Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi tłumaczenia: Tłumaczenia ustne Tłumaczenia pisemne konsekutywne symultaniczne tłumaczenie podczas zaplanowanego spotkania, na którym zostaną podsumowane wszystkie dotychczasowe prace oraz zostanie przyjęta wspólna deklaracja wdrażania dokumentu strategicznego (Lublin, 2 dni) tłumaczenie podczas Forum Innowacji (Lublin, 1 dzień) tłumaczenie podczas spotkania ekspertów Grup Roboczych w ramach Projektu Odtworzenie szlaku wodnego E-40 na odcinku Dniepr-Wisła: od strategii do planowania (Lublin, 2 dni) - 2 tłumaczy symultanicznych tłumaczenie dokumentu Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Lubelskiego do 2020r. tłumaczenie dokumentu pt.,,strategia Współpracy Transgranicznej Województwa Lubelskiego, Obwodu Lwowskiego, Obwodu Wołyńskiego i Obwodu Brzeskiego na lata ; tłumaczenie wniosków aplikacyjnych dla międzynarodowych projektów tłumaczenie treści do zamieszczenia na tablicach informacyjnych Szlaku I Wojny Światowej. Max. 10 godzin językowa: j. polski- j. rosyjski j. polski Max. 2 bloki tłumaczeniowe językowa: j. polski j. angielski j. polski Max. 4 bloki tłumaczeniowe językowa: j. polski- j. rosyjski j. polski Max. 60 stron (1 str językowa : z j. polskiego na j. angielski. Max. 130 stron (1 str językowa : z j. polskiego na j. angielski. Max. 40 stron (1 str językowa: z j. polskiego na j. angielski Z j. polskiego na j. angielski max. 17 stron (1str Z j. polskiego

2 na j. niemiecki max. 20 stron (1str z j. polskiego na j. rosyjski max. 20 stron (1str Zakres tematyczny tłumaczeń: Zakres tłumaczenia obejmuje wiedzę specjalistyczną z zakresu: polityki innowacyjności, funduszy europejskich, gospodarki, nowoczesnych technologii, rozwoju regionalnego, współpracy transgranicznej, współpracy zagranicznej, projektów, konsultacji społecznych, turystyki, kultury, edukacji, kwestii administracyjnych związanych z zarządzaniem funduszami europejskimi, gospodarki wodnej, planowania przestrzennego, ochrony środowiska i innych. 3. Wymogi techniczne dla tłumaczeń symultanicznych: a) W przypadku tłumaczenia na potrzeby jednodniowego Forum Innowacji w Lublinie, Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt do przeprowadzenia usługi tłumaczeniowej, na które składa się i) część wprowadzająca na Auli, ii) dyskusja w ramach równoczesnych 4 paneli dyskusyjnych, iii) podsumowanie, tj. kabiny tłumaczeniowe wraz z wyposażeniem potrzebne do przeprowadzenia tłumaczenia w poszczególnych salach, zestawy odbiorników ze słuchawkami dla 300 osób, pulpity tłumaczy, promienniki podczerwieni, mikrofony bezprzewodowe, nagłośnienie oraz profesjonalną obsługę techniczną. b) W przypadku tłumaczenia na potrzeby dwudniowego spotkania ekspertów Grup Roboczych w Lublinie w ramach Projektu Odtworzenie szlaku wodnego E-40 na odcinku Dniepr-Wisła: od strategii do planowania, Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt do przeprowadzenia usługi tłumaczeniowej tj. kabinę do tłumaczenia symultanicznego z wyposażeniem, zestawy odbiorników ze słuchawkami dla 50 osób, promienniki podczerwieni, mikrofony bezprzewodowe (3 sztuki) oraz profesjonalną obsługę techniczną. 4. Usługi tłumaczeń będą wykonywane na terenie Lublina i okolic. 5. Kwalifikacje tłumaczy: a) Wykonawca zobowiązuje się, że tłumaczenia pisemne i ustne będą wykonywane przez wykwalifikowanych tłumaczy znających tematykę określoną w pkt. 2. oraz specjalistyczne słownictwo używane przez Zamawiającego. Usługi będą realizowane terminowo, ze starannością wynikająca z zawodowego charakteru tych czynności, na warunkach określonych w Umowie oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3 b) Tłumacze muszą wykazać się posiadaniem wykształcenia i doświadczenia zgodnie z poniższymi wskazaniami: Tłumacze Wykształcenie Doświadczenie a) Ukończone studia wyższe, co a) tłumacz w swym najmniej 3-letnie, na kierunku dorobku zawodowym filologicznym