w związku z organizacją przez Zamawiającego konferencji w Pawilonie Polskim na terenie Wystawy Światowej EXPO 2015 w Mediolanie.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. przygotowanie treści publikacji poświęconej polskim osiągnięciom w dziedzinie technologii produkcji w branży rolno-spożywczej, zwanej dalej publikacją, 2. przygotowanie graficzne i techniczne, druk i dostawa publikacji 200 egzemplarzy publikacji w związku z organizacją przez Zamawiającego konferencji w Pawilonie Polskim na terenie Wystawy Światowej EXPO 2015 w Mediolanie. Publikacja będzie dwujęzyczna angielsko-włoska i obejmie dwie części: część merytoryczną zawierającą artykuły, bazę teleadresową polskich instytutów naukowych i uczelni wyższych specjalizujących się w zagadnieniach związanych z rozwojem technologii stosowanych w rolnictwie oraz produkcji i przetwórstwie żywności. I. Zakres przedmiotu zamówienia Podzadanie 1. Przygotowanie treści publikacji poświęconej polskim osiągnięciom w dziedzinie technologii produkcji w rolnictwie 1. Do zadań Wykonawcy należy przygotowanie merytoryczne publikacji. 2. Publikacja będzie składać się z dwóch części: a) część merytoryczna zawierająca 4 artykuły naukowe, które powinny objąć następujące zagadnienia: i. W jaki sposób Polska osiągnęła samowystarczalność żywnościową i stała się regionalnym liderem w zakresie produkcji żywności; ii. Wpływ środków chemicznych do produkcji rolnej na bezpieczeństwo żywnościowe; iii. Polskie osiągnięcia i innowacje w zakresie technologii rolniczych jak technologia wspiera przemysł rolno-spożywczy w XXI wieku; iv. Przetwórstwo produktów pochodzenia roślinnego i zwierzęcego współpraca producentów kluczem do sukcesu na przykładzie wybranych sektorów produkcji rolnej. b) baza teleadresowa zawierająca dane kontaktowe i opisy działalności polskich instytutów naukowo-badawczych uczelni wyższych i przedsiębiorstw prowadzących działalność badawczą specjalizujących się w tematach, których dotyczy publikacja. 3. Każdy z artykułów, o których mowa w pkt. 2 lit. a), powinien zostać napisany przez osobę posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w pracy naukowej w polskich instytutach naukowo-badawczych i/lub jednostkach dydaktycznych polskich uczelni wyższych, specjalizujących się we właściwych tematach, posiadającą minimum tytuł naukowy doktora, zwaną dalej ekspertem, i zawierać przypisy oraz bibliografię. 4. Zamawiający jest w posiadaniu listy potencjalnych ekspertów, których dane kontaktowe przekaże Wykonawcy w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy. 5. Treść każdego z artykułów, o których mowa w pkt. 2 lit. a), powinna być nie krótsza niż 3 i nie dłuższa niż 6 stron rozliczeniowych, nie uwzględniając bibliografii i przypisów. 1

2 6. Przez stronę rozliczeniową przyjmuje się 1800 znaków ze spacjami. 7. Ponadto każdy z artykułów, o których mowa w pkt. 2 lit. a), powinien zostać opatrzony minimum 3 ilustracjami, tabelami lub innymi graficznymi formami przedstawienia treści. 8. Elementy wymienione w pkt. 8 nie będą stanowić więcej niż 1 strona A4 każdego artykułu. 9. W terminie 5 dni od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi propozycje ekspertów i tytułów artykułów do akceptacji Zamawiającego, wraz z informacjami nt. wykształcenia, doświadczenia zawodowego i/lub dorobku naukowego proponowanych ekspertów w zakresie wskazanych tematów. 10. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia w porozumieniu ze wszystkimi ekspertami zaakceptowanymi przez Zamawiającego szczegółów merytorycznych i technicznych ich udziału w przygotowaniu publikacji, w tym do ustalenia terminów realizacji poszczególnych zadań w ramach niniejszego zamówienia 11. Wykonawca odpowiada za wypełnienie wszelkich ewentualnych zobowiązań formalnoprawnych i finansowych wobec ekspertów w zakresie ich udziału w przygotowaniu publikacji. 12. Każdy z artykułów, o których mowa w pkt. 2. lit. a), zostanie pozyskany od eksperta w języku polskim, a następnie przekazany Zamawiającemu do akceptacji wraz z towarzyszącymi mu ilustracjami i innymi elementami graficznymi w terminie 15 dni od akceptacji każdego eksperta i jego tematu, o czym mowa w pkt Artykuły, o których mowa w pkt. 12, zostaną przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej w formacie.doc lub.docx na adres mailowy promocja_expo@parp.gov.pl. 14. Elementy graficzne, o których mowa w pkt. 12, zostaną przekazane Zamawiającemu w wersji elektronicznej w formacie.jpg na adres mailowy promocja_expo@parp.gov.pl. 15. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego względem każdego artykułu Wykonawca przystąpi niezwłocznie do ich należytego tłumaczenia na język włoski i angielski przez tłumaczy specjalizujących się w słownictwie z dziedzin, których dotyczy publikacja. 16. Przez należyte wykonanie tłumaczenia rozumie się: a) tłumaczenie niezawierające błędów stylistycznych, edytorskich, ortograficznych ani merytorycznych, b) tłumaczenie niewykonane za pomocą translatorów elektronicznych czy programów do tłumaczenia automatycznego tekstów, c) tłumaczenie każdorazowo przeprowadzone przez lub poddane korekcie językowej przeprowadzonej przez native speakera właściwego dla danej wersji językowej. 17. Baza teleadresowa, o której mowa w pkt. 2 lit. b) będzie zawierać następujące dane każdego z podmiotów: a) nazwa instytucji lub jednostki organizacyjnej, b) opis działalności i doświadczenie w realizacji projektów z zakresu bezpieczeństwa żywności lub technologii produkcji rolno-spożywczej, c) adres pocztowy, numer telefonu stacjonarnego adres i adres strony www podmiotu, o którym mowa w lit. a). 18. Wykonawca zaproponuje układ bazy teleadresowej pozwalający na umieszczenie na jednej stronie tych samych danych w języku włoskim i angielskim. 19. W terminie 15 dni od zawarcia umowy Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego listę instytucji, które znajdą się w bazie teleadresowej wraz ze wszystkimi danymi, o których mowa w pkt. 18, w języku polskim. 20. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego względem treści bazy teleadresowej Wykonawca przystąpi niezwłocznie do jej należytego tłumaczenia na język włoski i angielski. 2

3 21. Niezwłocznie po przetłumaczeniu każdego artykułu oraz bazy teleadresowej Wykonawca przekaże poszczególne teksty w wersji elektronicznej, w formacie.doc lub.docx do akceptacji Zamawiającego. 22. Wykonawca przystąpi do 1. składu publikacji niezwłocznie po otrzymaniu akceptacji zamawiającego względem wszystkim elementów publikacji. 23. Zamawiający zakłada, że wysokość wynagrodzenia za każdy artykuł, niezależnie od liczby autorów, wyniesie maksymalnie 3 500,00 zł brutto. Podzadanie 2. Przygotowanie graficzne i techniczne, druk i dostawa publikacji 1. Do zadań Wykonawcy należy przygotowanie graficzne i techniczne publikacji, co w szczególności obejmuje: a) Przygotowanie projektu okładki i treści zgodny z systemami identyfikacji wizualnej, które są wykorzystywane w związku z udziałem Polski w Wystawie Światowej EXPO 2015 w Mediolanie, dostępnymi pod adresem: b) sporządzenie spisu treści, c) skład i łamanie tekstu oraz graficzne opracowanie ilustracji, tablic, wykresów, map, spisu treści, tytułów, opisów, układu tabelarycznego, indeksów, przypisów, bibliografii, w sposób atrakcyjny wizualnie oraz spójny, d) montaż elektroniczny publikacji, e) druk, f) oprawę, zgodnie z następującymi parametrami: a) broszura A4, b) objętość: maksymalnie 60 stron + okładka, c) środek: kolory 4+4, papier offsetowy 120 g/m2, d) okładka: kolory 4+0, papier kredowy matowy, 300 g/m2, folia błyszcząca, e) oprawa książkowa miękka, klejona, f) 200 egzemplarzy. 2. Publikacja będzie posiadać numer ISBN. 3. W terminie 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 2 projekty graficzne publikacji (okładki i treści) do wyboru. 4. Każda strona publikacji będzie zawierała informacje w dwóch językach obcych (włoski i angielski). 5. Po uzyskaniu akceptacji wybranego projektu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt publikacji po złożeniu w formacie pdf. 6. Wykonawca po 1. składzie publikacji będzie zobowiązany do jej przekazania do Zamawiającego w celu przeprowadzenia korekty technicznej, obejmującej: a) sprawdzenie zgodności składu z oryginałem treści, b) poprawienie ewentualnych błędów powstałych na etapie składu publikacji. 7. Wydruk całości tekstu publikacji sporządzony po 1. składzie, wraz z uwagami naniesionymi podczas korekty, Wykonawca dostarczy w celu weryfikacji wyników korekty lub wprowadzenia dodatkowych zmian w jednym egzemplarzu (druk dwustronny z drukarki w układzie właściwym dla rozmiaru danej publikacji), do siedziby Zamawiającego, chyba, że Zamawiający zdecyduje o dostarczeniu tekstu drogą elektroniczną. 8. Do przedstawionego tekstu całości publikacji po składzie jak również uwag wynikających z korekty wykonanej przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi drogą 3

