Szanowni Państwo, Z poważaniem. dr Maciej Dębski. Koordynator merytoryczny projektu DBAM O MÓJ Z@SIĘG

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, cieszymy się, że wyrazili Państwo zainteresowanie wzięciem udziału w projekcie pt. DBAM O MÓJ Z@SIĘG. Zapraszamy Państwa do wspólnej realizacji poświęconych zjawisku uzależnienia od telefonu komórkowego oraz problemu cyberprzemocy w Państwa gminie/powiecie. Poniżej załączona została propozycja współpracy obejmująca realizację wśród młodzieży szkolnej oraz wyników prowadzonych. Prosimy o zapoznanie się z nią i przekazanie informacji o projekcie wszystkim zainteresowanym kluczowym osobom/instytucjom. Oferta wspólnie prowadzonych w projekcie pt. DBAM O MÓJ Z@SIĘG może mieć różny zakres. Poniżej zaprezentowane zostały kroki, jakie należy przedsięwziąć w celu przeprowadzenia badania wśród młodzieży szkolnej oraz przedstawione zostały warianty współpracy z CDiBS SOCJOGRAM. W tym miejscu warto dodać, że realizacja prowadzonych w ramach projektu DBAM O MÓJ Z@SIĘG może rozpocząć się w Państwa gminie/powiecie we wrześniu wraz z rozpoczęciem nowego roku szkolnego. Do tego czasu istnieje możliwość podjęcia czynności przygotowawczych do uruchomienia całego przedsięwzięcia. Z poważaniem dr Maciej Dębski Koordynator merytoryczny projektu DBAM O MÓJ Z@SIĘG 1

2 JAKIE KROKI NALEŻY PODJĄĆ W CELU SPRAWNEJ REALIZACJI BADAŃ I PREZENTACJI ICH WYNIKÓW? 1. Zastanów się w jakich szkołach i na jakim obszarze chcesz zrealizować badanie q na jakim obszarze chcesz realizować badanie (gminy, powiatu), q na jakiej próbie chcesz realizować badanie, q w jakich typach szkół chcesz realizować badanie. Sugerujemy, jeśli to możliwe, dobór trzech typów szkół (podstawowych, gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych), w których przebadana będzie dokładnie taka sama liczba uczniów. W Przypadku dużych gmin (powyżej 100 tys. mieszkańców) proponujemy realizację na próbie min. 900 uczniów po 300 w każdym typie szkół. W przypadku gmin między 50 tys. a 100 tys. mieszkańców próba ta może wynosić 600 uczniów. Ostateczny dobór szkół oraz ustalenie minimalnej liczby osób uczestniczących w badaniu uzgodniony zostanie przez obie strony. Za dobór próby odpowiedzialny jest CDiBS SOCJOGRAM po dostarczeniu operatu losowania przez gminę/powiat na terenie którego realizowane jest badanie. CDiBS SOJOGRAM sugeruje, aby w badaniu ankietowym brali udział uczniowie szóstych klas szkoły podstawowej. W przypadku pozostałych typów szkół (gimnazja, szkoły ponadimnazjalne) udział w badaniu dotyczy uczniów wszystkich klas. Planuje się realizację ankietowych w dwóch losowo wybranych klasach w jednej szkole 2. Zapoznaj się z przygotowanym kwestionariuszem ankiety on- line oraz ze wszystkimi planowanymi etapami procesu badawczego a następnie podpisz umowę o współpracy z CDiBS SOCJOGRAM ustalając wcześniej finansowe i organizacyjne warunki współpracy oraz zakres czynności podejmowanych przez obie strony. 3. Zaplanuj w sposób odpowiedni badania terenowe q poinformuj wszystkie kluczowe instytucje/osoby o planowanym przedsięwzięciu (wydział edukacji, kuratorium oświaty, dyrektorów wylosowanych do badania szkół), q zaplanuj cały cykl biorąc pod uwagę rozkład roku szkolnego w Twojej gminie/ Twoim powiecie, q skontaktuj się ze szkołami w których realizowane będą badania i dostarcz im odpowiednie materiały, q zaplanuj badanie w szkole wykorzystując do tego zajęcia informatyki informując jednocześnie osoby prowadzące te zajęcia o prowadzonych badaniach, q poinformuj rodziców uczniów w wybranej szkole i klasach i poproś o wyrażenie zgody na wzięcie udziału w badaniu. Gmina/powiat biorąca udział w badaniu powinna wyznaczyć 1 osobę do kontaktu w celu bieżącej realizacji badania (kontakt z dyrektorami, podpisanie i przekazanie plakatów. Sugeruje się aby osobą tą był pracownik Wydziału Edukacji gminy/powiatu który będzie mógł sprawnie nawiązywać kontakty z wylosowanymi szkołami bądź inna kompetentna osoba według uznania gminy/powiatu. CDiBS SOCJOGRAM prześle na wskazany adres specjalnie przygotowane plakaty informujące o badaniu oraz wszelkiego rodzaju inne materiały niezbędne do przeprowadzenia badania (w tym przygotowane zgody dla rodziców, informacje dla uczniów jak wypełniać ankietę internetową, informacje dla nauczycieli informatyki koordynujących pracę uczniów, informacje dla dyrektorów szkół o realizowanym przedsięwzięciu). 2

