WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW. Program COMENIUS

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW Program COMENIUS WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE NALEŻY POSIADAĆ

2 szkoła wysyłająca + nauczyciel kontaktowy 1. Formularz wniosku (wraz z listem intencyjnym szkoły przyjmującej/szkół przyjmujących) 2. Formularz danych do Umowy Finansowej (stanowiący załącznik do umowy finansowej) 3. Tabela Excel z danymi kontaktowymi 4. Umowa Finansowa (oryginał lub kopia przekazana przez Organ Prowadzący) 5. Formularz wniosku ucznia (podpisany przez ucznia, rodzica/opiekuna) 6. Formularz o stanie zdrowia Część 1 (kopia) 7. Porozumienie o programie zajęć (oryginał, dla każdego wyjeżdżającego ucznia) 8. Raport o porozumieniu o programie zajęć (oryginał, dla każdego ucznia) 9. Plan działania w sytuacjach kryzysowych (dla każdego ucznia oddzielnie lub wspólny dla wszystkich) 10. Zasady zachowania (oryginał, dla każdego ucznia) 11. Formularz zgody rodziców/opiekunów (oryginał, dla każdego ucznia) 12. Formularz informacyjny o rodzinie goszczącej (po otrzymaniu ze szkoły przyjmującej) 13. Karta rodziny goszczącej (po otrzymaniu ze szkoły przyjmującej) 14. Wniosek o płatność (oryginał, podpisany przez szkołę przyjmującą) 15. Potwierdzenie otrzymania płatności przez szkołę przyjmującą (oryginał, podpisane przez szkołę przyjmującą) 16. Lista uczniów objętych przygotowaniem językowym (oryginał, podpisana przez dyrektora szkoły) 17. Zaświadczenie uczestnictwa w przygotowaniu językowym (oryginał, podpisane przez dyrektora szkoły i ucznia) 18. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (kopia dla każdego ucznia) 19. Certyfikat ubezpieczenia ucznia (kopia dla każdego ucznia) 20. Ubezpieczeniowa Karta Identyfikacyjna (kopia dla każdego ucznia) 21. Raport końcowy z realizacji projektu 22. Przewodnik do akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa Przewodnik dla uczniów. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa 24. Przewodnik po krajach 25. Moduł dotyczący radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych Przykłady sytuacji kryzysowych 26. Praktyczny przewodnik po rejestracji on-line (ubezpieczenie) 27. Rola Narodowych Agencji, szkół wysyłających i szkół przyjmujących w ramach umowy ubezpieczeniowej 28. FAQ najczęściej zadawane pytania. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa 29. Przegląd dokumentów/formularzy stosowanych przez strony/aktorów uczestniczące w realizacji akcji WIUC

3 szkoła przyjmująca + mentor 1. Formularz wniosku ucznia (kopia, podpisany przez ucznia, rodzica/opiekuna, przekazany do szkoły przyjmującej po dokonaniu wyboru ucznia) 2. Porozumienie o programie zajęć (oryginał, dla każdego wyjeżdżającego ucznia) 3. Raport o porozumieniu o programie zajęć (kopia, dla każdego ucznia) 4. Plan działania w sytuacjach kryzysowych (dla każdego ucznia oddzielnie lub wspólny dla wszystkich) 5. Zasady zachowania (oryginał, dla każdego ucznia) 6. Formularz zgody rodziców/opiekunów (oryginał) 7. Formularz informacyjny o rodzinie goszczącej 8. Karta rodziny goszczącej 9. Wniosek o płatność 10. Potwierdzenie otrzymania płatności przez szkołę przyjmującą 11. Zaświadczenie o niekaralności (dla pełnoletnich członków rodziny goszczącej) 12. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (kopia dla każdego ucznia) 13. Certyfikat ubezpieczenia ucznia (kopia dla każdego ucznia) 14. Ubezpieczeniowa Karta Identyfikacyjna (kopia dla każdego ucznia) 15. Raport końcowy z realizacji projektu (do opracowania wspólnie ze szkołą wysyłającą i uczniem) 16. Przewodnik do akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa Przewodnik dla uczniów. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa 18. Przewodnik po krajach 19. Moduł dotyczący radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych Przykłady sytuacji kryzysowych 20. FAQ najczęściej zadawane pytania. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa 21. Przegląd dokumentów/formularzy stosowanych przez strony/aktorów uczestniczące w realizacji akcji WIUC

4 uczeń 1. Formularz wniosku ucznia (kopia w posiadaniu ucznia) 2. Formularz o stanie zdrowia Część 1 (kopia w posiadaniu ucznia) 3. Formularz o stanie zdrowia Część 2 (oryginał, uczeń posiada go podczas wyjazdu, do wglądu jedynie przez lekarza w przypadku konieczności wizyty) 4. Porozumienie o programie zajęć (oryginał, dla każdego wyjeżdżającego ucznia) 5. Raport o porozumieniu o programie zajęć (oryginał, dla każdego ucznia) 6. Plan działania w sytuacjach kryzysowych (dla każdego ucznia) 7. Zasady zachowania (oryginał, dla każdego ucznia) 8. Formularz informacyjny o rodzinie goszczącej (kopia, po otrzymaniu ze szkoły przyjmującej) 9. Karta rodziny goszczącej (kopia, po otrzymaniu ze szkoły przyjmującej) 10. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (oryginał, w posiadaniu ucznia podczas wyjazdu) 11. Ubezpieczeniowa Karta Identyfikacyjna (oryginał, w posiadaniu ucznia podczas wyjazdu) 12. Certyfikat ubezpieczenia ucznia (oryginał) 13. Przewodnik do akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa Przewodnik dla uczniów. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa 15. Przewodnik po krajach 16. Pakiet powitalny otrzymywany po rejestracji ubezpieczenia z MSH International 17. Materiały służące promocji szkoły/regionu/kraju (zabierane przez ucznia przy wyjeździe do szkoły przyjmującej)

