Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Strona 1 Zapytanie ofertowe na przygotowania do druku oraz wydruku w wersji książkowej oraz nagrania na płytę CD/DVD wersji ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZY PRZYGOTOWANIA DO DRUKU ORAZ WYDRUKU W WERSJI KSIĄŻKOWEJ ORAZ NAGRANIA NA PŁYTĘ CD/DVD WERSJI ELEKTRONICZNEJ PUBLIKACJI (PRODUKTU FINALNEGO W RAMACH PROJEKTU PI INNOWACYJNY MODEL GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO ) Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL ZAPYTANIE MA CHARAKTER WARUNKOWY. Zamawiający zleci realizację zamówienia wybranemu oferentowi wyłącznie w wyniku pozytywnej walidacji produktu finalnego przez regionalną sieć tematyczną woj. mazowieckiego oraz mazowiecką jednostkę wdrażania programów unijnych (co jest planowane na pierwszą połowę marca 2015 r.). W przypadku braku pozytywnej walidacji produktu finalnego zamówienie nie będzie realizowane. Kody CPV: Kod CPV: Druki i produkty podobne Kod CPV: Drukowane książki, broszury i ulotki Kod CPV: Drukowane książki Kod CPV: Usługi projektów graficznych Kod CPV: Usługi składu Kod CPV: Usługi korektorskie Kod CPV: Usługi publikacji Kod CPV: płyty kompaktowe (CD) Kod CPV: uniwersalne dyski video (DVD)

2 Strona 2 Zapytanie ofertowe na przygotowania do druku oraz wydruku w wersji książkowej oraz nagrania na płytę CD/DVD wersji Spis treści I. ZAMAWIAJĄCY:... 2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:... 3 CZĘŚĆ 1:... 3 CZĘŚĆ 2:... 5 III. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERENTÓW... 6 IV. OFERTY CZĘŚCIOWE... 6 V. PŁATNOŚCI... 7 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 7 VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... 7 VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 7 IX. OCENA OFERT Kryteria oceny Sposób oceny ofert... 8 X. INFORMACJE DOTYCZĄCE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY... 8 XI. DODATKOWE INFORMACJE... 8 XII. ZAŁĄCZNIKI... 8 I. ZAMAWIAJĄCY: ul. Sierpińskiego 24/5, Lublin Biuro projektu: ul. Żeromskiego 94/115, Radom KRS Tel./fax (48) ,

3 Strona 3 Zapytanie ofertowe na przygotowania do druku oraz wydruku w wersji książkowej oraz nagrania na płytę CD/DVD wersji II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CZĘŚĆ 1: Przedmiotem zamówienia będzie przygotowanie do druku oraz wydruk w formie książkowej publikacji - Produktu Finalnego w ramach projektu PI Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO. Usługa obejmuje korektę, skład, adiustację, projekt graficzny okładki oraz wydruk. Szczegółowe czynności w ramach usługi: - dwukrotna korekta (sprawdzenie tekstów pod względem poprawności językowej, ortograficznej, interpunkcyjnej, gramatycznej i stylistycznej), - adiustacja (przygotowanie tekstu do druku pod względem ortograficznym, interpunkcyjnym, stylistycznym i graficznym), - skład, dopasowanie spisu treści (objętość: szacowana ilość stron, która zostanie przekazana przez Zamawiającego to ok stron A4 w formacie doc lub pdf (słownie dwa tysiące sto sześćdziesiąt pięć) oraz ok. 630 slajdów (słownie sześćset trzydzieści) w formacie powerpoint, - opracowanie graficzne (umieszczenie tekstów, zdjęć, tabel oraz innych elementów graficznych na stronach dokumentu, uwzględniając format papieru i kolumny, wielkość marginesów, krój i stopień pisma, usytuowanie tytułów i nadtytułów), - przygotowanie projektu graficznego okładki w oparciu o zdjęcia i materiały dostarczone przez Zamawiającego, - przygotowanie do druku, - przekazania zamawiającemu plików po dokonanych korektach, składzie, adiustacji, - wydruk i oprawę książek, - zapakowanie książek w paczki, na których będzie znajdowała się informacja o ilości egzemplarzy w paczce, - dostarczenie książek do biura projektu PI Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO w Radomiu przy ul. Żeromskiego 94/115. WAŻNE: Treści Wykonawcy zostaną przekazane w formie 17 plików rar zawierających łącznie ok. 306 plików. Poszczególne pliki będą w różnych formatach: doc, pdf, prezentacje powerpoint) oraz spis treści (w formacie doc) określający kolejność umieszczenia poszczególnych plików w publikacji. Wśród ok. 306 plików dominują pliki w formacie doc napisane czcionką Times New Roman, wielkość czcionki 12. Zdecydowana większość plików (nie tylko prezentacje PowerPoint) zawierają kolorowe elementy (nagłówki w kolorze, treści w kolorze, kolorowe wykresy, kolorowe tabele, kolorowe rysunki, itd.). Prezentacje w PowerPoint muszą być drukowane po 6 slajdów na stronie. Produkt finalny w wersji w jakiej będzie przekazany Wykonawcy jest dostępny na stronie

