Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Piast w Złotowie z działalności za okres od 1 stycznia 2013r. do 29 maja 2014r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Piast w Złotowie z działalności za okres od 1 stycznia 2013r. do 29 maja 2014r. Rada Nadzorcza jest jednym z organów Spółdzielni, której rolę i zadania określa Statut oraz Regulamin Rady Nadzorczej uchwalony przez Walne Zgromadzenie. W sprawozdawanym okresie Rada Nadzorcza zajmowała się wszystkimi zagadnieniami ważnymi dla sprawnego funkcjonowania Spółdzielni. Swoje zadania i obowiązki Rada odnosiła głownie do działalności Zarządu. Stosownie do postanowień Statutu pracami Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady, a jego prace wspierała powołana w ramach struktury organizacyjnej Rady Komisja Rewizyjna. Kontrolę i nadzór nad całokształtem działalności Spółdzielni, o których mowa w 51 Statutu Spółdzielni, Rada Nadzorcza, od momentu ukonstytuowania, sprawowała w niżej wymienionym składzie osobowym: Skład Rady Nadzorczej: Przewodniczący Rady Nadzorczej Z-ca Przewodniczącego Sekretarz Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Członek Komisji Członek Komisji Członkowie Rady - Stanisław Sołtysiak - Ryszard Stanek - Katarzyna Klaczyńska - Stefania Bernacka - Andrzej Martin - Edmund Klessa - Wojciech Buczek - Bogdan Budnik - Lucjan Czupryński - Regina Kaźmierowska - Stanisław Krajewski - Zygmunt Lewczuk - Edward Szala - Jerzy Szczepanowski - Krystyna Świtała

2 W związku z wyborem na stanowisko Prezesa Spółdzielni Mieszkaniowej Piast w Złotowie, mandat członka Rady Nadzorczej utracił Pan Wojciech Buczek ( z dniem 1 maja 2014r.). Do końca kadencji Rada działała w 14 osobowym składzie. Funkcje kontroli i nadzoru nad działalnością Spółdzielni, Rada Nadzorcza realizowała w oparciu o zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan pracy Rady opracowany na podstawie Statutu i Regulaminu Rady, poszerzony o bieżące problemy będące w kompetencji Rady, stosownie do wymogów Regulaminu Pracy Rady Nadzorczej oraz Statutu. Przygotowaniem organizacyjnym i tematycznym posiedzeń kierowało Prezydium Rady. Posiedzenia plenarne Rady Nadzorczej każdorazowo poprzedzały spotkania Prezydium Rady, na których ustalano porządek obrad spotkania plenarnego. Zgodnie z 53 Statutu, posiedzenia były zwoływane przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Tematykę posiedzeń Rady stanowiły sprawy ujęte w przyjętym planie pracy, uwzględniającym wszystkie najpilniejsze zadania wynikające z potrzeb Spółdzielni oraz uwarunkowań zewnętrznych. W sprawozdawanym okresie Rada Nadzorcza odbyła 19 posiedzeń plenarnych. Ponadto Rada Nadzorcza wykonywała swoje zadania podczas comiesięcznych posiedzeń Prezydium (16 posiedzeń) i Komisji Rewizyjnej ( 15 posiedzeń), których opinie i wnioski z rozpatrywanych spraw, były przedmiotem obrad plenarnych Rady Nadzorczej i podejmowanych przez nią decyzji i uchwał. Tematyka posiedzeń dotyczyła m.in. analizy realizacji zobowiązań spłaty zadłużeń czynszowych na lokalach mieszkalnych i ewentualnego podjęcia uchwał o wykluczeniu z członkostwa, przedstawienia i przyjęcia wyniku finansowego (bilansu) za 2012r., przyjęcia planu gospodarczo-finansowego na 2013r., zmiany do regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej, zmiany wysokości opłat za c.o. i c.w.u. dla poszczególnych węzłów cieplnych na 2013r., ustalenia wysokości wynagrodzeń dla członków Zarządu na 2013r., przyjęcia informacji z wykonania rzeczowego planu remontów za 2013r. oraz określenie założeń na rok 2014, informacji z działalności społeczno-kulturalnej za 2012r. i kierunki działania na rok 2013, przyjęcia harmonogramu zebrań grup gospodarczych, rozpatrzenia programu ograniczenia kosztów Spółdzielni, ustalenia stawki opłat na fundusz remontowy na 2014r., zatwierdzenia regulaminu dostawy energii cieplnej na potrzeby c.o. i c.w., zmiany wysokości opłat za c.o. i c.w.u. w zasobach spółdzielni, omówienia sprawozdania finansowego za rok 2013 i przyjęcia wniosków z niego wynikających, przyjęcia stawki eksploatacyjnej na rok 2014 w spółdzielczych zasobach mieszkaniowych, w lokalach użytkowych na prawach

