Protokół Nr 64/2007 z posiedzenia Zarzdu Powiatu Pabianickiego w dniu 3 wrzenia 2007 r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 64/2007 z posiedzenia Zarzdu Powiatu Pabianickiego w dniu 3 wrzenia 2007 r. Lista obecnoci oraz tematyka posiedzenia w załczeniu. I CZ 1. Pani M.Płuciennik Podinspektor w Wydziale Komunikacji i Transportu: plan 8 miesicy zł, wykonanie zł, ponad plan zł. Zarejestrowano 1011 pojazdów, od pocztku roku Z ewidencji skrelono 2769 pojazdów. Wydano 381 praw jazdy, od pocztku roku 2623 szt. 2. Pan A. wistek Naczelnik Wydziału Dróg i Mostów: prace wydziału przebiegaj na bieco trwa modernizacja przepustów w Zdziechowie i Zygmuntowie ogłoszono przetarg na odwodnienie Markówki kontynuowana jest przebudowa ul. Rypułtowickiej 3. Pan M. Kupska inspektor Wydziału Owiaty i Wychowania: Kuratorium Owiaty w Łodzi wydało pozytywn opini w sprawie powołania Powiatowego Orodka Doskonalenia Nauczycieli i Doradztwa Metodycznego w Pabianicach w zwizku z czym Rada Powiatu Pabianickiego podjła stosown uchwał w tej sprawie. do wydziału wpłynła informacja z Kuratorium Owiaty w Łodzi, i Kurator nie wnosi zastrzee do objcia przez pani Kazimier Trzepizur funkcji dyrektora Powiatowego Zespołu Edukacyjnego w Konstantynowie Łódzkim. Łódzki Kurator Owiaty wydał pozytywn opini w sprawie likwidacji z dniem 31 padziernika 2007 r. Powiatowego Orodka Doskonalenia Nauczycieli w Konstantynowie Łódzkim. zakoczył si nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych. w miesicu lipcu i sierpniu miał miejsce remont w Zespole Szkół Nr 1 w Pabianicach, wymieniono okna w II L.O, podjto decyzje o remoncie klas w Zespole Szkół Nr 3 w Pabianicach. w dniu 28 sierpnia 2007 r. odbyła si narada z dyrektorami, na której zostali powiadomieni o obowizku przekazania zbiorczego zestawienia w Systemie Informacji Owiatowej oraz przekazaniu do Wydziału Owiaty i Wychowania sprawozda (EN-3). 4. Pani E. Jabłoska Powiatowy Rzecznik Konsumentów: przygotowała 14 wystpie do sprzedawców i usługodawców z pismami o uznanie roszcze konsumentów oraz 4 razy interweniowała bezporednio u sprzedawców co zakoczyło si pomylnym załatwieniem spraw. udzielała porad z zakresu prawa konsumenckiego, z formy tej skorzystało 32 konsumentów. w sierpniu zakoczyła si wygran sprawa konsumencka prowadzona od ubiegłego roku w Sdzie Grodzkim w Łodzi.

