ZAM AWIAJĄCEGO. Zamawiający wyjaśnia, że odkurzanie wertykali polegać ma na mechanicznym zbieraniu kurzu z ich powierzchni.

Transkrypt

1 BIURO PREZESA ul. Nowowiejska 26A, Warszawa WARSZAWA, Znak sprawy: BP-DZP STRONA INTERNETOWA ZAM AWIAJĄCEGO I WYKONAWCY WG ROZDZIELNIKA dot. modyfikacji treści SIWZ w postępowaniu nr BP-DZP /14/2017 na świadczenie usługi sprzątania siedzib Oddziałów Regionalnych Agencji Mienia Wojskowego w Bydgoszczy, Gdyni i Lublinie wraz z terenami zewnętrznymi Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), zwanej dalej ustawą, wpłynęły do Zamawiającego w trybie art. 38 ust.1 ustawy nw. pytania od Wykonawców. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy, udziela następujących wyjaśnień oraz zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy dokonuje zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Pytanie nr 1 Posiadamy zaświadczenia z ZUS-u o niezaleganiu z , natomiast z URZĘDU SKARBOWEGO z dnia czy te zaświadczenia w/ g Państwa będą honorowane czy muszą być z bardziej aktualną datą? Odpowiedź na pytanie nr 1 Zamawiający informuje, że w Rozdz. VII w części A SIWZ wskazał dokumenty, jakie należy złożyć wraz z ofertą. Zamawiający nie wymaga złożenia zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ani z Urzędu Skarbowego. Pytanie nr 2 Na czym będzie polegać usługa odkurzania wertykali? Odpowiedź na pytanie nr 2 Zamawiający wyjaśnia, że odkurzanie wertykali polegać ma na mechanicznym zbieraniu kurzu z ich powierzchni. Sekretariat: tel , Kancelaria: tel , faks lub kancelaria@amw.com.pl Strona 1 z 6

2 Pytanie nr 3 Czy segregacja śmieci odbywa się ręcznie ze wszystkich koszy budynku? Odpowiedź na pytanie nr 3 Dotyczy OR Lublin: Zamawiający posiada pojemniki na odpady mieszane i frakcję suchą. Dotyczy OR Gdynia: śmieci nie są segregowane. Dotyczy OR Bydgoszcz: śmieci są segregowane przez pracowników przed wrzuceniem do kosza. Pytanie nr 4 W jakim czasie trzeba dojechać do budynku po uprzednim wezwaniu kontrahenta? Odpowiedź na pytanie nr 4 Zamawiający wyjaśnia, że osoby wykonujące usługę sprzątania są zobowiązane wykonywać prace na miejscu w określonych godzinach zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 5 Czy zatrudnienie na umowę o pracę musi obejmować pełny etat czy osoby te mogą być zatrudnione np. na pół etatu? Odpowiedź na pytanie nr 5 W pkt 3 Formularza Oferty należy wskazać liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, będących członkami grup społecznie marginalizowanych, o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 1, 2, 5 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie wymaga wskazania wymiaru etatu. W związku z powyższym Zamawiający pozostaje przy dotychczasowych zapisach SIWZ. Pytanie nr 6 Zwracam się z prośbą o podanie metrażu terenów zewnętrznych, które mają podlegać usłudze dotyczy części zamówienia nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 6 Zamawiający wyjaśnia, że tereny zewnętrzne utwardzone mają powierzchnię 6870 m 2, natomiast tereny zielone 520 m 2. Dotychczasowy pkt 9: Strona 2 z 6

3 Obowiązki Wykonawcy w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych (utwardzonych i zielonych) otrzymuje brzmienie Obowiązki Wykonawcy w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych (utwardzonych (6870 m 2 i zielonych 520 m 2 ) Pytanie nr 7 Zwracam się z prośbą o podanie metrażu w podziale na: biura, toalety, piwnice, korytarze, archiwum dotyczy części zamówienia nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 7 Zamawiający wskazuje powierzchnie (w m 2 ) nw. pomieszczeń: Biura -1572,38 m 2 Toalety- 52 m 2 Piwnice- 45 m 2 Korytarze-330,62 m 2 Archiwum- 300 m 2 po pkt 5: Informacje dotyczące budynku: korytarze, klatki schodowe (piwnica, parter, I piętro), łazienki (6 szt.) i pokoje m 2. dodaje się zapis: Biura -1572,38 m 2 Toalety- 52 m 2 Piwnice- 45 m 2 Korytarze-330,62 m 2 Pytanie nr 8 Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie, czy osoba pełniąca nadzór nad jakością realizacji usługi może jednocześnie wykonywać usługi sprzątania w godz. 13:00-18:00? dotyczy części zamówienia nr 3. Strona 3 z 6

