Toruń PYTANIE 2. Rozkład godzin pracy podany jest w pkt. 4 Załącznika nr 1 do SIWZ. PYTANIE 3

Transkrypt

1 Toruń Dotyczy: postępowania uruchomionego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn. Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Toruniu. Działając na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. z późniejszymi zmianami Prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela następujących wyjaśnień: PYTANIE 1 W związku z zapisem punktu 2 Załącznika o SIWZ o zaopatrywaniu w materiały higieniczne prosimy o doprecyzowanie ile poszczególnych środków higienicznych miesięcznie wykorzystywanych jest w obiektach: - papier toaletowy - rolek - ręczniki papierowe - opakowania - mydło w płynie -. litry bądź podanie przybliŝonej ilości osób korzystających z w/w w trakcie miesiąca? - papier toaletowy ok. 13 opakowań/miesięcznie - Papier toaletowy typu JUMBO ok. 80 szt./miesięcznie - ręczniki papierowe ZZ ok. 8 op./ miesięcznie - mydło w płynie ok. 10 l/ miesięcznie PYTANIE 2 Prosimy o uszczegółowieniu punktu 3 Załącznika do SIWZ i podanie czy wymagane 14 osób ma być zatrudnione w pełnym wymiarze godzin? Rozkład godzin pracy podany jest w pkt. 4 Załącznika nr 1 do SIWZ. PYTANIE 3 W nawiązaniu do punktu 4 Załącznika do SIWZ prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga określonej liczby osób w pełnym wymiarze godzin na poszczególnych obiektach? Jeśli tak to prosimy o jej wskazanie? Pełen wymiar godzin pracy: - lodowisko TOR-TOR 3 osoby - hala Olimpijczyk 3 osoby - pływalnie 8 osób

2 PYTANIE 4 W nawiązaniu do punktu 4 Załącznika do SIWZ prosimy o wskazanie miesięcy w jakich ma się odbywać usługa w poszczególnych obiektach? W związku z tym, iŝ ma ona się odbywać zamiennie na poszczególnych obi ektach informacja ta jest niezbędna w celu zaplanowania właściwej organizacji pracy? - lodowisko TOR-TOR wrzesień kwiecień - Stadion Miejski maj sierpień - hala Olimpijczyk wrzesień maj - camping Tramp czerwiec sierpień Pływalnie cały rok PYTANIE 5 Prosimy o doprecyzowanie zapisów punktu 5 Załączniki do SIWZ dotyczącego zakresu obowiązków w poszczególnych obiektach: a) Pływalnia z hotelikiem ul.baŝyńskich część basenowa - czy osoba kontrolująca wstęp do basenu i szatni będzie mogła wykonywać równieŝ czynności sprzątające? Tak Wpuszczanie odbywa się 10 min przed wejściem na daną godzinę. Kąpielowa czeka 10 min na spóźniających się, po czym zamyka szatnie. Ma ok min na sprzątanie. Wejścia są co 50 min. Cykl powtarza się. - czy sprzątanie basenu odbywać ma się do linii brzegowej? - czy sprzątanie niecki basenu będzie naleŝało do obowiązków Wykonawcy? - czy do obowiązków Wykonawcy będzie naleŝało mycie okien w części basenowej? Jeśli tak to proszę o wskazanie metraŝu z rozbiciem na dostępne i niedostępne (konieczne mycie z uŝyciem sprzętu specjalistycznego wysięgnik, alpiniści), oraz podania częstotliwości w skali roku? Do Wykonawcy będzie naleŝało mycie okien w części basenowej: przeszklone wejście na halę basenową I piętro (okna dostępne) ok. 11 m 2 mycie codziennie - okna w hali małego basenu ok. 35 m 2 dostępne mycie 2 x w roku - wejście na basen drzwi x 2 12 m 2 - szyby w siłowni ok. 5 m 2 dostępne - szyby w ścianach zew. mycie wewnątrz 1 x w miesiącu, całe 1 x w roku - niedostępne - proszę o podanie metraŝu przeszkleń i wskazanie częstotliwości ich mycia? przeszklone wejście na halę basenową I piętro (okna dostępne) ok. 11 m 2 mycie codziennie - okna w hali małego basenu ok. 35 m 2 dostępne mycie 2 x w roku - wejście na basen drzwi x 2 12 m 2 - szyby w siłowni ok. 5 m 2 - dostępne - czy wśród przeszkleń, których mycie będzie naleŝało do obowiązków Wykonawcy znajdują się takie, których mycie będzie wymagało specjalistycznego sprzętu (wysięgnik, alpiniści)? Jeśli tak proszę o podanie metraŝu?

3 Część basenowa Powierzchnia wokoło-basenowa - Szatnie, sanitariaty 380 Hole, korytarze, ciągi komunikacyjne 250 Pomieszczenia biurowe 40 Pomieszczenia pozostałe 20 MetraŜ łącznie 690 b) Pływalnia z hotelikiem ul.baŝyńskich część hotelowa - jakie jest średnie obłoŝenie miesięczne hotelu? 55% - czy do obowiązków Wykonawcy będzie naleŝało mycie okien w części hotelowej? Jeśli tak to proszę o wskazanie metraŝu z rozbiciem na dostępne i niedostępne (konieczne mycie z uŝyciem sprzętu specjalistycznego wysięgnik, alpiniści) i wskazanie częstotliwości ich mycia? Tak (wew i zew.) dostępne 55m 2 mycie w zaleŝności od potrzeb nie rzadziej niŝ 1 raz na 2 miesiące - czy do obowiązków Wykonawcy będzie naleŝało uzupełnianie materiałów higienicznych w łazienkach pokojowych. Jeśli tak proszę o doprecyzowanie jakiego rodzaju mają to być materiały i wskazanie średniej ilości wykorzystywanej w miesiącu? Tak 1 karton małych mydełek hotelowych na 2 miesiące, papier toaletowy 2 op. miesięcznie - czy w zakresie obowiązków Wykonawcy będzie leŝało sprzątanie Siłowni i sprzętu w niej się znajdującego? Jeśli tak proszę o podanie metraŝu i wskazanie częstotliwości sprzątania? - czy w zakresie obowiązków Wykonawcy ma być pranie gościom odzieŝy? - czy w zakresie obowiązków Zamawiającego ma być prasowanie gościom odzieŝy? - czy obecnie na wyposaŝeniu hotel ma hotelowe wózki serwisowe, jeśli tak to czy Wykonawca będzie mógł nimi wykonywać usługę? Część hotelowa Powierzchnia pokoi/ ilość pokoi 185/10 Ilość miejsc hotelowych 21 Hole, korytarze, ciągi komunikacyjne 45 Pomieszczenia biurowe 18 Pomieszczenia pozostałe 10 MetraŜ łącznie czy do zadań Wykonawcy będzie naleŝała obsługa terenu zewnętrznego. Jeśli tak proszę o wskazanie metraŝu z rozbiciem na teren zewnętrzny utwardzony i zielony, oraz podanie zakresu czynności wraz z c) Kryta Pływalnia ul.hallera 79 - czy sprzątanie basenu odbywać ma się do linii brzegowej? - czy sprzątanie niecki basenu będzie naleŝało do obowiązków Wykonawcy?

4 - czy do obowiązków Wykonawcy będzie naleŝało mycie okien? Jeśli tak to proszę o wskazanie metraŝu z rozbiciem na dostępne i niedostępne (konieczne mycie z uŝyciem sprzętu specjalistycznego wysięgnik, alpiniści), oraz podania częstotliwości w skali roku? Tak Okna dostępne 120 m 2 (drzwi, wieŝa wew., balustrada trybuny) Niedostępne 180 m 2 (wieŝa zew, hala basenowa zew., przeszklenie wew. Hali basenowej) - proszę o podanie metraŝu przeszkleń? Okna dostępne 120 m 2, Niedostępne 180 m 2 - czy wśród przeszkleń, których mycie będzie naleŝało do obowiązków Wykonawcy znajdują się takie, których mycie będzie wymagało specjalistycznego sprzętu (wysięgnik, alpiniści)? Jeśli tak proszę o podanie metraŝu i wskazanie częstotliwości ich mycia? wieŝa zew., hala basenowa zew. 2 x w roku; reszta 2 x w tygodniu Część basenowa Powierzchnia wokoło-basenowa - Szatnie, sanitariaty 400 Sauny 90 Hole, korytarze, ciągi komunikacyjne 355 Pomieszczenia biurowe 50 Pomieszczenia pozostałe 145 MetraŜ łącznie czy do zadań Wykonawcy będzie naleŝała obsługa terenu zewnętrznego. Jeśli tak proszę o wskazanie metraŝu z rozbiciem na teren zewnętrzny utwardzony i zielony, oraz podanie zakresu czynności wraz z d) Stadion Miejski ul.beman23/29 - proszę o wskazanie metraŝu okien z rozbiciem na dostępne i niedostępne (konieczne mycie z uŝyciem sprzętu specjalistycznego wysięgnik, alpiniści), oraz podania częstotliwości ich mycia w skali roku? 48 szt. o wymiarach 60 x 80, 4 szt. 140 x 80, 17 szt. 100 x 30, 30 szt. 120 x 90, 8 szt. 140 x mycie raz w miesiącu Szyby w drzwiach: 2 szt. 230 x 90, 1 szt. 230 x 200, 2 szt. 200 x 110 mycie na bieŝąco - proszę o uszczegółowienie na czym polegać ma pomoc w organizacji imprez dla MOSiR-u? sprzątanie po imprezach - proszę o wyjaśnienie na czym polegać ma sprzątanie kontenera? zamiatanie, mycie - proszę o doprecyzowanie co oznacza sprzątanie toalet publicznych czy są to toalety dostępne bez przerwy dla ludności, czy tylko podczas trwania imprez masowych? toalety dostępne są tylko w czasie trwania imprez - proszę o informację jaka jest średnia ilość imprez masowych? w miesiącach od IV X kilka w tygodniu - czy podczas imprez masowych wskazana jest zwiększona liczba pracowników Wykonawcy, jeśli tak proszę o wskazanie lich liczby? - proszę w wskazanie częstotliwości mycia siedzisk pod trybuną główną oraz w klatce dla przyjezdnych? mycie i sprzątanie po kaŝdej imprezie - proszę w wskazanie częstotliwości mycia krzeseł i trybun boiska do hokeja na trawie?

