Poznań, dnia 18 listopada 2015 r. SO /2015. Wykonawcy

Transkrypt

1 SO /2015 Poznań, dnia 18 listopada 2015 r. Wykonawcy Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmian.) na: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych, tabletów i modemów. Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu poniżej zamieszcza treść zapytań dotyczących ww. postępowania wraz z wyjaśnieniami: Pytanie 1 Prosilibyśmy o możliwość wydłużenia składania ofert ze względu na nowe pytania jakie pojawiły się do dnia r. Zamawiający zmienia termin składania ofert na r. godz. 14:00, tym samym Zamawiający modyfikuje część pkt. 2 zapytania ofertowego Ofertę należy złożyć w terminie do roku do godz. 14:00 osobiście lub za pośrednictwem poczty siedzibie Zamawiającego, kancelaria, IX piętro. Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych, tabletów i modemów. Nie otwierać przed dniem r., godz. 14:00. Pytanie 2 Dodatkowe numery mogą być aktywowane wg. Państwa potrzeb ale na okres nie krótszy niż 12 miesięcy ze sprzętem i ich wycena jest zależna od obecnych cen telefonów na rynku

2 telekomunikacyjnym. Dlatego ich umieszczenie w wycenie nie będzie adekwatne do okresu w jakim będą aktywowane. Możemy przygotować ofertę również na pełną pulę numerów i telefon od r. (aczkolwiek cena abonamentu od 1 miesiąca będzie uwzględniać 5 dodatkowych numerów). Zamawiający nie gwarantuje zakupu telefonów komórkowych o których mowa w pkt zapytania ofertowego, w związku z czym nie gwarantuje zarówno minimalnego okresu aktywacji jak i ilości aktywowanych dodatkowych numerów telefonów. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć i aktywować telefony dodatkowe o których mowa w pkt zapytania po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego, na zasadach szerzej opisanych w pkt oraz zapytania. Opisywane telefony dodatkowe ( w ilości 5 sztuk ) zostały uwzględnione przez Zamawiającego w pkt 1 tabeli formularza cenowego tj. jako Telefony komórkowe klasa podstawowa z klawiaturą fizyczną z grupy 1 załącznika nr 3 do zapytania natomiast abonamenty za aktywowane w nich karty SIM ( w ilości 120 sztuk tj. 5 abonamentów x 24 miesiące ) w pkt 6 tabeli formularza cenowego. W odniesieniu do telefonów dodatkowych nie przewiduje się aktywowania usługi transmisji danych o której mowa w pkt. 7 i 8 tabeli formularza cenowego. Jednocześnie wskazujemy, iż ilości (sztuki/minuty) podane przez Zamawiającego w formularzu cenowym są szacunkowe, będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego i mają służyć porównaniu wartości ofert. Wynagrodzenie będzie płatne, po faktycznym zrealizowaniu dostawy/aktywowaniu abonamentów/wykonaniu usługi, na zasadach szerzej opisanych w pkt 5.24 zapytania. Pytanie 3 Czy akceptują Państwo rachunki w drodze elektronicznej? Zamawiający dopisuje do zapytania ofertowego pkt o treści Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na przesyłanie faktur drogą elektroniczną na wskazany w umowie adres Zamawiającego, z uwzględnieniem zapisów pkt zapytania ofertowego. Pytanie 4 W ramach naszych aplikacji nie ma informacji do jakiego operatora było inicjowane połączenia (aczkolwiek gwarantujemy ofertę zawierającą nielimitowane połączenia do

