Zapytanie ofertowe nr 3. na wykonanie tłumaczeń pisemnych z języka polskiego na angielski, niemiecki, francuski

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 3 na wykonanie tłumaczeń pisemnych z języka polskiego na angielski, niemiecki, francuski działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113 poz.759) oraz regulaminu Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 tys. euro Dyrektor Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki zaprasza do składania ofert na wykonanie tłumaczeń pisemnych z języka polskiego na angielski, niemiecki i francuski Przedmiotem zamówienia jest: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: I. Wykonanie tłumaczeń z języka polskiego na angielski tekstów na wystawę plenerową (ok znaków ) II. Wykonanie tłumaczeń z języka polskiego na angielski, niemiecki, francuski tekstów do katalogu wystawy wg następującej specyfikacji: 1. Tłumaczenie na język angielski ok znaków 2. Tłumaczenie na język niemiecki ok znaków 3. Tłumaczenie na język francuski ok znaków Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Tłumaczenie tekstów pełne. Za stronę uważać się będzie tekst w języku polskim zawierający 1600 znaków z wszystkimi spacjami i znakami. 2. Tłumaczenia będą dotyczyły tekstów o kazimierskiej kolonii artystycznej (teksty o historii, kulturze, biografie malarzy, opisy obrazów). 3. Teksty do tłumaczenia zostaną przekazywane przez Zamawiającego Wykonawcy jednorazowo. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy powinno obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

2 5. Zlecenie powinno zostać zrealizowane przez wykwalifikowanych tłumaczy, terminowo, ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru tych czynności. 6. Tłumacz będzie zobligowany do stosowania terminologii występującej w dziedzinie, której dotyczy tłumaczenie oraz do zachowania spójności terminologicznej. 7. Tłumaczenie powinno być wykonane poprawnie gramatycznie, ortograficznie i leksykalnie. 8. Tłumaczenie nie może być wykonane z użyciem translatorów językowych. 9. Przetłumaczone teksty powinny być przekazane na płytach CD (2 szt.) oraz w wersji drukowanej - w ilości 1 sztuka wydruku. 10. Wymagania dotyczące osób bezpośrednio realizujących przedmiot zlecenia: do realizacji umowy wykonawca powinien dysponować przynajmniej jedną osobą w zespole / firmie, która ukończyła magisterskie studia wyższe na kierunku filologia angielska, romańska, niemiecka lub ukończyła magisterskie studia wyższe na innym kierunku i studia podyplomowe w zakresie tłumaczeń na wskazane języki obce. 11. Osoby wskazane w ofercie do realizacji tłumaczeń powinny posiadać minimum 3-letnie doświadczenie nabyte od momentu uzyskania dyplomu, o którym mowa powyżej. 12. Oferent powinien wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (aktualny dokument rejestrowy prowadzonej działalności gospodarczej). 13. Oferta powinna zawierać w swojej cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich dzieł słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zlecenia. PRZYPUSZCZALNY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przewidywany termin realizacji zamówienia: lipiec 2014 (po podpisaniu umowy oraz dostarczeniu przez Zamawiającego tekstów w języku polskim). INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z innym i niezbędnymi załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wskazane referencje);

3 b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uwaga: Formularz ofertowy oraz oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Osoba do kontaktu: OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Mariusz Płoszaj-Mazurek dyrektor Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, Kazimierz Dolny, tel , fax ; kokpit@kokpit.com.pl SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na wykonanie tłumaczeń pisemnych z języka polskiego na angielski, niemiecki i francuski dla Kazimierskiego Ośrodka Kultury, Promocji i Turystyki, Adres: Kazimierski Ośrodek Kultury Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, Kazimierz Dolny Oferty można składać: Pocztą lub osobiście na adres Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, Ul. Lubelska 12, Kazimierz Dolny przesłać skan oferty em na adres kokpit@kokpit.com.pl w nieprzekraczalnym terminie: do do godz Kazimierz Dolny, r. Zamawiający: Kazimierski Ośrodek Kultury Promocji i Turystyki ul. Lubelska 12, Kazimierz Dolny

4 Załącznik nr 1. (formularz ofertowy)... (miejscowość, data)... (pieczęć oferenta) Zamawiający: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki Ul. Lubelska 12, Kazimierz Dolny OFERTA na wykonanie tłumaczeń pisemnych z języka polskiego na angielski, niemiecki i francuski Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba (adres)... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy wykonanie tłumaczenia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym nr 3 za łączną kwotę: Język 1 Tłumaczenie na język angielski 2 Tłumaczenie na język niemiecki 3 Tłumaczenie na język francuski Ilość znaków Oferowana cena netto Oferowana cena brutto RAZEM Rozpatrywane będą tylko oferty całościowe, nie będą rozpatrywane oferty cząstkowe.

5 Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)