ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Mielec, dnia r. OA RG ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Stosownie do Zarządzenia Prezydenta Miasta Mielca Nr 1120/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Mielcu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro z późn. zm. proszę o przedstawienie oferty na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Mielcu. 1. Usługa telefonii stacjonarnej świadczona w budynku przy ulicy Biernackiego 6a w Mielcu. Wymagania: telefon stacjonarny, naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy, brak opłaty za inicjalizację połączenia, min, 300 minut do wszystkich w abonamencie, 2. Usługi dostępu do sieci internet świadczona w budynku przy ulicy Biernackiego 6a w Mielcu. łącze o przepustowości min. 10/1 Mb/s, publiczny adres IP Termin realizacji zamówienia: do Sposób przygotowania i oznakowania oferty: 1. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. 2. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 4. Oferenci przedstawią oferty zgodne z wymaganiami niniejszego zaproszenia i ewentualnymi przesłanymi wyjaśnieniami. 5. Wszelkie zapytania dotyczące niniejszego zaproszenia muszą być złożone na piśmie a odpowiedź zostanie przekazana wszystkim zaproszonym do złożenia oferty firmom. 6. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty określonym w załączniku nr Jeżeli świadczenie usług uzależnione jest od innych opłat niż wyszczególnione w załączniku 1 Oferent zobowiązany jest wyszczególnić te opłaty w ofercie. 8. Projekt umowy zawiera załącznik nr Oferta powinna być oznaczona: Oferta świadczenie usług telekomunikacyjnych w budynku przy ul. Biernackiego 6A w Mielcu. oraz w przypadku oferty złożonej w sekretariacie nie otwierać przed 31 marca 2015 r. do godz Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 31 marca 2015 roku do godz. 9:00. - osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego pokój nr 20, - za pośrednictwem faxu nr

2 - za pomocą poczty elektronicznej na adres Wszystkie oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Warunki płatności: Opłaty abonamentowe oraz opłaty za zrealizowane usługi telekomunikacyjne będą wnoszone w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Kryteria przyznania zamówienia i ocena ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: cena: 100 % Aby ustalić łączną cenę oferty Zamawiający dokona sumowania opłat za usługę telefonii stacjonarnej i opłat za usługę dostępu do internetu, przy czym: 1. Opłata za usługę telefonii stacjonarnej będzie sumą: opłaty jednorazowej, 9 krotności miesięcznych opłat abonamentowych wyszczególnionych w ofercie cenowej oraz 9 krotności miesięcznych opłat za połączenia, przy czym Zamawiający przyjmie do wyliczenia: połączeń lokalnych i międzystrefowych: minut połączeń do sieci komórkowych: minut Połączeń międzynarodowych (Europa, USA, Kanada):... 0 minut Połączeń międzynarodowych (pozostałe):... 0 minut 2. Opłata za usługi dostępu do internetu w Urzędzie Miejskim w Mielcu będzie sumą: opłaty jednorazowej za podłączenie do sieci, 9 krotności miesięcznej opłat abonamentowej, Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, którego łączna cena wyliczona w sposób określony wyżej będzie najniższa.

3 Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA 1. Usługa telefonii stacjonarnej Opłata jednorazowa: 1 Opłata za podłączenie do sieci Opłaty abonamentowe (stałe): 1 Abonament miesięczny 3 Biling elektroniczny Opłaty zmienne za minutę za minutę 1 Lokalne i międzystrefowe 3 Z sieciami telefonii komórkowej 4 Międzynarodowe (Europa, USA, Kanada) 5 Międzynarodowe (pozostałe)

4 2. Usługa dostępu do sieci internet Opłata jednorazowa: 1 Opłata za podłączenie do sieci Miesięczne opłaty abonamentowe: 1 Abonament miesięczny Osoba odpowiedzialna za obsługę i bezpośrednie kontakty:..

5 Załącznik nr 2 U M O W A Nr... o świadczenie usług telekomunikacyjnych zawarta w Mielcu w dniu.. roku pomiędzy: Gminą Miejską Mielec reprezentowaną przez: Prezydenta Miasta. Zwaną dalej Abonentem, a:.. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Operatorem o następującej treści 1 Przedmiotem umowy jest określenie zakresu i zasad współpracy pomiędzy Operatorem a Abonentem w przedmiocie świadczenia przez Operatora usług telekomunikacyjnych na rzecz Abonenta Strony ustalają, że Operator zobowiązuje się do: 1) Przyznania oraz świadczenia usług abonamentowych dla stacji telefonicznej w Mielcu przy ul. Biernackiego 6a, 2) Przyznania oraz Świadczenia usług abonamentowych dla usługi stałego dostępu do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 10/1 Mb/s w Mielcu, przy ul. Biernackiego 6a, 3) Wyznaczenia osoby - Konsultanta odpowiedzialnego za obsługę i kontakt bezpośredni. 2. Usługi telekomunikacyjne oraz opłaty za ich świadczenie określa załącznik nr 1. 3 Strony ustalają, że Abonent zobowiązuje się do: 1) dokonywania opłat za świadczone usługi na zasadach określonych w załączniku nr 1, 2) opłaty abonamentowe oraz opłaty za zrealizowane usługi telekomunikacyjne określone w załączniku nr 1 będą wnoszone w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT.

6 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia r. do dnia r. 5 Umowa niniejsza może być rozwiązana przez każdą ze stron w następujących przypadkach: 1) przez Operatora za 30-dniowym pisemnym wypowiedzeniem z powodu: - nieuregulowania przez Abonenta opłat za dwa kolejne okresy płatności, - rażącego naruszenia warunków niniejszej umowy. 2) przez Abonenta za pisemnym 30-dniowym wypowiedzeniem Abonent oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT. Jako podatnik ww. podatku posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Abonent upoważnia Operatora do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowi jej integralną część. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: - przepisy Kodeksu Cywilnego, - przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo Telekomunikacyjne (t. jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 243 z późniejszymi zmianami).

7 9 Umowa zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. Operator Abonent

8 Załącznik nr 1 do umowy zawartej w dniu.. pomiędzy Gminą Miejską Mielec a. 1. Usługa telefonii stacjonarnej Opłata jednorazowa: 1 Opłata za podłączenie do sieci Opłaty abonamentowe (stałe): 1 Abonament miesięczny 2 Biling elektroniczny Opłaty zmienne Sposób taryfikowania 60/1 (za każdą sekundę naliczana jest opłata w wysokości 1/60 stawki minutowej, brak opłaty za rozpoczęcie połączenia) 1 Lokalne i międzystrefowe 3 Z sieciami telefonii komórkowej 4 Międzynarodowe (Europa, USA, Kanada) 5 Międzynarodowe (pozostałe) za minutę za minutę 2. Usługi dostępu do sieci internet Opłata jednorazowa: 1 Opłata za podłączenie do sieci Miesięczne opłaty abonamentowe: 1 Abonament miesięczny

9 Osoba odpowiedzialna za obsługę i bezpośrednie kontakty:... Operator Abonent