REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W DZIAŁDOWIE

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 117/11 Zarządu Powiatu Działdowskiego z dnia 21 października 2011r. I. Postanowienia ogólne. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W DZIAŁDOWIE II. Struktura organizacyjna oraz jednostki organizacyjne Centrum. III. Podstawowe zadania działów i zespołów Centrum. IV. Zasady obiegu dokumentacji i podpisywania pism. V. Postanowienia końcowe. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie zwane dalej Centrum działa na podstawie: a) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001, Nr 142 poz z późn. zm.) b) Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2008r., Nr 223, poz.1458) c) Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009r., Nr 175 poz 1362 tekst jednolity, z późn. zm.) d) Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 214, poz z późn. zm.). e) Uchwały Rady Powiatu Działdowskiego Nr 18/99 z dnia 30 stycznia 1999r. w sprawie powołania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Działdowie, f) Innych ustaw i rozporządzeń. g) Niniejszego regulaminu organizacyjnego. h) Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2011r. Nr 149, poz. 887). 2 W celu realizacji zadań Centrum współpracuje z organami administracji państwowej, samorządowej, organizacjami społecznymi, związkami wyznaniowymi, stowarzyszeniami, fundacjami i innymi osobami prawnymi i fizycznymi

2 3 1. Regulamin organizacyjny Centrum zwany dalej Regulaminem określa strukturę organizacyjną oraz zadania działów i zespołów określanych w schemacie organizacyjnym. 2. Centrum jest zakładem pracy, w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, dla zatrudnionych w nim pracowników. 3. Dyrektor Centrum ustala ponadto: zakresy czynności dla poszczególnych stanowiskach, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE 4 1. W skład struktury organizacyjnej Centrum wchodzi: 1) Dział Administracji i Księgowości, a) Stanowisko pracy ds. kadr i administracji ( 1 etat) b) Stanowisko ds. księgowości (1 etat) 2) Zespół ds. pieczy zastępczej: a) Stanowisko pracy ds. pomocy rodzinie (1 etat) b).stanowisko pracy ds. placówek opiekuńczo-wychowawczych (1 etat) c) Stanowisko pracy koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej (umowa zlecenie) d) Stanowisko pracy psychologa (umowa zlecenie) e) Stanowisko ds. księgowo-administracyjnych (1 etat) 3) Stanowisko Pracy ds. Rehabilitacji Zawodowej (1 etat) 4) Stanowisko Pracy ds. Rehabilitacji Społecznej (1 etat) 5) Stanowisko referenta doradcy ds. osób niepełnosprawnych (1etat) 6) Stanowisko radcy prawnego (umowa zlecenie) 2. Schemat graficzny struktury organizacyjnej Centrum stanowi załącznik do Regulaminu.

3 III. PODSTAWOWE ZADANIA DZIAŁÓW I ZESPOŁÓW CENTRUM 5 1. DZIAŁ ADMINISTRACJI I KSIĘGOWOŚCI I. STANOWISKO KSIĘGOWEJ 1) Prowadzenie gospodarki finansowej Centrum zgodnie z obowiązującymi ustawami i przepisami, a w szczególności: a) przestrzeganie zasad i terminów rozliczeń pieniężnych oraz zapewnianie właściwej ochrony wartości pieniężnych, b)zapewnianie prawidłowości pod względem formalnym i rachunkowym umów i porozumień zawieranych przez Centrum, c) zapewnianie należytego egzekwowania należności i dochodzenia roszczeń spornych i spłat zobowiązań. 2) Diagnozowanie potrzeb i opracowywanie na ich podstawie planów finansowych o zasięgu powiatowym w zakresie zadań realizowanych przez Centrum. 3) Opracowywanie zbiorczych bilansów i sprawozdań z realizacji zadań Centrum. II. STANOWISKO PRACY DS. KADROWO-ADMINISTRACYJNYCH 1) Prowadzenie spraw pracowniczych, a w szczególności: a) zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników Centrum, b) prowadzenie ewidencji pracowników, c) przygotowanie dokumentów dotyczących zatrudnienia, zwalniania, przeniesienia, awansowania, nagradzania pracowników. 2) Prowadzenie kancelarii Centrum, a w szczególności: a) prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną, b) przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz zapewnienie jej należytego obiegu. 3) Wystawianie i rozliczanie delegacji służbowych. 4) Dokonywanie zakupu sprzętu i materiałów kancelaryjno-biurowych, zgodnie z zapotrzebowaniem poszczególnych działów i zespołów.

4 2. ZESPÓŁ DS. PIECZY ZASTĘPCZEJ I ŚWIADCZEŃ I. STANOWISKO PRACY DS.POMOCY RODZINIE 1) Pomoc w integracji ze środowiskiem osób opuszczających rodziny zastępcze: a)opracowanie programu działań w zakresie integracji ze środowiskiem, b)opracowanie indywidualnych programów adaptacji oraz ich realizacja, c)współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz integracji tych osób, 2)Organizowanie opieki w rodzinach zastępczych oraz udzielanie pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania w nich dzieci: a)podejmowanie działań zmierzających do wytypowania rodzin bądź osób do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, b)przyjmowanie i weryfikowanie wniosków o ustanowienie rodziny zastępczej, c)wnioskowanie o zawarcie umów i określanie wysokości pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dzieci w nich umieszczonych lub kosztów utrzymania i wynagrodzenia za usługę opiekuńczo-wychowawczą, d)prowadzenie rejestru rodzin zastępczych oraz okresowe wizytacje w celu zbadania stopnia wywiązania się tych rodzin z warunków określonych w umowie, e)zapewnienie właściwego przygotowania i szkoleń dla osób i rodzin podejmujących się funkcji rodziny zastępczej. 3)Wnioskowanie o przyznanie specjalnego świadczenia pieniężnego dla osób opuszczających rodziny zastępcze: a)rozpoznawanie i bilansowanie potrzeb, b)przyjmowanie i weryfikacja indywidualnych wniosków o przyznanie świadczenia, c)planowanie środków na realizację w/w zadań, d)wydawanie decyzji administracyjnych, e)sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji i wykonania finansowego w/w zadań. 4) Udzielanie pomocy rodzinie mającej trudności w wypełnianiu swoich zadań w formie poradnictwa rodzinnego, terapii rodzinnej i pracy socjalnej. 5) Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych. 6) Praca z rodzicami biologicznymi mająca na celu powrót małoletnich do rodzin biologicznych. 7) Współpraca z sądem, koordynatorem pieczy zastępczej, asystentem rodziny.

5 8) Merytoryczne opracowywanie decyzji administracyjnych dotyczących ustalenia odpłatności rodziców biologicznych za pobyt dzieci przebywających w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo-wychowawczych i innych zakładach dla nieletnich. 9) Dbałość o podtrzymywanie więzi emocjonalnych łączących dziecko z rodziną biologiczną. II. STANOWISKO PRACY DS. PLACÓWEK OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH 1. Pomoc w integracji ze środowiskiem osób opuszczających niektóre rodzaje placówek opiekuńczo-wychowawczych, zakładów dla nieletnich: a) opracowanie programu działań w zakresie integracji ze środowiskiem, b) opracowanie indywidualnych programów adaptacji oraz ich realizacja, c) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz integracji tych osób. d) organizowanie mieszkań chronionych dla osób opuszczających placówki opiekuńczowychowawcze, resocjalizacyjne, zakłady dla nieletnich,. 2. Kierowanie dzieci do placówek opiekuńczo-wychowawczych. 3. Wnioskowanie o przyznanie specjalnego świadczenia pieniężnego dla osób opuszczających niektóre rodzaje placówek opiekuńczo-wychowawczych, zakłady dla nieletnich: a) rozpoznawanie i bilansowanie potrzeb, b) przyjmowanie i weryfikacja indywidualnych wniosków o przyznanie świadczenia, c) planowanie środków na realizację w/w zadań, d) wydawanie decyzji administracyjnych, e) sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji i wykonania finansowego w/w zadań. 4. Prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej w zależności od potrzeb - z dostępnością przez całą dobę - w porozumieniu z gminami, 5 Organizowanie usług w domach pomocy społecznej o zasięgu ponadlokalnym: a) weryfikacja dokumentów, b) kontrola funkcjonowania tych domów z upoważnienia organów powiatu. 6 Organizowanie i zapewnienie funkcjonowania powiatowych ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi: a) organizowanie i prowadzenie Środowiskowych Domów Samopomocy o zasięgu ponadlokalnym, b) tworzenie mieszkań chronionych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, c) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania powiatowych ośrodków wsparcia.