lub lingwistycznym przetłumaczył co danego języka (w kraju lub za najmniej 500 stron granicą) obliczeniowych (1800 w b) Legitymowanie się certyfikatem kombinacji językowej, C2 lub równoważnym (poziom która jest przedmiotem biegły) tłumaczonego języka danego zlecenia zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) c) Ukończone studia podyplomowe (w kraju lub za granicą) w zakresie tłumaczenia, odpowiednio dla języka, który będzie przedmiotem danego zlecenia Tłumacze języków angielskiego, rosyjskiego i niemieckiego wykonujący tłumaczenia pisemne z języka polskiego Tłumacze kombinacji językowej: j. polski j. rosyjski j. polski wykonujący tłumaczenia ustne konsekutywne Tłumacze kombinacji językowych: j. polski j. angielski j. polski oraz j. polskij. rosyjski j. polski wykonujący tłumaczenia symultaniczne a) Ukończone studia wyższe, co najmniej 3-letnie, na kierunku filologicznym lub lingwistycznym danego języka (w kraju lub za granicą) b) Legitymowanie się certyfikatem C2 lub równoważnym (poziom biegły) tłumaczonego języka zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) c) Ukończone studia podyplomowe (w kraju lub za granicą) w zakresie tłumaczenia, odpowiednio dla języka, który będzie przedmiotem danego zlecenia a) Ukończone studia wyższe, co najmniej 3-letnie, na kierunku filologicznym lub lingwistycznym danego języka (w kraju lub za granicą) lub na innym kierunku, na którym językiem wykładowym był język określony w zleceniu b) Legitymowanie się certyfikatem C2 lub równoważnym (poziom biegły) tłumaczonego języka zgodnie z założeniami a) tłumacz w swym dorobku zawodowym przetłumaczył co najmniej 100 godzin w kombinacji językowej a) tłumacz w swym dorobku zawodowym przetłumaczył co najmniej 100 godzin w kombinacji językowej, która jest przedmiotem danego zlecenia

4 Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) c) Ukończone studia podyplomowe (w kraju lub za granicą) w zakresie tłumaczenia, odpowiednio dla języka, który będzie przedmiotem danego zlecenia c)wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego, przekazać kopie aktualnych dokumentów potwierdzających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie tłumaczy, w terminie 24 godzin od momentu wystąpienia Zamawiającego. 6. Zlecenie tłumaczenia: a) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się poprzez przesłanie Wykonawcy przez Zamawiającego zlecenia na wykonanie określonej usługi tłumaczeniowej zgodnie z trybem opisanym poniżej. b) Każdorazowo bezpośrednim zlecającym jest komórka organizacyjna wskazana w zleceniu. c) Wykonawca może otrzymać jednocześnie kilka zleceń, z jednej lub z kilku różnych komórek organizacyjnych, każde z nich musi zostać zrealizowane niezależnie od pozostałych, zgodnie z terminami określonymi w SOPZ. d) Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie drogą elektroniczną lub faksem na co najmniej: 7 dni przed terminem realizacji zlecenia w przypadku tłumaczeń pisemnych 3 tygodnie przed terminem realizacji zlecenia w przypadku tłumaczeń ustnych symultanicznych 1 tydzień przed terminem realizacji zlecenia w przypadku tłumaczeń ustnych konsekutywnych e) Zlecenie zawierać będzie w szczególności informacje nt.: Przedstawiciela Zamawiającego zlecającego bezpośrednie wykonanie usługi (nazwa komórki organizacyjnej, dane teleadresowe osoby kontaktowej) i odpowiedzialnego za odbiór tłumaczenia; Rodzaju tłumaczenia; Języków tłumaczenia Miejsca, terminu, przewidywanego czasu trwania spotkania w przypadku tłumaczenia ustnego konsekutywnego Miejsca, terminu, przewidywanego czasu trwania spotkania oraz niezbędnych danych dot. sprzętu technicznego w przypadku tłumaczenia ustnego symultanicznego; Terminu usługi. f) Zamawiający przekaże Wykonawcy w miarę możliwości stosowne materiały dla tłumaczy ustnych z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym właściwe przygotowanie się tłumacza do realizacji zlecenia.

