ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2

Transkrypt

1 Sieradz, dnia 18 sierpnia 2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2 Na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz. 759 z póź. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2. I. Zamawiający Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz NIP , Regon Tel/fax ; podgksieradz@pro.onet.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Stałe, kompleksowe sprzątanie pomieszczeń PODG-K w Sieradzu własnym sprzętem oraz środkami czystości zakupionymi przez Zamawiającego: 1) Dwa razy w tygodniu (wtorki i piątki w godzinach urzędowania 7:00-15:00 PODG- K): a)zamiatanie, mycie, odkurzanie podłóg i wykładzin podłogowych i dywanów z zastosowaniem odpowiednich środków, b)stałe, bieżące uzupełnianie (w godzinach pracy urzędu) sanitariatów w środki higieniczne (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki zapachowe, kostki dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów), c)czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli biurowych i innego sprzętu biurowego a także z parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, tablic i gablot informacyjnych, d)opróżnianie i czyszczenie popielniczek, e)opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci, f)mycie oszklonych drzwi wejściowych, oszklonych drzwi na korytarzach, i szklanych przepierzeń, g)sprzątanie i dezynfekcja toalet (mycie armatury, sanitariatów, posadzek, glazury, terakoty środkami dezynfekującymi i zapachowymi, czyszczenie luster, mycie drzwi), h)zamiatanie schodów wejściowych oraz korytarzy z zastosowaniem odpowiednich środków, i)mycie i dezynfekcja siedzisk na korytarzach przeznaczonych dla kientów, 2) Raz w miesiącu: a)odkurzanie mebli tapicerowanych, b)odkurzanie i mycie kaloryferów, c)dezynfekcja aparatów telefonicznych, wyłączników światła, poręczy oraz klamek, 3) Raz na kwartał: a) mycie okien, b) polimeryzacja odpowiednimi środkami powierzchni holi i korytarzy, c)konserwacja odpowiednimi antypoślizgowymi środkami powierzchni holi, korytarzy i pokoju obsługi interesanta.

2 4) Każdorazowo: a)generalne sprzątanie po malowaniu i remontach pomieszczeń w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. b)środki chemiczne używane do utrzymania czystości muszą posiadać świadectwo jakości zdrowotnej PZH. c) Wykonawca zobowiązany jest w zakresie realizacji zamówienia wykonać dodatkowe czynności porządkowe po usuniętych awariach. Wykaz powierzchni i urządzeń sanitarnych przeznaczonych do sprzątania: 1 Budynek biurowy Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1 Biuro usytuowane na parterze, ogólna powierzchnia m 2 a)pokoje biurowe 14 b)pomieszczenia gospodarcze 1 c)pomieszczenia archiwum 1 d)pomieszczenie magazynowe 1 e)sala (zasób) 1 f)serwerownia 1 g)korytarz/hol 2 h)kuchnia 1 i)wiatrołap 1 j)okna 29 szt (pow. 71,355m2) k) oszklone przepierzenia na holu 2 szt (pow. 25x2,3=11,50m2) Powierzchnie: wykładzina dywanowa ok. 264,71 m 2 płytki PCV ok. 67,79 m 2 płytki ceramiczne podłogowe ok. 220,33 m 2 lustra ok. 5,00 m 2 - płytki ceramiczne ścienne ok. 83,38 m 2 - parkiet ok. 141,00 m 2 Łazienki 3 szt w tym: umywalki 5 szt. muszle klozetowe 4 szt. pisuary 2 szt. zlewozmywak w kuchni 1 szt. Ilość podajników: na mydło w płynie 5 szt. na ręczniki do rąk. 5 szt - ilość koszy na śmieci 25 szt. - koszo-popielniczki wystawione 2 szt na zewnątrz Drzwi drzwi wewnętrzne - 23 szt (pow. 0,9x2x23=41,40m2) drzwi wewnętrzne przeszklone - 5 szt ( pow. ok. 17 m2 ) drzwi zewnętrzne przeszklone - 2 szt ( pow. ok. 12 m2 )