4 Odpowiedź na pytanie nr 8 Zamawiający nie wyraża zgody, by osoba wykonująca usługę sprzątania pełniła jednocześnie funkcję osoby nadzorującej usługę. po pkt 6 ppkt 2: dodaje się zapis: Osoba nadzorująca usługę sprzątania nie może jednocześnie wykonywać usługi sprzątania. Pytanie nr 9 Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie, czy sprzęt który ma zapewnić Wykonawca ma być stale na obiekcie, czy Wykonawca ma nim dysponować? dotyczy części zamówienia nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 9 Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca ma dysponować sprzętem, który pozwoli na poprawnie jakościowo wykonanie usługi, może, ale nie musi lokalizować sprzętu u Zamawiającego. Zamawiający w razie potrzeby udostępni pomieszczenie, w którym Wykonawca będzie miał możliwość składowania drobnych narzędzi, przyborów i środków potrzebnych do utrzymania czystości. Pytanie nr 10 Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie na czym ma polegać utrzymanie w czystości mikrofalówki, czajnika, expresu do kawy, suszarki na naczynia i lodówki? Czy Wykonawca ma zapewnić czystość zewnętrzną urządzeń, czy również odkamieniać, odmrażać i czyścić od wewnątrz urządzenia? dotyczy części zamówienia nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 10 Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca w pierwszej kolejności ma zapewnić czystość zewnętrzną urządzeń takich jak: lodówko-zamrażarka, mikrofalówka, czajnik czy expres do kawy. W przypadku kuchenki mikrofalowej i lodówko-zamrażarki Zamawiający wymaga, aby Wykonawca utrzymywał czystość wewnętrzną urządzenia a w przypadku lodówkozamrażarki również w razie konieczności rozmrożenia jej. W pkt 8 ppkt 1c) po tirecie czwartym dodaje następujący zapis: Wykonawca w pierwszej kolejności ma zapewnić czystość zewnętrzną urządzeń takich jak: lodówko-zamrażarka, mikrofalówka, czajnik czy expres do kawy. W przypadku Strona 4 z 6

5 kuchenki mikrofalowej i lodówko-zamrażarki Zamawiający wymaga, aby Wykonawca utrzymywał czystość wewnętrzną urządzenia a w przypadku lodówko-zamrażarki również w razie konieczności rozmrożenia jej. Pytanie nr 11 Zwracam się z prośbą o podanie powierzchni wykładziny dywanowej dotyczy części zamówienia nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 11 Powierzchnia wykładziny dywanowej wynosi 126 m 2. Dotychczasowy zapis w pkt 8 ppkt 3a) tiret pierwszy: zamiatanie lub odkurzenie i umycie podłogi, odkurzanie dywanów lub wykładzin dywanowych otrzymuje brzmienie: zamiatanie lub odkurzenie i umycie podłogi, odkurzanie dywanów lub wykładzin dywanowych o powierzchni 126 m 2 Pytanie nr 12 Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie na czym ma polegać czyszczenie krzeseł tapicerowanych. Czy ma być to czyszczenie miejscowe czy całej tapicerki krzesła? dotyczy części zamówienia nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 12 Zamawiający wyjaśnia, że czyszczenie krzeseł tapicerowanych polegać ma głównie na przecieraniu z kurzu elementów aluminiowych, odkurzaniu powierzchni tapicerowanych i w razie konieczności ich czyszczenie miejscowe. Pytanie nr 13 Zwracam się z prośbą o podanie ilości okien nieotwieranych do wewnątrz, do których mycia będzie konieczne użycie zwyżki dotyczy części zamówienia nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 13 W zasobie OR Lublin nie występują okna otwierane na zewnątrz. Strona 5 z 6

6 Pytanie nr 14 Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie czy Wykonawca ma w swoim zakresie utylizować zebrane konary i gałęzie np. po burzy? dotyczy części zamówienia nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 14 W pkt 9 ppkt 6) Zamawiający określił, że do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in. usuwanie konarów i gałęzi powstałych w wyniku nagłych zjawisk atmosferycznych. Zamawiający wyjaśnia, że przez usuwanie należy rozumieć również utylizowanie. Dotychczasowy zapis w pkt 9 ppkt 6): usuwanie konarów i gałęzi, kamieni, gruzu i innych nieczystości powstałych w wyniku m.in. nagłych zjawisk atmosferycznych: burze, nawałnice itp. otrzymuje brzmienie: usuwanie i utylizowanie konarów i gałęzi, kamieni, gruzu i innych nieczystości powstałych w wyniku m.in. nagłych zjawisk atmosferycznych: burze, nawałnice itp. Pytanie nr 15 Zwracam się z prośbą o podanie metrażu dachu, który ma być odśnieżany dotyczy części zamówienia nr 3. Odpowiedź na pytanie nr 15 Powierzchnia dachu to 960 m 2. Dotychczasowy zapis w pkt 9 ppkt 8): w razie konieczności usunięcie z dachu zalegającej warstwy mokrego śniegu i zwisających sopli lodowych. otrzymuje brzmienie: w razie konieczności usunięcie z dachu (960m 2 ) zalegającej warstwy mokrego śniegu i zwisających sopli lodowych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert tj r. pozostaje bez zmian. MR Strona 6 z 6