OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w pomieszczeniach Wydziału Historycznego i Instytutu Historycznego UW przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 w Warszawie. 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych umową minimum 4- osobowym zespołem do codziennego serwisu, w tym zapewni stały dyżur w budynku Instytutu Historycznego jednej z osób sprzątających od poniedziałku do soboty od godziny 7.30 do godziny ) Minimalna liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę na co najmniej ½ etatu spośród osób określonych w niniejszym Załączniku Nr 1 do SIWZ, ust. 1 pkt. 1 2 osoby. Uwaga. Zatrudnienie np. 1 osoby na umowę o pracę na pełny etat nie oznacza zatrudnienia dwóch osób na umowę o pracę na ½ etatu. 3) Wykonawca oświadczy, że dysponuje następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi w celu wykonania zamówienia: a) Polerka wysokoobrotowa min 1200 rpm 1 szt., b) Szorowarka jednotarczowa min 150 rpm 1 szt., c) Maszyna ekstrakcyjna do czyszczenia wykładzin i tapicerki 1 szt., d) Maszyna MULTIDRIVE (tj.: wieloczynnościowa maszyna czyszcząco sprzątająca) 2 szt., e) Maszyna ciśnieniowa - 1 szt., f) Zamiatarka 1 szt. g) Odkurzacz sucho-mokro 2 szt. h) Odkurzacz 3 szt. 2. Materiały do przetargu na świadczenie usług porządkowych w pomieszczeniach Wydziału Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. 1) W Budynku Instytutu Historycznego (Budynek Pomuzealny): - usługi porządkowe w Sali Kolumnowej na parterze tego budynku o łącznej powierzchni 377 m2. 1

2 Usługi porządkowe powinny być przeprowadzane 1 w tygodniu z wyjątkiem mycia okien, w razie konieczności dodatkowe sprzątanie (nie więcej niż 2 x w tygodniu łącznie) powinno się odbywać na podstawie zlecenia mailowego lub telefonicznego od dyrektora administracyjnego Wydziału i być rozliczane w formie aneksu do umowy. Usługi winny obejmować: -odkurzanie Sali 1 raz w tygodniu -wycieranie drzwi i innych elementów dekoracyjnych 1 raz w tygodniu -mycie posadzki 1 raz w tygodniu -odkurzanie dywanów 1 raz w tygodniu, o ile dywany są rozłożone (wówczas odpowiednio zmniejsza się powierzchnia mytej podłogi) oraz -mycie okien 2 razy w roku 2) W Budynku Dydaktyczno-Administracyjnym Wydziału Historycznego: -świadczenie usług porządkowych w pomieszczeniach Wydziału, tj. na parterze: hall wejściowy o pow. 45, szatnia o pow. 16,28, hall o pow. 33,76 m, toaleta damska o pow. 19,06 m, sala wykładowa o pow. 65 m, klatka schodowa o pow. 12,7 m, wentylatornia o pow. 6,85; na I piętrze: przestrzeń komunikacyjna o pow. 58,79, toaleta męska o pow. 12,67 m, toaleta nps o pow. 6,45 m, winda. Usługi porządkowe winny obejmować: -utrzymanie czystości w pomieszczeniach, tj. opróżnianie koszy na śmieci, wycieranie biurek, krzeseł, stołów w korytarzu, tablic, stolarki drzwiowej i okiennej, parapetów, odkurzanie telefonów, klamek, zamiatanie i mycie podłóg 1 raz dziennie -wycieranie oszklonych drzwi, luster i innych elementów dekoracyjnych 2 razy w tygodniu -utrzymanie czystości w toaletach, wykładanie środków dezynfekujących, zapachowych i higienicznych 2 razy dziennie o godz. 8 rano i 14.00, w okresie od do raz dziennie -utrzymanie czystości windy wewnątrz i na zewnątrz 1 raz dziennie 2

3 -mycie posadzek w klatkach schodowych - 1 raz dziennie -mycie drzwi i glazury 1 raz w tygodniu -mycie okien w wyszczególnionych pomieszczeniach - 2 razy w roku 3) Zestawienie powierzchni do sprzątania Budynek Pomieszczenie Powierzchnia w m2 Budynek Instytutu Sala Kolumnowa 377 Historycznego Budynek Dydaktyczno- hall wejściowy 45 Administracyjny Wydziału szatnia 16,28 Historycznego hall 33,76 parter toaleta damska 19,06 klatka schodowa 12,7 sala wykładowa 65 wentylatornia 6,85 Budynek Dydaktyczno- komunikacja 58,79 Administracyjny Wydziału toaleta męska 12,67 Historycznego, I piętro toaleta nps 6,45 razem 653,56 m Wykonawca zapewnia niezbędne materiały, detergenty i odpowiedni sprzęt techniczny dla wykonania usług porządkowych oraz zapewnia środki higieniczne tj. papier, mydło w płynie i ręczniki papierowe. Zamawiający zastrzega, że podczas trwania umowy oba budynki dydaktycznoadministracyjne mogą być czasowo zamykane (np. w miesiącach letnich, wakacyjnych), w związku z tym ulegnie zmniejszeniu część powierzchni do sprzątania. Ponieważ w tym okresie czasu usługi porządkowe nie będą się odbywać lub odbywać się będą w ograniczonym zakresie, okres ten powinien być uwzględniony przy obliczaniu wynagrodzenia. Prace porządkowe, dodatkowe, nie przewidziane umową będą rozliczane w postaci odrębnego aneksu do umowy. Wykonawca winien stosować się do wskazań i zaleceń Zamawiającego w czasie wykonywania prac porządkowych objętych niniejszym zamówieniem. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ, winien także ubezpieczyć swą działalność od odpowiedzialności cywilnej. 3

