SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ DĄŻNOŚĆ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM ZA 2012ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ DĄŻNOŚĆ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM ZA 2012ROK Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko- Własnościowa Dążność w Nowym Dworze Mazowieckim działała od r do r. na podstawie statutu zarejestrowanego postanowieniem Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia r., sygnatura sprawy: WA.XIV NS- REJ. KRS/026460/12/777. Działalnością Spółdzielni w ubiegłym roku kierował Zarząd w składzie : 1. Prezes Zarządu Funkcję Prezesa Zarządu w okresie od 02 stycznia 2012r. do 23 marca 2012r. pełnił p. Sławomir Skotnicki. Po jego rezygnacji z funkcji, Rada Nadzorcza rozwiązała z nim umowę o pracę z dniem r. na zasadzie porozumienia stron. Z dniem r. Rada Nadzorcza wybrała na Prezesa Zarządu p. Jadwigę Zielonkę, która tę funkcję pełni nadal. Wcześniej w okresie od r. pełniła funkcję członka Zarządu SML-W Dążność. 2. Zastępca Prezesa ds. Inwestycji i Remontów - Jarosław Kulawiak /wybrany przez Radę Nadzorczą z dniem r./ 3. Członek Zarządu oddelegowany z Rady Nadzorczej do czasowego pełnienia tej funkcji - Mirosława Michalska /pełniła tę funkcję w okresie od r. do r./ 4. Członek Zarządu oddelegowany z rady Nadzorczej do czasowego pełnienia tej funkcji - Alfred Gadomski /pełnił tę funkcję w okresie od r. do czasu zarejestrowania nowego Statutu Spółdzielni tj. do r./ 1

2 Od r. tj. od daty zarejestrowania nowego Statutu Spółdzielni uchwalonego przez Walne Zgromadzenie w dniu r. Zarząd Spółdzielni jest 2-osobowy tj. Prezes Zarządu -Jadwiga Zielonka i Zastępca Prezesa ds./ Inwestycji i Remontów -Jarosław Kulawiak Zarząd wykonywał obowiązki wynikające ze Statutu Spółdzielni zarówno poprzez podejmowanie kolegialnych decyzji, jak też czynności wynikających z podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu. Przepisy ustawy Prawo Spółdzielcze stanowiące, iż Zarząd Spółdzielni jest organem wykonawczym Spółdzielni, określają także zakres jego obowiązków, uzupełniony o postanowienia Statutu i Regulaminu Zarządu, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą. Zadania realizowane były przez zatrudnionych w Spółdzielni pracowników w ilości 64 osób, co dało w 2012r. przeciętne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty liczbę 61,85. Od 1 stycznia 2013r. obowiązuje nowa struktura organizacyjna w Spółdzielni określająca liczbę etatów na poziomie 61. Podczas 45 protokołowanych posiedzeń, jakie odbyły się w ubiegłym roku, Zarząd podjął 537 kolegialnych decyzji w formie uchwał zgodnie z jego statutowymi kompetencjami.decyzje te dotyczyły w szczególności tematyki z zakresów: - spraw członkowsko-mieszkaniowych, - przygotowania projektów planu gospodarczo- finansowego, którego jednym z załączników jest plan remontów, - zabezpieczenia majątku Spółdzielni oraz prowadzenia gospodarki w ramach zatwierdzonego planu i wykonywania związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, - zawierania umów, prowadzenia polityki kadrowej, współdziałania z organami władzy administracji państwowej oraz z innymi organizacjami gospodarczymi i społecznymi, - zwołania Walnego Zgromadzenia Członków, przygotowania i składania stosownych sprawozdań z działalności, - analizy wniosków zgłaszanych przez Walne Zgromadzenie czy poszczególnych członków Spółdzielni, Rady Osiedli i Radę Nadzorczą, - analizy informacji opracowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Spółdzielni w głównej mierze dotyczące bieżącej działalności i gospodarki Spółdzielni, - przygotowania oraz przedstawiania informacji i sprawozdań Radzie Nadzorczej Spółdzielni, 2