2 5. Pani M. Twardy Kierownik Biura Rady: w dniach sierpnia br. odbyła si kontrola w Zespole Szkół nr 1 w Pabianicach przeprowadzana przez Zespół Kontrolny Komisji Rewizyjnej, w zakresie gospodarki finansowej. W cigu 7 dni od zakoczenia kontroli zostanie przekazany dyrektorowi szkoły, starocie oraz przewodniczcemu rady protokół zawierajcy wnioski pokontrolne. w Biurze Rady znajduje si projekt uchwały w sprawie ustanowienia oraz trybu i zasad nadawania tytułów : Zasłuony dla Powiatu Pabianickiego, Honorowy Obywatel Powiatu Pabianickiego. Projekt ten przekazano Zarzdowi Powiatu oraz Przewodniczcym Klubów radnych z prob o stanowisko i uwagi. dla radnych została przygotowana informacja z wykonania Budetu Powiatu Pabianickiego za I półrocze 2007 r. 6. Pan R. Staniszewski Geodeta Powiatowy: wpływy na fundusz wyniosły zł, na konto PODGiK wpłynło zł, w miesicu sierpniu dochody PODGiK wyniosły zł. w 2007 roku planuje si wykonanie czynnoci ksigowych co stanowi 40% wzrost w stosunku do roku 2006, w stosunku do roku 1999 jest tych czynnoci wicej o 2,2 razy. 7. Pan K. Kulczyski Naczelnik Wydziału Inwestycji i Funduszy: prowadzony jest biecy monitoring negocjacji programów operacyjnych w ramach Funduszy Strukturalnych na lata i ich wyników w aspekcie moliwoci pozyskania rodków z funduszy europejskich przez Powiat Pabianicki. w zwizku z ogłoszonym przez Kuratorium Owiaty w Łodzi konkursem pn. Wyrównanie szans edukacyjnych dzieci i młodziey zostały zgłoszone trzy wnioski w tym dwa wnioski Młodzieowego Domu Kultury w Pabianicach, jeden wniosek Zespołu Szkół Specjalnych Nr 5 w Pabianicach - termin rozpatrywania wniosków - 5 wrzesie br. do starostwa wpłynł raport kocowy oraz opinia z audytu dot. projektu Nowa szansa dla aka II. Kontrola wypadła pomylnie. został sporzdzony a nastpnie przesłany do Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi harmonogram składania wniosków o płatno dla projektu stypendialnego dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w powiecie pabianickim w roku szkolnym 2006/2007. wydział analizuje zadania inwestycyjno remontowe zgłoszone przez powiatowe jednostki organizacyjne i wydziały Starostwa. opracowano listy projektów inwestycyjnych do uchwały Rady Powiatu w sprawie okrelenia wysokoci planowanych rodków pochodzcych z budetu powiatu przeznaczonych na realizacj programów operacyjnych w zwizku z art. 206 ustawy o finansach publicznych. wydział współpracuje w rozliczeniach finansowych dot. projektu Przebudowa ul. Rypułtowickiej w Pabianicach. 8. Pan Z. Merdała Audytor Wewntrzny: dobiega koca audyt w Wydziale Architektury i Budownictwa. zwrócił uwag na zbyt mał staranno przy archiwizacji dokumentów kategorii A zwrócił si z prob do naczelników wydziałów o zgłaszanie tematów audytu na 2008 r. 2

3 9. Pan S. Jakubowski Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomociami: w 2007 roku przejto na własno Skarbu Pastwa 10 ha 5461 m 2 zajtych pod drogi krajowe połoone w Konstantynowie i gminie Ksawerów. Łcznie do r. przejto 14 ha 1778 m 2 nieruchomoci zajtych pod drogi krajowe. W roku 2007 Powiat Pabianicki nabył własno nieruchomoci zajtych pod drogi powiatowe o pow. 1 ha 4170 m 2. Łcznie do dnia r. przejto na własno powiatu 135 ha 4443 m 2 nieruchomoci zajtych pod drogi powiatowe. w roku 2007 w trybie zasiedzenia Skarb Pastwa uzyskał tytuł własnoci do 19 ha 4311 m 2 nieruchomoci połoonych w Pabianicach zajtych pod drogi miejskie oraz tytuł własnoci do nieruchomoci budowlanej połoonej w Konstantynowie Łódzkim przy ul. Kopernika 7 o pow m 2. dochód netto Skarbu Pastwa z obrotu nieruchomociami skarbowymi wg stanu na dzie 20 sierpie 2007 r. wyniósł zł, w tym dochód powiatu z potrce 5 % i 25 % zł. w zwizku ze wzrostem wykonywanych zada oraz przekazaniem Starocie spraw dot. odszkodowa i zwrotów nieruchomoci zaproponował złoenie wniosku do Wojewody Łódzkiego o pozyskanie dodatkowych rodków finansowych na zadania z zakresu administracji rzdowej. 