Rozdział IV Zadania Centrum Do zadań własnych powiatu z zakresu pomocy społecznej oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, które realizuje

Transkrypt

1 Rozdział IV Zadania Centrum Do zadań własnych powiatu z zakresu pomocy społecznej oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, które realizuje Centrum, należy: 1) opracowanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka - po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami, 2) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa, 3) organizowanie opieki w rodzinach zastępczych, udzielanie pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania umieszczonych w nich dzieci oraz wypłacanie wynagrodzenia z tytułu pozostawania w gotowości przyjęcia dziecka albo świadczonej opieki i wychowania niespokrewnionym z dzieckiem zawodowym rodzinom zastępczym, 4) zapewnienie opieki i wychowania dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodziców, w szczególności przez organizowanie i prowadzenie ośrodków adopcyjno opiekuńczych, placówek opiekuńczo - wychowawczych, dla dzieci i młodzieży, w tym placówek wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym,a także tworzenie i wdrażanie programów pomocy dziecku i rodzinie, 5) pokrywanie kosztów utrzymania dzieci z terenu powiatu, umieszczonych w całodobowych placówkach opiekuńczo wychowawczych i w rodzinach zastępczych, również na terenie innego powiatu, 6) przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnienie oraz na kontynuowanie nauki osobom opuszczającym całodobowe placówki opiekuńczo wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, 7) pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, młodzieży opuszczającej całodobowe placówki opiekuńczo wychowawcze typu rodzinnego i socjalizacyjnego, domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieży

2 niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, rodziny zastępcze oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolno wychowawcze, specjalne ośrodki wychowawcze, młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę lub młodzieżowe ośrodki wychowawcze, mających braki w przystosowaniu się, 8) pomoc osobom mającym trudności w integracji ze środowiskiem, które otrzymały status uchodźcy, 9) prowadzenie i rozwój infrastruktury domów pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym oraz umieszczanie w nich skierowanych osób, 10) prowadzenie mieszkań chronionych dla osób z terenu więcej niż jednej gminy oraz powiatowych ośrodków wsparcia, w tym domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, z wyłączeniem środowiskowych domów samopomocy i innych ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 11) tworzenie i prowadzenie ośrodków wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie, 12) prowadzenie ośrodków interwencji kryzysowej, 13) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach, 14) szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej z terenu powiatu, 15) doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu, 16) podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych, 17) sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego, 18) sporządzanie bilansu potrzeb powiatu w zakresie pomocy społecznej, 19) utrzymywanie powiatowego centrum pomocy rodzinie, w tym zapewnienie środków na wynagrodzenia pracowników. 2. Do zadań z zakresu administracji rządowej realizowanych przez Centrum z zakresu pomocy społecznej i przeciwdziałania przemocy w rodzinie należy : 1) pomoc uchodźcom w zakresie indywidualnego programu integracji oraz opłacanie za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne, określonych w przepisach obowiązujących w tym zakresie, 2) prowadzenie i rozwój infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, 3) realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających

3 na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia, 4) tworzenie i prowadzenie specjalistycznych ośrodków wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie, 5) opracowanie i realizacja programów korekcyjno edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie. 3. Do zadań z zakresu rehabilitacji społecznej realizowanych przez Centrum należy: 1) opracowanie i realizacja, zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie: a) rehabilitacji społecznej, b) przestrzegania praw osób niepełnosprawnych, 2) podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności, 3) opracowywanie i przedstawianie planów zadań i informacji z prowadzonej działalności oraz ich udostępnianie na potrzeby samorządu województwa, 4) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej tych osób, 5) dofinansowanie: a) uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych, b) sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych, c) zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów, d) likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych, w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych, e) rehabilitacji dzieci i młodzieży, f) dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej. Rozdział V Zadania wspólne sekcji i pracowników 14. Wykonywanie zadań przez sekcje oraz poszczególnych pracowników odbywa się na poniższych zasadach: 1) do obowiązków sekcji i pracowników należy przygotowywanie materiałów (informacji,

4 analiz, programów, dokumentacji, itp.) w sprawach będących w obszarze działania poszczególnych pracowników, współpraca w przygotowywaniu materiałów obejmujących kompleksowy zakres spraw prowadzonych przez Centrum, w tym udział w opracowywaniu i realizacji powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, 2) rzetelne i terminowe załatwienie spraw oraz należyte przyjmowanie interesantów, 3) stałe monitorowanie powierzonych spraw merytorycznych z przestrzeganiem obowiązujących przepisów prawnych, 4) ustalanie priorytetu zadań wykonywanych, 5) przestrzeganie ochrony tajemnicy służbowej, 6) współpraca z wydziałami starostwa, urzędami gmin, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi i innymi, 7) wzajemne informowanie się o sprawach istotnych dla pracy Centrum, 8) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.), 9) przestrzegania przepisów bhp i p.poż., 10) zabezpieczenie pomieszczeń przed włamaniem i kradzieżą. 15. Szczegółowe zadania pracowników Centrum zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy określają imienne zakresy czynności. Rozdział VI Zadania merytoryczne poszczególnych sekcji 16. Do zadań sekcji pomocy rodzinie należy: 1) pozyskiwanie kandydatów na rodziny zastępcze, rozpowszechnianie informacji w tym zakresie, 2) przyjmowanie wniosków i diagnoza warunków kandydata na rodzinę zastępczą, 3) przeprowadzanie wywiadów rodzinno środowiskowych, 4) kompletowanie dokumentacji dzieci umieszczanych w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo-wychowawczych, 5) prowadzenie rejestru rodzin zastępczych, 6) sporządzanie decyzji administracyjnych, 7) sporządzanie porozumień w sprawie umieszczenia i finansowania dzieci pochodzących z terenu innych powiatów, a umieszczanych w rodzinach zastępczych funkcjonujących na terenie powiatu nowosolskiego, 8) przygotowywanie umów dla zawodowych rodzin zastępczych,

5 9) ustalanie odpłatności rodziców biologicznych dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych, 10) okresowe wizytacje rodzin zastępczych w celu oceny wypełniania powierzonych funkcji, 11) sporządzanie sprawozdań z funkcjonowania rodzin zastępczych na potrzeby sądu, 12) współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz rodziny, m.in. z sądami, szkołami, policją, ośrodkami pomocy społecznej, powiatowymi centrami pomocy rodzinie, poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, 13) usamodzielnianie pełnoletnich wychowanków opuszczających rodziny zastępcze i placówki, 14) opracowywanie wspólnie z osobą usamodzielnianą i jej opiekunem indywidualnego programu usamodzielnienia, 15) weryfikacja i ocena zasadności złożonych wniosków w sprawie usamodzielnienia, 16) sporządzanie decyzji w sprawie pomocy na usamodzielnienie, 17) pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu się do życia, opuszczającym rodziny zastępcze i placówki, 18) kierowanie dzieci całkowicie lub częściowo pozbawionych opieki rodziców do placówek opiekuńczo wychowawczych oraz prowadzenie rejestru dzieci oczekujących na skierowanie, 19) ustalanie odpłatności rodziców biologicznych dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, 20) sporządzanie porozumień w zakresie realizowanych zadań dotyczących finansowania wydatków związanych z umieszczeniem dzieci w placówkach opiekuńczo - wychowawczych na terenie powiatu nowosolskiego, 21) pomoc w opracowaniu i realizacji powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, pomoc w tworzeniu i realizacji programów na rzecz pomocy dziecku i rodzinie, 22) sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego, 23) pomoc w sporządzaniu bilansu potrzeb powiatu w zakresie pomocy społecznej, 24) planowanie niezbędnych środków na realizację zadań z zakresu opieki nad rodziną i dzieckiem, 25) podejmowanie innych działań, wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym pomoc w tworzeniu i realizacji programów osłonowych,

6 26) bilansowanie potrzeb i sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe na prowadzenie rodzin zastępczych, w tym na pokrywanie wydatków związanych z umieszczeniem dzieci na terenie innych powiatów oraz na usamodzielnienie pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych i placówek. 17. Do zadań sekcji pomocy środowiskowej i instytucjonalnej należy: 1) przeprowadzanie wywiadów rodzinno-środowiskowych, 2) pomoc uchodźcom w integracji ze środowiskiem, 3) sporządzanie decyzji o umieszczeniu w domu pomocy społecznej, 4) przeprowadzanie kontroli w jednostkach podległych, 5) prowadzenie mieszkań chronionych, 6) prowadzenie ośrodków interwencji, 7) tworzenie i prowadzenie ośrodków wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie, 8) współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny, m.in. z sądami, szkołami, policją, ośrodkami pomocy społecznej, powiatowymi centrami pomocy rodzinie, poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, 9) pomoc w tworzeniu i wdrażaniu programów pomocy dziecku i rodzinie, 10) podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym pomoc w tworzeniu powiatowej strategii i realizacji programów osłonowych, 11) sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego, 12) pomoc w sporządzaniu bilansu potrzeb powiatu w zakresie pomocy społecznej, 13) bilansowanie potrzeb i sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe w zakresie prowadzonych zadań. 18. Do zadań sekcji rehabilitacji społecznej i ośrodka dla osób niepełnosprawnych należy: 1) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON, 2) udzielanie pomocy przy wypełnianiu wniosków, 3) analiza dokumentów pod kątem zgodności z wymogami określonymi w przepisach, 4) przeprowadzanie wizji lokalnych u wnioskodawców, 5) rozpatrywanie zasadności wniosków, sporządzanie oceny, 6) sporządzanie umów dotyczących przyznanego dofinansowania, 7) rozliczanie i przekazanie środków finansowych na realizację zadań, 8) udział w komisji rozpatrującej wnioski z zakresu rehabilitacji społecznej, 9) współpraca z organizatorami turnusów,