3 1) PODG-K zatrudnia na stałe 14 pracowników. 2) Odzież ochronną zapewnia Wykonawca dla osób wykonujących usługę. 3)Zapłata za usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2 będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku w terminie miesięcznym na koniec każdego miesiąca. III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2 w okresie od 01 października 2014 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. IV. Sposób przygotowania oferty: Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: -opatrzona pieczątką firmową Wykonawcy lub należy wpisać nazwę oferenta -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -podpisana czytelnie przez Wykonawcę. -ofertę należy opakować w kopertę, opisać zaproszenie ofertowe na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2 V. Miejsce oraz termin składania ofert 1.Ofertę na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia należy złożyć w terminie do dnia 26 sierpnia 2014 r. do godz. 10:00 w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz, - Oferty zawierające braki formalne nie będą rozpatrywane. 2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. o godz. 10:05, a wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń oraz umieszczone na stronie internetowej 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. VI. Ocena ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena- 100 %. VII.Dodatkowych informacji udziela Mariola Pytel tel wew. 13 lub podgksieradz@pro.onet.pl VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. Załączniki 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy... (przygotowała)... data i podpis zatwierdzającego

4 Zał. nr 2 Umowa.../ZC/ 2014 zawarta dnia r. pomiędzy Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1, Sieradz reprezentowanym przez: Dyrektora - Sławomira Puławskiego zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 164, poz ze zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2. I Stałe, kompleksowe sprzątanie pomieszczeń PODG-K w Sieradzu własnym sprzętem oraz środkami czystości zakupionymi przez Zamawiającego: 1) Dwa razy w tygodniu (wtorki i piątki w godzinach urzędowania 7:00-15:00 PODG-K): a)zamiatanie, mycie, odkurzanie podłóg i wykładzin podłogowych i dywanów z zastosowaniem odpowiednich środków, b)stałe, bieżące uzupełnianie (w godzinach pracy urzędu) sanitariatów w środki higieniczne (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki zapachowe, kostki dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów), c)czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli biurowych i innego sprzętu biurowego a także z parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, tablic i gablot informacyjnych, d)opróżnianie i czyszczenie popielniczek, e)opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci, f)mycie oszklonych drzwi wejściowych, oszklonych drzwi na korytarzach, i szklanych przepierzeń, g)sprzątanie i dezynfekcja toalet (mycie armatury, sanitariatów, posadzek, glazury, terakoty środkami dezynfekującymi i zapachowymi, czyszczenie luster, mycie drzwi), h)zamiatanie schodów wejściowych oraz korytarzy z zastosowaniem odpowiednich środków, i)mycie i dezynfekcja siedzisk na korytarzach przeznaczonych dla kientów, 2) Raz w miesiącu: a)odkurzanie mebli tapicerowanych, b)odkurzanie i mycie kaloryferów, c)dezynfekcja aparatów telefonicznych, wyłączników światła, poręczy oraz klamek, 3) Raz na kwartał:

5 a) mycie okien, b) polimeryzacja odpowiednimi środkami powierzchni holi i korytarzy, c)konserwacja odpowiednimi antypoślizgowymi środkami powierzchni holi, korytarzy i pokoju obsługi interesanta. 4) Każdorazowo: a)generalne sprzątanie po malowaniu i remontach pomieszczeń w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. b)środki chemiczne używane do utrzymania czystości muszą posiadać świadectwo jakości zdrowotnej PZH. Wykaz powierzchni i urządzeń sanitarnych przeznaczonych do sprzątania: 1 Budynek biurowy Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1 Biuro usytuowane na parterze, ogólna powierzchnia m 2 a)pokoje biurowe 14 b)pomieszczenia gospodarcze 1 c)pomieszczenia archiwum 1 d)pomieszczenie magazynowe 1 e)sala (zasób) 1 f)serwerownia 1 g)korytarz/hol 2 h)kuchnia 1 i)wiatrołap 1 j)okna 29 szt (pow. 71,355m2) k) oszklone przepierzenia na holu 2 szt (pow. 25x2,3=11,50m2) Powierzchnie: wykładzina dywanowa ok. 264,71 m 2 płytki PCV ok. 67,79 m 2 płytki ceramiczne podłogowe ok. 220,33 m 2 lustra ok. 5,00 m 2 - płytki ceramiczne ścienne ok. 83,38 m 2 - parkiet ok. 141,00 m 2 Łazienki 3 szt w tym: umywalki 5 szt. muszle klozetowe 4 szt. pisuary 2 szt. zlewozmywak w kuchni 1 szt. Ilość podajników: na mydło w płynie 5 szt. na ręczniki do rąk. 5 szt - ilość koszy na śmieci 25 szt. - koszo-popielniczki wystawione 2 szt na zewnątrz Drzwi drzwi wewnętrzne - 23 szt (pow. 0,9x2x23=41,40m2) drzwi wewnętrzne przeszklone - 5 szt ( pow. ok. 17 m2 ) drzwi zewnętrzne przeszklone - 2 szt ( pow. ok. 12 m2 )