10. Pani I. Napieracz Inspektor w Wydziale Finansowym: praca wydziału przebiega na bieco przygotowano i przekazano sprawozdanie opisowe z wykonania budetu Powiatu Pabianickiego za I półrocze 2007r. 11. Pani E. Piekielniak Skarbnik Powiatu: podzikowała wydziałom za pomoc w przygotowaniu sprawozdania z wykonania budetu Powiatu Pabianickiego za 2007 r. rozpoczynaj si prace nad przygotowaniem budetu na 2008 r. 12. Pan J. Barasiski Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej: wydział pracuje nad Planem technicznym przystosowania oraz przemieszczania urzdu na stanowisko kierowania w zapasowe miejsce pracy w warunkach zagroenia bezpieczestwa pastwa i w czasie wojny lub w przypadku wystpienia szczególnego zagroenia uniemoliwiajcego kontynuowanie działalnoci w dotychczasowym miejscu pracy. w Łódzkim Urzdzie Wojewódzkim w Łodzi odbyło si spotkanie z zastpc dyrektora Wydziału Zarzdzania Kryzysowego panem Jackiem Raczyskim, podczas którego omówiono wejcie w ycie ustawy o zarzdzaniu kryzysowym. trwaj prace nad przebudow strony internetowej Powiatu Pabianickiego. w dniu 15 sierpnia odbyły si obchody wita Wojska Polskiego organizowane przez Starostwo Powiatowe w Pabianicach. w dniu 19 sierpnia odbył si Pierwszy Powiatowy Piknik Rodzinny. 13. Pani W. Tyfa inspektor Wydziału Architektury i Budownictwa: praca wydziału przebiega na bieco pomimo, e wydział pracuje w okrojonym składzie. w wydziale prowadzony jest audyt 14. Pani I. Rzempowska Naczelnik Wydziału Ochrony rodowiska: praca wydziału przebiega na bieco wydział dostał dofinansowanie z WFO i GW do alei kasztanowców, które uwzgldniono w budecie. 3

4 wpłynło rozliczenie z ZS Nr 1 dot. wymiany stolarki okiennej w wydziale zainstalowano sprzt komputerowy zakupiony ze rodków pozyskanych z Terenowego Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych. 15. Pan Sekretarz K. Klimek: przypomniał, e do 30 wrzenia naley dokona oceny okresowej pracowników. Zgodnie z zarzdzeniem starosty, naczelnik po upływie 3 miesicy od zatrudnienia pracownika, powinien zapozna pracownika z arkuszem i kryteriami oceny oraz wyznaczy termin jej przeprowadzenia. Pracownik w cigu 30 dni od oceny okresowej powinien zapozna si z nowym arkuszem ocen i kryteriami przygotowanymi przez przełoonego. Okresowa ocena pracownika przeprowadzana bdzie co 2 lata, arkusze ocen naley przekazywa do kadr. poinformował, e 21 wrzenia br. o godz odbdzie si w sali kominkowej starostwa szkolenie z zakresu stosowania kodeksu postpowania administracyjnego prowadzone przez pana prof. Jana Pawła Tarno. Prosi o odpowiedni organizacj pracy w tym dniu i udział w szkoleniu. poinformował, i stayci odbywajcy sta w urzdzie musz podpisywa dokumenty dotyczce przetwarzania danych osobowych zgodnie z zarzdzeniem starosty, musz by przeszkoleni w tym zakresie. wrócił do sprawy złoenia wniosku do Wojewody Łódzkiego o przyznanie rodków finansowych na zadania z zakresu administracji rzdowej. Uwaa, e jeli w innych wydziałach s realizowane sprawy z zakresu administracji rzdowej to naley je zgłosi tak, aby złoy do wojewody jeden wspólny wniosek. 