7 10) gromadzenie ofert sprzętów rehabilitacyjnych, ofert organizatorów turnusów i innych oraz udostępnianie ich zainteresowanym, 11) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o dofinansowanie kosztów utworzenia i działalności warsztatami terapii zajęciowej, 12) kontrola warsztatów terapii zajęciowej, 13) udzielanie informacji i porad osobom niepełnosprawnym o prawach i uprawnieniach oraz instytucjach działających na ich rzecz, 14) prowadzenie rejestru udzielanych porad, 15) prowadzenie banku danych o organizacjach i stowarzyszeniach zrzeszających osoby niepełnosprawne, o zakładach pracy chronionej i in., 16) współpraca z organizacjami pozarządowymi, oddziałem PFRON i innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań, 17) podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym pomoc w tworzeniu i realizacji programów osłonowych, 18) sporządzanie sprawozdań rzeczowo finansowych z realizacji zadań z zakresu rehabilitacji społecznej finansowanych ze środków PFRON oraz przekazywanie ich do zarządu Funduszu, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego, 19) pomoc w sporządzaniu bilansu potrzeb powiatu w zakresie rehabilitacji społecznej, 20) sporządzanie wniosków o przekazanie środków PFRON. 19. Do zadań sekcji metodycznej należy: 1) opracowanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka - po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami, 2) tworzenie i wdrażanie programów pomocy dziecku i rodzinie, 3) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa, 4) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach, 5) zapewnienie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr pomocy społeczne j z terenu powiatu, 6) doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu, 7) podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych,

8 8) sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie, również w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu informatycznego, 9) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, 10) opracowanie i realizacja programów korekcyjno edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie, 11) realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia. 20. Do zadań sekcji finansowo-organizacyjno-administracyjnej należy: 1) sporządzanie sprawozdań finansowych i innych, 2) współdziałanie z bankami w zakresie obsługi finansowo-księgowej budżetu, 3) przygotowywanie i wypłata wynagrodzeń dla pracowników Centrum, realizacja wydatków osobowych, 4) prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz ich dokumentacji, 5) przygotowywanie wniosków rejestracyjnych, aktualizacyjnych zgodnie z obowiązującymi zasadami ZUS, 6) prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników oraz spraw w zakresie rozliczania się z Urzędem Skarbowym, 7) obsługa finansowa rodzin zastępczych, usamodzielniających się wychowanków rodzin zastępczych oraz placówek, 8) prowadzenie spraw zaopatrzenia Centrum w sprzęt, materiały biurowe, 9) przygotowanie składników majątku do kasacji, 10) prowadzenie archiwizowania akt Centrum, 11) prowadzenie spraw bhp i p.poż., 12) przestrzeganie zabezpieczenia mienia, 13) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji (obsługa kancelaryjna), 14) rejestracja wpływających postulatów, skarg i innych sygnałów dotyczących działalności Centrum, koordynacja ich wnikliwego i terminowego rozpatrzenia, 15) prowadzenie prenumeraty prasy, 16) utrzymywanie czystości w pomieszczeniach Centrum, 17) zapewnienie transportu niezbędnego dla Centrum, 18)sprawowanie nadzoru, kontroli, szkolenia w zakresie funkcjonowania sprzętu komputerowego i systemów informatycznych, w tym POMOST, 19) utrzymywanie urządzeń komputerowych w stanie sprawności technicznej,

9 20) wykonywanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji z uwzględnieniem przepisów regulujących to zagadnienie, w tym ochrona danych osobowych znajdujących się w zbiorach informatycznych, 21) śledzenie i przedstawienie dyrektorowi propozycji uzasadniających wdrożenie nowych programów użytkowych i usprzętowienia, 22) bieżące reagowanie na zgłoszenia pracowników w zakresie problemów informatycznych, 23) pomoc w prowadzeniu Biuletynu Informacji Publicznej.