SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CENTRUM W PŁOCKU Z DZIAŁALNOŚCI W 2015 ROKU

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CENTRUM W PŁOCKU Z DZIAŁALNOŚCI W 2015 ROKU Stosownie do art ustawy,,prawo spółdzielcze oraz 91 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku oraz 2 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku uchwalonego przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni w dniu 14 maja 2014 roku, Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM sprawowała w roku sprawozdawczym funkcje kontroli oraz nadzoru nad całokształtem działalności Spółdzielni. Swoje zadania i obowiązki Rada Nadzorcza odnosiła głównie do działalności Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM, zachowując statutowy podział kompetencji pomiędzy organami samorządowymi Spółdzielni. Rada Nadzorcza w swojej pracy kierowała się zawsze dobrem wspólnym, jakim jest wspólna własność mienia spółdzielczego, jak również dobrem poszczególnych członków Spółdzielni dbając o powierzone do nadzorowania mienie. Stosownie do postanowień Statutu Spółdzielni, pracami Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady Nadzorczej. W 2015 roku Rada Nadzorcza funkcjonowała w dwóch różnych składach personalnych. Do dnia 21 maja 2015r. skład Rady Nadzorczej był następujący: 1. STEFAŃSKI STANISŁAW - Przewodniczący RN 2. ŁUKASIEWICZ JAN - Z-ca Przewodniczącego RN 3. CZARNOMSKI ZBIGNIEW - Sekretarz RN 4. KOWALSKI STANISŁAW - Członek RN 5. MIAŚKIEWICZ MARIOLA - Członek RN 6. NAGRODZKI PAWEŁ - Członek RN 7. TOMASZEWSKI KRZYSZTOF - Członek RN W dniu 21 maja 2015r. odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni i w tym dniu skończyła się kadencja Rady Nadzorczej w składzie jw., a rozpoczęła się kadencja Rady Nadzorczej w składzie: 1

2 1. CZARNOMSKI ZBIGNIEW 2. ŁUKASIEWICZ JAN 3. ANDRZEJ BĘDLEWSKI 4. EWA CZOWGAN 5. MIAŚKIEWICZ MARIOLA 6. NAGRODZKI PAWEŁ 7. ŻÓŁTOWSKI WOJECIECH Na pierwszym posiedzeniu tj. w dniu 27 maja 2015 roku, nowa Rada wybrała ze swego grona Prezydium Rady Nadzorczej, jak następuje: 1. CZARNOMSKI ZBIGNIEW - Przewodniczący RN 2. ŁUKASIEWICZ JAN - Z-ca Przewodniczącego RN 3. ANDRZEJ BĘDLEWSKI - Sekretarz RN Rada Nadzorcza w swojej pracy dbała przede wszystkim o to, by majątek Spółdzielni był właściwie zarządzany. W okresie sprawozdawczym tj. od dnia 01 stycznia 2015r. do dnia 31 grudnia 2015r. Rada Nadzorcza odbyła 5 posiedzeń plenarnych oraz 9 posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej. Ze wszystkich posiedzeń były sporządzone protokoły, które z kolei przyjmowane były przez Radę Nadzorczą na następnym posiedzeniu. Członkowie byli informowani o terminie posiedzenia Rady Nadzorczej z wymaganym wyprzedzeniem, zgodnie z 93 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku i 9 Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku oraz otrzymywali niezbędne materiały na posiedzenie. Rada Nadzorcza wypełniając obowiązek statutowy w najważniejszych dla Spółdzielni sprawach podjęła 17 uchwał wynikających z jej kompetencji statutowych, dotyczących spraw członkowsko-mieszkaniowych oraz ekonomiczno-finansowych, gospodarki remontowej zasobem mieszkaniowym Spółdzielni, a także dotyczących spraw organizacyjno-samorządowych. Dane liczbowe nie zawsze odzwierciedlają w pełni zakres prac Rady Nadzorczej, dlatego wydaje się celowym uzupełnienie tych danych najistotniejszymi tematami i zagadnieniami merytorycznymi, nad którymi obradowała Rada Nadzorcza. 2