3 Planując proces badawczy warto pamiętać, że kalendarz roku szkolnego rządzi się swoimi prawami. Oznacza to, że są lepsze i gorsze momenty na przeprowadzenie. CDiBS SOCJOGRAM sugeruje, aby nie realizować w miesiącu kwiecień- czerwiec. Wówczas w wielu szkołach odbywają się egzaminy gimnazjalne i maturalne, które uniemożliwiają sprawne przeprowadzenie ankietowych. Nieodpowiednim momentem na prowadzenie są również wszystkie te okresy roku szkolnego, w których planowane jest wystawianie ocen semestralnych. 4. Zrealizuj badania terenowe q zadbaj o to, aby przestrzegać ustalonego harmonogramu i porządku prowadzonych, q bądź w stałym kontakcie z pracownikiem CDiBS SOCJOGRAM w zakresie realizowanych. Monitoruj na bieżąco prowadzone badania zgłaszaj wszelkiego rodzaju uwagi i problemy, q zadbaj o odpowiednie warunki do realizacji zapewniając uczniom poczucie anonimowości oraz komfortowe warunki wypełniania ankiety, q nie martw się o zbiór ankiet. Wszystkie wypełnione odpowiedzi zostaną zapisane w specjalistycznej bazie danych do których na etapie analizy danych ma dostęp CDiBS SOCJOGRAM. Bieżące monitorowanie postępu prac jest kluczowym elementem prowadzonych. Osoba odpowiedzialna za realizację wyłoniona przez gminę/powiat ma za zadanie monitorować pracę poszczególnych szkół w zakresie udziału młodzieży w badaniu. Co tydzień gmina/powiat dostawać będzie od CDiBS SOCJOGRAM krótki raport związany z realizacją próby Prosimy nie martwić się o zbiór ankiet: wszystkie wypowiedzi uczniów zapisywane są automatycznie i przechowywane są na specjalnie zakupionym serwerze.. Po zakończonych badaniach gminie/powiatowi na terenie którego realizowane są badania przekazana zostanie (wraz z wynikami w postaci raportu) baza wyników surowych w programie Excel, w której zapisane zostaną wszystkie odpowiedzi uczniów biorących udział w badaniu. Główną odpowiedzialnością gminy/powiatu na tym etapie realizacji jest sprawna realizacja dobranej wspólnie próby badawczej. Sprawne przeprowadzenie w szkołach powinno zająć nie więcej niż 1 miesiąc. 5. Oczekując na raport przygotuj możliwość wyników q zastanów się jakie instytucje/organizacje powinny brać udział w wyników, q ustal liczbę spotkań na których zaprezentowane zostaną wyniki prowadzonych, q przygotuj miejsce, w którym odbywać się będzie prezentacja wyników. Od momentu zakończenia terenowych i zrealizowania zakładanej próby badawczej do wyników minie ok. 30 dni roboczych. To czas kiedy CDiBS SOCJOGRAM dokona analizy statystycznej zgromadzonych danych oraz sporządzi raport z przeprowadzonych. Warto aby ten czas wykorzystać na przygotowanie cyklu spotkań, których głównym celem będzie prezentacja oraz dyskusja zebranych wyników. CDiBS SOCJOGRAM wychodzi z założenia, że raport badawczy jest punktem wyjścia do dalszych rozmów w gronie specjalistów, osób kluczowych w gminie/powiecie odpowiedzialnych za edukację 3