4 Strona 4 Zapytanie ofertowe na przygotowania do druku oraz wydruku w wersji książkowej oraz nagrania na płytę CD/DVD wersji Ostateczna wersja produktu finalnego przekazana Wykonawcy może się nieznacznie różnić od dostępnej na stronie www wersji. Wykonawca będzie konsultował opracowanie graficzne, projekt okładki, używane czcionki oraz elementy składu z Zamawiającym (wydruk może mieć miejsce wyłącznie po zatwierdzeniu przez Zamawiającego). Parametry wydawnictwa: - nakład: 900 egzemplarzy, - format A4 tj. wysokość 297 mm, szerokość 210 mm lub mniejszy (jeżeli będzie to możliwe technicznie przy tej ilości treści), - papier środek: biały offset, papier kreda 80g/m 2, zadruk dwustronnie w pełnym kolorze, - papier okładka: karton 300g/m 2, zadruk okładka: jednostronny w pełnym kolorze (na pierwszej i ostatniej stronie okładki), - dodatkowo okładka uszlachetniona jednostronnie folią błyszczącą, - papier okładki i środka: standardowy lub ekologiczny (dwa warianty cenowe w formularzu wyceny), - wielkość czcionki w wydrukowanych egzemplarzach książkowych nie może być mniejsza niż 10 (nie dotyczy tabel, wykresów, prezentacji ppt oraz okładki), - oprawa klejona, - poszczególne części (17 sztuk) powinny być wyróżnione zarówno w spisie treści jak i innymi metodami (np. kolorowy brzeg kartek różniący się w zależności od części/inne zgodne z dobrą praktyką), - książka będzie zawierała oznaczenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki : logo PO KL, flagę Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło określone dla PO KL, informację o współfinansowaniu. Logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu będą znajdować się na okładce (strona pierwsza i ostatnia) oraz stronie redakcyjnej, będą stanowić 15% powierzchni ww. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca. Planowany termin przekazania pełnych materiałów do druku przez Zamawiającego - do r. Majątkowe prawa autorskie do książki należne są Zamawiającemu, gdyż materiały (treść Produktu Finalnego oraz zdjęcia do wykonania okładki), które zostaną wykorzystane do realizacji zamówienia, pochodzą od Zamawiającego i zostaną przez niego dostarczone Wykonawcy. W związku z tym, że całość materiałów, które posłużą do realizacji zamówienia zostanie przekazana przez Zamawiającego, to Zamawiającemu przysługują prawa do tych materiałów, w szczególności prawa autorskie do książki oraz okładki w takim samym zakresie jak w momencie przekazania ich Wykonawcy do realizacji.

5 Strona 5 Zapytanie ofertowe na przygotowania do druku oraz wydruku w wersji książkowej oraz nagrania na płytę CD/DVD wersji CZĘŚĆ 2: Przedmiotem zamówienia będzie nagranie na płytę CD/DVD publikacji - Produktu Finalnego w ramach projektu PI Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO. Usługa obejmować będzie płytę, projekt graficzny nadruku oraz okładki płyty, opakowanie płyty, nadruk na płycie, nagranie plików w postaci przekazanej przez Zamawiającego (treści poszczególnych plików łącznie ok. 305 plików w formatach.doc,.pdf, powerpoint; nazewnictwo folderów i plików; zawartość poszczególnych folderów) oraz dostarczenie zapakowanych płyt do biura projektu). Usługa obejmuje: - koszty płyty CD/DVD, - nagranie plików na płytę CD/DVD, - opracowanie graficzne projektu okładki oraz nadruku na płycie, - nadruk na płycie opracowanego nadruku oraz na opakowaniu płyty, - zapakowanie każdej płyty do pudełka kartonowego z opracowaną grafiką lub pudełka plastikowego z opracowaną grafiką, - zapakowanie płyt do paczki, na których będzie znajdowała się informacja o ilości egzemplarzy w paczce, - dostarczenie płyt do biura projektu PI Innowacyjny model GODZENIE PRZEZ KOBIETY ŻYCIA ZAWODOWEGO I RODZINNEGO w Radomiu przy ul. Żeromskiego 94/115. Parametry płyty: - nakład: 500 sztuk, - płyta CD/DVD, - kolorowa grafika (nadruk) na płycie, - opakowanie w postaci sztywnego pudełka kartonowego lub pudelka plastikowego na 1 CD przezroczysty tray (dwa warianty cenowe w formularzu wyceny), w przypadku każdego z wariantów nadruk będzie na obydwu stronach okładki, - płyta będzie zawierała oznaczenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki : logo PO KL, flagę Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, hasło określone dla PO KL, informację o współfinansowaniu. Logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu będą znajdować się na okładce oraz na opakowaniu płyty, będą stanowić 15% powierzchni ww. Za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca. Planowany termin przekazania plików do nagrania (w przypadku innego Wykonawcy dla I i II części) przez Zamawiającego to r. Majątkowe prawa autorskie do płyty (w tym projektu graficznego okładki, nadruku jak i samych ww.) należne są Zamawiającemu, gdyż materiały (treść Produktu Finalnego oraz zdjęcia do wykonania okładki i nadruku), które zostaną wykorzystane do realizacji, pochodzą od Zamawiającego i zostaną przez niego dostarczone Wykonawcy. W związku z faktem, iż