5 mycie i sprzątanie po kaŝdej imprezie - proszę w wskazanie częstotliwości mycia krzeseł i trybun boiska piłkarskiego? mycie i sprzątanie po kaŝdej imprezie Pomieszczenia Pomieszczenia biurowe - Szatnie, sanitariaty m 2 Sauny - Hole, korytarze, ciągi komunikacyjne 240 m 2 Trybuny (ilość miejsc, metraŝ) szt.siedzisk na stadionach/ ok m 2 MetraŜ łącznie - do zadań Wykonawcy naleŝały obsługa terenu zewnętrznego. Proszę zatem o wskazanie metraŝu z rozbiciem na teren zewnętrzny utwardzony i zielony, oraz podanie zakresu czynności wraz z Zbieranie śmieci, zamiatanie, podlewanie terenów zielonych bez koszenia - czy do obowiązków Wykonawcy będzie naleŝała dbałość o płytę boiska? Jeśli tak proszę o wskazanie częstotliwości? e) Hala Sportowa Olimpijczyk ul.słowackiego proszę o wskazanie metraŝu okien z rozbiciem na dostępne i niedostępne (konieczne mycie z uŝyciem sprzętu specjalistycznego wysięgnik, alpiniści), oraz podania częstotliwości ich mycia w skali roku? DuŜe okna na hali mycie na wysięgniku 1 x w roku 168 szt. Małe okna mycie bez wysięgnika 170 szt. 2 x w roku Korytarze 6 duŝych okien, 16 małych mycie 2 x w roku Szatnie 8 małych okien mycie 1 x kwartał Szyby w drzwiach 8 podwójnych mycie 1 x kwartał - proszę o informację jaka jest średnia ilość imprez masowych? treningi i mecze na bieŝąco - czy podczas imprez masowych wskazana jest zwiększona liczba pracowników Wykonawcy, jeśli tak proszę o wskazanie lich liczby? - proszę w wskazanie częstotliwości mycia i dezynfekcji ławek na salach? Odpowiedź; 1 x w tygodniu Pomieszczenia Sala A, sala B Sala A 16 x 40 Sala B 16 x 40 Szatnie, sanitariaty Szatnie 6 szt. 6 x 5,70 2 toalety 4,70 x 2,50 Biura 2 pom. 3 x 6 Hole, korytarze, ciągi komunikacyjne 2,70 x 19 13,80 x 6,10 Pomieszczenia pozostałe Piwnica 2,70 x 19 Trybuny (ilość miejsc, metraŝ) - MetraŜ łącznie

