ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku"

Zofia Łukasik
4 lat temu
Przeglądów:

1 Białystok, BP ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi poligraficznej dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi poligraficznej dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach realizacji projektu pn. Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego Zamówienie obejmuje świadczenie usługi poligraficznej w zakresie przygotowania, składu, wydruku i dostawy do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, materiałów poligraficznych dla uczestników projektu wymienionych w Załączniku nr 1 do zapytania. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Drukowane książki, broszury i ulotki, Artykuły informacyjne i promocyjne, Materiały reklamowe. Zakres usługi obejmuje: Świadczenie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia będzie się odbywać od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. na podstawie zamówień Zamawiającego przesłanych do Wykonawcy faksem, w formie pisemnej lub telefonicznie. Wykonawca odbiera materiały do wykonania zamówienia w terminie do 2 dni od otrzymania zamówienia. Po uzgodnieniu formy wykonania danego zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację do zatwierdzenia. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględniać wszelkie zmiany, poprawki i sugestie wniesione przez Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do próbnego wydruku wybranej przez Zamawiającego części zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bieżący kontakt z przedstawicielem Wykonawcy. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do kontaktu (telefonicznego, mailowego) lub osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego w celu konsultacji w zakresie sposobu rozmieszczania tekstów, ilustracji, projektu graficznego i innych ustaleń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od wezwania.

2 Ostateczna akceptacja projektu szaty graficznej oraz zatwierdzenie do druku nastąpi w trybie pisemnym lub za pomocą poczty elektronicznej ze strony Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych, dla pozycji wariantowej 20 dni roboczych, od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego wydruku próbnego. W przypadku gdy Zamawiający nie wymaga wydruku próbnego Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w terminie max. 10 dni roboczych, w przypadku pozycji wariantowej 20 dni roboczych, od dnia zaakceptowania wizualizacji. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia wykonanego zamówienia na własny koszt i odpowiedzialność do siedziby Zamawiającego przy ul. Kombatantów 7 w Białymstoku w godz. 7:30-15:30, w dniach: poniedziałek-piątek i złożenia w miejscu wyznaczonym przez pracownika Zamawiającego. Wszelkie prace i czynności nieopisane w niniejszym zapytaniu, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania usługi poligraficznej należy traktować jako oczywiste, uwzględniając je w kosztach realizacji zamówienia i wliczyć do ceny ofertowej. Zamawiający przewiduje prawo opcji, tj. prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany powyżej. Prawo opcji zakłada realizację dodatkowych usług poligraficznych z katalogu usług wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, jeżeli będzie to wynikało z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. Przewidywany zakres zamówienia objęty prawem opcji wynosi maksymalnie 20% wymiaru zamówienia podstawowego według stawek oferowanych przez Wykonawcę. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za zapewnienie usługi objętej prawem opcji nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego odbędzie się na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy, na 7 dni przed dniem, w którym zamówienie objęte prawem opcji ma zostać zrealizowane, oraz określeniem wielkości tego zamówienia, objętego prawem opcji. 3. Termin realizacji zamówienia: Usługa realizowana będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. 4. Okres gwarancji: min. 1 rok 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: projektes@rops-bialystoki.pl, poczty tradycyjnej, kuriera lub dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, Białystok w terminie do dnia 18 maja 2018 r. do godz. 12:00 godz. pracy ROPS od pn. do pt.:

3 6. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Warunki płatności: 1) Płatność przelewem z uwzględnieniem szczegółowych postanowień umowy. 2) W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Wykonawcę będą zawierały następujące dane Zamawiającego: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego Białystok NIP: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów Białystok 3) Rozliczenie umowy, wynikające z usług zrealizowanych przez Wykonawcę, nastąpi każdorazowo (przy każdym składanym zamówieniu) po wykonaniu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 4) Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących sfinansowaniu zamówienia na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. 5) W przypadku braku w/w środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. 6) Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Emilia Gołaszewska tel. (85) Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem: Ocena ofert zostanie dokonana wg następujących zasad: - cena max. 100 pkt. - ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: C = Cn. x 100 pkt. Cof. gdzie: C - punkty przyznanie Ofercie za cenę C n. - najniższa oferowana cena, spośród badanych ofert C of. - oferowana cena oferty badanej

4 10. Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawką netto/brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 12 zapytania ofertowego). 2) Wypełniony załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oferujący cenę brutto poszczególnych asortymentów zamówienia. 11. Informacja dotycząca odrzucenia ofert: 1) Zamawiający informuje, że odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie złożył któregokolwiek z oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę wskazanych w treści zapytania ofertowego, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości. 2) W przypadku, gdy złożono tylko jedną ofertę, lecz jest ona niekompletna, tj. nie zawiera wszystkich wymaganych załączników, załączniki zawierają błędy lub budzą wątpliwości, możliwe jest wezwanie Wykonawcy do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień.

5 12. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP świadczenie usługi poligraficznej dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku: 1. Nazwa wykonawcy:.. 2. Adres wykonawcy: Tel/fax NIP: Regon:. 6. Nr rachunku bankowego: 7. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto.zł (słownie.. złotych) co stanowi wartość brutto.zł (słownie.. złotych) 8. Szczegółowy opis oferty wykonania usługi zawierający koszt usługi z wyszczególnieniem świadczeń został przedstawiony w Załączniku Nr 1 do oferty. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 1) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2) Termin realizacji zamówienia:. 3) Okres gwarancji:.. 4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia 5) Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego., dnia... podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy

Podobne dokumenty

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku Białystok, 11.05.2016 r. AF.26.18.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi poligraficznej dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej