OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA załącznik nr 1 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe, należyte sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z myciem okien i praniem firan i zasłon, w budynkach Ministerstwa Zdrowia w Warszawie przy ul. Miodowej 15 i przy ul. Długiej 38/40. Liczba osób przebywających w obiektach ok dziennie. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. utrzymanie czystości we wskazanych przez zamawiającego pomieszczeniach: Powierzchnia do sprzątania wynosi w obiekcie przy ul. Miodowej ,15 m 2 Kamień Klepka PCV Lastryko Wykładzina dywanowa Terakota Beton 144, ,80 499,30 342, ,55 383,40 64,50 Powierzchnia do sprzątania wynosi w obiekcie przy ul. Długiej 38/ m 2 PCV Klepka Panele Lastryko Wykładzina Terakota dywanowa 32, ,54 20,23 68, ,03 94,71 Sprzątanie obejmuje: a) mycie, czyszczenie, polerowanie podłóg, biurek, szaf i innych powierzchni musi być wykonywane w taki sposób, aby na mytych powierzchniach nie pozostawiać smug (używanie wody i detergentów w odpowiednich proporcjach - zgodnych z zaleceniami producenta, częsta wymiana wody i przepłukiwanie ścierek, używanie lekko wilgotnej ścierki do wycierania kurzu, wycieranie na sucho itp.), b) dywany i wykładziny muszą być sprzątane przy użyciu odkurzaczy, c) biurka muszą być wycierane w miejscach dostępnych bez przekładania znajdujących się na nich dokumentów. Należy jednak wycierać biurka pod przedmiotami, które można bez trudu podnieść jedną ręką (np. pod telefonem, lampką biurową itp.), d) Wykonawca musi dobierać takie środki czyszczące, aby ich zastosowanie (przewidziane przez producenta) było odpowiednie do rodzaju wykonywanych czynności.

2 Minimalny zakres sprzątania przedstawia poniższa tabela: I. POWIERZCHNIA BIUROWA OPIS CZYNNOŚCI CZĘSTOTLIWOŚĆ 1. podłogi (wykładziny) odkurzanie 2. podłogi nie przykryte wykładziną dywanową odkurzanie i mycie 3. meble: biurka, regały otwarte, stoliki, szafki czyszczenie na wilgotno i na sucho 4. meble tapicerowane odkurzanie raz na 2 tygodnie czyszczenie elementów plastikowych foteli 5. fotele obrotowe, krzesła, (kółka, płozy, oparcia), elementów stoły drewnianych krzeseł oraz nóg stołów raz na 2 tygodnie 6. inne elementy umeblowania: parapety, czyszczenie na wilgotno i na sucho lustra, wieszaki, listwy 7. grzejniki odbojowe czyszczenie na wilgotno i na sucho raz na miesiąc 8. drzwi wraz z klamkami czyszczenie na wilgotno i na sucho raz na 2 tygodnie 9. listwy przypodłogowe czyszczenie na wilgotno i na sucho 10. urządzenia techniczne czyszczenie na sucho 11. kosze na śmieci opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, czyszczenie koszy na mokro, wynoszenie odpadów do wskazanych miejsc (kontener) II. ŁAZIENKI, SANITARIATY I KUCHENKI 1. glazura mycie wg potrzeb nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu 2. terakota mycie 3. urządzenia sanitarne mycie 4. armatura i lustra mycie 5. drzwi i framugi mycie 6. dozowniki i pojemniki mycie raz w tygodniu 7. kosze na śmieci opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, czyszczenie koszy na mokro, wynoszenie odpadów do wskazanych miejsc (kontener) III. POWIERZCHNIA KOMUNIKACYJNA 1. wykładziny odkurzanie mycie 2. kamień szorowanie i polerowanie, polimeryzacja co 3 miesiące 3. poręcze wraz z balustradą z czyszczenie na wilgotno i na sucho kutych elementów, parapety 4. meble, listwy przypodłogowe czyszczenie na wilgotno i sucho 5. tablice informacyjne czyszczenie na sucho

3 Wykonawca będzie zobowiązany do uzgodnienia harmonogramu wykonywania powyższych czynności z zamawiającym. Godziny wykonywania czynności sprzątania: 1. w pomieszczeniach/pokojach ogólnodostępnych: - w godzinach 5:00-8:00 i/lub w godzinach 16:30-21:00; 2. w pomieszczeniach/pokojach plombowanych (ok. 90 pomieszczeń w obu obiektach): - w godzinach 7:00-15:00; Wykaz pomieszczeń plombowanych zostanie przekazany wykonawcy przy podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega, że w pomieszczeniach plombowanych nie mogą sprzątać osoby zatrudnione jako serwis dzienny. 2. zapewnienie serwisu dziennego w godzinach 8: (2 osoby - ul. Miodowa 15 i 1 osoba - ul. Długa 38/40 ), do obowiązków którego należy: a) utrzymanie czystości: - w toaletach, potwierdzone wpisem do karty czystości - innych ogólnodostępnych pomieszczeniach, b) bieżące uzupełnianie środków toaletowych, c) interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych (nie obejmuje sprzątania w pomieszczeniach plombowanych), 3. wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, 4. zapewnienie, na wniosek zamawiającego, dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb zamawiającego (konferencje, narady, odprawy), 5. wykonywanie innych czynności, koniecznych do utrzymania należytej czystości w obiekcie. 6. mycie okien i pranie firan i zasłon, obejmuje 2 krotne wykonanie usługi w terminie: kwiecień/maj i wrzesień/październik Wykonawca będzie zobowiązany się do umycia: a) 455 okien o powierzchni całkowitej szyb (do umycia) wynoszącej 3801,8 m 2 w obiekcie przy ul. Miodowej 15