4 młodzieży. Warto zadbać o to, aby prezentacja zebranych wyników, wniosków i rekomendacji dotarła do jak najszerszej grupy odbiorców. CDiBS SOCJOGRAM sugeruje organizację minimum dwóch spotkań prezentujących wyniki : wśród uczniów i ich rodziców oraz wśród osób odpowiedzialnych za edukację młodzieży. Całość organizacji spotkań (wybór miejsca, zaproszenie gości, przygotowanie miejsca spotkania) pozostaje w zakresie gminy/powiatu. Rolą CDiBS SOCJOGRAM jest prezentacja wyników w zakresie zleconym przez gminę/powiat. 6. Zastanów się co dalej odpowiadając sobie na pytania: q jak układała się dotychczasowa współpraca z CDiBS SOCJOGRAM? q jakie elementy wiedzy są niezbędne do dalszych prac związanych z problemem uzależnienia od telefonu komórkowego oraz problemu cyberprzemocy? q czy wyniki prowadzonych można wykorzystać do stworzenia strategicznych dokumentów gminy/powiatu? Przeprowadzone badania o charakterze ilościowym mogą stanowić punkt do realizacji dalszych elementów lokalnej diagnozy w zakresie uzależnień młodzieży od telefonów komórkowych oraz problemu cyberprzemocy. CDiBS SOCJOGRAM stwarza możliwość realizacji dalszych o charakterze jakościowym oraz do prowadzenia spotkań, konsultacji dotyczących efektywnego wdrożenia opracowanych na podstawie wyników rekomendacji. CDiBS SOCJOGRAM może podjąć się również roli koordynatora prac związanych z powstaniem lokalnych programów w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień od telefonu komórkowego czy problemu cyberprzemocy. WARIANT 1 WARIANT 2 WARIANT 3 WARIANT 4 ZAKRES WSPÓŁPRACY Przekazanie pliku Excel z wynikami prowadzonych Przekazanie pliku Excel z wynikami prowadzonych Dobór próby do badania Przygotowanie terenowych Przekazanie materiałów niezbędnych do realizacji badania w postaci plakatów informujących o badaniu oraz przekazanie niezbędnych plików Przekazanie pliku Excel z wynikami prowadzonych raportu z ROLA CDiBS SOCJOGRAM Wariancie nr 1 plus Wariancie nr 2 plus Dokonanie analizy danych zebranego materiału, w zakresie ustalonym Przekazanie pliku Excel z wynikami prowadzonych raportu z Przeprowadzenie spotkania/spotkań zorganizowanych przez gminę/powiat prezentujących wyniki prowadzonych Wariancie nr 3 plus Prezentacja wyników w gminie/powiecie w zakresie ustalonym przez gminę/powiat w terminie ustalonym 4

5 multimedialnych związanych z przeprowadzeniem terenowych Przekazanie kwestionariusza ankiety on-line Udostępnienie platformy internetowej Bieżące monitorowanie postępu prac terenowych Koordynacja prac związanych z poprawnym funkcjonowaniem platformy informatycznej Czyszczenie bazy danych, Wygenerowanie pliku Excel z danymi Poinformowanie o badaniu zainteresowane instytucje, Przygotowanie terenowych Dostarczenie do CDiBS SOCJOGRAM operatu do losowania szkół, Nawiązanie kontaktów z dyrektorami szkół w celu poinformowania o badaniu oraz przekazanie najważniejszych informacji o badaniu rodzicom wraz z zebraniem zgód rodziców, przekazanie szkołom plakatów informujących o badaniu Zaplanowanie oraz przeprowadzenie terenowych Bieżące monitorowanie postępu prac terenowych, Odpowiedzialność za realizację założonej próby badawczej formatki tabel i wykresów Przygotowanie wraz z rozdziałem metodologiczny m ROLA GMINY/POWIATU Wariancie nr 1 plus Dystrybucja przez gminę/powiat Wariancie nr 2 plus Rozesłanie do wskazanych przez gminę/powiat instytucji/podmiotów/ organizacji/osób w oparciu o przygotowany operat bazy adresów przez obie strony Wariancie nr 3 plus Organizacja spotkania prezentującego wyniki, w tym zapewnienie miejsca, zaproszenie gości, przygotowanie materiałów (np. wydrukowanie przygotowanej multimedialnej) CENA (netto): do ceny netto należy doliczyć 23% VAT PLN PLN PLN PLN plus koszty związane z prezentacją wyników (600 PLN za spotkanie) plus koszty dojazdu w zależności od miejsca położenia gminy/powiatu 5