Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Projekt Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Załącznik nr 7 do SIWZ (Załącznik nr 1 do umowy) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług drukarskich oraz introligatorskich w zakresie druku oraz dostarczenie do Zamawiającego publikacji dotyczących projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Cel zamówienia Celem zamówienia jest dotarcie do opinii publicznej z informacją na temat projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, realizowanego przez Miasto Zamość, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Termin wykonania 3.1 Termin rozpoczęcia pracy nie później niż 11 maja 2015 roku. 3.2 Termin zakończenia nie później niż do dnia 29 maja 2015 roku. 4. Zakres zamówienia Zakres zamówienia obejmuje: 1) wykonanie usługi druku publikacji, w tym publikacji z numerem ISBN, 2) wykonanie usługi oprawy wraz z pracami introligatorskimi, 3) dostarczenie gotowych publikacji do siedziby Zamawiającego. Wszystkie prace drukarskie i introligatorskie muszą być wykonane z zachowaniem najwyższych standardów jakościowych. 4.1 Druk publikacji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania druku publikacji (w tym publikacji z numerem ISBN), z podziałem na następujące zadania: 1) Zadanie nr 1 Album nakład szt. egzemplarzy, 2) Zadanie nr 2 Album nakład szt. egzemplarzy, 3) Zadanie nr 3 Folder nakład szt. egzemplarzy, 4) Zadanie nr 4 Edukacyjna gra planszowa nakład kompletów, 1

2 5) Zadanie nr 5 Plan Miasta Zamość nakład szt. egzemplarzy. 6) Zadanie nr 6 Publikacja pokonferencyjna nakład szt. egzemplarzy, 7) Zadanie nr 7 Zestaw widokówek nakład kompletów Zadanie nr 1 Druk albumu Album będzie fotograficzno-artystyczną opowieścią o projekcie Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wymagania i parametry dotyczące wykonania usługi druku albumu format bloku: 235 x 290 mm (+ 2 mm), ilość stron: 64 strony + okładka. 2) Środek: papier: kreda matowa o gramaturze min. 170 g/m 2, kolor: ) Okładka twarda, szyta (tektura o gramaturze min. 2,5 mm), grzbiet: płaski, z nadrukiem. 4) Wyklejka offset 140 g, kolor ) Oklejka kreda 130 g, kolor 4+0, folia matowa oraz lakier UV punktowy. 6) Zawartość albumu 20-25% tekst pisany, 75-80% zdjęcia wraz z podpisami. 7) Inne warunki przed wykonaniem docelowego nakładu albumu, należy wykonać kolorowy wydruk próbny (proof), który wymaga pisemnej akceptacji przez Zamawiającego, przesłanej drogą pocztową, firmą kurierską lub dostarczony osobiście, język tekstu: polski z tłumaczeniem na język angielski, nakład: szt. egzemplarzy Zadanie nr 2 Druk albumu Album będzie fotograficzno-artystyczną opowieścią o projekcie Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, współfinansowanym przez 2

3 Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wymagania i parametry dotyczące wykonania usługi druku albumu format bloku: 240 x 297 mm (+ 5 mm), ilość stron: 56 stron. 2) Środek: papier: błyszczący kreda o gramaturze min. 150 g/m 2, kolor: ) Okładka oprawa twarda (tektura o gramaturze min. 2,5 mm), szyta nićmi, oklejka: papier kreda o gramaturze min. 130 g, zabezpieczona folią matową oraz lakierem UV wypukłym, punktowym, złocenie na okładce o wymiarach max. 66 cm 2, grzbiet: płaski, z nadrukiem na grzbiecie złocenie o wymiarach max. 22 cm 2. 4) Wyklejka offset 140 g/m 2, kolor ) Zawartość albumu tekst pisany, zdjęcia wraz z podpisami. 6) Inne warunki przed wykonaniem docelowego nakładu albumu, należy wykonać kolorowy wydruk próbny (proof), który wymaga pisemnej akceptacji przez Zamawiającego, przesłanej drogą pocztową, firmą kurierską lub dostarczony osobiście, język tekstu: polski, nakład: szt. egzemplarzy Zadanie nr 3 Druk folderu Folder będzie bogato ilustrowaną, kolorową broszurą o projekcie Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wymagania i parametry dotyczące wykonania usługi druku folderu format: A4 (210 x 297 mm (+ 2 mm), ilość stron: 16 stron + okładka. 2) Środek papier: kreda matowa o gramaturze min. 130 g/m 2, kolor:

