Zapytanie ofertowe nr 2

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 2 na wykonanie tłumaczeń z języka polskiego na angielski, niemiecki, francuski i hiszpański do przygotowywanych materiałów informacyjnych działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113 poz.759) oraz regulaminu Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 tys. euro PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie tłumaczeń z języka polskiego na angielski, niemiecki, francuski i hiszpański do przygotowywanych materiałów informacyjnych typu ulotka, broszura wg następującej specyfikacji: 1. Tłumaczenia na język angielski znaków (tj. 10 stron) 2. Tłumaczenia na język niemiecki znaków 3. Tłumaczenia na język francuski znaków 4. Tłumaczenia na język hiszpański znaków Szczegółowy opis przedmiot zamówienia: 1. Tłumaczenie tekstów pełne. Za stronę uważać się będzie tekst w języku polskim zawierający 1600 znaków z wszystkimi spacjami i znakami. 2. Tłumaczenia będą dotyczyły tekstów o Kazimierzu Dolnym i okolicy (teksty promocyjne, informacyjne, m.in. o historii, turystyce, kulturze, walorach przyrodniczych, kolonii artystycznej). 3. Teksty do tłumaczenia zostaną przekazywane przez Zamawiającego Wykonawcy jednorazowo. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy powinno obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Zlecenie powinno zostać zrealizowane przez wykwalifikowanych tłumaczy, terminowo, ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru tych czynności. 6. Tłumacz będzie zobligowany do stosowania terminologii występującej w dziedzinie, której dotyczy tłumaczenie oraz do zachowania spójności terminologicznej. 7. Tłumaczenie powinno być wykonane poprawnie gramatycznie, ortograficznie i leksykalnie.

2 8. Tłumaczenie nie może być wykonane z użyciem translatorów językowych. 9. Przetłumaczone teksty powinny być przekazane na płytach CD (2 szt.) oraz w wersji drukowanej - w ilości 1 sztuka wydruku. 10. Wymagania dotyczące osób bezpośrednio realizujących przedmiot zlecenia: Do realizacji umowy wykonawca powinien dysponować przynajmniej jedną osobą w zespole / firmie, która ukończyła magisterskie studia wyższe na kierunku filologia angielska lub ukończyła magisterskie studia wyższe na innym kierunku i studia podyplomowe w zakresie tłumaczeń na wskazane języki obce. 11. Osoby wskazane w ofercie do realizacji tłumaczeń powinny posiadać minimum 3-letnie doświadczenie nabyte od momentu uzyskania dyplomu, o którym mowa powyżej, a wykaz tych osób stanowić będzie część umowy. 12. Oferent powinien wykazać, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (aktualny dokument rejestrowy prowadzonej działalności gospodarczej). 13. Oferta powinna zawierać w swojej cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich dzieł słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zlecenia. PRZYPUSZCZALNY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przewidywany termin realizacji zamówienia: lipiec sierpień 2014r. (po podpisaniu umowy oraz dostarczeniu przez Zamawiającego tekstów w języku polskim). INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z innym i niezbędnymi załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wskazane referencje); b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uwaga: Formularz ofertowy oraz oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.

3 Osoba do kontaktu: OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Dorota Szczuka z-ca dyrektora Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, Kazimierz Dolny, tel , fax ; dorota.szczuka@kokpit.com.pl SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na przygotowanie do druku oraz druk materiałów informacyjnych dla Kazimierskiego Ośrodka Kultury, Promocji i Turystyki, Adres: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, Kazimierz Dolny Oferty można składać: Pocztą lub osobiście na adres Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, Ul. Lubelska 12, Kazimierz Dolny przesłać skan oferty em na adres dorota.szczuka@kokpit.com.pl w nieprzekraczalnym terminie: do r. do godz

4 Załącznik nr 1. (formularz ofertowy)... (miejscowość, data)... (pieczęć oferenta) Zamawiający: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki Ul. Lubelska 12, Kazimierz Dolny OFERTA Na wykonanie tłumaczeń z języka polskiego na angielski, niemiecki, francuski i hiszpański do przygotowywanych materiałów informacyjnych Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba (adres)... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy wykonanie tłumaczenia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za łączną kwotę: Język 1 Tłumaczenie na język angielski 2 Tłumaczenie na język niemiecki 3 Tłumaczenie na język francuski 4 Tłumaczenie na język hiszpański Ilość znaków ze spacjami Oferowana cena netto Oferowana cena brutto RAZEM

5 Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)