Pytanie nr 1: Odpowiedź na pytanie nr 1:

Transkrypt

1 Szczecin Akademia Sztuki w Szczecinie przy pl. Orła Białego 2, Szczecin poniżej udziela odpowiedzi na zapytania wykonawcy do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego pt: Usług telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych Pytanie nr 1: ZO pkt III b oraz pkt IV Zamawiający wymaga aby rozpoczęcie świadczenia usług nastąpiło z dniem 19 sierpnia 2016 r. oraz aby wykonawca przeniósł numery do swojej sieci od dotychczasowego operatora do dnia rozpoczęcia świadczenia usług. Wykonawca wnosi zatem do Zamawiającego o potwierdzenie, że wygasły już zobowiązania wobec dotychczasowego operatora i że przeniesienie numerów telefonów nie będzie wiązało się z zapłatą kar umownych z tytuły wcześniejszego wypowiedzenia umów o świadczenie usług. Czy Zamawiający może wskazać kiedy kończy się okres obowiązywania umów o świadczenie usług dla numerów wskazanych w Zapytaniu Ofertowym wymagających przeniesienia do sieci Wykonawcy? Dotyczy to także numerów stacjonarnych wskazanych w załączniku nr 2 (tabela pkt. 15). Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający wypowiedział umowę z dotychczasowym operatorem ze skutkiem na dzień dla numerów: Mobilny internet Orange Mobilny internet Orange Mobilny internet Orange

2 Zamawiający wypowiedział umowę z dotychczasowym operatorem ze skutkiem na dzień dla numerów: Pytanie nr 2: ZO pkt VII - Czy Zamawiający dopuszcza zmianę tego postanowienia w taki sposób aby możliwa była zmiany umowy w razie zmiany w przepisach prawa, w szczególności podatkowego, które dotyczą świadczenia usług lub dokonywania dostaw stanowiących przedmiot umowy? Możliwość taka wydaje się działać na korzyść obu stron w razie np. obniżenia stawek podatku VAT (lub nawet zwolnienia usług lub dostaw stanowiących przedmiot umowy z opodatkowania podatkiem VAT). Formalna możliwość zmiany, nie oznaczająca oczywiście automatyzmu czy konieczności aneksowania umowy, wydaje się zatem bezpieczna i korzystna dla Zamawiającego przede wszystkim uwzględnia zasadę celowego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych. Jeżeli Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia powyższych kwestii, prosimy o zamieszczenie następującego postanowienia:

3 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia. Zmiana umowy jest możliwa w razie zmiany w przepisach prawa podatkowego, które dotyczą świadczenia usług lub dokonywania dostaw stanowiących przedmiot umowy, w szczególności zmian w zakresie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przepisów wykonawczych do niej lub aktów prawnych, które tę ustawę lub przepisy wykonawcze zastąpią. Warunkiem zmiany umowy jest wystąpienie w okresie obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach prawa podatkowego, która wpływa na obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze stron umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie, likwidację lub powstanie obowiązków podatkowych. Zmiana umowy jest dopuszczalna jeżeli odzwierciedla zmiany w przepisach prawa podatkowego. Odpowiedź na pytanie nr 2: Dopuszczalna zmiana umowy w przypadku zmiany w obowiązujących przepisach prawa podatkowego zostanie wprowadzona do umowy z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pytanie nr 3: Formularz ofertowy pkt 1 Zamawiający określił cenę miesięcznego zobowiązania, czyli opłat za usługi telekomunikacyjne. W związku z faktem, iż zakup telefonów jest fakturowany osobno, Wykonawca zwraca się z prośbą o informację, w jaki sposób, na formularzu ofertowym należy wpisać kwotę związaną z zakupem telefonów. Odpowiedź na pytanie nr 3: Koszt zakupu aparatów telefonicznych, routerów i innych wymienionych w Załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia/szczegółowe wymagania należy skalkulować w całkowitej cenie ofertowej, która będzie obowiązywała prze okres 24 miesięcy i będzie płatna jako cena ofertowa w złotych brutto za jeden miesiąc wykonywania przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 4: Formularz ofertowy pkt 5 - Wykonawca wnosi o potwierdzenie, iż 30 dniowy termin płatności będzie liczony od dnia wystawienia faktury na rzecz Zamawiającego. Jest to kluczowe z punktu widzenia prawa podatkowego, ponieważ zgodnie z art. 19 a ust.5 pkt 4 ustawy o VAT obowiązek podatkowy za dostawę usług telekomunikacyjnych powstaje w momencie wystawienia faktury dokumentującej dostawę tego typu usługi. Odpowiedź na pytanie nr 4: Termin 30 dniowy płatności należności będzie liczony od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Pytanie nr 5: Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, tabela pkt 5. Wykonawca prosi o uszczegółowienie, na czym będzie polegać rozliczenie przez osobą zarządzającą ze strony Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie nr 5: Rozliczenie przez osobą zarządzającą ze strony Zamawiającego obejmuje umożliwienie modyfikacji świadczenia usług między poszczególnymi telefonami, w tym np. uruchamianie/blokowanie świadczenia poszczególnych usług. Pytanie nr 6: Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, tabela pkt 8. Zamawiający prosi o zmianę zapisu w następujący sposób: Wymagane wykonywanie bezpłatnych, krajowych połączeń na numery stacjonarne i komórkowe do wszystkich krajowych operatorów, z wyłączeniem numerów specjalnych.