6 7. Pomoc uchodźcom: a) diagnoza potrzeb w/w zakresie, b) opracowanie programów działań integracyjnych, indywidualnej adaptacji oraz ich realizacja. 8 Współpraca z organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim i innymi kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi w zakresie realizacji zadań pomocy społecznej. 9. Nadzór i koordynacja nad realizacją programów korekcyjno-edukacyjnych 10. Realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie 11. Zapewnienie osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach wsparcia III. STANOWISKO PRACY KOORDYNATORA RODZINNEJ PIECZY ZASTĘPCZEJ 1. udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej; 2. przygotowanie, we współpracy z asystentem rodziny i odpowiednio rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka, planu pomocy dziecku; 3. pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu; 4. zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej; 5. zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających; 6. udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej; 7. przedstawianie corocznego sprawozdania z efektów pracy organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej. IV. STANOWISKO PSYCHOLOGA 1. prowadzenie różnych form pomocy psychologicznej dla klientów PCPR 2. terapia i wsparcie psychologiczne rodzin zastępczych 3. prowadzenie działań i badań diagnostycznych, w tym diagnozowanie wychowanków rodzin zastępczych oraz w ramach terapii indywidualnej i grupowej 4. minimalizowanie skutków zaburzeń rozwojowych V. STANOWISKO PRACY DS. KSIĘGOWO-ADMINISTRACYJNYCH 1. sporządzanie list płac, obsługa księgowa 2. Wprowadzanie przelewów bankowych

7 3. Wydawanie decyzji administracyjnych i sporządzanie na ich podstawie listy płac dla rodzin zastępczych i wychowanków kontynuujących naukę. 4. Rozliczenia finansowe wynikające z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej między powiatami i gminami. 3. STANOWISKO PRACY DS. REHABILITACJI ZAWODOWEJ 1) Realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych: a) przyjmowanie wniosków o przyznanie środków PFRON zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, b) ocena zasadności wniosków i przygotowanie stosownych umów do podpisania przez osoby upoważnione, c) prowadzenie dokumentacji z realizacji zwartych umów, kontrola wykonania umów oraz ich końcowe rozliczenie. 2) Sporządzenie planów i sprawozdań z zakresu gospodarowania środkami PFRON; a w szczególności: a) diagnozowanie potrzeb w zakresie rehabilitacji zawodowej w układzie rzeczowofinansowym, b) weryfikacja planów w oparciu o otrzymywane limity środków, c) prowadzenie statystyk sprawozdań i analiz z wykorzystania środków PFRON. 3) Współpraca z organizacjami i jednostkami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych. 4) Opracowywanie i realizacja programu na rzecz poprawy warunków życia osób niepełnosprawnych w środowisku lokalnym. 4. STANOWISKO PRACY DS. REHABILITACJI SPOŁECZNEJ 1) Realizacja zadań na rzecz rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych: a) rehabilitacja osób niepełnosprawnych w zakresie zapewnienia uczestnictwa w warsztatach terapii zajęciowej, turnusach rehabilitacyjnych, ośrodkach szkolno-wychowawczych, b) podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności i likwidacji barier utrudniających osobom niepełnosprawnym funkcjonowanie w społeczeństwie, 2) Sporządzenie planów i sprawozdań z zakresu gospodarowania środkami PFRON; a w szczególności: a) diagnozowanie potrzeb w zakresie rehabilitacji społecznej w układzie rzeczowo-