4 b) 221 okien o powierzchni całkowitej szyb (do umycia) 2185,32 m 2 w obiekcie przy ul. Długiej 38/40), c) przeszkleń o łącznej powierzchni 200 m 2, wraz z ramami okiennymi i parapetami. Zamawiający informuje, że są to okna skrzynkowe, w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, na klatkach schodowych, itp. Każda z usług mycia będzie realizowana będzie wg wcześniejszego harmonogramu prac przygotowanego przez zamawiającego. W ramach usługi prania firan i zasłon wykonawca będzie zobowiązany do zdjęcia, uprania uprasowania i powieszenia firanek i zasłon, znajdujących się w oknach. Termin uprania i powieszenia to 3 dni robocze liczone od dnia umycia okna. Firanki i zasłony muszą być czyste bez widocznych zagnieceń. Pranie firanek i zasłon nie może doprowadzić do ich zniszczenia, uszkodzenia lub pogorszenia stanu technicznego. Liczba firan to 1200, liczba zasłon to 885 Wymagania ogólne dotyczące realizacji zamówienia: 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości, a w szczególności: 1) papieru toaletowego, (wielkość rolki dopasowana do standardowych pojemników typu Merida, papier co najmniej dwuwarstwowy, miękki, biały, łatwo rozpuszczający się w wodzie), 2) ręczników papierowych w listkach, dopasowanych do standardowych podajników typu Merida białych lub jasnoszarych, bezzapachowych, niepylących) 3) mydła w płynie (pojemniki typu Merida), o delikatnym zapachu, glicerynowe lub nawilżające, nie powodujące wysuszenia skóry rąk, 4) elektrycznych odświeżaczy powietrza - o delikatnym zapachu (neutralizującym zapach toalety); 5) pojemników z wkładami do miski klozetowej z regulacją wysokości zawieszenia wkładu; 6) worków na śmieci.

5 2. Zamawiający wymaga, aby środki używane przez wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia były biologicznie neutralne i posiadały wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie w/w produkty posiadały należytą jakość. 4. Zamawiający wymaga, aby wykonawca w ofercie wymienił wszystkie produkty (środki czystości), przeznaczone do realizacji zamówienia. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem dostarczył Karty Charakterystyki Produktów używanych do wykonania usługi w obiektach Zamawiającego (patrz pkt 4) 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom: a) odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu logo Wykonawcy, b) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej- zgodnie z przepisami i zasadami BHP. 7. Zamawiający wymaga, aby osoba sprawująca nadzór nad wykonywaną usługą, przebywała w obiektach zamawiającego i dysponowała czynnym godzinach 5:00-21:00 telefonem komórkowym. 8. Zmiana osób wskazanych w ofercie nie jest traktowana jako zmiana postanowień umowy. Zmiana osób wskazanych w ofercie wykonawcy, może być dokonana w sytuacji: śmierci, niezdolności do pracy lub zaprzestania współpracy osoby z wykonawcą. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować zamawiającego o zmianach oraz uzyskać zgodę zamawiającego na ich wprowadzenie. 9. Wykonawca oraz osoby przez niego zatrudnione do wykonania zamówienia będą zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem zamówionej usługi, również po ustaniu umowy. 10. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz będzie ponosił odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz w skutek działań osób przez niego zatrudnionych. 11. Wykonanie usługi sprzątania będzie stwierdzane podczas przeglądów sprzątania przeprowadzanych przez zamawiającego z udziałem wykonawcy, dokonywanych nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. 12. Zamawiający wyznaczy i udostępni wykonawcy pomieszczenia gospodarcze we wszystkich obiektach.

6 Uwaga: Wizja lokalna obiektów, dla zainteresowanych wykonawców, planowana jest w dniu 11 marca 2013 r. o godz Spotkanie zainteresowanych przy portierni wejście główne do siedziby urzędu przy ul. Miodowej 15. Poniżej przedstawiamy: ZESTAWIENIE WYPOSAŻENIA TOALET ul. Miodowa 15 Nazwa pomiesz czenia Lokalizacja Liczba pomie szczeń Glazura m 2 Miski ustępowe Umywalki Dozownik na mydło w płynie Podajnik na papier toaletowy Podajnik na ręczniki papierowe Lustro m 2 WC Parter A 2 55, ,36 II piętro 2 68, ,36 WC Parter B 4 62, ,72 I piętro 4 88, ,54 II piętro 4 83, ,36 WC Parter C 3 73, ,72 I piętro 6 164, ,26 II piętro 4 119, ,72 RAZEM: , ,04 ZESTAWIENIE WYPOSAŻENIA TOALET ul. Długa 38/40 Nazwa pomieszcz e nia Lokalizacja Liczba pomie szczeń Glazura m 2 Miski ustępowe Umywalki Dozownik na mydło w płynie Podajnik na papier toaletowy Podajnik na ręczniki papierowe Pisuar Zlewo zmywak WC wraz z pom. socjalny mi Parter A 5 86, I piętro 3 76, II piętro 4 76, RAZEM: ,