4 3) Okładka papier: kreda matowa o gramaturze min. 250 g, kolor: 4+4, wykończenie: folia błyszcząca ) Oprawa zeszytowa, szycie pionowe dwoma zszywkami. 5) Inne warunki przed wykonaniem docelowego nakładu folderu, należy wykonać kolorowy wydruk próbny (proof), który wymaga pisemnej akceptacji przez Zamawiającego, przesłanej drogą pocztową, firmą kurierską lub dostarczony osobiście, język tekstu: polski z tłumaczeniem na język angielski, nakład: szt. egzemplarzy Zadanie nr 4 Druk Edukacyjnej gry planszowej Edukacyjna gra planszowa przeznaczona dla dzieci w wieki od 5 do 10 lat, zawierająca informacje o projekcie Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wymagania i parametry dotyczące wykonania usługi druku edukacyjnej gry planszowej 1) Zestaw do gry zawiera następujące elementy: a) plansza gry, b) karty 72 szt., c) kostka 1 szt., d) pionki 4 szt., e) regulamin. 2) Plansza gry edukacyjnej a) przedstawia zarys obszaru projektu z zaznaczeniem rysunkowym 25 obiektów (zabytków, miejsc atrakcyjnych pod względem turystycznym i przyrodniczym, itp.), b) zawiera wyznaczone miejsce do ułożenia 3 kategorii kart z pytaniami oraz 100 punktów do pokonania, w tym: ok. 20 punktów oznaczonych znakami zapytania?, odnoszącymi się do pytań z 3 różnych kategorii, ok. 15 punktów oznakowanych różnymi poleceniami do wykonania, zawartymi w instrukcji gry. c) parametry planszy gry składana na cztery części, format: 600 x 400 mm, 4

5 tektura 1,5 mm kaszerowana: z jednej strony kredą 130 g, 4+0, uszlachetniona folią błysk, z drugiej strony kredą 130 g, ) Karty do gry edukacyjnej a) awers karty do gry zawiera: zdjęcie obiektu objęte projektem, pytanie, 3 odpowiedzi do pytania. b) rewers karty do gry zawiera przyporządkowanie karty do jednej z trzech kategorii. c) parametry kart do gry format: 85 x 55 mm, rogi kart: zaokrąglone, karton: 250 g, nadruk: 4+4, folia błysk 1+1, opakowanie kart: woreczek strunowy, liczba kart w zestawie: 72 szt. 4) Kostka do gry materiał wykonania: drewno. liczba kostek w zestawie: 1 szt. 5) Pionki do gry materiał wykonania: drewno. liczba pionków w zestawie: 4 szt. 6) Opakowanie edukacyjnej gry planszowej pudełko o wymiarach: 350 x 220 x 45 mm, wierzch: karton 300 g, 4+0, folia błysk 1+0, spód: mikrofala, jednostronnie bielona, elementy gry: kostka, pionki, karty z podziałem na 3 kategorie pytań powinny być zapakowane oddzielnie, np. w zamykane woreczki z paskiem, gra zapakowana pojedynczo w folię termokurczliwą. 7) Regulamin format: A4 (210 x 290 mm), papier: kreda o grubości min. 130 g, nadruk: w jednym kolorze. 8) Inne warunki przed wykonaniem docelowego nakładu edukacyjnej gry planszowej, należy wykonać kolorowy wydruk próbny (proof), który wymaga pisemnej akceptacji przez Zamawiającego, przesłanej drogą pocztową, firmą kurierską lub dostarczony osobiście, nakład: zestawów/kompletów. 5

