PTP COL. Instrukcja obsługi

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "PTP COL. Instrukcja obsługi"

Wacława Król
6 lat temu
Przeglądów:

1 PTP COL Instrukcja obsługi 1

2 Tytuł dokumentu Instrukcja obsługi Centrum Obsługi Licencji PTP Wersja dokumentu Data dokumentu Ilość stron 22 Wykonawca Install-IT Krzysztof Gawliczek Dotyczy Sądy Rejonowe, Prokuratury Rejonowe użytkownicy programu PTP Autor dokumentu Krzysztof Gawliczek, Install-IT 2

3 Spis treści 1. Co to jest Centrum Obsługi Licencji (COL) Jakie dane gromadzone są w COL? Kolejność zamawiania licencji Część wspólna Część dla sądu Część dla prokuratury

4 1. Co to jest Centrum Obsługi Licencji (COL) Centrum Obsługi Licencji PTP (COL) jest aplikacją internetową pozwalającą na gromadzenie i przechowywanie informacji o użytkownikach, instytucjach i licencjach wygenerowanych dla programu PTP. Pozwala również na bezpośredni kontakt za pośrednictwem formularza w kwestiach pytań czy problemów. 2. Jakie dane gromadzone są w COL? W COL gromadzone są: dane użytkownika odpowiedzialnego pobranie kluczy aktywacyjnych o imię i nazwisko o telefon o adres o dane o instytucji dane instytucji zamawiającej program i/lub płatniku o nazwa instytucji o adres korespondencyjny o NIP dane o fakturach o pro-forma o elektroniczny obraz faktury (PDF) 3. Kolejność zamawiania licencji 3.1. Część wspólna Aby zamówić licencję na program PTP musimy mieć poprawnie skonfigurowany i działający program. Potrzebny będzie również klucz produktu (patrz: instrukcja obsługi programu PTP). Ważne jest też to, żeby jedna instytucja docelowa (czyli instytucja użytkująca program; przypadki, kiedy np. sąd okręgowy jest płatnikiem wielu sądów rejonowych opisano w dalszej części instrukcji) miała jedno konto (jednego użytkownika). Pierwszym krokiem, który należy zrobić to założenie konta w COL. W tym celu wchodzimy na stronę 4

5 Jako, że nie posiadamy jeszcze konta klikamy na link prowadzący do formularza rejestracyjnego: Otworzy się nam formatka, którą dokładnie wypisujemy. Podany adres będzie potrzebny do aktywacji konta i korespondencję. Adres będzie jednocześnie naszym loginem. 5

6 Po prawidłowym wypełnieniu formularza i kliknięciu przycisku [dalej] pojawi się komunikat potwierdzający: Jednocześnie na podany adres zostanie wysłana wiadomość zawierająca link aktywacyjny o treści: Klikając na link przenosimy się do strony aktywującej nasze konto: 6

7 Jeśli dane się nie uzupełnią automatycznie przeklejamy je z przesłanej wiadomości. Po kliknięciu na przycisk [Aktywuj konto] pojawi się informacja: Konto jest aktywne i po chwili przejdziemy do okna logowania: Błędnie wypełnione dane lub nieaktywne konto wyświetli komunikat: Prawidłowe pierwsze zalogowanie wyświetli komunikat: Przeniesieni zostaniemy do formularza uzupełnienia danych o instytucji zamawiającej licencję. Dalsze części różnią się w zależności od tego, czy w formularzu rejestracyjnym wybrano sąd czy prokuraturę. Jeśli zamawiają Państwo licencję dla sądu proszę przejść do rozdziału 3.2. Część dla sądu. Jeśli zamawiają Państwo licencję dla prokuratury proszę przejść do rozdziału 3.3. Część dla prokuratury. 7

8 3.2. Część dla sądu Po poprawnym uzupełnieniu danych sądu klikamy [dalej] i wyświetla się nam komunikat: Zostaniemy wylogowani. Ponowne zalogowanie spowoduje wyświetlenie informacji: Klikając na link Moje konto zostanie nam wyświetlone okno z licencjami, powiązanymi z instytucją i kontem użytkownika. 8

9 Stan licencji wskazuje wartość 0 czyli brak wprowadzonego klucza produktu. Do dyspozycji mamy akcję: Dodaj klucz produktu. Kliknięcie spowoduje wyświetlenie formatki, do której wklejamy klucz wygenerowany w module PTPkonfiguracja (patrz: instrukcja programu PTP): Po kliknięciu przycisku [dalej] pojawi się potwierdzenie: Po chwili wrócimy do tabeli Moje konto : 9

Stan zmienił się na 1 czyli oczekujemy na zamówienie licencji. Klikamy akcję: Zamów klucz licencji. Wyświetlona zostanie informacja: Po kliknięciu na [OK].

10 Stan zmienił się na 1 czyli oczekujemy na zamówienie licencji. Klikamy akcję: Zamów klucz licencji. Wyświetlona zostanie informacja: Po kliknięciu na [OK]. zostanie złożone zamówienie na licencję programu PTP wystawiona faktura pro-forma. Akcja zostaje potwierdzona komunikatem: Po chwili wrócimy automatycznie do okna z tabelą licencji. Stan zmienił się na 2 oczekuje na opłatę licencji. W tym przypadku mamy 2 akcje: Generuj fakturę Pro-Forma i Dodaj klucz produktu. Klikamy akcję Generuj fakturę pro-forma i w oknie wyświetlona zostaje nasza faktura: 10

11 Klikając Wydrukuj ją możemy ją wydrukować i opłacić. Faktura proforma zostanie również przesłana na adres użytkownika. Mamy tutaj też możliwość wyboru: - Nie chcesz opłacać proformy wolisz otrzymanie faktury VAT? - Inny płatnik faktury? Dopisz go TUTAJ Pierwszy przypadek przenosi nas do formularza wyboru w jaki sposób mamy Państwu dostarczyć fakturę VAT: Jeśli wystarczy Państwu wersja elektroniczna (PDF) do samodzielnego wydrukowania zaznaczamy pierwszą opcję. Jeśli dodatkowo mamy ją przesłać tradycyjnie w postaci papierowej zaznaczamy opcję drugą. Zatwierdzenie formularza generuje komunikat (np. w przypadku zaznaczenia opcji wstawienie faktury VAT na COL): 11

12 Jeśli płatnikiem jest inna instytucja niż instytucja własna (np. sąd okręgowy) klikamy na link do dodania innego płatnika (Inny płatnik faktury? Dopisz go TUTAJ), który przeniesie nas do formularza dodawania innego płatnika: Po poprawnym uzupełnieniu danych potwierdzamy przyciskiem [dalej] i otrzymujemy komunikat: Wracamy na Moje konto i po kliknięciu na akcję Generuj fakturę Pro-Forma sprawdzamy, czy dane nowego płatnika są prawidłowe: 12

13 Po opłaceniu proformy lub po zaznaczeniu chęci otrzymania faktury VAT bez opłaty proformy, zostaje dla Państwa wygenerowany klucz aktywacyjny, a stan licencji zostanie zmieniony na 3: Po wygenerowaniu i wstawieniu obrazu faktury na COL Stan zmieni się na 4 i pojawi się akcja Pobierz fakturę. Wyświetli się również klucz aktywacyjny. Jeśli wybrali Państwo dostarczenie faktury również tradycyjnie w wersji papierowej, w momencie wysyłki stan zostaje ustawiony na 5: Możemy dodać kolejny klucz produktu 13

14 3.3. Część dla prokuratury Po poprawnym uzupełnieniu danych sądu klikamy [dalej] i wyświetla się nam komunikat: Zostaniemy wylogowani. Ponowne zalogowanie spowoduje wyświetlenie informacji: Klikając na link Moje konto zostanie nam wyświetlony formularz wyboru sądu rodzimego czyli takiego, z którym chcemy wymieniać informacje. To z niego pobieramy klucz produktu, który jest przesyłany razem z konfiguracją: 14

15 Klikając [dalej] zostaniemy poinformowani o prawidłowym zakończeniu: Po tej czynności, wchodząc w Moje konto powinniśmy zobaczyć tabelę z naszymi licencjami: Stan zmienił się na 3 Klucz licencji wprowadzony niewidoczny, czeka na opłatę licencji. W tym przypadku mamy 2 akcje: Generuj fakturę Pro-Forma i Dodaj klucz produktu. Klikamy akcję Generuj fakturę pro-forma i w oknie wyświetlona zostaje nasza faktura: 15

16 Możemy ją wydrukować i opłacić. Faktura proforma zostanie również przesłana na adres użytkownika. Mamy tutaj też możliwość wyboru: - Nie chcesz opłacać proformy wolisz otrzymanie faktury VAT? - Inny płatnik faktury? Dopisz go TUTAJ Pierwszy przypadek przenosi nas do formularza wyboru w jaki sposób mamy Państwu dostarczyć fakturę VAT: Jeśli wystarczy Państwu wersja elektroniczna (PDF) do samodzielnego wydrukowania zaznaczamy pierwszą opcję. Jeśli dodatkowo mamy ją przesłać tradycyjnie w postaci papierowej zaznaczamy opcję drugą. Zatwierdzenie formularza generuje komunikat (np. w przypadku zaznaczenia opcji wstawienie faktury VAT na COL): 16

17 Jeśli płatnikiem jest inna instytucja niż instytucja własna (np. prokuratura okręgowa) klikamy na link do dodania innego płatnika (Inny płatnik faktury? Dopisz go TUTAJ), który przeniesie nas do formularza dodawania innego płatnika: Po poprawnym uzupełnieniu danych potwierdzamy przyciskiem [dalej] i otrzymujemy komunikat: Wracamy na Moje konto i po kliknięciu na akcję Generuj fakturę Pro-Forma sprawdzamy, czy dane nowego płatnika są prawidłowe: 17

18 Po wygenerowaniu i wstawieniu obrazu faktury na COL Stan zmieni się na 4 i pojawi się akcja Pobierz fakturę. Wyświetli się również klucz aktywacyjny. Jeśli wybrali Państwo dostarczenie faktury również tradycyjnie w wersji papierowej, w momencie wysyłki stan zostaje ustawiony na 5: Możemy dodać kolejny klucz produktu 18

Podobne dokumenty

Internetowy System Zgłoszeń Postępowanie Kwalifikacyjne w Służbie Cywilnej PRZEWODNIK

Internetowy System Zgłoszeń Postępowanie Kwalifikacyjne w Służbie Cywilnej PRZEWODNIK Wstęp...1 Zakładanie konta...3 Aktywowanie konta...3 Wypełnianie formularza zgłoszenia...5 Drukowanie formularza zgłoszenia...6