8 finansowym, b) weryfikacja planów w oparciu o otrzymywane limity środków, c) prowadzenie statystyk sprawozdań i analiz z wykorzystania środków PFRON. 3) Współpraca z organizacjami i jednostkami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych. 4) Opracowywanie i realizacja programu na rzecz poprawy warunków życia osób niepełnosprawnych w środowisku lokalnym. 5. STANOWISKO REFERENTA DORADCY DS. OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 1) Znajomość wszystkich przepisów obowiązujących na zajmowanym stanowisku. 2) Realizacja założeń Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Powiecie Działdowskim do 2013 roku oraz Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych w Powiecie Działdowskim na lata ) Zbieranie informacji dotyczących osób niepełnosprawnych, diagnozowanie potrzeb. 4) Upowszechnianie instrumentów aktywnej integracji wobec uczestników projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 5) Współpraca z Biurem Projektu w procesie rekrutacji i realizacji działań skierowanych do osób niepełnosprawnych. 6) Inicjowanie i powstanie partnerstwa lokalnego na rzecz osób niepełnosprawnych w powiecie. 7) Współpraca z podmiotami zajmującymi się propagowaniem i rozwijaniem pomocy środowisku osób niepełnosprawnych, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji pozarządowych jako głównego partnera w realizacji zadań. 6. STANOWISKO PRACY RADCY PRAWNEGO 1. opiniowanie aktów prawnych opracowywanych przez PCPR 2. wydawanie opinii prawnej 3. opiniowanie projektów uchwał, umów i decyzji administracyjnych 4. udzielanie porad prawnych dotyczących spraw rodzinnych i opiekuńczych IV. DYREKTOROWI PODLEGAJĄ NASTĘPUJĄCE DZIAŁY 6 1) Dział Administracji i Księgowości, a) Stanowisko pracy ds. kadr i administracji

9 b) Stanowisko ds. księgowości 2) Zespół ds. pieczy zastępczej: a) Stanowisko pracy ds. pomocy rodzinie, b) Stanowisko pracy ds. placówek opiekuńczo-wychowawczych, c) Stanowisko pracy koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej, d) Stanowisko pracy psychologa, e) Stanowisko ds. księgowo-administracyjnych 3) Stanowisko Pracy ds. Rehabilitacji Zawodowej, 4) Stanowisko Pracy ds. Rehabilitacji Społecznej, 5) Stanowisko referenta doradcy ds. osób niepełnosprawnych, 6) Stanowisko radcy prawnego V. ZASADY OBIEGU DOKUMENTACJI I PODPISYWANIA PISM 7 1.Dyrektor Centrum dekretuje przychodzącą do Centrum korespondencję i przydziela sprawy do załatwienia poszczególnym zespołom i działom wg. ustalonych zakresów czynności. 2.Korespondencja wpływająca i wychodząca podlega rejestracji i ewidencji zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej. 3.Korespondencję do podpisu Dyrektora należy składać zaparafowaną przez pracownika przygotowującego wraz z kompletem dokumentacji. 4.Dyrektor podpisuje wszystkie pisma wychodzące oraz umowy i decyzje administracyjne. 5.W czasie nieobecności Dyrektora pisma określone w punkcie 4 podpisuje wyznaczony przez niego pracownik. 8.Zasady podpisywania dokumentów księgowo-finansowych określają odrębne przepisy. 9.Dla oznakowania akt stosuje się symbolikę: CP VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1.Schemat organizacyjny Centrum stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 2.Zmiany do schematu organizacyjnego wprowadza się w miarę realizacji zadań Centrum za zgodą Zarządu Powiatu. 3.W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może tworzyć stanowiska pracy w ramach robót

10 publicznych, prac interwencyjnych, stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych i umów zleceń. 4.Zmian właściwych dokonuje się w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 5.Decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach, w tym z zakresu pomocy społecznej, wydaje Dyrektor Centrum po otrzymaniu upoważnienia Starosty. 6.Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Przewodniczący Zarządu Marian Janicki