6 4.1.5 Zadanie nr 5 Druk planu Miasta Zamość Plan Miasta Zamość będzie zawierał informacje oraz zdjęcia dotyczące miejsc i obiektów objętych projektem Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wymagania i parametry dotyczące wykonania usługi druku planu Miasta Zamość A4 (210 x 297 mm (+ 2 mm), 2) Papier offset 100 g/m 2, 3) Kolor 4+4, 4) Oprawa sklejenie w bloki po 100 szt., po krótkim boku, 5) Inne warunki przed wykonaniem docelowego nakładu planu Miasta Zamość, należy wykonać kolorowy wydruk próbny (proof), który wymaga pisemnej akceptacji przez Zamawiającego, przesłanej drogą pocztową, firmą kurierską lub dostarczony osobiście, język tekstu: polski z tłumaczeniem na język angielski, nakład: szt. egzemplarzy Zadanie nr 6 Druk publikacji pokonferencyjnej Publikacja pokonferencyjna będzie bogato ilustrowaną, kolorową książką popularno-naukową o projekcie Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wymagania i parametry dotyczące wykonania usługi druku publikacji pokonferencyjnej format bloku: 235 x 290 mm (+ 2 mm), ilość stron: 108 stron. 2) Środek papier: kreda matowa o gramaturze min. 130 g/m 2, kolor: ) Oprawa twarda, szyta (tektura o gramaturze min. 2,5 mm), grzbiet: płaski, z nadrukiem. 6

7 4) Wyklejka offset 140 g, kolor ) Oklejka kreda 130 g, kolor 4+0, folia błyszcząca. 6) Inne warunki przed wykonaniem docelowego nakładu publikacji pokonferencyjnej, należy wykonać kolorowy wydruk próbny (proof), który wymaga pisemnej akceptacji przez Zamawiającego, przesłanej drogą pocztową, firmą kurierską lub dostarczony osobiście, język tekstu: polski z tłumaczeniem na język angielski, nakład: szt. egzemplarzy Zadanie nr 7 Druk zestawu widokówek Zestaw widokówek będzie zawierał zdjęcia oraz informacje o projekcie Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wymagania i parametry dotyczące wykonania usługi druku publikacji pokonferencyjnej 1) Obwoluta format: około C3 (324 x 440 mm (+ 4 mm)), składany do formatu: 213 x 150 mm (+ 4 mm), 2 skrzydła, grubość grzbietu obwoluty: około 5 mm, sztancowanie obwoluty, obwoluta: folia soczewkowa z tworzywa + karton: gramatura min. 250 g/m 2, nadruk: ) Widokówki format: A5 (210 x 148 mm (+ 2 mm), awers: folia soczewkowa z tworzywa (druk przestrzenny), co najmniej 751 pi, 407 mikronów, PET, nadruk: zdjęcie, druk: 4+1, rewers: papier powlekany matt, gramatura min. 150 g/m 2, ilość w zestawie/komplecie: 12 szt. 3) Inne warunki przed wykonaniem docelowego nakładu zestawu widokówek, należy wykonać kolorowy wydruk próbny (proof), który wymaga pisemnej akceptacji przez Zamawiającego, przesłanej drogą pocztową, firmą kurierską lub dostarczony osobiście, 7

