ODPOWIEDŹ ORAZ ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (1)

Transkrypt

1 Zielona Góra ul. Podgórna 7 tel. +48 /68/ , fax +48 /68/ Znak sprawy: DA.III Zielona Góra, 24 września 2013 r. ODPOWIEDŹ ORAZ ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (1) dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w obiektach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządków wokół obiektów. Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, informuje iż odpowiada na pytania, które wpłynęły faxem dnia 20 września br. oraz dnia 23 września br. w ww. postępowaniu, o poniższej treści. Pytanie 1 Czy Zamawiający uzna za posiadanie wiedzy i doświadczenia tożsamą usługę świadczoną na rzecz zakładu produkcyjno przemysłowego (powierzchnia biurowa oraz produkcyjna i tereny zielone), spełniającą wymienione w SIWZ (Rozdz.XII, pkt 2) kryteria? Odpowiedź - Tak. Pytanie 2 Czy podana powierzchnia terenów zewnętrznych odnosi się do obu lokalizacji? Jeśli tak, proszę o rozbicie powierzchni dla każdego z obiektu z podziałem na tereny utwardzone i zielone. Odpowiedź - Powierzchnia terenów zewnętrznych do sprzątania wynosi: 8094,00 m 2 i odnosi się do obu lokalizacji. Powierzchnia obiektu nr 1 przy ul. Podgórnej 7 wynosi 7 642,00 m 2, natomiast obiektu nr 2 przy ulicy Sulechowskiej wynosi 452 m 2. Obiekt nr 1 - tereny zielone ok m 2, tereny utwardzone ok m 2. Obiekt nr 2 tereny zielone ok. 50 m 2, tereny utwardzone ok. 400 m 2.

2 Pytanie 3 Proszę o informacje czy wymóg spełnienia warunku udziału w zakresie wiedzy i doświadczenia oznacza przedstawienia 3 referencji, w którym jednocześnie Wykonawca realizował usługę sprzątania budynków o powierzchni 5000 m 2 oraz utrzymania terenów zewnętrznych o powierzchni 8000 m 2. Odpowiedź Tak, zgodnie z zapisami SIWZ, rozdział XII, pkt 1, ppkt 2) SIWZ. Pytanie 4 Proszę o podanie powierzchni (w m 2 ) przeszklonych ścianek działowych. Odpowiedź - Powierzchnia ścianki działowej wynosi 50,88 m 2. Pytanie 5 Proszę o wytłumaczenie określenia konserwacja posadzek. Czy Zamawiający ma na myśli nałożenie akrylu czy tylko zastosowanie środka nabłyszczającego (konserwacyjnego)? Proszę o informacje jakiej powierzchni (w m 2 ) ta konserwacja dotyczy. Odpowiedź - Za określenie konserwacja posadzek uważa się zastosowanie środków konserwujących wysokiej jakości, odpowiednich dla danego rodzaju podłoża (wykluczone środki uniwersalne), nieuszkadzających powłoki, niepozostawiających smug oraz z użyciem środków antypoślizgowych. Pytanie 6 Czy podane powierzchnie okien są powierzchniami liczonymi jedno- czy dwustronnie? Odpowiedź - Powierzchnie okien liczone są jednostronnie. Pytanie 7 Czy w obiekcie objętym usługą występują okna nieotwieralne lub trudnodostępne do umycia których niezbędne jest wykorzystanie specjalistycznego sprzętu do pracy na wysokości jak wysięgnik lub pracy alpinistów?jeśli tak, proszę o podanie takich powierzchni. Odpowiedź - Mycie niektórych okien wymaga użycia specjalistycznego sprzętu do prac na wysokościach: Obiekt przy ul. Podgórnej 7: - Klatki schodowe powierzchnia okien ok. 57 m 2 4 kondygnacje budynku praca na wysięgniku od strony zewnętrznej. - Sala Kolumnowa powierzchnia okien ok. 145 m 2 wysokość powierzchni szklanej od 1 m do 7m nad ziemią praca na wysięgniku lub wysokiej drabinie. - Pomieszczenia 125 i okien otwieralnych uchylnie o powierzchni ok. 22 m 2 usytuowanych w pomieszczeniu na wysokości ok. 6 m wysoka drabina, natomiast od strony zewnętrznej pomieszczenia, z uwagi na schody wejściowe prowadzące do budynku uniemożliwiające postawienie wysięgnika praca alpinistów.