6 Strona 6 Zapytanie ofertowe na przygotowania do druku oraz wydruku w wersji książkowej oraz nagrania na płytę CD/DVD wersji całość materiałów, które posłużą do realizacji zamówienia zostanie przekazana przez Zamawiającego, to Zamawiającemu przysługują prawa do tych materiałów, w szczególności prawa autorskie do pliku, okładki, nadruku, w tym samym zakresie jak w momencie przekazania ich Wykonawcy do realizacji. III. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERENTÓW 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w przygotowaniu do druku oraz wydruku minimum 3 publikacji. 3. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym, doświadczeniem i personelem zdolnym do wykonania zamówienia, w tym w szczególności osobami do wykonania profesjonalnej korekty językowej. 5. Wykonawca wykluczy możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy. 6. Z możliwości realizacji zamówienia zostaną wyłączone podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: a. Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. b. Posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji. c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. d. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Wykonawca jest pewien, że obciążenie wynikające z zaangażowania w inne czynności nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych w ramach niniejszego zamówienia. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwość składania wycen częściowych. Przesłane wyceny będą traktowane jako deklaracja gotowości realizacji w/w przedmiotu/przedmiotów zamówienia zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami.

7 Strona 7 Zapytanie ofertowe na przygotowania do druku oraz wydruku w wersji książkowej oraz nagrania na płytę CD/DVD wersji V. PŁATNOŚCI Cena określona w wycenie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu/przedmiotów zamówienia oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty. Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze) na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po poprawnym zrealizowaniu zamówienia w terminach określonych na fakturze (min 14 dni). VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Nieprzekraczalny termin przekazania propozycji pliku PDF będącego elektronicznym odzwierciedleniem książki do uwag Zamawiającego (dotyczy części I zapytania): 6 kwietnia 2015 r. Termin na zgłoszenie uwag przez Zamawiającego: 3 dni robocze. Nieprzekraczalny termin przekazania pliku PDF będącego elektronicznym odzwierciedleniem książki do Zamawiającego po wdrożeniu uwag Zamawiającego (dotyczy części I zapytania): 16 kwietnia 2015 r. Nieprzekraczalny termin realizacji i dostarczenia książek: 8 maja 2015 r. Nieprzekraczalny termin realizacji i dostarczenia płyt: 8 maja 2015 r. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem ofert, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę reprezentującą Oferenta. 4. Oferent musi stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści ofert oraz będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i dodatkowych dokumentów pod warunkiem, że nie upłynie termin złożenia oferty. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Formularz ofertowy powinien być przesłany za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ffi@ffi.org.pl, przesłany pocztą tradycyjną lub dostarczony osobiście na adres Fundacja Fundusz Inicjatyw, ul. Żeromskiego 94/115, Radom do dnia 9 marca 2015.

8 Strona 8 Zapytanie ofertowe na przygotowania do druku oraz wydruku w wersji książkowej oraz nagrania na płytę CD/DVD wersji Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX. OCENA OFERT 1. Kryteria oceny Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na PODSTAWIE JEDNEGO KRYTERIUM - CENY (maksymalnie 100 pkt.). 2. Sposób oceny ofert Ad a) Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: An= (amin/an) x 100 pkt. amin cena minimalna wśród złożonych ofert an cena zaproponowana przez oferenta n Ogółem można otrzymać 100 punktów. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, b) zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, c) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeżeli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Oferenta, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postepowaniu. XI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pan Dominik Kubas (tel ) oraz Pani Marta Stachowicz (tel ) oraz pod adresem ffi@ffi.org.pl. XII. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego