PROGRAM ERASMUS. Spotkanie informacyjne

Transkrypt

1 PROGRAM ERASMUS Spotkanie informacyjne

2 KRAJE UCZESTNICZĄCE W PROGRAMIE ERASMUS: 27 krajów Unii Europejskiej, 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia, kraj kandydujący: Turcja.

3 DZIAŁANIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS Wyjazdy studentów na studia Wyjazdy studentów na praktykę Wyjazdy pracowników naukowych w celu przeprowadzenia zajęć Wyjazdy pracowników Uczelni w celu odbycia szkolenia

4 PODPISYWANIE UMOWY BILATERALNEJ Nawiązanie kontaktu z Uczelnią Partnerską Porównanie programu studiów realizowanego w UO z siatką zajęć oferowanych przez Uczelnię Partnerską Przygotowanie umowy bilateralnej Instytut, Katedra, Wydział BNWZ przekazuje umowę do podpisu Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą Realizacja mobilności może odbywać się dopiero po otrzymaniu podpisanego oryginału z Uczelni zagranicznej

5 REKRUTACJA STUDENTÓW Rekrutacja studentów przeprowadzana jest na Wydziale/ Instytucie/ Katedrze, Za rekrutację odpowiedzialni są Koordynatorzy Wydziałowi, Rekrutacja powinna być zakończona do 30 kwietnia (na semestr zimowy i letni).

6 REKRUTACJA STUDENTÓW - DOKUMENTY Podanie Potwierdzenie znajomości języka obcego (co najmniej dobra, zapewniająca możliwość studiowania) Zaświadczenie o średniej ze studiów Opinię opiekuna Oświadczenie o możliwości dofinansowania pobytu na studiach ze środków prywatnych.

7 REKRUTACJA STUDENTÓW OCENA APLIKACJI Koordynatorzy Wydziałowi/ Instytutowi wraz z Dziekanami analizują złożone podania i przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne Protokół zawierający opis zastosowanych kryteriów oraz listę zakwalifikowanych studentów powinien być przekazany do BNWZ.

8 REKRUTACJA STUDENTÓW - ZMIANY Koordynatorzy przekazują niezwłocznie do BNWZ informację pisemną dot. jakiejkolwiek zmiany listy wyjeżdżających studentów (zmiana liczby studentów, rezygnacja studenta z wyjazdu,wyjazd studenta z listy rezerwowej, itp.)

9 REKRUTACJA STUDENTÓW Studenci wytypowani do wyjazdu w kolejnym roku akademickim bezzwłocznie po ogłoszeniu wyników dostarczają do BNWZ Wniosek Wyjazdowy Studenci są zobowiązani do sprawdzenia i przestrzegania terminów rekrutacji na Uczelni Partnerskiej Partner ma prawo nie przyjąć studenta jeśli aplikacja nie zostanie złożona w obowiązującym terminie

10 WYJAZDY STUDENTÓW ZOBOWIĄZANIE UCZELNI Pełna uznawalność okresu studiów realizowanego zagranicą Informacja o różnicach programowych przed wyjazdem na stypendium Wsparcie ze strony Koordynatora w Jednostce UO podczas pobytu zagranicą Wysokość stypendiów, do których wypłacenia student nabył prawo przed wyjazdem, nie ulega zmianie Brak dodatkowych opłat

11 PRZYGOTOWANIE WYJAZDU STUDENCI (POBYT MIN. 3 MIESIĄCE) Złożenie aplikacji do Uczelni Partnerskiej Formularz zgłoszeniowy Learning Agreement Wniosek o zakwaterowanie Przygotowanie Learning Agreement (3 oryginały) Wniosek Wyjazdowy Studenta Oświadczenie o możliwości samofinansowania Oświadczenie o formie wypłaty stypendium Kserokopia karty EKUZ, lub innego ubezpieczenia

12 ROZLICZENIE WYJAZDU - STUDENCI Potwierdzenie okresu pobytu (tzw. Confirmation) Porozumienie o programie zajęć (tzw. Learning Agreement) wraz z ew. zmianami Wykaz zaliczeń Transcript of Records Ankieta online

13 PRZYGOTOWANIE WYJAZDU NAUCZYCIELE AKADEMICCY (MIN. 5 DNI ORAZ 5 H DYDAKTYCZNYCH) BNWZ po otrzymaniu środków z NA informuje ile wyjazdów dla nauczycieli zostało przyznanych Jednostce Koordynator sporządza Protokół obejmujący listę wytypowanych do wyjazdu nauczycieli Przed wyjazdem nauczyciela: Kontakt z Uczelnią Partnerską Sporządzany jest Indywidualny Program Nauczania - Teaching Programme (2 oryginały) Oświadczenie o formie wypłaty stypendium Wniosek wyjazdowy

14 ROZLICZENIE WYJAZDU NAUCZYCIELE AKADEMICCY Teaching Programme Potwierdzenie okresu pobytu Ankieta online

15 UMOWA, WYPŁATA STYPENDIUM Umowa z każdym stypendystą podpisywana jest na około 2 tygodnie przed planowanym wyjazdem Warunkiem wypłaty stypendium jest podpisanie umowy Wysokość dofinansowania w ramach Programu Erasmus jest zależna od kraju docelowego oraz wysokości środków otrzymanych z Narodowej Agencji przez UO wszelkie informacje nt. zasad finansowania dostępne są na stronie

16 STUDENCI PRZYJEŻDŻAJĄCY Dokumenty otrzymane podczas rekrutacji przekazywane są do Dziekanatów Po przyjeździe powinni otrzymać legitymację studencką oraz możliwość wyrobienia karty bibliotecznej Mają możliwość wyboru zajęć, na które będą uczęszczać spośród wszystkich udostępnionych przedmiotów (bez względu na przyjmującą Jednostkę UO) W BNWZ zostawiają kopie: Learning Agreement, Transcript of Records, Karty obiegowej oraz otrzymują Potwierdzenie okresu pobytu

17 PRAKTYKI PROGRAMU ERASMUS Aby studenci mogli wyjeżdżać na praktyki, należy podpisać tzw. List intencyjny z przedsiębiorstwem/ instytucją zagraniczną, List intencyjny powinien być podpisany do końca lutego danego roku, aby móc starać się o stypendia na praktyki na kolejny rok akademicki, Oryginał listu intencyjnego należy przedłożyć do naszego Biura.