4 3. MATERIAŁY DO PRZETARGU NA ŚWIADCZENIE USŁUG PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH INSTYTUTU HISTORYCZNEGO UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO 1) W budynku Instytutu Historycznego (Budynek Pomuzealny) - świadczenie usług porządkowych w pomieszczeniach Instytutu Historycznego tj. Cz. A poziom -1 podest o pow.8,4 m², o pow.27,36 m², sala multimedialna o pow. 33, 63 m² poziom 0 - korytarz z portiernią o pow.16,74 m²; sale Zakładu Historii Średniowiecznej i Starożytnej (11, 102, 103, 104) o pow. 150,06 m² poziom +1 o pow m²; sale Zakładu Historii Nowożytnej i XIX w. (111,112,113,114) o pow. 155,07 m² poziom +2 korytarz o pow. 17,17 m², sala 125 o pow. 52,29 m²; sale Zakładu Historii XX w. (122, 123, 124) o pow. 77,23 m² poziom +3 korytarz o pow.15,68 m², o pow. 40,30 m²; sale Zakładu Historii XIX w., Dydaktyki i Metodologii oraz Nauk Pomocniczych ( 21,22,23,24,25) o pow. 128, 04 m². SCHODY podesty klatek o pow. 38,08 m², schody poziom -1, schody poziom 0 do +3 o pow. 33, 75 m² Cz. B sale 2,4,6,8,10,12,14,16, pokoje 1,3,5,7 o łącznej pow. 228,47 m²; raz pokoje 9,11,13,15 o pow. 55,80 m² SCHODY, WINDA i SZATNIA po łącznej pow. 88,11 m² Część C poziom 0 przedsionek o pow. 12,00 m², hal przy windzie o pow. 46 m², + korytarzyk o pow. 11,75 poziom +1 - sala E o pow. 38,0 m², o pow. 19,43 m², hall o pow. 24,57 m²; oraz magazyn biblioteczny o pow. 40 m² poziom +2 sala A o pow. 53,94 m², hall o pow. 24,57 m², hall przy Sali A o pow. 14,00 m², o pow. 11,18 m²; lektorium z częścią magazynową i pokojem pracowniczym o pow. 274,15 m² poziom +3 - hall o pow. 24, 57 m², gabinet Dyrekcji i sekretariat o pow. 35,60 m², sala 12 o pow. 80,52 m², przedsionek sali 17 o pow. 4,20 m², o pow. 15,95 m² PODDASZE sala F o pow. 49,40 m², sala C o pow. 34 m², sala D o pow. 34 m², hall i dwa ciągi schodów o pow. 97, 90 m², o pow. 14,60 m²; pokoje 201, 202, 203, 204,205,206,207, 208 o pow. 124,7 m² 4