16. Pan Starosta-K.Habura: w zwizku z zakoczonym audytem w wydziałach prosi pracowników starostwa o szersze zapoznanie si z zakresem stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz o wiksz staranno w przygotowywaniu dokumentów do archiwizacji. II CZ 1. Pan Sekretarz K. Klimek przedstawił: informacje ze spotkania z z-c dyrektora Wydziału Zarzdzania Kryzysowego Łódzkiego Urzdu Wojewódzkiego panem Jackiem Raczyskim na temat wejcia w ycie ustawy o zarzdzaniu kryzysowym. Wie si to z utworzeniem na terenie Starostwa Powiatowego odrbnej komórki tj. Wydziału Zarzdzania Kryzysowego lub Powiatowego Centrum Zarzdzania Kryzysowego. Pan Sekretarz uwaa, e komórka ta powinna zosta utworzona w Wydziale Infrastruktury Społecznej i Spraw Obywatelskich. projekt Uchwały Rady Powiatu Pabianickiego w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej na rzecz Gminy Miejskiej Pabianice w kwocie nie przekraczajcej zł z przeznaczeniem na realizacje zadania publicznego polegajcego na Remoncie wschodniej czci chodnika na ul. gen. Leopolda Okulickiego ( dawniej: ul. gen. Zygmunta Berlinga) przyległej do nieruchomoci stanowicej własno Powiatu Pabianickiego 4

5 Zarzd jednogłonie przyjł w/w projekt uchwały i skierował go do Biura Rady. Pismo BZ.III informujce o kosztach udostpnienia informacji publicznej w formie kserokopii protokołu z Sesji Rady Powiatu Pabianickiego oraz zakupu kaset magnetofonowych w celu przegrania obrad sesji. Sekretarz uwaa, e to wnioskodawca powinien ponie koszt zakupu kaset i papieru za kserokopie protokołu, w zwizku z czym zaproponował kwot 10 zł + 22% vat za udostpnienie w/w informacji. Zarzd jednogłonie wyraził zgod na powysze. wyniki postpowania przetargowego na odbudow przepustów na drodze powiatowej Nr 3709E w miejscowoci Zdziechów i Zygmuntów gm. Lutomiersk. Na przetarg wpłynły 2 oferty: 1) Zakładu Instalacyjno, Inynieryjno-Budowlanego z Łodzi Ryszarda Krzewickiego - cena oferty ,04 zł brutto. 2) Firmy Włodan z Pabianic, Andrzeja Włodarczyka, Cecylii Włodarczyk - cena oferty ,77 zł brutto. Oferta firmy Włodan z Pabianic została odrzucona ze wzgldu na nie spełnienie wszystkich wymogów formalnych przedstawionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W zwizku z powyszym najkorzystniejsz ofert jest oferta Zakładu Instalacyjno, Inynieryjno- Budowlanego z Łodzi Ryszarda Krzewickiego za cen ,04 zł brutto. Wnosi o zatwierdzenie wyników postpowania przetargowego i wytypowanie osób do podpisania umowy. Zarzd jednogłonie zatwierdził wyniki postpowania przetargowego i wytypował do podpisania umowy z w/w zakładem pana Starost K.Habur i pana R.Rzdziskiego. poinformował, e w dniach wrzenia br. odbdzie si integracyjno - szkoleniowy wyjazd do Małecza dla członków zarzdu, naczelników sekretarza i skarbnika. 2. Pan R.Rzdziski przedstawił: odpowied na pismo Łódzkiego Urzdu Wojewódzkiego w Łodzi informujc, i Zarzd Powiatu Pabianickiego nie posiada dokumentów potwierdzajcych dokonywanie czynnoci majcych na celu modernizacj, utrzymanie lub ochron nieruchomoci połoonej w Pabianicach przy ul. Orla, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka 169/27. Przez przedmiotow działk przebiega ciepłocig, co potwierdza e w/w działka była traktowana jako własno Skarbu Pastwa. Zarzd zaakceptował tre w/w odpowiedzi. pismo do Wójta Gminy Lutomiersk dot. zajcia stanowiska w sprawie wspólnej inwestycji powiatów łaskiego, pabianickiego, zgierskiego i gminy Wodzierady o pozyskanie rodków unijnych na przebudow dróg powiatowych nr 3300E Wodzierady-Lutomiersk, drogi wojewódzkiej nr 710, drogi powiatowej nr 5166E Lutomierk-Aleksandrów Łódzki oraz drogi 3709E Lutomiersk-Kazimierz. Zarzd zaakceptował tre w/w pisma. 3. Pan A.wistek-Naczelnik Wydziału Dróg i Mostów przedstawił: wystpienie wykonawcy projektu Przebudowa ulicy Rypułtowickiej w Pabianicach dotyczce korekty kosztorysu ofertowego zwizanej z wprowadzeniem zmian w technologii wykonania przyłczy gazowych. 5

