ZASADY. Łódź, listopad 2008 rok

Transkrypt

1 ZASADY Rekrutacji dot. Kursów wyrównawczych z fizyki i matematyki dla kandydatów na drugi stopień studiów na kierunku Fizyka Techniczna na wydziale FTIMS PŁ Łódź, listopad 2008 rok 1

2 Schemat Procesu Rekrutacji Portal www Pobranie wzorców Wzorce Wypełnienie i przekazanie Sprawdzenie Uzupełnienie Rejestracja uczestników (BO) ZałoŜenie TBO Przygotowanie listy słuchaczy LS BO BIURO PROJEKTU 1. ul. Wólczańska ul. Stefanowskiego 18/22 2

3 BO Beneficjent Ostateczny TBO Teczka Beneficjenta Ostatecznego LS Lista Słuchaczy ZRE Zgłoszenie Rozpoczęcie Edycji 1. Rekrutacja Obejmuje całość działań związanych z dotarciem z ofertą do Beneficjantów Ostatecznych (BO) oraz zgromadzeniem i złoŝeniem odpowiednich przez Beneficjentów Ostatecznych w Biurze Projektu Zadania mieszczącym się w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 219, - Instytut Fizyki Politechniki Łódzkiej, parter pokój 7. Osobą odpowiedzialną za proces rekrutacyjny jest Pan dr inŝ. Piotr Górski, tel. (0-42) piotr.gorski@p.lodz.pl Proces rekrutacji dla zadania 20 obejmuje całość działań związanych z pozyskaniem uczestników - Beneficjentów Ostatecznych (BO). Proces ten rozpoczyna się jako pierwszy i trwa cyklicznie do czasu przeprowadzenia ostatniego naboru i uruchomienia ostatniej edycji kursu. Proces rekrutacji obejmuje następujące działania: 1. Rejestrację zgłoszeń elektronicznych kwalifikacja uczestników (BO) następuje na podstawie kolejności zgłoszeń. 2. Rejestrację ostateczną uczestników (BO) złoŝenie. 3. Kompletację i weryfikację uczestników (BO). 4. Ustalenie listy słuchaczy (BO). 5. Decyzję o uruchomieniu edycji szkolenia Rejestracja uczestników (BO) Ostateczna rejestracja uczestników ma miejsce po złoŝeniu wszystkich wymaganych. Dokumenty są składane w formie papierowej, osobiście w Biurze Projektu Zadania w Łodzi, ul. Wólczańska 219, - Instytut Fizyki Politechniki Łódzkiej, parter, pokój 7. Przy przyjmowaniu wymaganych następuje weryfikacja ich zgodności z wymaganiami projektu oraz sprawdzenie, czy uczestnik spełnia kryteria projektu szkolenia. Po pozytywnym sprawdzeniu uczestnik zostaje zarejestrowany i zakładana jest Teczka Beneficjanta Ostatecznego (TBO). Skompletowane dokumenty wraz z listą słuchaczy zostają przekazane do Biura Projektu które mieści się w Łodzi przy ul. Stefanowskiego 18/22, pokój numer 14, osobą do kontaktu jest Pani Kierownik Biura Joanna Cicirko, tel. (0-42) PROCES REKRUTACJI Aby stać się uczestnikiem kursu wyrównawczego z fizyki i matematyki dla kandydatów na drugi stopień studiów na kierunku Fizyka Techniczna na wydziale FTIMS PŁ naleŝy: 1. Zapoznać się z odpowiednimi Zasadami rekrutacji dotyczącymi szkolenia. 2. Zgłosić swój udział poprzez wysłanie wiadomości z wyraŝeniem chęci uczestnictwa w szkoleniu, zawierającą nazwę szkolenia, termin oraz imię i nazwisko osoby zgłaszanej na szkolenie, następnie przesłanie go na adres 3