3 spółdzielczych-własnościowych i prawach własności oraz dla garaży, ustalenia wysokości funduszu na wynagrodzenia osobowe na 2014r., przyjęcia planu remontów w zakresie rzeczowym i finansowym na rok 2014, ustalenia wysokości wynagrodzeń dla członków Zarządu na 2014r., przyjęcia planu gospodarczo-finansowego na 2014r., przedstawienia i przyjęcia wyniku finansowego (bilansu) za 2013r., zmiany do regulaminu wynagradzania członków Zarządu, propozycji zmian do Statutu Spółdzielni, omówienia sprawozdania Zarządu w zakresie finansowym i rzeczowym za rok 2013, korekty planu remontów lokali użytkowych na rok Rada Nadzorcza dokumentowała swoją pracę sporządzając protokoły z posiedzeń, rejestr podjętych uchwał, rejestr korespondencji oraz roczne sprawozdanie z działalności. Rada Nadzorcza podczas swoich posiedzeń zajmowała się wszystkimi zagadnieniami ważnymi dla sprawnego funkcjonowania Spółdzielni. Stałym punktem każdego posiedzenia Rady była przedstawiana przez Zarząd informacja o bieżącej działalności Spółdzielni oraz rozpatrywanie spraw i pism kierowanych do Rady. Rada na bieżąco analizowała sytuację Spółdzielni, zarówno z punktu widzenia bieżącej sytuacji finansowej, jak i bieżącej eksploatacji zasobów i inwestycji. Przyjmując odpowiedzialność za całokształt działalności Spółdzielni, Rada Nadzorcza w szczególności analizowała przedstawione przez Zarząd comiesięczne informacje o pracy Zarządu dokonując niezbędnych zmian w planie gospodarczo-finansowym oraz w planie remontów. Rada Nadzorcza w swych działaniach zawsze kierowała się interesem wszystkich członków spółdzielni, nadzorując pracę Zarządu przy czynnościach organizacyjnych i finansowych oraz funkcjonowaniu i gospodarce zasobami mieszkaniowymi. W latach (kadencja) wykonano robót termomodernizacyjnych na łączną kwotę ,03zł. Na kwotę tę składają się środki z funduszu remontowego w wysokości ,38zł oraz środki pochodzące z zaciągniętych przez Spółdzielnię kredytów w kwocie ,65zł. Na wniosek Rady Nadzorczej i w oparciu o sugestie Rady, Zarząd przygotował długofalowy program oszczędnościowy na lata Ogólne propozycje oszczędnościowe uwzględnione i przedstawione w programie zostały zaakceptowane i przyjęte przez Radę Nadzorczą. Przyjęcie programu spowodowało, że po raz pierwszy od wielu lat stawki eksploatacji podstawowej na rok 2014 (zależne od spółdzielni) pozostały w niezmienionej wysokości.

