie 10: Prosimy o podanie powierzchni w m2 dotyczy obiektu ZUS w Żarach przy ulicy Lotników 1A ile z całej powierzchni podanej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowią pomieszczenia w Pytanie 11: Prosimy o podanie powierzchni w m2 dotyczy obiektu Krosno Odrzańskie przy ulicy Obrońców Stalingradu 1 ile z całej powierzchni podanej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowią pomieszczenia w - piwnice -pokoje gościnne Pytanie 12: Prosimy o podanie powierzchni w m2 dotyczy obiektu ZUS Świebodzin przy ulicy Sikorskiego 42 ile z całej powierzchni podanej przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowią pomieszczenia w Strona: 2/6

3 - piwnice -pokoje gościnne każde z wyżej wymienionych pomieszczeń ma inną wydajność sprzątania. Pytanie 13: Prosimy o podanie informacji w jakiej lokalizacji znajduje się garaż i podanie w m2 ile wynosi jego powierzchnia. Pytanie 14: Prosimy o podanie w m2 ilości powierzchni z PCV, która podlega akrylowaniu 2 razy w roku. Prosimy o podanie tej informacji z podziałem na wszystkie lokalizacje, w których ma być wykonywana usługa przez Wykonawcę. Pytanie 15: Prosimy o podanie w m2 ilości powierzchni, która podlega krystalizacji 1 x w roku, z podziałem na lokalizacje, w których ma być wykonana usługa przez Wykonawcę. Pytanie 16: Prosimy o podanie dwustronnie w m2 powierzchni okien, które Wykonawca musi umyć 2 razy w roku. Prosimy o podanie tej informacji z podziałem na wszystkie lokalizacje. Pytanie 17: Prosimy o podanie w m2 powierzchni wykładziny dywanowej i dywanów, które wykonawca musi wyprać jeden raz do roku. Prosimy o podanie tej informacji z podziałem na wszystkie lokalizacje. Pytanie 18: Prosimy o podanie informacji po czyjej stronie Zamawiającego czy Wykonawcy jest zakup środków higienicznych ( Papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie) Pytanie 19: Prosimy o podanie w m2 powierzchni w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwach zakładowych, które mają być sprzątane z podziałem na : ( z podziałem na wszystkie lokalizacje ) - dwa razy w tygodniu - raz w tygodniu - raz w miesiącu Pytanie 20: Prosimy o podanie informacji czy w którejś z lokalizacji wchodzących w zamówienie występują okna które wymagają mycia z użyciem wysięgnika lub muszą być myte metodą alpinistyczną. Jeżeli takie okna występują to prosimy o podanie powierzchni w m2 z podziałem na lokalizacje. Jest to niezbędna informacja dla Wykonawcy do poprawnego skalkulowania kosztów ponieważ taka usługa jest bardzo kosztowna. ODPOWIEDZI: Odpowiedź na pytanie nr 1: Zaopatrzenie w worki foliowe leży po stronie Wykonawcy. Informacja o liczbie koszy na śmieci i ich wielkości dla poszczególnych lokalizacji obiektów zawarta jest w odpowiedzi na pytania od 2 do 6 i od 13 do 17, tj. w tabeli Zestawienie powierzchni - kolumna pn. Ilość i wielkość koszy na śmieci. Odpowiedzi na pytania nr 2, 3, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 16, 17, 19 i 20: Dotyczy pytania nr 16: wykazana powierzchnia okien znajdująca się w tabeli pt. Zestawienie powierzchni w kolumnie pn. Powierzchnia okien z zaznaczeniem okien wymagających użycia specjalnych technik [sp.] [m²] jest to powierzchnia podana odrębnie dla okien nie wymagających użycia specjalnych technik i dla okien wymagających użycia specjalnych technik. Powierzchnie okien nie wymagające użycia technik specjalnych należy pomnożyć razy dwa. Strona: 3/6