3 Pytanie 8 Czy w obiekcie na ul. Sulechowskiej również wymagany jest serwis dzienny? Odpowiedź - Serwis dzienny toalet tylko w obiekcie przy ulicy Podgórnej 7. Pytanie 9 W pkt. IV Zamawiający określa standard oczekiwanych od Wykonawców środków czystości nie ma w nich papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła. Proszę więc o informacje, która ze stron odpowiedzialna jest za zakup tych materiałów. Odpowiedź - Wykonawca ma obowiązek na swój koszt zapewnić środki higieniczne w toaletach: mydło w płynie o delikatnym, świeżym i przyjemnym zapachu, skutecznie usuwające zabrudzenia nie zmieniając naturalnego odczynu skóry, z dodatkiem lanoliny, przebadane dermatologicznie. ręczniki papierowe (składanka ZZ lub rolki pasujące do pojemników znajdujących się w sanitariatach) charakteryzujące się dobrą jakością, białe, miękkie i dobrze chłonące, papier toaletowy odpowiedni do istniejących pojemników, dobrej jakości, biały, perforowany, miękki i dobrze chłonący, worki foliowe na śmieci, środki zapachowe, powodujące neutralizację nieprzyjemnych zapachów w pomieszczeniach sanitariatów, środki dezynfekujące do muszli i pisuarów (kostki zapachowe). Pytanie 10 Czy Zamawiający ogranicza czas wykonywania usługi tj. wyznacza godzinę, w której obiekty muszą być całkowicie opuszczone przez pracowników porządkowych? Odpowiedź - W obiekcie nr 1 przy ulicy Podgórnej 7 całkowite opuszczenie budynku przez pracowników porządkowych powinno nastąpić do godziny za wyjątkiem osób, które zajmować się będą porządkowaniem i ustawieniem Sali Kolumnowej na poszczególne spotkania. W obiekcie nr 2 przy ulicy Sulechowskiej 28 a usługa sprzątania może być wykonywana tylko po godzinach pracy Urzędu, tj.: w poniedziałki od godz do godz , w pozostałe dni robocze w godz. od do godz Pytanie 11 Czy w związku z koniecznością podlewania zieleni, Zamawiający udostępni zewnętrzny dostęp do wody? Odpowiedź - Zamawiający nie dysponuje zewnętrznym ujęciem wody, umożliwia jednak podłączenie się do wewnętrznego ujęcia wody. Pytanie 12 Czy Zamawiający wymaga każdorazowego wywozu śniegu czy jest możliwość jego pryzmowania na posesji w przypadku mniejszych, jednodniowych opadów?

4 Odpowiedź - Nie ma możliwości pryzmowania śniegu na posesji. Wykonawca musi zapewnić usuwanie śniegu, oblodzeń, błota pośniegowego na bieżąco (do całkowitej likwidacji śliskości). Usuwanie śniegu i oblodzeń musi być zakończone najpóźniej do godziny 7 00, natomiast w czasie opadów ciągłych na bieżąco. Pytanie 13 Czy na terenie objętym usługą znajdują się jakieś bardzo wysokie drzewa do podcięcia, których niezbędne będzie wykorzystanie np. wysięgnika? Odpowiedź - Zamawiający nie wymaga przycinania wysokich drzew. Pytanie 14 W związku z koniecznością odśnieżania dachów, proszę o podanie ich powierzchni (w m 2 ) oraz informacji czy w obu lokalizacjach są to dachy płaskie? Odpowiedź - Powierzchnia dachów podlegająca odśnieżaniu wynosi ok m 2. Obiekt nr 1 dach płaski, obiekt nr 2 dach spadzisty. Pytanie 15 W związku z koniecznością realizacji usługi sprzątania po remontach, proszę o podanie terminów remontów, ich zakresu oraz informacji czy na okres remontu, podana powierzchnia będzie wyłączona, a tym samym odliczona z wynagrodzenia Wykonawcy? Odpowiedź - Na czas remontu powierzchnia sprzątająca zostaje wyłączona, a co za tym idzie zmianie ulega także wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Obecnie trwa remont II piętra w obiekcie przy ulicy Podgórnej 7, planowany termin zakończenia prac remontowych to luty 2014 r. Pytanie 16 Czy w związku z koniecznością pomocy przy spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, Wykonawca będzie miał wyznaczyć osobę do dyspozycji na czas trwania spotkania, jak również ustawienia stołów, krzeseł przed oraz posprzątania po spotkaniu? Czy dotyczy to tylko pomocy organizacyjnej przed planowanym spotkaniem? Odpowiedź - Pomoc przy spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego polega na ustawieniu stołów i krzeseł, posprzątanie przed i po spotkaniu. Pytanie 17 W związku z możliwością zmiany stawki VAT prosimy o dopisanie do wzoru umowy paragrafu o następującej treści W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT Zamawiający dopuszcza wzrost ceny brutto za usługę. Odpowiedź - Taki zapis istnieje w projekcie umowy 14 ust 2 pkt 1. Pytanie 18 - Proszę o dopisanie do umowy punktu dotyczącego kontroli prawidłowego wykonania umowy o następującej treści Kontrole mające na celu sprawdzenie prawidłowości wykonania usługi

5 będą przeprowadzane w obecności Przedstawiciela Wykonawcy odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zamówienia. Odpowiedź - Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie takiego punktu. Pytanie 19 Proszę o dopisanie do umowy punktu dot. wypowiedzenia umowy Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie umowy dla swojej ważności wymaga formy pisemnej. Odpowiedź - Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 20 W związku z dużym prawdopodobieństwem wprowadzenia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa skutkujących zwiększeniem obciążeń finansowych po stronie Wykonawcy (tj. zwiększenie kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy zlecenia w związku z ewentualną koniecznością odprowadzania składek do ZUS od umów cywilno prawnych do wielkości pełnego etatu) wnosimy o dodanie poniższej klauzuli do wzoru umowy: W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów praca skutkujących zwiększeniem obciążeń finansowych po stronie Wykonawcy, w szczególności związanych z kosztami zatrudnienia pracowników Wykonawcy, Strony w terminie 30 dni od daty wejścia w życie opisanych powyżej zmian w przepisach prawa dokonają odpowiednich zmian w umowie, w szczególności w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, uwzględniających wzrost obciążeń po stronie Wykonawcy. Odpowiedź - Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie powyższej klauzuli. Zamawiający jednocześnie informuje, iż działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907 tekst jednolity) zawiadamia o dokonaniu zmian treści SIWZ, tj 1) zmianie ulega projekt umowy, tj. w 10 dodaje się pkt 5 o brzmieniu Kontrole mające na celu sprawdzenie prawidłowości wykonania usługi będą przeprowadzane w obecności Przedstawiciela Wykonawcy odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zamówienia Niniejsze zapisy zmiany należy zastosować składając ofertę, gdyż stanowią one integralną część siwz. W pozostałym zakresie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje niezmieniona.