18 PRAKTYKI - ELEMENTY LISTU INTENCYJNEGO dane przedsiębiorstwa, deklaracja instytucji o przyjęciu studenta lub studentów na praktykę w określonym czasie, dane osobowe studenta lub liczba osób, termin odbywania praktyki i jej charakter, informacje o ewentualnym wynagrodzeniu.

19 PRAKTYKI PROGRAMU ERASMUS praktyka zagraniczna może odbyć się w przedsiębiorstwie/ firmie, placówce naukowobadawczej, organizacji non-profit, innych instytucjach (muzea, biblioteki, szpitale, itp.), praktyka ERASMUSA nie może odbyć się w instytucjach unijnych, instytucjach zarządzających programami unijnymi, w polskich placówkach dyplomatycznych za granicą.

20 PRAKTYKI PROGRAMU ERASMUS Praktyka powinna być związana z dziedziną studiów, Praktyka może stanowić integralną część studiów (praktyka obowiązkowa) lub może stworzyć studentowi możliwość zdobycia dodatkowych kompetencji (praktyka nieobowiązkowa), Czas trwania praktyki: 3-12 m-cy (w danym roku akademickim).

21 ZADANIA KOORDYNATORA - PODSUMOWANIE Inicjuje i koordynuje zawieranie umów z Uczelniami (tzw. Bilateral Agreement) Inicjuje i uzgadnia politykę danej jednostki w zakresie planu wyjazdów i przyjazdów nauczycieli akademickich Informuje studentów o terminie rekrutacji; Przeprowadza rekrutację studentów (w terminie do 30.04) Potwierdza aktualność wymiany i uzgadnia z partnerem zagranicznym liczbę wyjeżdżających studentów

22 ZADANIA KOORDYNATORA - PODSUMOWANIE Przekazuje do Koordynatora Uczelnianego listę studentów zakwalifikowanych na wyjazd wraz z protokołem kwalifikacji; Podpisuje i uzgadnia Porozumienie o programie zajęć tzw. Learning Agreement dla studentów wyjeżdżających oraz inne formularze aplikacyjne; Koordynuje działania mające na celu zaliczenie programu studiów zrealizowanego przez studenta za granicą.

23 Kwestie dotyczące spraw dydaktycznych, zaliczania okresu studiów, zmian w programie zajęć itd. studenci ustalają z Koordynatorami w Jednostkach Biuro ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą zajmuje się sprawami administracyjnymi, przechowuje oryginały wszystkich dokumentów (z wyłączeniem dokumentów należących do studentów przyjeżdżających)

24 WYJAZDY STUDENTÓW UO W LICZBACH Ilość wyjazdów studentów w celu odbycia części studiów w Uczelni Partnerskiej

25 WYJAZDY STUDENTÓW UO W LICZBACH Wysokość środków przyznana dla UO na wypłatę stypendiów dla studentów Programu wyjeżdżających w celu odbycia części studiów w Uczelni Partnerskiej

26 WYJAZDY STUDENTÓW UO W LICZBACH WYSOKOŚĆ STYPENDIUM 2010/2011 przy wyjazdach do krajów z I grupy: Francja, Wielka Brytania EUR /miesiąc; przy wyjazdach do krajów z II grupy: Belgia, Hiszpania, Portugalia, Włochy, Cypr, Grecja EUR /miesiąc; przy wyjazdach do krajów z II grupy: Niemcy EUR /miesiąc; przy wyjazdach do krajów z III grupy: Turcja, Słowenia EUR /miesiąc; przy wyjazdach do krajów z III grupy: Czechy, Słowacja, Rumunia EUR /miesiąc;

27 WYJAZDY PRACOWNIKÓW W LICZBACH Liczba nauczycieli akademickich, którzy wyjechali w ramach Programu Erasmus /99 99/00 00/01.01/02.02/03.03/04.04/05.05/06.06/07.07/08.08/09 9/10 10/11

28 WYJAZDY PRACOWNIKÓW W LICZBACH Wysokość środków przeznaczonych na wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć oraz szkoleniowych dla pracowników administracyjnych

29 WYJAZDY PRACOWNIKÓW W LICZBACH WYSOKOŚĆ STYPENDIUM Ilość miejsc na wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć w Uczelni Partnerskiej zależy bezpośrednio od ilości wyjeżdżających z danej Jednostki UO studentów (ten sam klucz stosuje NA przy przyznawaniu dofinansowania uczelniom) W UO w roku akademickim 2010/2011 nauczyciel otrzymuje stypendium w formie ryczałtu w wysokości 650EUR/pobyt.

30 Strona zawiera następujące informacje: - wykaz umów bilateralnych jednostek - informacje dla nauczycieli akademickich oraz studentów (także w j. angielskim) - deklarację Senatu UO o przestrzeganiu zasad i zaleceń dot. Programu Erasmus, Kartę Erasmusa - dane kontaktowe wszystkich Koordynatorów - informacje o aktualnych wydarzeniach

31 KONTAKT Biuro ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą mgr Aleksandra Schwierz Program Erasmus Pl. Kopernika 11a pok. 34 Tel./fax: aleksandra.schwierz@uni.opole.pl