5 2) W budynku Dydaktyczno-Administracyjnym Wydziału Historycznego poziom -1 przedsionek o pow. 18,90 m², magazyn o pow. 183,17 m², o pow. 2,64 m², magazyn o pow. 130,80 m², przedsionek o pow. 2,20 m², klatka schodowa o pow. 12,70 m², klatka schodowa o pow. 14,90 m² poziom 0 hall o pow. 21,30 m², o pow. 2,6 m², pokój bibliotekarzy o pow. 12,90 m², magazyn o pow. 78,60 m², czytelnia pracowników naukowych o pow. 26,80 m², balustrada szklana poziom +1 pokój pracowników 15,36 m², pomieszczenie Biblioteki o pow. 28,39 m², komunikacja-łącznik o pow. 8,29 m², sala seminaryjna o pow. 33,36 m². Usługi porządkowe winny obejmować: -utrzymanie czystości w pomieszczeniach dydaktycznych, tj. opróżnianie koszy na śmiecie, wycieranie biurek, krzeseł, stołów, tablic, stolarki budowlanej i okiennej, parapetów, odkurzanie telefonów, klamek, zamiatanie i mycie podłóg, 1 raz dziennie -utrzymanie czystości w salach zakładów oraz w pokojach 201,202,203,204,205,206,207, 92,9,11,13,15 dydaktycznych, tj. opróżnianie koszy na śmiecie 1 raz dziennie - utrzymanie czystości w salach zakładów oraz w pokojach 201,202,203,204,205,206,207, 92,9,11,13,15, tj., wycieranie biurek, krzeseł, stołów, tablic, stolarki budowlanej i okiennej, parapetów, odkurzanie telefonów, klamek, zamiatanie i mycie podłóg, 1 raz w tygodniu - utrzymanie czystości w magazynie lektorium poziom +2 1 raz na miesiąc - wycieranie oszklonych drzwi, luster i innych elementów dekoracyjnych 2 razy w tygodniu - utrzymanie czystości w toaletach, wykładanie środków dezynfekujących, zapachowych i higienicznych 1 raz dziennie - utrzymanie czystości windy wewnątrz i na zewnątrz 1 raz dziennie -mycie posadzek w klatkach schodowych 1 raz dziennie -mycie drzwi i glazury 1 raz w tygodniu - utrzymanie czystości w salach zakładów, wycieranie biurek, ławek, tablic, stolarki drzwiowej i okiennej, parapetów, czyszczenie telefonów, klamek, zamiatanie i mycie podłóg 1 na tydzień - krystalizacja posadzek marmurowych 1 raz w roku - polimeryzacja sal dydaktycznych raz w roku - mycie szybu windy 1 raz w roku 5

6 3) Zestawienie powierzchni do sprzątania Budynek Pomieszczenie Powierzchnia w m² sprzątana codziennie Budynek Instytutu Historycznego Cz. A. poziom -1 sala 92 podest 27,36 m² 8,40 m² Powierzchnia w m² sprzątana 1 raz w tyg. 33,63 m² Powierzchnia w m ² sprzątana 1 raz w m-cu poziom 0 sale 101,102,103,104 korytarz 16,74 m² 150,06 m² poziom +1 sale 111, ,114 16,38 m² 155,07 m² poziom +2 sale 122,123,124 korytarz sala ,17 m² 52,29 m² 77,23 m² poziom +3 sale 21,22,23,24,25 korytarz 15,68 m² 40,30 m² 128,04 m² Schody podesty klatek schody p. -1 schody p ,08 m² 8,00 m² 33,75 m² Cz. B poziom +3 pokoje 9,11,13,15 korytarz sale 2,4,6,8,10,12,14,16 schody, szatnia 66,60 m² 228,47 m² 88,11 m² 55,80 m² Cz. C poziom 0 przedsionek hall przy windzie +korytarzyk sala E 12,00 m² 46,00 m² 11,75 m² 38,00 m² 6

7 poziom +1 hall magazyn biblioteczny 19,43 m² 24,57 m² 40 m² poziom +2 hall sala A hall przy sali A 24,57 m² 53,94 m² 14,00 m² 11,18 m² poziom +3 hall Gabinet Dyrekcji+sekretariat sala 17 przedsionek sali 17 27,57 m² 35,60 m² 80,52 m² 4,20 m² 15,95 m² Budynek Dydaktyczno- Administracyjny Wydziału Historycznego Poziom -1 przedsionek magazyn magazyn przedsionek klatka schodowa klatka schodowa 2,64 m² 12,70 m² 14,90 m ² 18,90 m² 183,17 m² 130,80 m² 2,20 m² Poziom 0 hall Pokój biblioteczny Magazyn Czytelnia pracowników naukowych 2,60 m² 21,30 m² 12,90 m² 25,80 m² 78,60 m² Pokój pracowników Pom. Biblioteczne Komunikacjałącznik 15,36 m² 28,39 m² 8,29 m² Poziom 1 Sala seminaryjna 33,36 m² Łącznie 1115, 21 m² 739,47 453,67 7

8 Wykonawca zapewnia niezbędne materiały, detergenty i odpowiedni sprzęt techniczny dla wykonania usług porządkowych oraz zapewnia środki higieniczne tj. papier, mydło w płynie i ręczniki papierowe. Zamawiający zastrzega, że podczas trwania umowy oba budynki dydaktycznoadministracyjne mogą być czasowo zamykane (np. w miesiącach letnich, wakacyjnych), w związku z tym ulegnie zmniejszeniu część powierzchni do sprzątania. Ponieważ w tym okresie czasu usługi porządkowe nie będą się odbywać lub odbywać się będą w ograniczonym zakresie, okres ten powinien być uwzględniony przy obliczaniu wynagrodzenia. Prace porządkowe, dodatkowe, nie przewidziane umową będą rozliczane w postaci odrębnego aneksu do umowy. Wykonawca winien stosować się do wskazań i zaleceń Zamawiającego w czasie wykonywania prac porządkowych objętych niniejszym zamówieniem. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ, winien także ubezpieczyć swą działalność od odpowiedzialności cywilnej. 8