3 Do najważniejszych spraw poddanych pod obrady Rady Nadzorczej można zaliczyć: omówienie i zaopiniowanie sprawozdania Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku z jego działalności w 2014 roku oraz projektu Kierunków pracy Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku na 2015 rok ; ocena sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku za 2014 rok; zapoznanie się z informacją Zarządu na temat zaległości w opłatach za lokale w Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku na koniec 2014r. wraz z oceną skuteczności prowadzonych form windykacji należności w Spółdzielni; zapoznanie się z informacją okresową Zarządu o stanie realizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w zakresie przekształcania praw do lokali w odrębną własność; zapoznanie się z informacją Zarządu na temat wpływów i wydatków na wyodrębniony fundusz remontowy oraz ocena jego stanu; przygotowanie i zaopiniowanie materiałów na Walne Zgromadzenie w zakresie wynikającym z kompetencji Rady Nadzorczej; zlecenie przeprowadzenia lustracji problemowej Spółdzielni w 2015 roku oraz wybór podmiotu przeprowadzającego lustrację; Przedmiotem kontroli był sposób prowadzenia ewidencji i rozliczenie przychodów i kosztów, o której mowa w art. 4 ust. 4 1 pkt 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r. w okresie od dnia r. do dnia r.; przyjęcie korekty Wieloletniego planu rzeczowo-finansowego remontów na lata dla Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku ; przyjęcie Planu rzeczowo-finansowego remontów na rok 2016 dla Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku ; wyrażenie zgody na realizację i określenie sposobu sfinansowania poszczególnych prac remontowo-naprawczych nieujętych w Planie rzeczowo-finansowanym remontów na rok 2015 ; 3

4 określenie wysokości odpisu na fundusz remontowy przypadający na poszczególne lokale we wszystkich nieruchomościach administrowanych przez Spółdzielnię, która umożliwi realizację prac remontowo-budowlanych w zakresie i w terminach przewidzianych w Wieloletnim planie rzeczowo-finansowym remontów na lata dla Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku ; przyjęcie planu finansowo-gospodarczego na rok 2016; ustalenie wysokości stawek opłat za używanie lokali na pokrycie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości przypadających na poszczególne lokale mieszkalne/ użytkowe w zasobach Spółdzielni na rok 2016; ustalenie zasad partycypacji w kosztach eksploatacji i utrzymania pomieszczeń biurowych wykorzystywanych na siedzibę Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM przy ul. Harc. A. Gradowskiego 9a w Płocku; opracowanie, zaopiniowanie i zatwierdzenie: zmian wprowadzanych do Regulaminu funduszu remontowego Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM w Płocku zgodnie z posiadanymi przez Radę Nadzorczą w tym zakresie kompetencjami; inne zagadnienia wynikające z kompetencji Rady Nadzorczej. Szereg rozpatrywanych zagadnień wnoszonych pod obrady Rady Nadzorczej dotyczył spraw wynikłych na bieżąco, a mających charakter jednostkowy, wymagający jednak zajęcia stanowiska przez Radę Nadzorczą tj. rozpatrywanie treści pism, wniosków oraz innych spraw, wobec których konieczne było ustosunkowanie się Rady Nadzorczej jako organu samorządowego Spółdzielni w ramach jego statutowych kompetencji. Przygotowaniem organizacyjnym i tematycznym posiedzeń Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady, zgłaszając wnioski do Zarządu dotyczące zapotrzebowania na szczegółowe opracowania i inne materiały potrzebne na posiedzenia Rady Nadzorczej. Należy zaznaczyć, że jakość materiałów przygotowywanych przez Zarząd, jak też ich rzetelna analiza dokonana przez Prezydium Rady Nadzorczej wyraźnie pozytywnie wpływały na poziom merytoryczno-organizacyjny oraz wyniki prowadzonych prac. 4

5 W ogólnej ocenie Rady Nadzorczej, działalność Spółdzielni prowadzona jest prawidłowo, uwzględnia nadrzędne interesy i dobro swoich członków. Powyższe sprawozdanie zatwierdzono na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 30 marca 2016 r. Przewodniczący RN Z-ca Przewodniczącego RN Sekretarz RN ZBIGNIEW CZARNOMSKI JAN ŁUKASIEWICZ ANDRZEJ BĘDLEWSKI 5