SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ DĄŻNOŚĆ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM ZA 2011ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ DĄŻNOŚĆ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM ZA 2011ROK Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko- Własnościowa Dążność w Nowym Dworze Mazowieckim działała od r do r. na podstawie statutu zarejestrowanego postanowieniem Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia r., sygnatura sprawy: WA.XIV NS- REJ. KRS/015625/10/616. Działalnością Spółdzielni w ubiegłym roku kierował Zarząd w składzie : 1. Prezes Zarządu - Ireneusz Owsik / umowa o pracę została rozwiązana z dniem r. pełnił funkcję Prezesa Zarządu do r./ 2. Zastępca Prezesa ds. Inwestycji i Remontów - Jarosław Kulawiak /wybrany przez Radę Nadzorczą z dniem r. pełnił funkcję Zastępcy Prezesa do r./ 3. Zastępca Prezesa ds. Organizacyjno- Członkowskich - Andrzej Martyniak /umowa o pracę została rozwiązana z dniem r./ 4. Członek Zarządu oddelegowany z Rady Nadzorczej - Jolanta Gontarczyk /pełniła tę funkcję przez czas określony tj. w okresie od r. do r./ 5. Członek Zarządu, Kierownik Administracji Osiedli - Jadwiga Zielonka / wybrana przez Radę Nadzorczą w dniu r./ Zarząd wykonywał obowiązki wynikające ze Statutu Spółdzielni zarówno poprzez podejmowanie kolegialnych decyzji, jak też czynności wynikających z podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu. Przepisy ustawy Prawo Spółdzielcze stanowiące, iż Zarząd Spółdzielni jest organem wykonawczym Spółdzielni, określają także zakres jego 1

2 obowiązków, uzupełniony w postanowienia Statutu i Regulaminu Zarządu, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą. Zadania realizowane były przez zatrudnionych w Spółdzielni pracowników w ilości 64 osób, co dało w 2011r. przeciętne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty liczbę 62,35. Podczas 47 protokołowanych posiedzeń, jakie odbyły się w ubiegłym roku, Zarząd podjął 535 kolegialnych decyzji w formie uchwał. Decyzje te dotyczyły w szczególności tematyki z zakresów: - spraw członkowsko-mieszkaniowych, - przygotowania projektów planu gospodarczo- finansowego, którego jednym z załączników jest plan remontów, - zabezpieczenia majątku Spółdzielni oraz prowadzenia gospodarki w ramach zatwierdzonego planu i wykonywania związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, - zawierania umów, prowadzenia polityki kadrowej, współdziałania z organami władzy administracji państwowej oraz z innymi organizacjami gospodarczymi i społecznymi, - zwołania Walnego Zgromadzenia Członków, przygotowania i składania stosownych sprawozdań z działalności, - analizy wniosków zgłaszanych przez Walne Zgromadzenie czy poszczególnych członków Spółdzielni, Rady Osiedli i Radę Nadzorczą, - analizy informacji opracowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Spółdzielni w głównej mierze dotyczące bieżącej działalności i gospodarki Spółdzielni, - przygotowania oraz przedstawiania informacji i sprawozdań Radzie Nadzorczej Spółdzielni, W roku 2011r. w Spółdzielni została przeprowadzona kontrola przez PKO BP SA oddział Warszawa dot. ewidencji analitycznej kredytów mieszkaniowych starego portfela, która nie wykazała żadnych nieprawidłowości w tym zakresie. 2

3 Zasób mieszkaniowy Spółdzielni na przestrzeni ubiegłego roku nie uległ zmianie i na koniec grudnia 2011 roku liczył lokali mieszkalnych. Tytuły prawne do tych lokali przedstawia poniższy wykres. 3

4 Na dzień r. Spółdzielnia zrzeszała członków na ogólną liczbę zamieszkałych w naszych zasobach osoby. Ilość osób zamieszkałych ustalono na podstawie oświadczeń składanych do rozliczenia kosztów wywozu nieczystości stałych. Należy zwrócić uwagę, że na przestrzeni ostatnich lat maleje liczba członków Spółdzielni i liczba zamieszkałych osób w jej zasobach. Poniższe zestawienie obrazuje jak te wartości maleją z w poszczególnych latach. Dzień Liczba członków liczba osób zamieszkałych r r r r r Wskazana wyżej liczba zamieszkałych osób ma wpływ na ustalenie wysokości opłat za media rozliczanych na osoby np. za wywóz nieczystości stałych. Liczba członków Spółdzielni malała na skutek m.in. skreślenia z rejestru członków z powodu zgonu, wystąpienia ze Spółdzielni po sprzedaży mieszkania, a kupujący nie wyrazili chęci nabycia członkostwa. Kierunki oraz ocenę zmian w aktywach trwałych i obrotowych Spółdzielni, w poszczególnych pozycjach jej bilansowych pasywów, skuteczność prowadzonych działań windykacyjnych itp. zawiera załącznik nr 1 Działalność finansowa SML-W Dążność do niniejszego sprawozdania, prezentujący analizę najistotniejszych obszarów działalności finansowej SML-W Dążność w 2011r. Utrzymanie w należytym stanie 79 budynków wymaga stałych i różnokierunkowych działań. Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan remontów w 2011r. został wykonany 4

