Załącznik nr 3 do SIWZ OP-IV LK. Projekt Umowa nr..

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Projekt Umowa nr.. zawarta w dniu, w Lublinie pomiędzy: Województwem Lubelskim, z siedzibą w Lublinie, ul. Spokojna 4, Lublin, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1., 2, zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą w, reprezentowaną/ nym przez., zwaną /nym dalej Wykonawcą zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 1 1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi tłumaczeniowe polegające każdorazowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego na sporządzeniu pisemnych tłumaczeń z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski dokumentów związanych z realizacją projektu pt. Innowacyjne metody i możliwości pozyskiwania odnawialnych źródeł energii na Lubelszczyźnie na przykładzie dobrych praktyk i doświadczeń partnera szwajcarskiego, finansowanego w ramach Funduszu Partnerskiego Grantu Blokowego Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy, w tym m.in. : 1) analiz opracowanych przez LEC ETHZ, przekazanych w celu przeprowadzenia regularnych telekonferencji; 2) raportu końcowego przedstawiającego rezultaty przeprowadzonych analiz; 3) bieżącej korespondencji ze szwajcarskim Partnerem, dotyczącej raportu i analiz. 2. Każde z tłumaczeń, o których mowa w ust. 1, stanowić będzie odrębny utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 1

2 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania w tym samym terminie tłumaczenia dwóch lub więcej dokumentów, o których mowa w ust Szczegółowy opis usług tłumaczeniowych będących przedmiotem umowy zawiera załącznik nr 1 do umowy i oferta Wykonawcy z dnia., stanowiąca załącznik nr 2 do umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania tłumaczeń terminowo, ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru tych czynności, na warunkach określonych w umowie, przez wykwalifikowanych tłumaczy, specjalizujących się w dziedzinie, której dotyczy tekst tłumaczenia; 2) niedokonywania tłumaczeń z użyciem translatorów językowych; 3) zachowania szaty graficznej tłumaczonych tekstów, zgodnie z oryginałem, uwzględnienia w tekstach tłumaczeń wszystkich elementów tekstów oryginalnych, takich jak: rysunki, wykresy i podpisy, poprzez ich zeskanowanie i załączenie do tekstu tłumaczenia w odpowiednim miejscu w formie obiektów graficznych, przy czym wszystkie fragmenty tekstowe tych obiektów zostaną przetłumaczone z zastrzeżeniem 8 ust. 2. 4) dostarczenia Zamawiającemu tłumaczeń na swój koszt, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (przy czym Strony uzgadniają, że termin ten nie może przypadać w sobotę ani w dzień ustawowo wolny od pracy), pod adres wskazany przez Zamawiającego w formie papierowej i elektronicznej. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada i stosuje system weryfikacji wewnętrznej wszystkich tłumaczonych przez Wykonawcą tekstów pod względem zgodności z tekstem oryginału, poprawności gramatyczno leksykalnej i stylistycznej oraz spójności terminologicznej Wykonawca zobowiązuje się wykonywać tłumaczenia sukcesywnie, tj. w miarę potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia, skierowanego do Wykonawcy przez Zamawiającego, według wzoru zlecenia stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. 2. Poszczególne zlecenia będą określać rodzaj i termin wykonania określonej usługi tłumaczeniowej. 3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy teksty przeznaczone do tłumaczenia w formie papierowej lub elektronicznej Tłumacze, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 1 będą zobligowani do stosowania terminologii funkcjonującej w prawie krajowym, wspólnotowym i międzynarodowym oraz do zachowania spójności terminologicznej z tekstami tłumaczonymi wcześniej i zatwierdzonymi przez Zamawiającego, a także do uwzględnienia wszelkich zmian w terminologii, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 2

3 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu listę tłumaczy wykonujących usługi tłumaczeniowe na rzecz Zamawiającego w ramach umowy. 3. Jeżeli do tłumaczenia wykonywanego przez danego tłumacza Zamawiający zgłosi poważne zastrzeżenia, lub jeżeli tłumaczenie takie zostanie dwukrotnie odrzucone przez Zamawiającego, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie wykluczyć danego tłumacza z listy tłumaczy, o której mowa w ust Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego korzystania i rozporządzania w czasie, miejscu i co do liczby egzemplarzy, w kraju i za granicą, sporządzonymi w wykonaniu umowy tłumaczeniami oraz zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych do ww. tłumaczeń, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnienie przy zastosowaniu technik drukarskich i komputerowych oraz wprowadzanie do pamięci komputera; 2) wprowadzenie do obrotu oraz użyczanie egzemplarzy; 3) publiczne udostępnianie, w szczególności poprzez umieszczenie w sieci Internet oraz rozpowszechnianie, na spotkaniach z udziałem Zamawiającego niezależnie od charakteru tych spotkań. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie prace powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości i zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w utworach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie niniejszej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przeniesienie praw nastąpi sukcesywnie, tj. z chwilą dostarczenia poszczególnych tłumaczeń Zamawiającemu. 6. Z chwilą dostarczenia tłumaczeń przez Wykonawcę przechodzi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy tłumaczeń, wraz z własnością nośników, na których zostaną one przekazane Zamawiającemu Strony ustalają, że wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za wszystkie usługi tłumaczeniowe wykonane w ramach umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem, nie przekroczy kwoty.. zł brutto (słownie: )., i płatne będzie według stawki za jedną stronę tłumaczeniową za tłumaczenie zwykłe w wysokości... zł brutto (słownie:...) oraz za jedną stronę tłumaczeniową za tłumaczenie ekspresowe w wysokości... zł brutto (słownie:...) 3