6 - proszę o wskazanie czy do zadań Wykonawcy naleŝy obsługa terenu zewnętrznego. Jeśli tak proszę o wskazanie metraŝu z rozbiciem na teren zewnętrzny utwardzony i zielony, oraz podanie zakresu czynności wraz z Odpowiedź; Zbieranie śmieci, zamiatanie - czy do obowiązków Wykonawcy będzie naleŝała dbałość o płytę boiska? Jeśli tak proszę o wskazanie częstotliwości? Tak na bieŝąco. Jest to podłoga parkietowa e) Sztuczne lodowisko TOR-TOR ul.bema 23/29 - proszę o wskazanie metraŝu okien z rozbiciem na dostępne i niedostępne (konieczne mycie z uŝyciem sprzętu specjalistycznego wysięgnik, alpiniści), oraz podania częstotliwości ich w skali roku? Okna wzdłuŝ korytarzy przy szatniach, powierzchnia okien 130 m 2 na wysokości od podłogi do parapetu 2,45 m mycie 2 x w roku - proszę o informację jaka jest średnia ilość imprez masowych? w sezonie 2 x w tygodniu - czy podczas imprez masowych wskazana jest zwiększona liczba pracowników Wykonawcy, jeśli tak proszę o wskazanie lich liczby? - proszę w wskazanie częstotliwości sprzątania trybun? Po kaŝdym meczu, imprezie masowej - proszę o podanie informacji czy Zamawiający wydzieli pomieszczenie dla słuŝb sprzątających? Jeśli tak to czy będzie ono nieodpłatne? Zamawiający wydzieli pomieszczenie socjalne - proszę o podanie częstotliwości maszynowego mycia boksów? Odpowiedź; Przed i po kaŝdym meczu i imprezie masowej Pomieszczenia Taras 200 Szatnie, sanitariaty 300/184 Biura, sale konferencyjne - Hole, korytarze, ciągi komunikacyjne 635,6 Pomieszczenia pozostałe Korona Trybuny (ilość miejsc, metraŝ) 2.500/ 3 tys. miejsc MetraŜ łącznie - proszę o wskazanie czy do zadań Wykonawcy naleŝy obsługa terenu zewnętrznego. Jeśli tak proszę o wskazanie metraŝu z rozbiciem na teren zewnętrzny utwardzony i zielony, oraz podanie zakresu czynności wraz z - czy do obowiązków Wykonawcy będzie naleŝała dbałość o płytę lodowiska? Jeśli tak proszę o wskazanie częstotliwości i zakresu czynności? f) Camping Tramp - jakie jest średnie obłoŝenie miesięczne hotelu i domków kempingowych? hotel 130 osób; domki 370 osób - proszę o wskazanie metraŝu okien do umycia z rozbiciem na dostępne i niedostępne (konieczne mycie z uŝyciem sprzętu specjalistycznego wysięgnik, alpiniści) i wskazanie częstotliwości ich mycia? małe okna do mycia

7 Część hotelowa 63 m 2 Część kempingowa 35 m 2 Mycie okien nie wymaga sprzętu specjalistycznego. Częstotliwość mycia w zaleŝności od potrzeb nie rzadziej jak 1 x w miesiącu - czy do obowiązków Wykonawcy będzie naleŝało uzupełnianie materiałów higienicznych w łazienkach pokojowych. Jeśli tak proszę o doprecyzowanie jakiego rodzaju mają to być materiały i wskazanie średniej ilości wykorzystywanej w miesiącu? Tak, papier toaletowy typu Jumbo - 24 szt./miesięcznie, ręczniki papierowe typu ZZ 2 kartony, mydło w płynie 1 l - czy w zakresie obowiązków Wykonawcy ma być pranie gościom odzieŝy? - czy w zakresie obowiązków Zamawiającego ma być prasowanie gościom odzieŝy? - czy obecnie na wyposaŝeniu hotel ma hotelowe wózki serwisowe, jeśli tak to czy Wykonawca będzie mógł nimi wykonywać usługę? - czy wymiana firan ma polegać tylko na ich zdjęciu i powieszeniu, czy równieŝ obejmować ma ich wypranie. Proszę równieŝ o doprecyzowanie częstotliwości w/w czynności. Wymiana firan polega na zdjęciu, wypraniu i załoŝeniu dwa razy w sezonie - czy wymiana pościeli ma polegać tylko jej zdjęciu i załoŝeniu, czy równieŝ obejmować ma jej wypranie. Proszę równieŝ o doprecyzowanie częstotliwości w/w czynności? Wymiana pościeli ma polegać na zdjęciu i załoŝeniu bez prania ok. 5 x w miesiącu w zaleŝności od obłoŝenia Część hotelowa Powierzchnia pokoi/ ilość pokoi 120/8 Ilość miejsc hotelowych 23 Hole, korytarze, ciągi komunikacyjne 12 Pomieszczenia biurowe 22 Pomieszczenia pozostałe 16 (magazyn pościeli, prasowalnia) MetraŜ łącznie 170 Domki kempingowe Domek kempingowy (ilość/metraŝ) 15/165 - czy do zadań Wykonawcy będzie naleŝała obsługa terenu zewnętrznego. Jeśli tak proszę o wskazanie metraŝu z rozbiciem na teren zewnętrzny utwardzony i zielony, oraz podanie zakresu czynności wraz z zbieranie śmieci, zamiatanie, podlewanie, bez utrzymania trawy