5 rodzice/opiekunowie ucznia 1. Formularz wniosku ucznia (kopia) 2. Formularz o stanie zdrowia Część 1 (kopia) 3. Formularz o stanie zdrowia Część 2 (kopia) 4. Porozumienie o programie zajęć (kopia) 5. Raport o porozumieniu o programie zajęć (kopia) 6. Plan działania w sytuacjach kryzysowych (kopia) 7. Zasady zachowania (kopia) 8. Formularz zgody rodziców/opiekunów (oryginał lub kopia) 9. Formularz informacyjny o rodzinie goszczącej (kopia) 10. Karta rodziny goszczącej (kopia) 11. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (kopia) 12. Ubezpieczeniowa Karta Identyfikacyjna (kopia) 13. Certyfikat ubezpieczenia ucznia (kopia) 14. Przewodnik do akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa Przewodnik dla uczniów. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa 16. Przewodnik po krajach

6 rodzina goszcząca 1. Plan działania w sytuacjach kryzysowych 2. Zasady zachowania 3. Formularz wniosku ucznia (kopia) 4. Formularz informacyjny o rodzinie goszczącej (kopia) 5. Formularz zgody rodziców/opiekunów (kopia) 6. Karta rodziny goszczącej (kopia) 7. Zaświadczenie o niekaralności (kopia, dla pełnoletnich członków rodziny goszczącej) 8. Certyfikat ubezpieczenia ucznia (kopia) 9. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (kopia, dla ucznia przyjeżdżającego) 10. Ubezpieczeniowa Karta Identyfikacyjna (kopia, dla ucznia przyjeżdżającego) 11. Przewodnik do akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa Przewodnik dla uczniów. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa 13. Przewodnik po krajach 14. FAQ najczęściej zadawane pytania. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa

7 Narodowa Agencja 1. Formularz wniosku (oryginał, wraz z kopią listu intencyjnego szkoły przyjmującej) 2. Formularz danych do Umowy Finansowej (oryginał) 3. Tabela Excel z danymi kontaktowymi uczniów wyjeżdżających 4. Umowa Finansowa (oryginał) 5. Porozumienie o programie zajęć (kopia dla każdego ucznia, przed wyjazdem lub na etapie składania raportu końcowego) 6. Raport o porozumieniu o programie zajęć (kopia dla każdego ucznia, na etapie składania raportu końcowego) 7. Formularz zgody rodziców/opiekunów (kopia dla każdego ucznia, przed wyjazdem lub na etapie składania raportu końcowego) 8. Karta rodziny goszczącej (kopia dla każdego ucznia, na etapie składania raportu końcowego) 9. Potwierdzenie otrzymania płatności przez szkołę przyjmującą (kopia, na etapie składania raportu końcowego) 10. Lista uczniów objętych przygotowaniem językowym (kopia, na żądanie NA na etapie składania raportu końcowego) 11. Zaświadczenie uczestnictwa w przygotowaniu językowym (kopia, na żądanie NA na etapie składania raportu końcowego) 12. Certyfikat ubezpieczenia ucznia (kopia dla każdego ucznia, przed wyjazdem) 13. Raport końcowy z realizacji projektu (oryginał) 14. Przewodnik do akcji Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa Przewodnik dla uczniów. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa 16. Przewodnik po krajach 17. Moduł dotyczący radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych Przykłady sytuacji kryzysowych 18. Praktyczny przewodnik po rejestracji on-line (ubezpieczenie) 19. Rola Narodowych Agencji, szkół wysyłających i szkół przyjmujących w ramach umowy ubezpieczeniowej 20. FAQ najczęściej zadawane pytania. System ubezpieczeń grupowych Comeniusa 21. Przegląd dokumentów/formularzy stosowanych przez strony/aktorów uczestniczące w realizacji akcji WIUC 22. Tabela Excel z danymi kontaktowymi uczniów przyjeżdżających

8 zalecenia ogólne beneficjent (szkoła wysyłająca) zobowiązany jest do posiadania wszelkiej dokumentacji finansowej związanej z realizację projektu (zgodnie z warunkami umowy finansowej i polityką finansową instytucji Beneficjenta i/lub Organu Prowadzącego) zaleca się, aby dokumenty/formularze kluczowe zostały opracowane na wersjach obcojęzycznych, były przetłumaczone na język roboczy/komunikacji projektu i były w posiadaniu wszystkich zainteresowanych stron, w szczególności: - Porozumienie o programie zajęć - Raport o porozumieniu o programie zajęć - Formularz o stanie zdrowia Część 2 - Plan działania w sytuacjach kryzysowych - Zasady zachowania - Formularz zgody rodziców/opiekunów - Wniosek o płatność - Potwierdzenie otrzymania płatności przez szkołę przyjmującą wszelkie inne dokumenty są w posiadaniu goszczących Narodowych Agencji na ich stronach internetowych