OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 (Wersja po zmianach) Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa świadczenia zleceń w zakresie i konsekutywnego oraz wynajmu sprzętu do i nagłośnienia sal wraz z obsługą podczas 3 wydarzeń, organizowanych przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej. 1. Międzynarodowa konferencja Innowacyjność i kreatywność kobiet miejsce: Warszawa, Giełda Papierów Wartościowych, ul. Książęca 4 termin: marca 2013 r. tematyka konferencji: ochrona własności intelektualnej, w tym przemysłowej, przedsiębiorczość, innowacyjność, design, wzornictwo, zagadnienia związane z sektorem małych i średnich przedsiębiorstw planowana liczba uczestników: ok. 200 osób rodzaj symultaniczne języki : polsko-angielski, angielsko-polski liczba dni 2 termin płatności 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury Zamawiający nie przewiduje przedpłaty za usługę Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający, w miarę możliwości przekaże materiały, pomagające przygotować się do Zamawiający przekaże program konferencji Zamawiający planuje transmisję on-line konferencji w tym przypadku Wykonawca musi udostępnić możliwość przyłączy bloki, łącznie pierwszego i drugiego dnia 5 dwóch tłumaczy każdego dnia kabina dwuosobowa do tłumaczeń wraz z wyposażeniem 1 szt. odbiorniki do wraz ze słuchawkami od 150 do 160 szt. rejestracja konferencji na płytach CD (w wersji polskiej, w formacie AVI lub MP3) obsługa techniczna; w tym zapewnienie obsługi i stanowiska do wydawania słuchawek. Obsługa powinna znać język angielski w stopniu podstawowym. 2. Seminarium specjalistyczne Informacja patentowa dla nauki i przemysłu miejsce: Warszawa termin: maja 2013 r. tematyka konferencji: problematyka ochrony własności intelektualnej, w tym w szczególności własności przemysłowej, wynalazczości, transferu technologii

2 i egzekucji praw na dobrach niematerialnych, uwarunkowań formalno-prawnych oraz zagadnień związanych z sektorem małych i średnich przedsiębiorstw. planowana liczba uczestników: ok. 120 osób rodzaj symultaniczne języki : polsko-angielski, angielsko-polski liczba dni 2 termin płatności 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury Zamawiający nie przewiduje przedpłaty za usługę Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający, w miarę możliwości przekaże materiały, pomagające przygotować się do Zamawiający przekaże program konferencji Zamawiający planuje transmisję on-line konferencji w tym przypadku Wykonawca musi udostępnić możliwość przyłączy bloki, łącznie pierwszego i drugiego dnia 6 liczba tłumaczy pierwszego dnia 2 liczba tłumaczy drugiego dnia 4 kabina dwuosobowa do tłumaczeń wraz z wyposażeniem: o pierwszy dzień 1 szt. aparatura symultaniczna sala do 200 m 2 każda: o pierwszy dzień 1 szt. mikroport od 2 do 3 szt. odbiorniki do wraz ze słuchawkami od 70 do 80 szt. rejestracja seminarium na płytach CD (w wersji polskiej, w formacie AVI lub MP3) mikrofony bezprzewodowe do ręki 3 szt. nagłośnienie 2 sale (do 200 m 2 każda) obsługa techniczna; w tym zapewnienie obsługi i stanowiska do wydawania słuchawek. Obsługa powinna znać język angielski w stopniu podstawowym. 3. Międzynarodowe sympozjum Własność przemysłowa w innowacyjnej gospodarce miejsce: Kraków termin: 5 6 września 2013 r. tematyka konferencji: problematyka ochrony własności intelektualnej, w tym w szczególności własności przemysłowej, wynalazczości, transferu technologii i str.2

3 egzekucji praw na dobrach niematerialnych, uwarunkowań formalno-prawnych, jak również wzornictwa przemysłowego oraz zagadnień związanych z sektorem małych i średnich przedsiębiorstw planowana liczba uczestników: ok. 200 osób rodzaj symultaniczne i konsekutywne języki : polsko-angielski, angielsko-polski liczba dni 2 termin płatności 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury Zamawiający nie przewiduje przedpłaty za usługę Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający, w miarę możliwości przekaże materiały, pomagające przygotować się do Zamawiający przekaże program konferencji Zamawiający planuje transmisję on-line konferencji w tym przypadku Wykonawca musi udostępnić możliwość przyłączy bloki, łącznie pierwszego i drugiego dnia 7 bloki konsekutywnego 1: o pierwszy dzień 2 godziny; drugi dzień 2 godziny o tłumaczenie podczas uroczystości towarzyszących w porze popołudniowej, po zakończeniu konferencji danego dnia aparatura symultaniczna: o pierwszy dzień 2 szt. czterech tłumaczy każdego dnia: o 2 tłumaczy przez cały czas trwania konferencji pierwszego i drugiego dnia o 2 tłumaczy gotowość od ok. godz pierwszego i drugiego dnia kabina dwuosobowa do tłumaczeń wraz z wyposażeniem: o pierwszy dzień 2 szt. odbiorniki do wraz ze słuchawkami od 170 do 180 szt. rejestracja sympozjum na płytach CD (w wersji polskiej, w formacie AVI lub MP3) mikrofony bezprzewodowe do ręki 6 szt. mikrofony stacjonarne (krótkie) 3 szt. nagłośnienie 3 sale; w tym 1 sala na ok. 180 osób; 2 sale dla ok. 60 osób każda str.3