4 KaŜde zgłoszenie elektroniczne otrzymuje kolejny numer. W jednym u zgłoszeniowym moŝe zostać zgłoszona tylko jedna osoba. Po przesłaniu a zgłoszeniowego uczestnik otrzyma odpowiedź o wpisaniu go na listę zgłoszeniową lub na listę rezerwową. O uczestnictwie Beneficjenta Ostatecznego decyduje pierwszeństwo zgłoszenia owego. 3. Pobrać ze strony formularz zgłoszeniowy oraz wypełnić. 4. Wydrukować wypełniony Kwestionariusz łącznie z trzema oświadczeniami (tj. zgodą na przetwarzanie danych osobowych, zobowiązaniu o informowaniu o kaŝdej zmianie danych zawartych w kwestionariuszu oraz deklaracją uczestnictwa w projekcie) i podpisać we wskazanych miejscach. 5. Kwestionariusz wraz z załącznikami wymaganymi w Kwestionariuszu oraz podpisane oświadczenia dostarczyć osobiście do Biura Projektu pod wskazany adres: Łódź, ul. Wólczańska 219, - Instytut Fizyki Politechniki Łódzkiej, parter, pokój Nr 7. Po złoŝeniu i weryfikacji wymaganych, których termin zostanie określony w u zwrotnym, uczestnik zostaje zarejestrowany i wpisany na listę słuchaczy. KaŜda rejestracja otrzymuje kolejny numer i jest to numer dotyczący danego szkolenia, na które dokonano rejestracji, oznacza on równieŝ uzyskanie statusu uczestnika. Numer zgłoszenia składa się z następujących elementów: 1. Skrót nazwy uczelni. 2. Skrót nazwy projektu. 3. Skrót nazwy szkolenia. 4. Numer zarejestrowanej osoby według kolejności rejestracji. 5. Rok, w którym rozpoczyna się szkolenie. 6. Numer nadany według kolejności dokonanych zgłoszeń elektronicznych. Przykład: PŁ/POKL/Z20/1/09/3 Poszczególne elementy oznaczają: PŁ Politechnika Łódzka, POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Z20 numer zadania zgodny z nazwą szkolenia, 1 - numer kolejny zarejestrowanego uczestnika na szkolenie, 09 rok, w którym prowadzone jest szkolenie, 3 numer zgłoszenia elektronicznego uczestnika szkolenia. Numery według powyŝszej instrukcji umieszczone są na teczce Beneficjenta Ostatecznego, w której przechowywane będą dokumenty Skompletowanie W ramach tego działania, zarejestrowani uczestnicy (BO) uzupełniają niezbędną dokumentację. 4

5 1.3. Wzory druków do wypełnienia KWESTIONARIUSZ UCZESTNIKA SZKOLENIA dla zadania 20 projektu Innowacyjna dydaktyka bez ograniczeń-zintegrowany rozwój Politechniki Łódzkiej-zarządzanie Uczelnią, nowoczesna oferta edukacyjna i wzmacniania zdolności do zatrudniania, takŝe osób niepełnosprawnych. Dofinansowanego w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IV Szkolnictwo wyŝsze i nauka Podziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Termin szkolenia * Kwestionariusz naleŝy wypełnić pismem drukowanym Temat szkolenia Kurs wyrównawczy z fizyki i matematyki dla kandydatów na drugi stopień studiów na kierunku Fizyka Techniczna na wydziale FTIMS I. Dane uczestnika, który otrzymuje wsparcie w ramach EFS 1. Imię 2. Nazwisko 3. Płeć 4. PESEL 5. Data urodzenia 6. Miejsce urodzenia 7. Wykształcenie Tytuł zawodowy 1 Wykształcenie: Brak ( brak formalnego wykształcenia), Podstawowe (kształcenie ukończone na poziomie szkoły podstawowej), Gimnazjalne (kształcenie ukończone na poziomie szkoły gimnazjalnej), Ponadgimnazjalne (kształcenie ukończone na poziomie szkoły średniej (wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe)). Pomaturalne (kształcenie ukończone na poziomie wyŝszym niŝ kształcenie na poziomie szkoły średniej, które jednocześnie nie jest wykształceniem wyŝszym), WyŜsze (pełne i ukończone wykształcenie na poziomie wyŝszym) 5