3 wszystkich operatorów, dlatego nie będą Państwo mieć potrzeb weryfikacji bilingów połączeń w kraju). Prosimy o akceptację takich sytuacji w bilingach. Zamawiający zmienia treść pkt zapytania na aplikacja ma zapewniać dostęp do pełnej informacji bilingowej z przeprowadzonych połączeń telefonicznych, transmisji danych i pozostałych usług (z podziałem na rodzaj wykonanego z danego numeru połączenia) zawierającej co najmniej: wykaz połączeń krajowych na telefony komórkowe i stacjonarne ( z wyszczególnieniem numeru telefonu adresata, daty oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia każdego połączenia, kosztów każdego połączenia), wykaz połączeń zagranicznych ( z wyszczególnieniem kraju, numeru telefonu adresata, daty oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia każdego połączenia, kosztów każdego połączenia ), informacje na temat skorzystania z usługi SMS/MMS ( z uwzględnieniem daty oraz godziny skorzystania z usługi SMS/MMS, numeru telefonu adresata, kosztów usługi), ilości przesłanych (odebranych) danych, pozostałych opłat, itd., z co najmniej 3 ostatnich okresów rozliczeniowych. Zamawiający dopisuje do zapytania ofertowego pkt o treści Zamawiający wymaga, by Wykonawca gwarantował informacje na temat ilości minut wykonanych połączeń krajowych z wyszczególnieniem nazwy sieci/nazwy operatora telekomunikacyjnego lub z podziałem na ilość minut w zakresie połączeń w sieci macierzystej w ramach wszystkich numerów telefonów komórkowych operatora ( Wykonawcy) i ilości minut połączeń krajowych wykonanych poza sieć macierzystą operatora ( Wykonawcy). Pytanie 5 Nie ma możliwości, aby klient sam zmieniał limity ewentualnego przeproczenia abonamentu za pomocą aplikacji. Takie zmiany można dokonać za pomocą opiekuna biznesowego, który zostanie dopisany do Państwa insytucji lub za pomocą infolinii. Aczkolwiek gwarantujemy ofertę zawierającą nielimitowane połączenia, SMS, MMS w kraju co elimituje zmianę takich limitów. Zamawiający zmienia treść pkt zapytania ofertowego na aplikacja ma również umożliwiać upoważnionym pracownikom Zamawiającego: aktywację/deaktywację roamingu, zarządzanie usługami dodatkowymi w tym włączanie/wyłączanie pakietu przesyłu danych, blokowanie skradzionych/zgubionych kart SIM,

4 zbiorczy miesięczny raport/zestawienie umożliwiające analizę wykorzystania usług i generowanych kosztów, weryfikację uruchomionych usług na danym numerze, dokonywanie czasowego lub stałego blokowania i odblokowywania usług dla danego numeru telefonu. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że ewentualne ustalenia/zmiany limitów będą dokonywane zgodnie z zapisami pkt oraz 5.12 zapytania ofertowego. Pytanie 6 Nie możemy zagwarantować telefonu zastępczego na identycznych parametrach, ponieważ nie możemy zagwarantować, że takich telefon będzie aktualnie na stanie magazynowym do wydania jako sprzęt zastępczy. Zamawiający nie wymaga, by Wykonawca zagwarantował na czas naprawy telefon zastępczy o identycznych parametrach co telefon uszkodzony. Zgodnie z zapisami pkt zapytania w przypadku awarii aparatu telefonicznego, tabletu, modemu do bezprzewodowego internetu, Wykonawca zobowiązany jest na czas naprawy dostarczyć sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych w ciągu 48 h od momentu otrzymania zgłoszenia. Pytanie 7 Gwarantujemy 30 lub 14 dniowy termin płatności Zamawiający zmienia treść punktu: 1) zapytania na Wynagrodzenie za dostarczone (zgodnie z określonym w umowie zapotrzebowaniem) aparaty telefoniczne/modemy/tablety będzie płatne po zrealizowaniu dostawy, na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, w formie przelewu na rachunek bankowy podany w fakturze w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2) zapytania na Wynagrodzenie za miesięczny abonament będzie płatne miesięcznie z góry za faktycznie aktywowane abonamenty, w formie przelewu na rachunek bankowy podany w fakturze w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury za dany okres rozliczeniowy wynoszący 1 miesiąc kalendarzowy.

5 3) zapytania na Wynagrodzenie za świadczenie usług będzie płatne miesięcznie z dołu za faktycznie aktywowane/ wykonane usługi w danym miesiącu, w formie przelewu na rachunek bankowy podany w fakturze w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury za dany okres rozliczeniowy wynoszący 1 miesiąc kalendarzowy. Jednocześnie Zamawiający dopisuje do zapytania pkt o treści Dokładny termin płatności faktur zostanie wskazany w umowie i będzie on zgodny z terminem wskazanym przez Wykonawcę w formularzu oferty. oraz zmienia treść załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. Pytanie 8 W ramach naszej umowy obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia. Zamawiający nie wyraża zgody na miesięczny okres wypowiedzenia. Pytanie 9 Z uwagi na udzielone wyjaśnienia oraz w związku z koniecznością dokonania szczegółowej analizy przygotowywanej oferty. Zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia r. Taka możliwość pozwoli na prawidłowe oraz dostosowane do Państwa potrzeb złożenie kompleksowej oferty. Zamawiający zmienia termin składania ofert patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Z poważaniem Tomasz Gajdziński Z-ca Okręgowego Inspektora Pracy ds. Prawno-Organizacyjnych