5 ze środków uzyskanych z odpisu podstawowego na fundusz remontowy w wysokości 1.30 zł/m² i z kredytu z premią termomodernizacyjną, co obrazuje załącznik nr 2 Sprawozdanie z działalności techniczno-inwestycyjnej za 2011rok. Prawidłową działalność eksploatacyjną zasobów zapewniają : - Administracja Osiedli Pólko, Szerokołęczna i Tylna - Administracja Osiedla Młodych. Za utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów oraz obsługę mieszkańców odpowiada 33 gospodarzy i 9 pracowników biurowych. Planowane przeglądy konserwacyjne oraz bieżące usuwanie awarii usterek w instalacjach elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych, centralnego ogrzewania i ciepłej wody a także roboty ślusarsko- spawalnicze, murarskie, szklarskie i dekarskie, a więc cała konieczna konserwacja była wykonywana przez grupy konserwacyjne, wybrane komisyjnie w drodze przetargu. Szczegóły dotyczące zakresu i skali prac w ubiegłym roku przedstawiają załącznik nr 3 - Eksploatacja zasobów mieszkaniowych w 2011r. i załącznik nr 4 - Wykonanie rzeczowe planu konserwacji działu EA w 2011r.. W ubiegłym roku sprawnie i bez zakłóceń realizowane były zadania i obowiązki przypisane do pionu organizacyjno-członkowskiego Spółdzielni. Na bieżąco prowadzona była obsługa posiedzeń Rady Nadzorczej, Prezydium Rady i komisji problemowych oraz ważniejszych posiedzeń Rad Osiedli. Podjęte przez Zarząd decyzje poprzedzały konieczne do wykonania analizy i weryfikacje dokumentów oraz składane przez członków wnioski czy rozmowy ze Spółdzielcami. Zarząd korzystał z opinii kancelarii prawnej prowadzącej obsługę prawną naszej Spółdzielni, doceniając jej rzetelność i profesjonalizm. Zarząd wydał 50 zarządzeń normujących konieczne do usprawnienia dziedziny funkcjonowania Spółdzielni. W ciągu 12 miesięcy ubiegłego roku do Spółdzielni wpłynęło sztuk korespondencji. Z tej liczby na pism udzielono odpowiedzi w terminach przewidzianych Statutem Spółdzielni i postanowieniami kodeksu administracyjnego. Z końcem 2011 roku Spółdzielnia zakończyła prowadzenie działalności społecznowychowawczej w dwóch Spółdzielczych Domach Kultury tj. SMERF na Osiedlu Młodych przy ul. Szarych Szeregów 2 i klub przy ul. Mazowieckiej 8. Działalność ta była finansowana przez członków naszej Spółdzielni w ramach odpisu na fundusz społeczno-wychowawczy. 5

6 Wymienione kluby wymagają gruntownego i kosztownego remontu, by spełniać wymogi bezpieczeństwa, który bezwzględnie musi być zapewniony korzystającym z tych pomieszczeń. W związku z podniesieniem przez Władze Miasta opłaty z tytułu użytkowania wieczystego w styczniu ubiegłego roku Zarząd złożył do Samorządowego Kolegium Odwoławczego wniosek o ustalenie, że aktualizacja opłaty rocznej jest nieuzasadniona, a jeżeli już, to w innej, niższej wysokości. Postępowanie w tej sprawie nie zostało zakończone. Rok 2011 okazał się trudnym rokiem z uwagi na wystąpienie wielu niekorzystnych zjawisk i pogorszenie sytuacji finansowej oraz gospodarczej w świecie, nie wyłączając w tym naszego kraju, zatem bezwzględnie wymagającym monitorowania kosztów i wpływów we wszystkich sferach działania. Pomimo obiektywnie negatywnych uwarunkowań i zmian na rynku gospodarczym naszej Spółdzielni udało się zakończyć ten kolejny trudny rok pozytywnie, mimo iż nie wszystkie założenia planowe zrealizowaliśmy w sposób w pełni nas i Spółdzielców satysfakcjonujący, bowiem nie rozpoczęliśmy budowy dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Sempołowskiej w Nowym Dworze Mazowieckim. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI Nowy Dwór Mazowiecki, dn r. 6