4 Ważną częścią działalności Spółdzielni, której Rada poświęcała dużo czasu, była bieżąca kontrola i analiza stanu zadłużenia członków Spółdzielni. Rada Nadzorcza zawsze z dużą uwagą rozpatrywała każdy przypadek. Osoby zadłużone zapraszała na posiedzenia w celu rozpoznania problemu i możliwości wypowiedzenia się w konkretnym temacie. W uzasadnionych losowych przypadkach udzielała pomocy osobom zadłużonym, poprzez rozłożenie zaległości na raty, w celu spłaty ich zobowiązań wobec Spółdzielni. W szczególnych wypadkach Rada Nadzorcza rekomendowała Zarządowi wszczęcie postępowania egzekucyjnego. Zebrania poświęcone sprawom zadłużenia i wykluczenia z członkostwa to spotkania bardzo trudne dla wszystkich biorących w nich udział. Tego typu posiedzenia są jednak niezbędne. Bardzo często mobilizują wzywane osoby do podejmowania działań, zmierzających do spłaty zadłużenia. Jednak często osoby prawidłowo zawiadomione o posiedzeniach Rady, nie odbierają wezwań lub nie przychodzą na posiedzenia, czego skutkiem jest na ogół pozbawienie członkostwa, w konsekwencji prowadzące do eksmisji z lokalu mieszkalnego. Rozpatrywanie każdego omawianego podczas posiedzeń tematu, zależnie od jego specyfiki, kończyło przyjęcie wniosków, wydanie zaleceń, podjęcie stosownych uchwał, bądź zajęcie stanowiska wobec rozpatrywanych spraw. W omawianym okresie, podczas posiedzeń Rady Nadzorczej, podjęto 36 uchwał. Dotyczyły one zatwierdzenia planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na rok 2013,, wykluczenia z członkostwa Spółdzielni (11 uchwał), ustalenia wysokości wynagrodzeń dla członków Zarządu na 2013r., ustalenia stawki opłat na fundusz remontowy na 2014r., zatwierdzenia regulaminu dostawy energii cieplnej na potrzeby c.o. i c.w., zmiany wysokości opłat za c.o. i c.w.u. w zasobach spółdzielni od października 2013r., przyjęcia stawki eksploatacyjnej na rok 2014 w spółdzielczych zasobach mieszkaniowych, w lokalach użytkowych na prawach spółdzielczych-własnościowych i prawach własności oraz dla garaży, przyjęcia planu remontów w zakresie rzeczowym i finansowym na rok 2014, ustalenia wysokości funduszu na wynagrodzenia osobowe na 2014r., ustalenia wysokości wynagrodzeń dla członków Zarządu na 2014r., przyjęcia planu gospodarczo-finansowego na 2014r., zmiany wysokości opłat za c.o. i c.w.u. w zasobach spółdzielni w roku 2014, wprowadzenia zmiany do regulaminu wynagradzania członków Zarządu, uchwalenia Regulaminu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Prezesa Spółdzielni, odwołania ze stanowiska Prezesa Zarządu Pana Antoniego Mikickiego z dniem 1 kwietnia 2014r., co nastąpiło w wyniku złożonego przez Pana Mikickiego z dniem r. wypowiedzenia umowy o pracę, powołania na

5 stanowisko Prezesa Zarządu Pana Wojciecha Buczka z dniem 1 maja 2014r., powierzenia obowiązków członków Zarządu w miesiącu kwietniu 2014r. (p.o. Prezesa Pani Anna Mokrzycka, p.o. członka Zarządu Pan Ryszard Stanek) poprzez zawarcie umów o pracę, zasiedzenia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej i budynku przy ul. Norwida wniesionego przez PKO BP S.A. o/złotów, upoważnienia Zarządu Spółdzielni do podjęcia negocjacji w sprawie zawarcia ugody pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Piast w Złotowie a PKO BP S.A. o/w Złotowie, korekty planu remontów lokali użytkowych na 2014r. Powyższe sprawozdanie Rady Nadzorczej to tylko część zagadnień i spraw, które zostały omawiane. Całość spraw jakimi zajmowała się Rada Nadzorcza w okresie sprawozdawczym jest dokładnie opisana w protokołach z posiedzeń Rady Nadzorczej, rejestrach podjętych uchwał i rejestrach korespondencji, z którymi można się zapoznać w siedzibie Spółdzielni. Rada Nadzorcza w oparciu o wyniki z działalności ogólnej Spółdzielni kierowanej przez aktualnie urzędujący Zarząd i sprawozdanie Komisji Rewizyjnej pozytywnie oceniła pracę Zarządu i działalność Spółdzielni za 2013r. i przyjęła sprawozdania za okres sprawozdawczy. W związku z powyższym Rada Nadzorcza wnosi do Walnego Zgromadzenia Członków o zatwierdzenie sprawozdania Rady Nadzorczej, sprawozdania finansowego Spółdzielni, sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2013 oraz o udzielenie absolutorium Zarządowi Spółdzielni Mieszkaniowej Piast w Złotowie za rok Katarzyna Klaczyńska Sekretarz Rady Nadzorczej Stanisław Sołtysiak Przewodniczący Rady Nadzorczej

6