4 z zastrzeżeniem, że przez jedną stronę tłumaczeniową rozumie się znaków (ze spacjami) tłumaczenia. 2. Liczba znaków tłumaczenia, stanowiąca podstawę obliczenia liczby stron obliczeniowych, nie obejmuje niepodlegających tłumaczeniu, jednolitych bloków danych liczbowych, teleadresowych, nazw własnych oraz rysunków i ilustracji. 3. Strony ustalają, że wynagrodzenie zaspokaja roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu: wykonania tłumaczeń, dostarczenia ich w umówionej formie i pod umówiony adres oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego w zakresie określonym w Wynagrodzenie będzie płatne częściami, tj. każdorazowo po wykonaniu poszczególnej usługi tłumaczeniowej - według stawek, wynikających ze złożonej oferty, przelewem na rachunek bankowy Wnioskodawcy, wskazany w fakturze, prawidłowo wystawionej przez Wnioskodawcę w sposób określony w ust. 5, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia i zaakceptowania faktury przez Zamawiającego. 5. Faktura będzie zawierać dokładny opis zlecenia i zostanie wystawiona na Województwo Lubelskie ul. Spokojna 4, Lublin NIP , REGON Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w 8 ust. 1. Fakturę należy doręczyć Zamawiającemu. 7. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy W terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę tłumaczenia, wynikającego z poszczególnego zlecenia, Komisja Odbioru, składająca się z dwóch przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawca, sporządzają protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy. 2. W razie ustalenia, że dostarczone tłumaczenie ma wady lub istotne braki, Zamawiający może żądać od Wykonawcy nieodpłatnego ich usunięcia lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym w protokole odbioru. 3. Jeżeli ponownie wykonane tłumaczenie zawiera wady lub istotne braki, Zamawiający może bez wzywania Wykonawcy do poprawienia tłumaczenia nałożyć na niego karę umowną w wysokości 5% danej części wynagrodzenia, o której mowa w 7 ust. 4, należnego za to tłumaczenie. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% danej części wynagrodzenia, o której mowa w 7 ust. 4: 1) za każdy dzień zwłoki w terminowym wykonaniu danego tłumaczenia pisemnego; 2) za każdy dzień zwłoki w terminowym usunięciu błędów lub nieprawidłowości, o których mowa w 8 ust W przypadku nieprzystąpienia do wykonania Umowy przez Wykonawcę, niewykonania Umowy przez Wykonawcę, jak również w razie odstąpienia od umowy w całości lub 4

5 w części przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1, niezależnie od kwoty wynagrodzenia dotychczas wypłaconej. 6. Strony uzgadniają, że kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia bez odrębnego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty. 7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywistej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w zakresie określonego tłumaczenia w przypadku, gdy zwłoka o której mowa w 8 ust. 4 pkt 2 wyniesie 2 dni. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy leży w interesie publiczny, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy oraz jej rozwiązania, przewidzianych w niniejszej umowie i w przepisach prawa, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy, będzie ją wykonywał w sposób nieprawidłowy lub nie będzie realizował obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: 1) nie powoduje utraty przezeń prawa do dochodzenia kar umownych; 2) następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności, dających podstawę do odstąpienia od umowy, z zastrzeżeniem ust Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia.., lub do dnia wyczerpania środków, o których mowa w 7 ust. 1 z tytułu wcześniejszego wykonania usług tłumaczeniowych, w zależności od tego, co wcześniej nastąpi. 2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę składając w tym celu drugiej Stronie pisemne oświadczenie z zachowaniem 2- miesięcznego okresu wypowiedzenia Do kontaktu z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac objętych umową w tym w szczególności do podpisania protokołu odbioru Zamawiający wyznacza następujące osoby: 1) Artur Habza Dyrektor Departamentu Gospodarki i Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie 2) Krzysztof Bartuzi Zastępca Dyrektora Gospodarki i Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji umowy Wykonawca wyznacza: 5

6 1) 2) 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie i nie powoduje zmiany umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dla dokonania doręczeń oraz nr faksu. W razie braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone. 5. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, niezależnych od Zamawiającego ani Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana taka może również mieć wpływ na zmianę terminu wykonania danego tłumaczenia, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej, nie więcej jedna niż o 5 dni roboczych. 7. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8. Zamawiający informuje Wykonawcę, że niniejsze zamówienie jest współfinansowane w 89, % przez Szwajcarię w ramach programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej oraz w 10, % z budżetu Samorządu Województwa. 9. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 otrzymuje Zamawiający i 1 Wykonawca. 11. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy: - załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; - załącznik nr 2 Formularz ofertowy; - załącznik nr 3 Wzór zlecenia; - załącznik nr 4 Wzór protokołu odbioru tłumaczenia Zamawiający: Wykonawca: 6