4 obsługa techniczna; w tym zapewnienie obsługi i stanowiska do wydawania słuchawek. Obsługa powinna znać język angielski w stopniu podstawowym Jeden blok składa się z 4 godzin zegarowych (60 minut). Wynagrodzenie za realizację zamówienia nastąpi w oparciu o faktyczny czas trwania i zostanie zapłacone za każdy rozpoczęty blok, według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym. 1. Zamawiający nie przewiduje zapewnienie noclegów dla tłumaczy i ekipy technicznej. Koszt noclegów i podróży tłumaczy i ekipy technicznej leżą w całości po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający nie przewiduje zapewnienia stołu/-ów prezydialnych podczas wydarzeń. str.4

5 (Wersja po zmianach) Załącznik nr 7 do SIWZ. Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY LP a WYDARZENIE* Specyfikacja techniczna b CENA NETTO** c CENA BRUTTO** d CENA BRUTTO** e 1 Międzynarodowa konferencja Innowacyjność i kreatywność kobiet marca 2013 r., Warszawa Giełda Papierów Wartościowych, ul. Książęca 4 5 bloków, łącznie pierwszego i drugiego dnia: dwóch tłumaczy każdego dnia kabina dwuosobowa do tłumaczeń wraz z wyposażeniem 1 szt. odbiorniki do wraz ze słuchawkami ok. 160 szt. rejestracja konferencji na płytach CD (w wersji polskiej, w formacie AVI lub MP3) obsługa techniczna; w tym zapewnienie obsługi i stanowiska do wydawania słuchawek. Obsługa powinna znać język angielski w stopniu podstawowym Za 1 blok*** Za 1 blok Za 6 bloków 2 Seminarium specjalistyczne Informacja patentowa dla nauki zł zł zł str.5

6 i przemysłu maja 2013 r. Warszawa 6 bloków, łącznie pierwszego i drugiego dnia: liczba tłumaczy pierwszego dnia 2 liczba tłumaczy drugiego dnia 4 kabina dwuosobowa do tłumaczeń wraz z wyposażeniem: o pierwszy dzień 1 szt. aparatura symultaniczna sala do 200 m 2 każda: o pierwszy dzień 1 szt. mikroport od 2 do 3 szt. odbiorniki do wraz ze słuchawkami ok. 80 szt. rejestracja seminarium na płytach CD (w wersji polskiej, w formacie AVI lub MP3) mikrofony bezprzewodowe do ręki 3 szt. nagłośnienie 2 sale (do 200 m 2 każda) obsługa techniczna; w tym zapewnienie obsługi i stanowiska do wydawania słuchawek. Obsługa powinna znać język angielski w stopniu podstawowym Za 1 blok Za 1 blok Za 6 bloków zł zł zł str.6

7 3 Międzynarodowe sympozjum Własność przemysłowa w innowacyjnej gospodarce 5 6 września 2013 r. Kraków 1 blok konsekutywnego: o pierwszy dzień 2 godziny; drugi dzień 2 godziny o tłumaczenie podczas uroczystości towarzyszących w porze popołudniowej, po zakończeniu konferencji danego dnia 6 bloków, łącznie pierwszego i drugiego dnia: czterech tłumaczy każdego dnia czterech tłumaczy każdego dnia: o 2 tłumaczy przez cały czas trwania konferencji pierwszego i drugiego dnia o 2 tłumaczy gotowość od ok. godz pierwszego i drugiego dnia aparatura symultaniczna: o pierwszy dzień 2 szt. odbiorniki do wraz ze słuchawkami ok. 180 szt. rejestracja sympozjum na płytach CD (w wersji polskiej, w formacie AVI lub MP3) mikrofony bezprzewodowe do ręki 6 szt. mikrofony stacjonarne (krótkie) 3 szt. nagłośnienie 3 sale; w Cena za 1 blok Cena za 1 blok Cena za 6 bloków zł zł zł Cena za 1 blok konsekutywnego Cena za 1 blok konsekutywnego Cena za 3 bloki konsekutywnego str.7

8 tym 1 sala na ok. 180 osób; 2 sale dla ok. 60 osób każda obsługa techniczna; w tym zapewnienie obsługi i stanowiska do wydawania słuchawek. Obsługa powinna znać język angielski w stopniu podstawowym zł zł zł RAZEM zł zł zł **** * Wynagrodzenie za realizację danego wydarzenia zostanie obliczone w oparciu za faktyczny czas trwania i zostanie zapłacone za każdy rozpoczęty blok ** Podana oferowana cena odnosi się do wszystkich elementów, uwzględnionych w opisie przedmiotu zamówienia (specyfikacji technicznej) danego wydarzenia. Należy ją podać dla każdego wydarzenia osobno, skalkulowaną dla jednego bloku oraz dla konkretnej liczby bloków. *** Jeden blok składa się z 4 godzin zegarowych (240 minut). **** Wartość z pozycji RAZEM cena brutto w kolumnie e (stanowiąca maksymalną wartość zamówienia) powinna być dokładnie taka sama jak w pkt. 1 cena brutto formularza ofertowego. (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.8