6 8. Status na rynku pracy Szczegóły statusu 3 9. Dane kontaktowe Telefon słuŝbowy 9.3. Telefon komórkowy 9.3. Adres poczty elektronicznej 10. Adres zameldowania Miejscowość (Nazwa, miasto/wieś) 10.2.Ulica 10.3.Numer domu 10.4.Numer lokalu 10.5.Kod pocztowy 10.6.Województwo 11. Opieka nad osobą zaleŝną Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub inny dokument równorzędny stwierdzający niepełnosprawność 13. Rodzaj niepełnosprawności 2 Status na rynku pracy: Bezrobotny (oznacza osobę bezrobotną w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz. 1001, z poz. zm.), w szczególności osobę, która jednocześnie jest osobą: - niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia, - nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyŝszych w systemie wieczorowym albo zaocznym, - zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy, - ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku męŝczyzn.), Długotrwale bezrobotny (oznacza bezrobotnego pozostającego w rejestrze powiatowego urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich 2 lat), Nieaktywny zawodowo (oznacza osobę pozostającą bez zatrudnienia, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni, Zatrudniony (oznacza pracownika w rozumieniu Kodeksu pracy, tj. osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę, a takŝe osobę wykonującą pracę na podstawie Kodeksu cywilnego, w szczególności w zakresie umów cywilno-prawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło) oraz rolników oraz domowników. 3 Szczegóły statusu: Rolnik (Oznacza osobę będącą rolnikiem oraz domownikiem w rozumieniu Ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (dz. U. z 1991 r. Nr 7, poz. 24, z późn. zm.), w szczególności, osobę, która jednocześnie: - jest pełnoletnia oraz zamieszkująca i prowadzącą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność rolniczą w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym, - jest ubezpieczona w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, a takŝe domownik, czyli w szczególności osoba, która: - ukończyła 16 lat, - pozostająca z rolnikiem we wspólnym gospodarstwie domowym lub zamieszkująca na terenie jego gospodarstwa rolnego albo w bliskim sąsiedztwie, - stale pracująca w tym gospodarstwie rolnym i nie jest związana z rolnikiem stosunkiem pracy.), Samozatrudniony (oznacza osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, nie zatrudniającą pracowników.), Zatrudniony w mikroprzedsiębiorstwie (oznacza osobę zatrudnioną w przedsiębiorstwie zatrudniającym od 2 do 9 pracowników.), Zatrudniony w małym i (lub) średnim przedsiębiorstwie (oznacza osobę zatrudnioną w przedsiębiorstwie zatrudniającym od 10 do 249 pracowników.), Zatrudniony w duŝym przedsiębiorstwie (oznacza osobę zatrudnioną w przedsiębiorstwie zatrudniającym powyŝej 249 pracowników.), Zatrudniony w administracji publicznej (oznacza osobę zatrudnioną w administracji rządowej i samorządowej oraz w ich jednostkach organizacyjnych.), Zatrudniony w organizacji pozarządowej (oznacza osobę zatrudnioną w organizacji pozarządowej w rozumieniu ustawy o działalności poŝytku publicznego i wolontariacie (dz. U. z dnia 29 maja 2003 r. z poz. zm.)) 4 Osoba zaleŝna - osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek (dzieci do lat 7) stałej opieki, połączona więzami rodzinnymi lub powinowactwem z osobą objętą usługami lub instrumentami rynku pracy lub pozostającą z nią we wspólnym gospodarstwie domowym. 6

7 14. Dotychczasowe ukończone szkolenia współfinansowane z funduszy strukturalnych UE (nazwa programu, nazwa projektu, podmiot realizujący projekt, pełna nazwa szkolenia, okres realizacji szkolenia): Załączniki: 1) kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego toŝsamość. Miejscowość i data.. Czytelny podpis uczestnika projektu 7

8 O Ś W I A D C Z E N I E UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAśENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do projektu Innowacyjna dydaktyka bez ograniczeń-zintegrowany rozwój Politechniki Łódzkiej-zarządzanie Uczelnią, nowoczesna oferta edukacyjna i wzmacniania zdolności do zatrudniania, takŝe osób niepełnosprawnych. W ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyŝsze i nauka Działania 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Podziałania Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Zadanie 20 Kurs wyrównawczy z fizyki i matematyki dla kandydatów na drugi stopień studiów na kierunku Fizyka Techniczna na wydziale FTIMS, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyraŝam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iŝ przyjmuję do wiadomości, Ŝe: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa WyŜszego 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak równieŝ w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem moŝliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... Miejscowość i data.. Czytelny podpis uczestnika projektu 8

9 O Ś W I A D C Z E N I E Zobowiązuję się bezzwłocznie informować uczelnię o kaŝdej zmianie danych zawartych w niniejszym kwestionariuszu, pod rygorem wykluczenia z udziału w projekcie oraz obciąŝenia odpowiedzialnością odszkodowawczą za szkodę spowodowaną nieuprawnionym dopuszczeniem mnie do udziału w szkoleniu z zakresu integracji systemów zarządzania zasobami energetycznymi budynków HMS/BMS, w ramach projektu Innowacyjna dydaktyka bez ograniczeń-zintegrowany rozwój Politechniki Łódzkiej-zarządzanie Uczelnią, nowoczesna oferta edukacyjna i wzmacniania zdolności do zatrudniania, takŝe osób niepełnosprawnych. Priorytetu IV Szkolnictwo wyŝsze i nauka Działania 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Podziałania Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Zadanie 19 Kurs wyrównawczy z fizyki i matematyki dla kandydatów na drugi stopień studiów na kierunku Fizyka Techniczna na wydziale FTIMS. Miejscowość i data. Czytelny podpis uczestnika projektu 9

10 O Ś W I A D C Z E N I E W ramach projektu Innowacyjna dydaktyka bez ograniczeń-zintegrowany rozwój Politechniki Łódzkiej - zarządzanie Uczelnią, nowoczesna oferta edukacyjna i wzmacniania zdolności do zatrudniania, takŝe osób niepełnosprawnych. Poddziałania Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Uczelni dla zadania 20. Zobowiązuję się do rozpoczęcia i zakończenia kursu zgodnie z terminem podanym przez Uczelnię, oraz aktywnego udziału w kursie. W przypadku mojej rezygnacji w trakcie szkolenia za wyjątkiem udokumentowanych przypadków siły wyŝszej, zobowiązuję się do pokrycia w pełni kosztów kursu. Miejscowość i data Czytelny podpis uczestnika projektu 10