4 Zestawienie powierzchni Lokalizacja obiektu Powierzchni a okien z zaznaczenie m okien wymagający ch użycia specjalnych technik [sp.] [m²] Powierzchnia [m²] wykładzin dywanowych, dywanów/ oraz mebli tapicerowanyc h Podłogi zmywalne, które mają być pokryte akrylem [m²] Podłogi z granitu, które podlegają procesowi impregnac ji [m²] Podłogi z marmuru, które podlegają procesowi krystalizac ji [m²] Ilość lamp oświetleni owych podlegając ych myciu Ilość i wielkoś ć koszy na śmieci Powierzch nia Archiwów Zakładow ych i magazynó w [m²] Powierz chnia garaży [m²] Liczb a toalet Powierzchnia rolet, verticall, żaluzji [m²] O/ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65 O/ZUS ul. Wyspiańskie go 15B ZUS Nowa Sól 875,00 sp ,00 m² 879 szt. 495, szt. 197,00 sp. 59,00 32,00 m² 350 szt. 200,00 50,00-546, , ,00-15,00-248,00 200/10 l 100/20 l 160/10 l 50/20 l 200 /10 l 448,90 32, ,00 305,64 67, ,00 173, ,00 ZUS Żary 232,00 sp.115,00 50,00 m² 305 szt. 300, /10 l 40/50 l 339, ,00 ZUS Krosno Odrz. ZUS Świebodzin Biuro Terenowe ZUS Gubin Biuro Terenowe ZUS Wschowa 160,55 sp. 46,54 160,00 m² - 30,00-11,52-156,68 m² 208 szt. 551, ,00 63/10 l 15/20 l 111, , szt. 370,00 289,00 183,00 146,00 25/10 l 142, ,00 39 szt. 115, ,00 9/10 l ,00 41 szt. 116, ,00 6/10 l ,80 Razem 2 161,07 sp. 300,54 978,68 m² szt ,54 354,00 183, ,00 813/10 l 165/20 l 40/50 l 1 521,34 99, ,14 Odpowiedzi na pytania nr: 7, 8, 9, 10, 11, 12: Dotyczy pytania nr 11: Powierzchnia objęta sprzątaniem w Inspektoracie ZUS w Krośnie Odrzańskim 1286,10 m2 Powierzchnia kondygnacji podziemnej (piwnica) ogółem: 319,00 m2 (która jest już ujęta w 1286,10 m2). Powierzchnia objęta sprzątaniem piwnice została wykazana w podziale na pomieszczenia: wc, ciągi komunikacyjne, schody, biura, pomieszczenia zbiorów akt, inne pomieszczenia podział taki dot. wszystkich obiektów podlegających sprzątaniu. O/ZUS Zielona Góra, ul. Kupiecka 65 powierzchnia ogółem: 4.800,17 m2 Wc 108,10 Ciągi komunikacyjne 860,26 Schody 229,20 Pomieszczenia socjalne 54,60 Biura 2375,65 Pomieszczenia archiwum/mag. akt w obiegu 311,90 /3734 mb bieżącym/ mb półek Sala obsługi klientów 219,20 Inne pomieszczenia 599,81 Winda osobowa 9,25 Garaż 32,20 Strona: 4/6

5 O/ZUS Zielona Góra, ul. Wyspiańskiego 15B powierzchnia ogółem: 2.718,480 m2 Wc 90,93 Ciągi komunikacyjne 499,14 Schody 110,65 Pomieszczenia socjalne Biura 1399,27 Pomieszczenia magazynów akt w obiegu bieżącym / 346,34 /3160 mb mb półek Inne pomieszczenia 200,96 Winda osobowa 3,51 Garaż 67,68 ZUS Nowa Sól, ul. Kościuszki 29 powierzchnia ogółem: 2.138,40 m2 Wc 58,90 Ciągi komunikacyjne 342,37 Schody 76,80 Pomieszczenia socjalne 48,25 Biura 1144,74 Pomieszczenia magazynu akt w obiegu bieżącym/ 174,25/ 2100 mb mb półek Sala obsługi klientów 156,06 Inne pomieszczenia 134,32 Winda osobowa 2,71 ZUS Żary, ul. Lotników 1 A powierzchnia ogółem: 1.873,15 m2 Wc 39,94 Ciągi komunikacyjne 272,14 Schody 84,38 Pomieszczenia socjalne 22,47 Biura 795,88 Pomieszczenia magazynu akt w obiegu bieżącym / mb 324,23 / 2849,4 mb półek Sala obsługi klientów 152,79 Inne pomieszczenia 181,32 Winda osobowa ZUS Krosno Odrzańskie, ul. Obrońców Stalingradu 1 powierzchnia ogółem: 1286,10 m2 Wc 28,00 Ciągi komunikacyjne 172,20 Schody 70,50 Pomieszczenia socjalne 31,50 Biura 391,90 Pomieszczenia magazynu akt w obiegu bieżącym / mb 111,40 / 795,4 mb półek Sala obsługi klientów 86,70 Inne pomieszczenia 287,30 Pokoje gościnne 106,60 Winda osobowa ZUS Świebodzin, ul. Sikorskiego 42 powierzchnia ogółem: 935,45 m2 Wc 29,70 Ciągi komunikacyjne 110,60 Schody 46,50 Pomieszczenia socjalne Biura 430,25 Strona: 5/6

6 Pomieszczenia magazynu akt w obiegu bieżącym / mb 124,50 / 1470,3 mb półek Sala obsługi klientów 70,00 Inne pomieszczenia 123,90 Winda osobowa Odpowiedź na pytanie nr: 18: Wykonawca, zgodnie z pkt 12.3 SIWZ odnośnik drugi i wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy, zapewnia we własnym zakresie wszystkie konieczne materiały, środki myjące, czyszczące, pielęgnujące, konserwujące i inne używane do utrzymania czystości w budynku, wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia, natomiast Zamawiający zapewnia środki czystości osobistej, tj.: mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, wc krążek, zapach stojący w żelu typu BRIES, mydło w płynie. Strona: 6/6