5 g) Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia, w formie elektronicznej, otrzymania od Zamawiającego danego zlecenia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowego odwołania zlecenia na usługi tłumaczenia ustnego konsekutywnego i symultanicznego najpóźniej na 48 godzin przed terminem planowanego rozpoczęcia spotkania. 8. Wykonawca otrzymuje materiały do tłumaczenia w formie papierowej lub elektronicznej, a przetłumaczone teksty dostarcza Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej. Potwierdzeniem wykonania tłumaczenia jest Protokół odbioru tłumaczenia, który podpisywany jest w formie papierowej przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w każdorazowym zleceniu i Wykonawcę. 9. Niedopuszczalne jest wykonywanie tłumaczeń za pomocą programów służących do translacji tekstów. 10. W ramach usługi tłumaczenia ustnego symultanicznego, Wykonawca jest zobowiązany do: a) Transportu sprzętu do i z miejsca, w którym Zamawiający organizuje spotkanie; b) Montażu i demontażu sprzętu; c) Obsługi sprzętu; d) Zakwaterowania i wyżywienia osób obsługujących sprzęt, jeśli obsługa sprzętu odbywa się poza miejscem ich zamieszkania. 11. Cena dojazdu tłumaczy na miejsce tłumaczenia oraz transportu sprzętu jest wliczona w cenę usługi. 12. Rozliczenie poszczególnych typów usług tłumaczeniowych: a) Podstawową jednostką rozliczeniową tłumaczenia konsekutywnego jest rozpoczęta 1 godzina. Przy czym czas dojazdu do i z miejsca spotkania nie wlicza się do czasu pracy tłumacza i nie będzie podstawą do obciążania Zamawiającego. Tłumaczenie konsekutywne może trwać krócej niż 4 godziny. b) Podstawową jednostką rozliczeniową tłumaczenia symultanicznego jest rozpoczęty 4-godzinny blok tłumaczenia. Przy czym czas dojazdu do i z miejsca spotkania nie wlicza się do czasu pracy tłumacza i nie będzie podstawą do obciążania Zamawiającego. Tłumaczenie symultaniczne może trwać krócej niż 4 godziny, jednak w tym przypadku obowiązuje stawka jak na tłumaczenie 4-godzinne. c) Przy tłumaczeniach pisemnych jednostką rozliczeniową jest przyjęta przez Zamawiającego 1 strona obliczeniowa. Strona obliczeniowa składa się z 1800 znaków (ze na podstawie statystyki wyrazów MS Word. Łączna liczba stron jest liczona z dokładnością do 0,5 strony obliczeniowej co oznacza, że: od 0,51 strony obliczeniowej, czyli powyżej 900 spacjami na stronie liczona jest pełna strona obliczeniowa, od 1,01 strony obliczeniowej do 1,5 liczone

6 jest 1,5 strony obliczeniowej itd. Liczba znaków tłumaczenia stanowiąca podstawę obliczenia liczby stron nie obejmuje nie podlegających tłumaczeniu: jednolitych bloków danych liczbowych, teleadresowych, nazw własnych. W przypadku tłumaczenia wykresów, grafik i podpisów, Wykonawca doliczy wszystkie liczby spacjami z wykresów grafik i podpisów do pozostałych znaków podlegających tłumaczeniu. 13. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania pełnej kwoty, na jaką opiewa umowa. W przypadku realizacji zleceń na kwotę mniejszą niż kwota wskazana w umowie i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.