4 Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający modyfikuje zapisy w Załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia/szczegółowe wymagania pozycja 8 kolumna Wymagana usługa lub funkcjonalność na następujące: Wymagane wykonywanie bezpłatnych, krajowych połączeń na numery stacjonarne i komórkowe do wszystkich krajowych operatorów, z wyłączeniem numerów specjalnych. Odpowiedz powyższa wprowadza zmianę dotychczasowego brzmienia zapisów Załącznika nr 1 Opis przedmiotu zamówienia/szczegółowe wymagania, który stanowi załącznik do niniejszego pisma i w którym naniesiona została powyższa modyfikacja. Pytanie nr 7: Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, tabela pkt 9. Zamawiający prosi o zmianę zapisu w następujący sposób: Wymagane wykonywanie bezpłatnych, krajowych SMS i MMS na numery wszystkich krajowych operatorów, z wyłączeniem numerów specjalnych. Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający modyfikuje zapisy w Załączniku nr 2 Opis przedmiotu zamówienia/szczegółowe wymagania pozycja 9 kolumna Wymagana usługa lub funkcjonalność na następujące: wymagane wykonywanie bezpłatnych, krajowych SMS i MMS na numery wszystkich krajowych operatorów, z wyłączeniem numerów specjalnych. Odpowiedz powyższa wprowadza zmianę dotychczasowego brzmienia zapisów Załącznika nr 1 Opis przedmiotu zamówienia/szczegółowe wymagania, który stanowi załącznik do niniejszego pisma i w którym naniesiona została powyższa modyfikacja. Pytanie nr 8: Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, tabela pkt 14. Czy wykonawca dopuszcza inne rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego? W związku z rożnymi stawkami za połączenia wychodzące i odebrane w krajach Unii Europejskiej, zastosowanie pakietu minut może okazać się mniej korzystne dla Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie nr 8: Zamawiający pozostawia te zapisy bez zmian. Pytanie nr 9: Czy Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie Umowy Współpracy na wzorze Wykonawcy? Odpowiedź na pytanie nr 9: Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Może to być wzór umowy Wykonawcy pod warunkiem, że znajdą się w niej wszystkie zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym i złożonej ofercie wykonawcy. Pytanie nr 10: Stosownie do treści art. 59 ust. 1 oraz 60a ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, dostawca publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych zobowiązany jest doręczyć Abonentowi regulamin świadczenia usług. Czy zatem Zamawiający wyraża zgodę aby regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych był załącznikiem do umowy o świadczenie usług i obowiązywał w zakresie niesprzecznym z Umową. Odpowiedź na pytanie nr 10: Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych może być załączaniem do umowy pod warunkiem, że nie będzie w nim sprzecznych zapisów w stosunku do zawartych w zapytaniu ofertowym i złożonej ofercie wykonawcy.

5 Pytanie nr 11: Stosownie do treści art. 56 ustawy Prawo telekomunikacyjne, umowa o świadczenie publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych, wymaga formy pisemnej lub elektronicznej i powinna zawierać co najmniej elementy wskazane w ust. 3 ww. przepisu. Czy Zamawiający przewiduje, że umowy (jednostkowe) o świadczenie usług telekomunikacyjnych będą zawierane dla poszczególnych kart SIM i jako takie zawierać będą wszystkie niezbędne elementy umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych, z zastrzeżeniem że podstawowe warunki tych umów będzie określać umowa (główna) w sprawie udzielenia zamówienia? Odpowiedź na pytanie nr 11: Zamawiający podpisze jedną umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Nie przewiduje się zawierania umów w sposób indywidualny dla poszczególnych kart SIM. W związku z udzielonymi odpowiedziami na zdane pytanie zmieniony zastaje załącznik nr 2 na: Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia telefony komórkowe po zmianach z dnia Ulega również zmianie termin składania ofert: Ofertę należy złożyć na piśmie, w zamkniętej kopercie, w terminie do dnia r, do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego Akademii Sztuki w Szczecinie, pl. Orła Białego 2, Sekretariat Kanclerza, II piętro, pokój na oryginale właściwy podpis-