3 W roku 2012r. w Spółdzielni zostały przeprowadzone następujące kontrole przez: 1. PKO BP SA oddział Warszawa dot. ewidencji analitycznej kredytów mieszkaniowych starego portfela, która nie wykazała żadnych nieprawidłowości w tym zakresie. 2. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Wydział Kontroli Płatników Składek w Warszawie II Warszawa ul. Podskarbińska 25 Zasób mieszkaniowy Spółdzielni na przestrzeni ubiegłego roku nie uległ zmianie i na koniec grudnia 2012 roku liczył lokali mieszkalnych. Tytuły prawne do tych lokali przedstawia poniższy wyk STRUKTURA MIESZKAŃ SML-W "DĄŻNOŚĆ" stan na dzień 31 grudnia 2012 r. według prawa do lokali spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu -121 spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu odrębna własność umowa najmu - 6 bez tytułu prawnego -19 3

4 Na dzień r. Spółdzielnia zrzeszała członków na ogólną liczbę zamieszkałych w naszych zasobach osoby. Ilość osób zamieszkałych ustalono na podstawie oświadczeń składanych do rozliczenia kosztów wywozu nieczystości stałych. Należy zwrócić uwagę, że na przestrzeni ostatnich lat maleje liczba członków Spółdzielni i liczba zamieszkałych osób w jej zasobach. Poniższe zestawienie obrazuje jak te wartości maleją z w poszczególnych latach. Dzień Liczba członków liczba osób zamieszkałych r r r r r Wskazana wyżej liczba zamieszkałych osób ma wpływ na ustalenie wysokości opłat za media rozliczanych na osoby np. za wywóz nieczystości stałych. Liczba członków Spółdzielni malała na skutek m.in. skreślenia z rejestru członków z powodu zgonu, wystąpienia ze Spółdzielni po sprzedaży mieszkania, a kupujący nie wyrazili chęci nabycia członkostwa. Kierunki oraz ocenę zmian w aktywach trwałych i obrotowych Spółdzielni, w poszczególnych pozycjach jej bilansowych pasywów, skuteczność prowadzonych działań windykacyjnych itp. zawiera załącznik nr 1 Działalność finansowa SML-W Dążność do niniejszego sprawozdania, prezentujący analizę najistotniejszych obszarów działalności finansowej SML-W Dążność w 2012r. Całość gospodarki finansowej Spółdzielni jest co 4

5 roku badana przez biegłego rewidenta, a wyniki badań wraz z bilansem są przedstawiane do zatwierdzenia przez najwyższy organ Spółdzielni tj. Walne Zgromadzenie Członków. Zaległości związane z nieregulowaniem opłat za lokale są przedmiotem systematycznej oceny Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni. W stosunku do dłużników egzekwowanie należności następuje poprzez kierowanie spraw do sądu i komornika. W 2012r. do sądu skierowano 384 sprawy, do komornika skierowano 215 spraw. Ponadto Zarząd na swoich posiedzeniach rozpatruje wnioski o rozłożenie na raty i w uzasadnionych przypadkach wyraża zgodę spłatę zadłużenia w uzgodnionych ratach i terminach. W 2012r. wydano taką zgodę 48 osobom. Wyegzekwowano zadłużeń zasądzonych nakazem zapłaty na kwotę ,86 zł. W ubiegłym roku skutecznie zrealizowano 3 eksmisje Odzyskane lokale były sprzedane w drodze przetargu na ustanowienie odrębnej własności lokalu. Zaległości czynszowe wraz z odsetkami zostały pokryte z wkładów mieszkaniowych eksmitowanych lokatorów. Należy podkreślić, że zaległości czynszowe osób uporczywie uchylających się od płacenia nie wpływają na wysokość opłat czynszowych, gdyż zadłużenia te w każdym przypadku egzekwowane są w odrębnym trybie poprzez sąd i komornika/ na pokrycie długu służy wkład na mieszkanie/. Utrzymanie w należytym stanie 79 budynków wymaga stałych i różnokierunkowych działań. Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan remontów na 2012r. został wykonany ze środków uzyskanych z odpisu podstawowego na fundusz remontowy w wysokości : styczeń 2012r. - 1,30 zł/m ² w Nowym Dworze Mazowieckim i 2,30 zł/m³ w Zakroczymiu od 1 lutego 2012r. -1,40 zł/m² w Nowym Dworze Mazowieckim i 2,40 zł/m³ w Zakroczymiu co obrazuje załącznik nr 2 Sprawozdanie z działalności techniczno-inwestycyjnej za 2012rok. Prawidłową działalność eksploatacyjną zasobów zapewniają : - Administracja Osiedli Pólko, Szerokołęczna i Tylna - Administracja Osiedla Młodych. Za utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów oraz obsługę mieszkańców odpowiada 33 gospodarzy i 8 pracowników biurowych. Planowane przeglądy konserwacyjne oraz bieżące usuwanie awarii usterek w instalacjach elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych, centralnego ogrzewania i ciepłej wody a także roboty ślusarsko- spawalnicze, murarskie, szklarskie i dekarskie, a więc cała konieczna konserwacja była wykonywana przez grupy konserwacyjne, wybrane komisyjnie 5