6 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie od dnia r. do r. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu przy ul. Warneńczyka 1 o pow. 695 m Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi... zł brutto (Słownie złotych:... 00/100) 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne: 3. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. 2. Datą zapłaty faktury/rachunku będzie data obciążenia konta Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: - zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za: każdy dzień zwłoki, - zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za: każdy dzień zwłoki, odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w Karę o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 7 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron.

7 9 Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Załącznik Nr (miejscowość, data) (nazwa lub pieczątka wykonawcy,nazwa,adres) tel.... fax.... REGON... Powiatowy Ośrodek Dokumentacji NIP... Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz (nazwa i adres zamawiającego) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu na: usługi sprzątania pomieszczeń biurowych PODG-K w Sieradzu o pow. 695 m2. (nazwa nadana zamówieniu) 1 Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z przedstawionym w zaproszeniu opisem, za cenę: Lp. PRZEDMIOT UMOWY cena jednostkowa netto wartość netto I Stałe, kompleksowe sprzątanie pomieszczeń PODG-K w Sieradzu własnym sprzętem oraz środkami czystości zakupionymi przez Zamawiającego: 1) Dwa razy w tygodniu (wtorki i piątki w godzinach urzędowania 7:00-15:00 PODG-K): a)zamiatanie, mycie, odkurzanie podłóg i wykładzin podłogowych i dywanów z zastosowaniem odpowiednich środków, b)stałe, bieżące uzupełnianie (w godzinach pracy urzędu) sanitariatów w środki higieniczne (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki zapachowe, kostki dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów), c)czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli biurowych i innego sprzętu biurowego a także z parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, tablic i gablot informacyjnych, d)opróżnianie i czyszczenie popielniczek, e)opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci, f)mycie oszklonych drzwi wejściowych, oszklonych drzwi na korytarzach, i szklanych przepierzeń,

9 g)sprzątanie i dezynfekcja toalet (mycie armatury, sanitariatów, posadzek, glazury terakoty środkami dezynfekującymi i zapachowymi, czyszczenie luster, mycie drzwi), h)zamiatanie schodów wejściowych oraz korytarzy z zastosowaniem odpowiednich środków, i)mycie i dezynfekcja siedzisk na korytarzach przeznaczonych dla kientów, 2) Raz w miesiącu: a)odkurzanie mebli tapicerowanych, b)odkurzanie i mycie kaloryferów, c)dezynfekcja aparatów telefonicznych, wyłączników światła, poręczy oraz klamek, 3) Raz na kwartał: a) mycie okien, b) polimeryzacja odpowiednimi środkami powierzchni holi i korytarzy, c)konserwacja odpowiednimi antypoślizgowymi środkami powierzchni holi, korytarzy i pokoju obsługi interesanta. 4) Każdorazowo: a)generalne sprzątanie po malowaniu i remontach pomieszczeń w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. b)środki chemiczne używane do utrzymania czystości muszą posiadać świadectwo jakości zdrowotnej PZH. RAZEM PODATEK VAT 23% OGÓŁEM (BRUTTO) 2. Termin wykonania zamówienia: Okres gwarancji:... 4.Warunki płatności: Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6.Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2) podpis i pieczątka wykonawcy ub osoby uprawnionej