Podstawowa Stacja Kontroli Pojazdów

Transkrypt

1 Podstawowa Stacja Kontroli Pojazdów Podstawowa Stacja Kontroli Pojazdów - instrukcja dla uŝytkownika Opis ogólny Okręgowej Stacji Kontroli Pojazdów Utworzenie nowego zlecenia na badanie techniczne pojazdu Rejestracja badania technicznego pojazdu i wystawienie dokumentu sprzedaŝy bez uzupełnienia szczegółowych danych odnośnie badanego pojazdu Badanie pełne na okręgowej stacji kontroli pojazdów Wybór wartości badania z cennika badań technicznych Wystawienie dokumentu sprzedaŝy za badanie techniczne i rejestracja mechanika (diagnosty) Korekta pozycji badania Wysyłka rejestru badań technicznych do CEP (Centralna Ewidencja Pojazdów) Spis ekranów: Dostosowano do wersji 1.18 Systemu DMS

2 Opis ogólny Podstawowej Stacji Kontroli Pojazdów W module SKP jest moŝliwość prowadzenia rejestrów badań wykonywanych na stacji kontroli pojazdów oraz wystawianie niezbędnych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami jak równieŝ, po 30 czerwca 2010 roku wysyłanie w trybie teletransmisji badań w postaci elektronicznej do systemu CEP (centralna ewidencja pojazdów) zgodnie z aktualnym rozporządzeniem MSWiA. System DMS zachowuje dane o klientach i pojazdach z poprzednio zarejestrowanych badań. Dla Klientów powtórnie odwiedzających stację kontroli pojazdów w celu przeprowadzenia badania technicznego, czynność rejestracji sprowadza się tylko do wpisania np. numeru rejestracyjnego pojazdu i wybraniu odpowiedniego badania, wprowadzenia wyników badania oraz wartości opłaty za badanie z cennika badań. Rejestrację badania moŝemy wykonać na dwa sposoby: 1. Szybkie wystawienie dokumentu sprzedaŝy (paragon, faktura). Informacje z badania technicznego moŝna wprowadzić w późniejszym terminie (punkt 1 i 2 instrukcji); 2. Uzupełnienie wyniku badania technicznego i odpowiednich danych pojazdu, następnie wybór badania z cennika SKP i utworzenie dokumentu sprzedaŝy. Informacje o rodzajach badań, cenniku badań, czynnościach kontrolnych i kryteriach oceny są dostępne przez menu Słowniki -> SKP. Obsługa Stacji Kontroli Pojazdów (SKP) w DMS jest zbliŝona do obsługi (rejestracji) zleceń w serwisie mechanicznym. Zalecana kolejność rejestracji zlecenia na badanie techniczne pojazdu: - uzupełnienie informacji o pojeździe w kartotece pojazdów; - otwarcie zlecenia na badanie techniczne pojazdu; - określenie rodzaju i wyniku badania; - wybór pozycji z cennika badan technicznych i zatwierdzenie badania; - utworzenia dokumentu sprzedaŝy za badanie. Rejestracja badania oparta jest na informacjach zawartych w kartotece pojazdów i prawidłowa rejestracja tych danych przyśpieszy proces rejestracji samego badania. Przed przystąpieniem do rejestracji zlecenia badania technicznego pojazdu naleŝy uzupełnić w kartotece pojazdu Nr identyfikacyjny, Rok produkcji, Markę i Model pojazdu (Ekran 1) oraz dane zawarte w dowodzie rejestracyjnym (Ekran 3). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 2/47

3 Ekran 1. - Kartoteka pojazdu Marka i model pojazdu mogą być wprowadzone na podstawie kodyfikacji wg producenta, Info-Ekspert, Audatex, Eurotax lub własnej (Ekran 1). Po uzupełnieniu numeru identyfikacyjnego, marki i modelu pojazdu oraz roku produkcji przechodzimy do zakładki Dowody rejestracyjne (Ekran 2) gdzie sprawdzamy lub dodajemy informację o numerze i serii dowodu rejestracyjnego (Ekran 3). Ekran 2. - Dowody rejestracyjne w kartotece pojazdów http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 3/47

4 Ekran 3. - Edycja dowodu rejestracyjnego JeŜeli badany pojazd nie ma numeru rejestracyjnego, w kartotece pojazdów moŝemy wybrać pozwolenie czasowe lub pozwolenie wielokrotne (Ekran 4). Ekran 4. - Wybór rodzaju dokumentu rejestracyjnego W przypadku badania technicznego pojazdu z instalacja gazową, naleŝy przejść do zakładki Instalacja gazowa w kartotece pojazdu (Ekran 5) i uzupełnić informację odnośnie instalacji w wybranym pojeździe (Ekran 6). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 4/47

5 Ekran 5. - Zakładka Instalacje gazowa w kartotece pojazdu Ekran 6. - Edycja informacji instalacji gazowej W przypadku potrzeby zarejestrowania bardziej szczegółowych danych technicznych badanego pojazdu moŝemy to zrobić poprzez zakładkę Dane techniczne w kartotece pojazdów (Ekran 7). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 5/47

6 Ekran 7. - Zakładka dane techniczne w kartotece pojazdów Dane odnośnie silnika badanego pojazdu mogą zostać uzupełnione poprzez zakładkę Silniki w kartotece pojazdu (Ekran 8 i Ekran 9). Ekran 8. - Zakładka silniki w kartotece pojazdów http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 6/47

7 Ekran 9. - Edycja danych silnika http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 7/47

8 1. Utworzenie nowego zlecenia na badanie techniczne pojazdu W oknie głównym Systemu DMS wybieramy menu Moduły -> Serwis Stacja Kontroli Pojazdów (Ekran 10). Ekran Fragment okna głównego systemu DMS Po wejściu do modułu Stacji Kontroli Pojazdów, w celu utworzenia nowego badania klikamy w przycisk (Ekran 11). Ekran Okno główne modułu stacji kontroli pojazdów. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 8/47

9 W nowo otwartym oknie rejestrację zlecenia zaczynamy od wpisania numeru rejestracyjnego pojazdu i naciśnięciu na klawiaturze klawisza Enter lub ikonke pojazdu (Ekran 12). JeŜeli pojazd z takim numerem rejestracyjnym jest juŝ zarejestrowany w kartotece pojazdów jego dane przepiszą się do zlecenia. W przypadku braku pojazdu, taki pojazd musi zostać dodany do kartoteki pojazdów, a następnie wybrany do zlecenia. Instrukcja rejestracji nowego klienta i pojazdu w zleceniu została opisana w instrukcji 999-E-07 Dodawanie nowego klienta i pojazdu do zlecenia. Ekran Edycja zlecenia na stacji kontroli pojazdów Po pobraniu danych pojazdu i klienta moŝemy zatwierdzić zlecenie klikając w przycisk (Ekran 13). Zatwierdzenie zlecenia jest konieczne do przeprowadzenia pozostałych czynności. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 9/47

10 Ekran Dane pojazdu i klienta pobrane z kartotek Po kliknięciu w przycisk wykonania operacji (Ekran 14). zostaniemy zapytani o potwierdzenie Ekran Pytanie potwierdzające zatwierdzenie Po kliknięciu i poprawnym zatwierdzeniu zlecenia otrzymamy komunikat z nadanym numerem zlecenia (Ekran 15). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 10/47

11 Ekran Komunikat z informacją o numerze zlecenia Rozkodowanie numeru zgłoszenia np.: 603/00042/2010 (603-kod oznaczający zlecenie w DMS; 6 numer zlecenia (badania); 2010 rok zlecenia). Następnie w odpowiednim komunikacie system zapyta czy wydrukować zatwierdzone zlecenie (Ekran 16). Wybór wydruku zarejestrowanego zgłoszenia. spowoduje pojawienie się podglądu Ekran Komunikat z pytaniem o wydruk zlecenia http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 11/47

12 2. Rejestracja badania technicznego pojazdu i wystawienie dokumentu sprzedaŝy bez uzupełnienia szczegółowych danych odnośnie badanego pojazdu Po zatwierdzeniu zlecenia (Punkt 1) przechodzimy do zakładki Cennik badań (Ekran 17). Zaznaczamy rodzaj badania (okresowe, dodatkowe, okresowe/dodatkowe (zaznaczmy dwa rodzaje badań), inne badanie). Określamy domyślny kanał wydatków, klient - po wybraniu otrzymamy dokument sprzedaŝy), dealer - po wybraniu otrzymamy dokument kosztowy). Określamy czas badania, jeŝeli zaznaczymy opcję Pobrano opłatę ewidencyjną na fakturze pojawi się pozycja CEPiK. Ekran Zakładka cennik badań http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 12/47

13 Po kliknięciu w przycisk (Ekran 17) przechodzimy do wyboru pozycji z cennika badań (Ekran 18). Pozycje dodajemy klikając dwa razy lewym klawiszem myszy na odpowiedniej pozycji cennika. Wybrane pozycje przechodzą na prawą stronę okna (Ekran 18). W celu potwierdzenia wyboru klikamy w przycisk (Ekran 18). Ekran Cennik badań technicznych w wycenie w badaniu Po wybraniu odpowiednich pozycji do zakładki Cennik badań, zatwierdzamy wprowadzone wartości poprzez przycisk (Ekran 17). W celu wystawienia dokumentu sprzedaŝy przechodzimy do zakładki Wycena (Ekran 19) i klikamy w przycisk wyceny (Ekran 20).. Zostanie wyświetlone okno dodawania nowej Ekran Wycena badania technicznego http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 13/47

14 W nowo oknie wyceny (Ekran 20) klikamy przycisk celu potwierdzenia wartości na dokument sprzedaŝy klikamy przycisk (Ekran 21)., a następnie w Ekran 20. Dodawanie wyceny badania technicznego Ekran Wycena przygotowana do zatwierdzenia http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 14/47

15 Pozycje wyceny będą wpisane na dokument sprzedaŝy. Z pozycji dokumentu sprzedaŝy nie mam moŝliwości modyfikacji wartości pozycji dokumentu. Po pomyślnym zatwierdzeniu wyceny, zostanie wyświetlony komunikat z nadanym numerem (Ekran 22). Ekran Komunikat po pomyślnym zatwierdzeniu wyceny Ekran Pytanie czy utworzyć dokument sprzedaŝy Następnie zostaniemy zapytani, czy utworzyć dokument sprzedaŝy (Ekran 23), po kliknięciu przejdziemy bezpośrednio do tworzenia dokumentu sprzedaŝy (Ekran 25). JeŜeli klikniemy nastąpi powrót do okna zlecenia serwisowego. Zatwierdzona wycena pojawi się na liście w ramce wyceny (Ekran 24). Ekran Zlecenie zakładka Wycena z uzupełnioną pozycją http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 15/47

16 Do tak przygotowanej wyceny moŝna wystawić dokument sprzedaŝy. Aby utworzyć dokument sprzedaŝy na podstawie wyceny naleŝy zaznaczyć wybraną wycenę, a następnie kliknąć przycisk sprzedaŝy (Ekran 25).. Zostanie wyświetlone okno tworzenia dokumentu Ekran Okno tworzenia dokumentu sprzedaŝy W oknie tworzenia dokumentu sprzedaŝy pozostaje uzupełnienie płatności. Aby dodać płatności do dokumentu sprzedaŝy naleŝy wejść w zakładkę Płatności i kliknąć przycisk (Ekran 26). Ekran Okno tworzenia dokumentu sprzedaŝy zakładka Płatności http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 16/47

17 Zostanie wyświetlone okno dodawania płatności (Ekran 27). Ekran Okno dodawania płatności Domyślnie podpowie się kwota na całą wartość dokumentu. Płatność akceptujemy klikając. Więcej informacji na temat dodawania i modyfikowania płatności moŝna znaleźć w instrukcji poświęconej dokumentom sprzedaŝy: 999-D-03 FV Faktura sprzedaŝy. Jeśli wszystkie dane są poprawne naleŝy zatwierdzić fakturę klikając. Po zatwierdzeniu faktury późniejsza jej modyfikacja jest moŝliwa w ograniczonym zakresie i dostępna jedynie dla uŝytkowników posiadające odpowiednie uprawnienia w systemie DMS. Modyfikacja wartości pozycji jest moŝliwa jedynie poprzez dodatkowe dokumenty korygujące. Po pomyślnym zatwierdzeniu dokumentu zostanie wyświetlony komunikat z informacją o nadanym numerze (Ekran 28). Ekran Komunikat po pomyślnym zatwierdzeniu dokumentu sprzedaŝy Następnie system wyświetli komunikat z pytaniem o wydruk (Ekran 29). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 17/47

18 Ekran Komunikat z pytaniem o wydruk dokumentu Aby wyświetlić podgląd wydruku naleŝy kliknąć (Ekran 29). Ekran Podgląd wydruku dokumentu sprzedaŝy Aby wydrukować dokument naleŝy kliknąć ikonę wybrać z menu pozycję Plik -> Drukuj (Ekran 30). na pasku skrótów, bądź http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 18/47

19 3. Badanie pełne na Podstawowej stacji kontroli pojazdów Po zatwierdzeniu zlecenia (P.1) przechodzimy do zakładki Badanie techniczne (Ekran 31). Dane pojazdu zostaną przepisane z kartoteki z poprzedniego badania, jeŝeli takie są zapisane w systemie. Ekran Zakładka Badanie techniczne Do zarejestrowania Badania technicznego naleŝy uzupełnić następujące dane: Nazwa i Hasło diagnosty Zabezpieczenie to jest wprowadzone w celu uniemoŝliwienia wprowadzenia zmian w rejestrze badań przez osoby niepowołane (hasło jest takie samo jak przy logowaniu do DMS) (Ekran 32). Ekran Wybór diagnosty i hasła http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 19/47

20 Rodzaj badania Za pomocą zaznaczamy odpowiedni rodzaj badania (Ekran 33). Poprzez menu Słowniki -> SKP -> Czynności kontrolne i kryteria oceny moŝemy sprawdzić czynności kontrolne pod konkretne rodzaje badań. Nowe rodzaje badań mogą być zarejestrowane poprzez menu Słowniki -> SKP -> Rodzaje badań; Ekran Wybór rodzaju badania Domyślny kanał wydatków Po wyborze Rodzaju badania pole zostaje uaktywnione, domyślnie podpowie się Klient; Ekran Pole domyślny kanał wydatków Wynik badania - Z rozwijanej listy wybieramy odpowiednią pozycję; Ekran Wynik badania technicznego Zatrzymanie Dowodu Rejestracyjnego Po zaznaczeniu opcji zatrzymano dowód, uaktywnia się pole Powód zatrzymania DR, gdzie moŝemy wpisać odpowiednią informacje. Przyciskiem moŝemy przenieść taką uwagę do zakładki w badaniu technicznym Dodatkowe informacje, co skutkuje pojawieniem się jej na wydruku SKP Badanie techniczne pojazdu; Ekran Zatrzymanie dowodu rejestracyjnego i powód jego zatrzymania Termin waŝności zezwolenia na uŝywanie pojazdu; Ekran Termin waŝności zezwolenia na uŝywanie pojazdu Czas badania Wliczany do przerobu diagnosty; Ekran Czas badania technicznego http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 20/47

21 Wartość badania Wartość pobierana jest z zakładki Cennik badań i jest ustalana na podstawie wybranej pozycji z cennika badań technicznych. W przypadku badania pojazdów typu SAM lub Zabytek pole wartość zostaje odblokowane i operator moŝe sam ustalić wartość badania; Ekran Wartość badania pobierana z zakładki wycena w badaniu technicznym Marka Pole pobierane jest z kartoteki pojazdu; Ekran Marka pojazdu pobrana z kartoteki Model handlowy Pole pobierane jest z kartoteki pojazdu; Ekran 41. Model handlowy pojazdu pobrany z kartoteki Typ Jest to wariant lub wersja pojazdu. W dowodzie rejestracyjnym jest to pole D.2. W razie braku takiego pola wpisujemy - lub. ; Ekran Typ badanego pojazdu Rok produkcji Pole pobierane jest z kartoteki pojazdu; Ekran 43. Rok produkcji pojazdu pobrany z kartotek Numer rejestracyjny Pole pobierane jest z kartoteki pojazdu; Ekran 44. Numer rejestracyjny pojazdu pobrany z kartotek Typ dokumentu identyfikacyjnego JeŜeli pojazd ma wprowadzony numer rejestracyjny, domyślnie podpowie się DR dowód rejestracyjny, jeŝeli pojazd nie ma wprowadzonego dowodu mamy moŝliwość wyboru jednej z wyświetlonych poniŝej opcji; Ekran Typy dokumentów identyfikacyjnych Seria / Numer DR - Pole pobierane jest z kartoteki pojazdu z zakładki Dowody rejestracyjne; http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 21/47

22 Ekran 46. Seria i numer dowodu rejestracyjnego pojazdu pobrana z kartotek Zaświadczenie Wskaźnik wydania zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym (Ekran 47). Ekran Wskaźnik wydania zaświadczenia WyróŜnik numeru VIN Pole pobierane jest z kartoteki pojazdu w zaleŝności czy ma uzupełniony VIN, Ramę, Podwozie lub Nadwozie taki opis pojawi się w tym polu; Ekran 48. WyróŜnik numeru identyfikacyjnego pobrany z kartotek Nr identyfikacyjny - pole pobierane jest z kartoteki pojazdu; Ekran 49. Numer identyfikacyjny pojazdu pobrany z kartotek Data pierwszej rej. w kraju/za granicą diagnosta ma moŝliwość uzupełnienia tych dat. Po zaznaczeniu opcji inna wartość data moŝe zostać pusta; Ekran Daty pierwszej rejestracji pojazdu Termin następnego BT domyślnie terminem następnego badanie technicznego jest następny rok od bieŝącej daty. Po zaznaczeniu opcji inna wartość data moŝe zostać pusta; Ekran Termin następnego badania technicznego pojazdu Rodzaj paliwa wybór rodzaju paliwa badanego pojazdu; Ekran Lista rodzajów paliwa http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 22/47

23 Rodzaj pojazdu wybór rodzaju pojazdu (Ekran 53); Ekran Wybór rodzaju pojazdu Podlega ustawie o podatku VAT Pole nie jest wymagane do zatwierdzenia badania. Informacje o ustawie znajdziemy w menu Słowniki -> SKP -> Ogólne - Podległość o ustawie o podatku VAT; Ekran Podlega ustawie o podatku VAT W dolnej części zakładki Badanie techniczne są dostępne następujące opcje do zaznaczenia (Ekran 55). Ekran 55. Opcje aktywne po ich zaznaczeniu - Po zaznaczeniu opcji Hak, w zakładce Dodatkowe informacje pojawi się adnotacja: Pojazd przystosowany do ciągnięcia przyczepy. Informacje wpisane do zakładki Dodatkowe informacje przenoszą się na wydruki z badań; Ekran Zakładka dodatkowe informacje z zaznaczoną opcją Hak i opisem W przypadku badania pojazdu z instalacją gazową po zaznaczeniu opcji Instalacja gazowa, zostanie uaktywniona zakładka Instalacja gazowa (Ekran 57). Dane odnośnie instalacji naleŝy wprowadzić do kartoteki pojazdów i pobrać do tworzonego badania. Wynik badania i dane instalacji wydrukują się na wydruku z SKP badanie instalacji gazowej; http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 23/47

24 Ekran Zakładka instalacja gazowa - JeŜeli istnieje potrzeba zarejestrowania danych konstrukcyjnych pojazdu i bardziej szczegółowych informacji o silniku, po zaznaczeniu opcji Dane Identyfikacyjne Pojazdu zostanie uaktywniona zakładka Dane Identyfikacyjne Pojazdu (Ekran 58); http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 24/47

25 Ekran Zakładka Dane Identyfikacyjne Pojazdu Opinia rzeczoznawcy JeŜeli istnieje potrzeba zarejestrowania opinii rzeczoznawcy, po zaznaczeniu opcji Dane Identyfikacyjne Pojazdu, zostanie uaktywniona zakładka Opinia rzeczoznawcy (Ekran 59). Wprowadzone dane wydrukują się na wydruku z SKP Identyfikacja pojazdu; Ekran Zakładka Opinia rzeczoznawcy http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 25/47

26 Po zaznaczeniu opcji Opis zmian w pojeździe, uaktywnione zostaje dodatkowa zakładka (Ekran 60). Wprowadzone informacje w polach opis i ocena dokonanych zmian oraz potwierdzenia czy zmiany są zgodne z przepisami wydrukują się na wydruku z SKP Zmiany dokonane w pojeździe; Ekran Zakładka opis zmian w pojeździe - W tej zakładce mamy moŝliwość umieszczenia informacji o zmianach w tabliczce identyfikacyjnej pojazdu i silnika (Ekran 61). Ekran Zakładka Tabliczki w badaniu technicznym http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 26/47

27 Za pomocą przycisków na dole zakładki Badanie techniczne (Ekran 63) mamy moŝliwość: - pobranie danych badanego pojazdu z kartoteki; - zapisanie wprowadzonych danych identyfikacyjnych do kartoteki pojazdu; - przejścia do kartoteki pojazdów; Ekran Przyciski przejścia do kartoteki pojazdów, pobrania i zapisu danych w kartotece Dodatkowe informacje W tym miejscu moŝemy wprowadzić uwagi do badania oraz dodatkowe warunki techniczne (). Informacje wpisane w te dwa pola przenoszą się do wydruków SKP. Uwagi własne widoczne są tylko w module badania technicznego. Wszystkie uwagi mogą być uzupełnione ręcznie lub dodane za pomocą przycisków,, oraz. Informacje dostępne za pomocą przycisków, i moŝemy dodać lub zmodyfikować za pomocą słowników SKP. Słowniki są dostępne z okna głównego DMS przez menu Słowniki -> SKP -> Ogólne, a następnie wybór odpowiedniego słownika (atesty, warunki dodatkowe, uwagi dodatkowe). Ekran Zakładka Dodatkowe informacje w badaniu technicznym http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 27/47

28 W przypadku, jeŝeli wynik badania jest negatywny, w zakładce Dodatkowe informacje uaktywniony zostaje przycisk przyczynę w wyniku, której badania było negatywne., poprzez który wybieramy Po kliknięciu lewym klawiszem myszy w przycisk, otworzy się nowe okno Czynności kontrolne i kryteria oceny wybór (Ekran 64). Poprzez dwuklik lewym klawiszem myszy wybieramy czy jest to badanie okresowe czy dodatkowe. Innym sposobem wyboru jest zaznaczenie pozycji np. Badanie okresowe i za pomocą przycisku, przejść do wyboru przedmiotu badania (Ekran 65). Ekran Wybór rodzaju badania Ekran Wybór przedmiotu badania http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 28/47

29 Wybór przedmiotu badania jest identyczny jak wybór rodzaju badania. Po wyborze przedmiotu w nowo otwartej zakładce wybieramy zakres badania (Ekran 66), a następnie wybieramy kryteria (Ekran 67). Ekran Wybór zakresu badania Ekran Wybór kryterii badania W nowej zakładce wybieramy przyczynę negatywnego badania technicznego pojazdu. Przenosimy pozycję na prawą stronę okna za pomocą dwukliku lewym klawiszem myszy lub zaznaczając pozycję z lewej strony okna i za pomocą przycisku przenosimy ją na prawą stronę. Po przeniesieniu odpowiednich pozycji na prawą stronę okna klikamy w przycisk (Ekran 69). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 29/47

30 Ekran Wybór przyczyny negatywnego badania technicznego pojazdu Ekran Wybór pozycji z prawej strony okna Dodane pozycje zostaną dodane do zakładki Dodatkowe informacje (Ekran 70). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 30/47

31 Ekran Zakładka dodatkowe informacje z dodanymi uwagami do badania http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 31/47

32 4.1 Wybór wartości badania z cennika badań technicznych Po uzupełnieniu wymaganych do badania pól w zakładce Badanie, przechodzimy do zakładki Cennik w Badaniu technicznym (Ekran 71). Ekran Cennik badania technicznego Klikamy w przycisk, którym przechodzimy do wyboru pozycji z cennika badań (Ekran 71). Pozycje dodajemy klikając dwa razy lewym klawiszem myszy na odpowiedniej pozycji cennika. Wybrane pozycje przechodzą na prawą stronę okna (Ekran 72). W celu potwierdzenia wyboru klikamy w przycisk (Ekran 72). Ekran Cennik badań technicznych w wycenie w badaniu http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 32/47

33 W zakładce wycena moŝemy zaznaczyć czy Pobrano opłatę ewidencyjna CEPiK. Badanie zatwierdzamy poprzez przycisk (Ekran 73). Ekran Wycena (cennik) badania technicznego z dodaną pozycją i zaznaczoną pozycja CEPiK Po zatwierdzeniu lub zapisie badania, pod przyciskiem jest rozwijalna lista z wyborem odpowiedniego wydruku do badanego pojazdu (Ekran 74). Ekran Dostępne wydruki w module SKP http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 33/47

34 4.2 Wystawienie dokumentu sprzedaŝy za badanie techniczne i rejestracja mechanika (diagnosty) W zakładce Mechanicy (Ekran 75) moŝemy zmienić pracownika (diagnostę) wykonującego badanie pojazdu. Domyślnie podpowie się tutaj osoba zalogowana, jako diagnosta do modułu SKP. Ekran Zakładka mechanicy w SKP W celu wystawienia dokumentu sprzedaŝy przechodzimy do zakładki Wycena (Ekran 76) i klikamy w przycisk wyceny (Ekran 77).. Zostanie wyświetlone okno dodawania nowej Ekran Wycena badania technicznego http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 34/47

35 W nowo otwartym oknie wyceny (Ekran 77), klikamy przycisk, a następnie w celu potwierdzenia wartości na dokument sprzedaŝy klikamy przycisk (Ekran 78). Ekran 77. Dodawanie wyceny badania technicznego Ekran Wycena przygotowana do zatwierdzenia http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 35/47

36 Pozycje wyceny będą wpisane na dokument sprzedaŝy. Z pozycji dokumentu sprzedaŝy nie mam moŝliwości modyfikacji wartości pozycji dokumentu. Po pomyślnym zatwierdzeniu wyceny, zostanie wyświetlony komunikat z nadanym numerem (Ekran 79). Ekran Komunikat po pomyślnym zatwierdzeniu wyceny Ekran Pytanie czy utworzyć dokument sprzedaŝy Następnie zostaniemy zapytani, czy utworzyć dokument sprzedaŝy (Ekran 80), po kliknięciu przejdziemy bezpośrednio do tworzenia dokumentu sprzedaŝy (Ekran 82). JeŜeli klikniemy nastąpi powrót do okna zlecenia serwisowego. Zatwierdzona wycena pojawi się na liście w ramce wyceny (Ekran 81). Ekran Zlecenie zakładka Wycena z zatwierdzoną wyceną bez dokumentu sprzedaŝy http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 36/47

37 Do tak przygotowanej wyceny moŝna wystawić dokument sprzedaŝy. Aby utworzyć dokument sprzedaŝy na podstawie wyceny naleŝy zaznaczyć wybraną wycenę, a następnie kliknąć przycisk sprzedaŝy (Ekran 82).. Zostanie wyświetlone okno tworzenia dokumentu Ekran Okno tworzenia dokumentu sprzedaŝy W oknie tworzenia dokumentu sprzedaŝy pozostaje uzupełnienie zapłat, o ile nie jest ustawiona płatność domyślna dla dokumentów z SKP. Aby dodać płatności do dokumentu sprzedaŝy naleŝy wejść w zakładkę Płatności i kliknąć przycisk (Ekran 83). Ekran Okno tworzenia dokumentu sprzedaŝy zakładka Płatności http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 37/47

38 Zostanie wyświetlone okno dodawania płatności (Ekran 84). Ekran Okno dodawania płatności Domyślnie podpowie się kwota na całą wartość dokumentu. Płatność akceptujemy klikając. Więcej informacji na temat dodawania i modyfikowania płatności moŝna znaleźć w instrukcji poświęconej dokumentom sprzedaŝy: 999-D-03 FV Faktura sprzedaŝy. Jeśli wszystkie dane się zgadzają naleŝy zatwierdzić fakturę klikając. Po zatwierdzeniu faktury późniejsza jej modyfikacja jest moŝliwa w ograniczonym zakresie i dostępna jedynie dla uŝytkowników posiadające odpowiednie uprawnienia w systemie DMS. Modyfikacja wartości pozycji jest moŝliwa jedynie poprzez dodatkowe dokumenty korygujące. Po pomyślnym zatwierdzeniu dokumentu zostanie wyświetlony komunikat z informacją o nadanym numerze (Ekran 85). Ekran Komunikat po pomyślnym zatwierdzeniu dokumentu sprzedaŝy Następnie system wyświetli komunikat z pytaniem o wydruk (Ekran 86). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 38/47

39 Ekran Komunikat z pytaniem o wydruk dokumentu Aby wyświetlić podgląd wydruku naleŝy kliknąć (Ekran 87). Ekran Podgląd wydruku dokumentu sprzedaŝy Aby wydrukować dokument naleŝy kliknąć ikonę na pasku skrótów, bądź wybrać z menu pozycję Plik -> Drukuj. Po wyjściu z podglądu wydruku pojawi się komunikat z pytaniem o uzupełnienie daty wydania pojazdu i zamknięcia zlecenia (Ekran 88). http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 39/47

40 Ekran Pytanie o uzupełnienie daty wydania pojazdu Po potwierdzeniu, uzupełniona zostanie data wydania pojazdu i po naciśnięciu w zleceniu przycisku lub, status zlecenia zmieni się na Zamknięte. Zamknięcie zlecenia jest teŝ moŝliwe pod przyciskiem (Ekran 89). Ekran Fragment pierwszej zakładki zlecenia z uzupełnioną data wydania i opcja zamknij zlecenie http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 40/47

41 4. Korekta pozycji badania W przypadku błędnego opisu badania technicznego mamy moŝliwość korekty, a następnie ponownego wydruku zaświadczenia bez potrzeby korygowania dokumentu sprzedaŝy. W celu zmiany danych badania naciskamy przycisk zostaną pozycję, które moŝemy zmodyfikować (Ekran 91). (Ekran 90). Uaktywnione Ekran Fragment okna badania technicznego z zaznaczoną opcją korekty http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 41/47

42 Ekran Pozycje moŝliwe do zmiany na korekcie badania Po wprowadzeniu zmian, w celu potwierdzenia zmienionych danych naciskamy przycisk (Ekran 92).. Wartości z przed i po zmianie widoczne są w zakładce Korekty Ekran Zakładka korekty w badaniu technicznym http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 42/47

43 5. Wysyłka rejestru badań technicznych do CEP (Centralna Ewidencja Pojazdów) W oknie głównym Systemu DMS wybieramy menu Moduły -> Serwis Stacja Kontroli Pojazdów (Ekran 10). Z menu Narzędzia wybieramy opcje Rejestr badań eksport do CEPiK (Ekran 93). Ekran Wybór opcji rejestr badań technicznych w menu narzędzia W nowo otwartym oknie (Ekran 94) wybieramy badania do wysyłki zaznaczając ( ) obok konkretnego badania. MoŜemy wybrać opcję, zaznacz wszystko (Ctrl+A), dostępną po naciśnięciu prawego klawisza myszy. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 43/47

44 Ekran Wybór badań do wysyłki do CEP Po zaznaczeniu wszystkich interesujących nas badan klikamy w przycisk, który spowoduje wygenerowanie pliku XML z wskazanych badań. 95). Po eksporcie otrzymamy komunikat potwierdzający wygenerowanie pliku (Ekran Ekran Komunikat po eksporcie badań do pliku XML Wygenerowany plik XML wysyłamy za pomocą odpowiedniego programu zewnętrznego. http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 44/47

45 Spis ekranów: Ekran 1. - Kartoteka pojazdu...3 Ekran 2. - Dowody rejestracyjne w kartotece pojazdów...3 Ekran 3. - Edycja dowodu rejestracyjnego...4 Ekran 4. - Wybór rodzaju dokumentu rejestracyjnego...4 Ekran 5. - Zakładka Instalacje gazowa w kartotece pojazdu...5 Ekran 6. - Edycja informacji instalacji gazowej...5 Ekran 7. - Zakładka dane techniczne w kartotece pojazdów...6 Ekran 8. - Zakładka silniki w kartotece pojazdów...6 Ekran 9. - Edycja danych silnika...7 Ekran Fragment okna głównego systemu DMS...8 Ekran Okno główne modułu stacji kontroli pojazdów....8 Ekran Edycja zlecenia na stacji kontroli pojazdów...9 Ekran Dane pojazdu i klienta pobrane z kartotek Ekran Pytanie potwierdzające zatwierdzenie Ekran Komunikat z informacją o numerze zlecenia Ekran Komunikat z pytaniem o wydruk zlecenia Ekran Zakładka Badanie techniczne Ekran Cennik badań technicznych w wycenie w badaniu Ekran Wycena badania technicznego Ekran 20. Dodawanie wyceny badania technicznego Ekran Wycena przygotowana do zatwierdzenia Ekran Komunikat po pomyślnym zatwierdzeniu wyceny Ekran Pytanie czy utworzyć dokument sprzedaŝy Ekran Zlecenie zakładka Wycena z uzupełnioną pozycją Ekran Okno tworzenia dokumentu sprzedaŝy Ekran Okno tworzenia dokumentu sprzedaŝy zakładka Płatności Ekran Okno dodawania płatności Ekran Komunikat po pomyślnym zatwierdzeniu dokumentu sprzedaŝy Ekran Komunikat z pytaniem o wydruk dokumentu Ekran Podgląd wydruku dokumentu sprzedaŝy Ekran Zakładka Badanie techniczne Ekran Wybór diagnosty i hasła Ekran Wybór rodzaju badania Ekran Pole domyślny kanał wydatków Ekran Wynik badania technicznego Ekran Zatrzymanie dowodu rejestracyjnego i powód jego zatrzymania Ekran Termin waŝności zezwolenia na uŝywanie pojazdu Ekran Czas badania technicznego Ekran Wartość badania pobierana z zakładki wycena w badaniu technicznym Ekran Marka pojazdu pobrana z kartoteki Ekran 41. Model handlowy pojazdu pobrany z kartoteki Ekran Typ badanego pojazdu Ekran 43. Rok produkcji pojazdu pobrany z kartotek Ekran 44. Numer rejestracyjny pojazdu pobrany z kartotek Ekran Typy dokumentów identyfikacyjnych Ekran 46. Seria i numer dowodu rejestracyjnego pojazdu pobrana z kartotek Ekran Wskaźnik wydania zaświadczenia Ekran 48. WyróŜnik numeru identyfikacyjnego pobrany z kartotek http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 45/47

46 Ekran 49. Numer identyfikacyjny pojazdu pobrany z kartotek Ekran Daty pierwszej rejestracji pojazdu Ekran Termin następnego badania technicznego pojazdu Ekran Lista rodzajów paliwa Ekran Wybór rodzaju pojazdu Ekran Podlega ustawie o podatku VAT Ekran 55. Opcje aktywne po ich zaznaczeniu Ekran Zakładka dodatkowe informacje z zaznaczoną opcją Hak i opisem Ekran Zakładka instalacja gazowa Ekran Zakładka Dane Identyfikacyjne Pojazdu Ekran Zakładka Opinia rzeczoznawcy Ekran Zakładka opis zmian w pojeździe Ekran Zmiana rodzaju badania dla pojazdów SAM...Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Ekran Dane identyfikacyjne pojazdu marki SAMBłąd! Nie zdefiniowano zakładki. Ekran Dane odnośnie środowiska i uwagi do pojazdu marki SAM... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Ekran Zmiana rodzaju badania dla pojazdów Zabytkowych... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Ekran Identyfikacja pojazdu zabytkowego...błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Ekran Ocena porównawcza samochodu zabytkowego...błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Ekran Zakładka Tabliczki w badaniu technicznym Ekran 68. Zakładka z danymi dla pojazdu typu ADR...Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Ekran Zakładka z danymi dla pojazdu typu Autobus...Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. Ekran Przyciski przejścia do kartoteki pojazdów, pobrania i zapisu danych w kartotece Ekran Zakładka Dodatkowe informacje w badaniu technicznym Ekran Wybór rodzaju badania Ekran Wybór przedmiotu badania Ekran Wybór zakresu badania Ekran Wybór kryterii badania Ekran Wybór przyczyny negatywnego badania technicznego pojazdu Ekran Wybór pozycji z prawej strony okna Ekran Zakładka dodatkowe informacje z dodanymi uwagami do badania Ekran Cennik badania technicznego Ekran Cennik badań technicznych w wycenie w badaniu Ekran Wycena (cennik) badania technicznego z dodaną pozycją i zaznaczoną pozycja CEPiK Ekran Dostępne wydruki w module SKP Ekran Zakładka mechanicy w SKP Ekran Wycena badania technicznego Ekran 85. Dodawanie wyceny badania technicznego Ekran Wycena przygotowana do zatwierdzenia Ekran Komunikat po pomyślnym zatwierdzeniu wyceny Ekran Pytanie czy utworzyć dokument sprzedaŝy Ekran Zlecenie zakładka Wycena z uzupełnioną pozycją Ekran Okno tworzenia dokumentu sprzedaŝy Ekran Okno tworzenia dokumentu sprzedaŝy zakładka Płatności http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 46/47

47 Ekran Okno dodawania płatności Ekran Komunikat po pomyślnym zatwierdzeniu dokumentu sprzedaŝy Ekran Komunikat z pytaniem o wydruk dokumentu Ekran Podgląd wydruku dokumentu sprzedaŝy Ekran Pytanie o uzupełnienie daty wydania pojazdu Ekran Fragment pierwszej zakładki zlecenia z uzupełnioną data wydania i opcja zamknij zlecenie Ekran Fragment okna badania technicznego z zaznaczoną opcją korekty Ekran Pozycje moŝliwe do zmiany na korekcie badania Ekran Zakładka korekty w badaniu technicznym Ekran Wybór opcji rejestr badań technicznych w menu narzędzia Ekran Wybór badań do wysyłki do CEP Ekran Komunikat po eksporcie badań do pliku XML http.//hd.rogowiec.pl, dms@rogowiec.pl 47/47