6 w drodze przetargu. Szczegóły dotyczące zakresu i skali prac w ubiegłym roku przedstawiają załącznik nr 3 - Eksploatacja zasobów mieszkaniowych w 2012r. W ubiegłym roku sprawnie i bez zakłóceń realizowane były zadania i obowiązki przypisane do pionu organizacyjno-członkowskiego Spółdzielni. Na bieżąco prowadzona była obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Prezydium Rady i komisji problemowych oraz ważniejszych posiedzeń Rad Osiedli, a także spotkań z mieszkańcami poszczególnych osiedli organizowanych z inicjatywy Rad Osiedlowych. Podjęte przez Zarząd decyzje poprzedzały konieczne do wykonania analizy i weryfikacje dokumentów oraz składane przez członków wnioski czy rozmowy ze Spółdzielcami. Zarząd korzystał z opinii kancelarii prawnej prowadzącej obsługę prawną naszej Spółdzielni, doceniając jej rzetelność i profesjonalizm. Zarząd wydał 47 zarządzeń normujących konieczne do usprawnienia dziedziny funkcjonowania Spółdzielni. W ciągu 12 miesięcy ubiegłego roku do Spółdzielni wpłynęło sztuk korespondencji. Z tej liczby na pism udzielono odpowiedzi w terminach przewidzianych Statutem Spółdzielni i postanowieniami kodeksu administracyjnego. W roku 2012 Spółdzielnia nie prowadziła już działalności społeczno wychowawczej, bowiem zakończyła ją z końcem 2011 roku zgodnie z decyzją Walnego Zgromadzenia. Rok 2012 był kolejnym trudnym rokiem z uwagi na wystąpienie wielu niekorzystnych zjawisk tj. postępujący kryzys, pogorszenie sytuacji finansowej oraz gospodarczej w kraju i na świecie, bezwzględnie wymagającym monitorowania kosztów i wpływów we wszystkich sferach działania. Pomimo obiektywnie negatywnych uwarunkowań i zmian na rynku gospodarczym, naszej Spółdzielni udało się zakończyć go pozytywnie, wszystkie założenia planowe zrealizowaliśmy w sposób w pełni nas i Spółdzielców satysfakcjonujący. Właściwe działanie Zarządu to utrzymanie kosztów na poziomie nieprzekraczającym rocznych założeń planowych uchwalonych przez Radę Nadzorczą. Spółdzielnia zarządzając zasobami mieszkaniowymi podlega ciągłej kontroli poprzez sporządzanie analiz gospodarczo finansowych w okresach kwartalnych przedkładanych Radzie Nadzorczej oraz Komisji Rewizyjnej. Ponadto Spółdzielnia co trzy lata podlega również kontroli lustracyjnej oraz co roku jest badane sprawozdanie finansowe przez uprawnionego biegłego rewidenta wybranego przez Radę Nadzorczą. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI Nowy Dwór Mazowiecki, dn r. 6