6 Wprowadzone zmiany zwiksz warto robót o ,12 zł (netto) w stosunku do kosztorysu ofertowego. Zarzd postanowił sporzdzi now umow z wykonawc dopiero wtedy, gdy pojawi si roboty dodatkowe, których nie było w momencie ogłoszenia przetargu. 4. Pan S.Jakubowski- Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomociami przedstawił: odpowied na pismo Prezydenta Miasta Pabianic proponujce przekazanie Powiatowi Pabianickiemu przez Gmin Miejsk Pabianice w formie umowy darowizny nieruchomoci stanowicych własno gminy, a zajtych pod drogi powiatowe: - ul.myliwsk, dz. nr 44 o pow. 0,2843 ha -ul.roweckiego, dz. nr 403/1 o pow. 0,0291 ha -ul.3-go Maja, dz. nr 14/11 o pow. 0,0379 ha -ul.nawrockiego, dz. nr 63 o pow. 0,0765 ha Zarzd zaakceptował tre w/w odpowiedzi. odpowied na pismo Prezydenta Miasta Pabianic z informacj i Zarzd Powiatu Pabianickiego rezygnuje z nabycia nieruchomoci połoonej w Pabianicach przy ul. Waryskiego 15, dz. nr 246/9 i 249/2, tym samym za bezprzedmiotow uwaa zamian w/w nieruchomoci na nieruchomo stanowic własno Powiatu Pabianickiego bdc w trwałym zarzdzie II LO. Zarzd Powiatu Pabianickiego nie wyklucza moliwoci odpłatnego przekazania na rzecz Gminy Miejskiej Pabianice czci nieruchomoci( dz. nr 469/1 o pow m 2 ) pod warunkiem budowy hali sportowej na przedmiotowej nieruchomoci oraz zapewnienia nieodpłatnej formy korzystania przez młodzie szkoln uczszczajc do szkół powiatowych z nowo wybudowanego obiektu. Zarzd zaakceptował tre w/w odpowiedzi. 5. Pani M.Werstak: poinformowała, e w trakcie organizowanego Powiatowego Pikniku Rodzinnego pojawiły si dodatkowe wydatki poniesione na zakup artykułów spoywczych dla uczestników pikniku w wysokoci 300 zł. W zwizku z tym prosi o wyraenie zgody na uwzgldnienie w/w kwoty w karcie wydatku poza procedur. Zarzd wyraził zgod na powysze. 6. Pan T.Rosiak przedstawił: Uchwał Zarzdu Powiatu Pabianickiego Nr 133/07 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa szczególnego Panu Arkadiuszowi Bieleckiemu Dyrektorowi Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego im. mjr pil. Władysława Szczeniewskiego w Widzewie do reprezentowania Powiatu Pabianickiego przed Sdem Rejonowym w sprawie o zapłat przeciwko Annie Jukiewicz. Zarzd jednogłonie przyjł w/w uchwał. Uchwał Zarzdu Powiatu Pabianickiego Nr 135/07 w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Konstantynowie Łódzkim. Zarzd jednogłonie przyjł w/w uchwał. Poinformował i w dniu 28 sierpnia 2007 roku odbyło si spotkanie z udziałem dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Pabianicki, na którym przedstawił propozycje priorytetów pracy w roku 6

7 szkolnym 2007/2008 wynikajcych z kompetencji organu prowadzcego. Wnosi o akceptacje w/w priorytetów. Zarzd jednogłonie zaakceptował przedstawione propozycje priorytetów. 7. Pani Skarbnik E. Piekielniak przedstawiła: Uchwał Zarzdu Powiatu Pabianickiego Nr 134/07 w sprawie załoe do projektu budetu Powiatu Pabianickiego na 2008 rok wzorów materiałów planistycznych oraz terminów ich składania. 8. Zarzd jednogłonie postanowił opublikowa w Rzeczpospolitej i yciu Pabianic ogłoszenie o I przetargu ustnym nieograniczonym na sprzeda nieruchomoci połoonej w Pabianicach przy ul. Wspólnej 23, dz. nr 60/4 o pow. 0,4414 ha. Zarzd Powiatu: 1.Krzysztof Habura Magdalena Werstak Robert Rzdziski Tadeusz Rosiak... Protokołowała: Magdalena Post 7