4 elektroniczną w terminie 2 dni roboczych od otrzymania tekstu publikacji, które to uwagi Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do tekstu publikacji (2. skład) w terminie 2 dni od ich otrzymania. 9. Po naniesieniu poprawek i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w stosunku do tekstu publikacji po 1. składzie, Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu wydruk sporządzony po 2. składzie, w jednym egzemplarzu (druk dwustronny z drukarki w układzie właściwym dla rozmiaru danej publikacji), chyba, że Zamawiający zdecyduje o dostarczeniu tekstu drogą elektroniczną. 10. Do przedstawionego tekstu publikacji po 2. składzie, Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi i zmiany drogą elektroniczną w terminie 2 dni roboczych od otrzymania tekstu publikacji, które to uwagi Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić zmiany do tekstu publikacji w terminie 2 dni od ich otrzymania (będzie to 3. skład). Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z drukiem publikacji, po wprowadzeniu zmian i uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na tym etapie i zatwierdzeniu tekstu publikacji do druku przez Zamawiającego na piśmie lub poprzez pocztę elektroniczną. 11. Druk publikacji nastąpi po zatwierdzeniu do druku jej zawartości po składzie oraz po akceptacji przez Zamawiającego wydruku próbnego okładki (tzw. cromalin), chyba, że Zamawiający zdecyduje o akceptacji drogą elektroniczną. Zatwierdzenie do druku przez Zamawiającego nastąpi w terminie 3 dni od otrzymania ostatecznej, gotowej do druku treści publikacji. 12. Po dokonaniu druku publikacji Wykonawca będzie zobowiązany do: a) spakowania oprawionych egzemplarzy publikacji, umieszczenia tytułu publikacji na paczkach i kartonach zbiorczych, b) dostarczenia publikacji do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w Warszawie i w Mediolanie, do 25 września 2015 r. do godz , c) dokonania wyładunku oraz złożenia publikacji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Warszawie i w Mediolanie. 13. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia egzemplarzy obowiązkowych publikacji do wyznaczonych bibliotek zgodnie z treścią ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U r., Nr 152, poz. 722 z późn. zm.) wraz z pismem przewodnim dostarczonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu dowód przekazania przesyłek do firmy świadczącej usługi pocztowe, kurierskie lub transportowe publikacji przed podpisaniem protokołu zdawczoodbiorczego. W sytuacji, gdy Wykonawca samodzielnie realizuje dystrybucję musi dostarczyć Zamawiającemu dowód, że przesyłka została dostarczona do adresata (dowodem może być np. druk wydania materiałów, na którym będzie podpis i stempel adresata oraz stempel Wykonawcy) przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego. 14. Zgodnie z art. 7 ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych przesyłki (niepolecone) zawierające egzemplarze obowiązkowe są zwolnione z opłat pocztowych. 15. Wykonawca dostarczy ponadto Zamawiającemu elektroniczną wersję publikacji w ostatecznym kształcie (wraz z okładkami) w formacie PDF do wykorzystania jak e- book. 16. Elektroniczna publikacja zostanie przygotowana w PDF zgodnie z poniższymi wytycznymi: a) Zgodność co najmniej z Adobe Acrobat 6 (PDF 1.5). b) Osadzone miniaturki strony. 4

5 c) Plik zoptymalizowany do szybkiego wyświetlania w Internecie. d) Dołączone zakładki, hiperłącza wewnętrzne i zewnętrzne, elementy interaktywne (jeżeli użyte). e) Obrazy skompresowane jako jpeg w jakości średniej. f) Konwersja kolorów do RGB. g) Uzupełnione metadane: i. Tytuł dokumentu, ii. Autor, iii. Opis, iv. Słowa kluczowe, v. Status praw autorskich, vi. Notka o prawach autorskich. 17. Wykonawca dostarczy pliki źródłowe składu publikacji łącznie z grafikami, osadzonymi fontami i innymi materiałami które zostały wykorzystane w publikacji. Pliki źródłowe publikacji muszą umożliwić otwarcie zawartości w programach Adobe InDesign w wersji co najmniej CS6 na platformie Windows. 18. Wykonawca ma możliwość wykorzystania oprogramowania na licencji open-source do produkcji publikacji elektronicznej (pdf). W przypadku wykorzystania takiego oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie użyte pliki źródłowe oraz kopię oprogramowania, które było używane podczas produkcji, wraz z instrukcją opisującą proces produkcji. 19. Wszystkie pliki zostaną dostarczone Zamawiającemu na nośniku DVD przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, zawierającym opis składający się min. z tytułu publikacji i roku wydania. 5