8 język tekstu: polski, nakład: kompletów. UWAGA: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruk próbny (proof) do dnia 23 maja 2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag dotyczących wydruku próbnego (proofu). W przypadku gdy wydruk próbny (proof) nie będzie spełniał wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca i Zamawiający będą uzgadniali ostateczną wersję wydruku próbnego, przy czym prace związane z uzgodnieniem ostatecznej wersji wydruku próbnego (proofu) publikacji wymienionych w pkt. 4.1 powinny zostać zakończone najpóźniej do dnia 26 maja 2015 r. 4.2 Oprawa publikacji wraz z pracami introligatorskimi Wykonawca wykona oprawę publikacji wraz z pracami introligatorskimi wg. wytycznym opisanych w punkcie Dostarczenie publikacji w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego Wykonawca dostarczy gotowe (złożone) publikacje w opakowaniach zbiorczych do siedziby Zamawiającego, wg opisanych poniżej warunków i wytycznych: 1) Miejscem dostarczenia Zamawiającemu pełnego nakładu wszystkich publikacji jest: Wydział Rozwoju Miasta i Funduszy Zewnętrznych, Rynek Wielki Zamość (pomieszczenia magazynowe na poziomie -1, +2). 2) Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego brutto, dostarczy publikacje do miejsca wskazanego w punkcie 1, własnym transportem i na swój koszt. 3) Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać zabezpieczenie publikacji przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 4) Publikacje zostaną dostarczone Zamawiającemu w opakowaniach zbiorczych. Liczba artykułów w pojedynczym opakowaniu zbiorczym zostanie uzgodniona z Zamawiającym. Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy rodzaj oraz ilość publikacji w opakowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zgodności ilości publikacji zawartych w opakowaniu z ilością podaną na opakowaniu, w losowo wybranych opakowaniach zbiorczych. 5) Publikacje muszą być dostarczone i rozładowane przez Wykonawcę na półkę w miejscu wskazanym w punkcie 1. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca ma obowiązek zapewnić osobę/osoby do rozładunku dostarczonych artykułów. 6) Wszystkie publikacje muszą być dostarczone i rozładowane w dniach: poniedziałek piątek (za wyjątkiem dni świątecznych) w godzinach od 08:00 do 15:00. 7) W przypadku, kiedy wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w sposób opisany w punkcie 1 6, Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kary przewidzianej w umowie. 8

9 4.3.2 Jeśli terminy, o których mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia przypadają w dzień wolny od pracy (sobota niedziela lub inny dzień świąteczny), wówczas termin uważa się za zachowany, jeżeli Wykonawca przekaże projekty graficzne, wydruki próbne (proof) oraz pełny nakład publikacji w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym od pracy. Taką samą zasadę stosuję się w odniesieniu do przekazywania uwag i dokonywania akceptacji przez Zamawiającego. 5. Warunki przekazania Wykonawcy dokumentów i danych 5.1 Zamawiający do dnia 11 maja 2015 roku przekaże Wykonawcy pliki PDF do druku publikacji (albumy, folder, edukacyjna gra planszowa, plan Miasta Zamość, publikacja pokonferencyjna, zestaw widokówek) na wskazany przez niego serwer lub zapisane na nośniku CD. 5.2 Materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, nie mogą być bez jego zgody wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. 5.3 Po wykonaniu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich kopii otrzymanych projektów graficznych z pamięci komputerów oraz innych nośników magnetycznych i optycznych, oraz zwrotu otrzymanych kopii projektów graficznych do Zamawiającego, niezwłocznie po wygaśnięciu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli usunięcia danych w siedzibie Wykonawcy. 6. Forma zakończenia 6.1 Za zakończenie zamówienia uważa się dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego pełnego nakładu publikacji (album, folder, publikacja pokonferencyjna, plan Miasta Zamość) w terminie wskazanym w punkcie 3 oraz wg. wytycznych opisanych w punkcie 4.3.1, a następnie podpisanie protokołu odbiorczego stwierdzającego odebranie przedmiotu zamówienia w terminie i bez wad. 6.2 W odbiorze przedmiotu zamówienia uczestniczyć będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Zasady współpracy z Zamawiającym przy realizacji zamówienia 7.1 Przedmiot Zamówienia będzie obejmował prace zlecane przez Wydział Rozwoju Miasta i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miasta w Zamościu. 7.2 Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osobę/osoby prowadzące zamówienie oraz osobę/osoby zastępującą/zastępujące, w przypadku jej/ich nieobecności. 7.3 Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych, pisemnych lub za pośrednictwem poczty W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie wystarczający, Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia z Zamawiającym szczegółów, jeśli Zamawiający uzna to za konieczne. 9