Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I. Opis projektu Za realizację projektu systemowego pn. Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych odpowiada Ministerstwo Zdrowia - Departament Pielęgniarek i Położnych. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu II, Działania 2.3 Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Celem projektu jest podniesienie kwalifikacji zawodowych pielęgniarek/położnych 1 do poziomu licencjata pielęgniarstwa/położnictwa. Projekt powinien przyczynić się również do zwiększenia motywacji pielęgniarek/położnych do dalszego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju kariery zawodowej oraz zwiększenia prestiżu zawodowego i społecznego pielęgniarek/pielęgniarzy i położnych. Odbiorcami projektu są pielęgniarki/położne - absolwenci pięcioletnich liceów medycznych, dwuletnich medycznych szkół zawodowych, dwuipółletnich oraz trzyletnich medycznych szkół zawodowych - posiadający świadectwo dojrzałości. Wykonawcami projektu są uczelnie wybrane w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego kształcące pielęgniarki/położne na studiach pomostowych. W latach w realizacji projektu uczestniczyły 73 uczelnie posiadające akredytację Ministra Zdrowia na realizację kształcenia na kierunkach pielęgniarstwo i położnictwo. Pierwszy nabór na studia pomostowe w ramach projektu odbył się w październiku 2008 roku, a ostatni nabór został przeprowadzony jesienią 2014 roku. Od początku realizacji projektu do dnia 31 sierpnia 2014 roku studia pomostowe rozpoczęło osób, natomiast zakończyło osób. Ukończenie studiów w ramach projektu pozwoli na uzyskanie kwalifikacji zawodowych na poziomie umożliwiającym ich automatyczne uznanie w krajach Unii Europejskiej oraz podniesienie poziomu wykształcenia. 1 przez pielęgniarki/położne rozumie się również pielęgniarzy/położnych

2 Decyzją Komisji Europejskiej z dnia 19 listopada 2009 r., absolwentom liceów medycznych skrócono kształcenie pomostowe do dwóch semestrów, dzięki czemu możliwe było zwiększenie wskaźnika osób objętych projektem z liczby do osób. Na realizację projektu przeznaczono 193,1 mln. zł. Więcej informacji o projekcie na stronie internetowej II. Cel przedmiotu zamówienia: 1. Poinformowanie społeczeństwa o efektach realizacji projektu Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych w ramach którego ponad 40 tysięcy pielęgniarek/położnych uzyskało kwalifikacje zawodowe na poziomie umożliwiającym ich automatyczne uznanie w krajach Unii Europejskiej oraz podniosło poziom wykształcenia do wyższego zawodowego. 2. Poinformowanie społeczeństwa o korzyściach uzyskanych przez pielęgniarki/położne w zakresie podniesienia swoich kwalifikacji zawodowych, uzyskania motywacji do dalszego uzupełniania kwalifikacji zawodowych, wzrostu poziomu samooceny na gruncie zawodowym i społecznym oraz możliwość awansu zawodowego i społecznego, a także poczucia zwiększenia się świadomości własnego wpływu na jakość opieki świadczonej na rzecz pacjenta. 3. Przedstawienie zawodu pielęgniarki jako zawodu samodzielnego (w wyniku ukończenia studiów pomostowych w ramach projektu 40 tys. grupa pielęgniarek/położnych uzyskała możliwość poszerzenia kompetencji zawodowych). 4. Zachęcenie młodych ludzi, aby wiązali swoją karierę zawodową z pielęgniarstwem. 5. Podniesienie prestiżu zawodu przez zmianę wizerunku pielęgniarstwa. 6. Poinformowanie opinii publicznej o dofinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wdrażania działań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w odniesieniu do projektu realizowanego w zakresie ochrony zdrowia. III. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez brokera mediowego lub inny podmiot mediowy usługi polegającej na przygotowaniu kreacji spotu, produkcji i emisji spotu w telewizji oraz przygotowaniu, produkcji i emisji audycji telewizyjnej promujących projekt Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych współfinansowany przez 2

3 Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach którego pielęgniarki/położne uzyskują kwalifikacje zawodowe na poziomie umożliwiającym ich automatyczne uznanie w krajach Unii Europejskiej oraz podnoszą poziom wykształcenia do wyższego zawodowego. W wyniku realizacji projektu studia pomostowe ukończy ponad 40 tysięcy pielęgniarek i położnych. IV. Grupa docelowa: ogół społeczeństwa lat V. Opis przedmiotu zamówienia: Spot reklamowy i audycja telewizyjna muszą promować efekty projektu, a także przedstawić zawód pielęgniarki/położnej jako zawód samodzielny (możliwość poszerzenia kompetencji zawodowych), zachęcać młodych ludzi, aby wiązali swoją karierę zawodową z pielęgniarstwem/położnictwem oraz przedstawić pozytywny wizerunek pielęgniarstwa/położnictwa wpływający na podniesienie prestiżu zawodowego. 1. Przygotowanie kreacji Przedstawianie opisu koncepcji (spotu reklamowego i audycji telewizyjnej) i jej założeń medialnych, działań oraz podanie parametrów medialnych: zasięg 1+ 2, GRP Wyprodukowanie jednego spotu reklamowego, trwającego nie krócej niż 30 sekund. 3. Emisja spotu reklamowego: co najmniej 150 emisji między godziną 8.00 a 23.00, w co najmniej dwóch kanałach telewizji należących do pierwszych czterech kanałów telewizji mających największy udział w rynku w II kwartale 2014 r. (TVP1, Polsat, TVN, TVP 2) Przygotowanie i produkcja jednej audycji telewizyjnej w programie Telewizji Śniadaniowej, trwającej nie krócej niż 5 minut. 5. Emisja audycji: w jednym z kanałów telewizji należący do pierwszych czterech kanałów telewizji mających największy udział w rynku w II kwartale 2014 r. (TVP1, Polsat, TVN, TVP 2) 5. 2 Procent grupy docelowej, który w czasie trwania kampanii reklamowej zetknął się z komunikatem reklamowym przynajmniej jednokrotnie 3 Wartość określająca siłę (skuteczność w dotarciu do klienta) kampanii reklamowej poprzez procentowy lub liczbowy wskaźnik oglądalności. 4 Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w II kwartale 2014 r., 3

4 Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu projekt Harmonogramu działań dotyczący terminów wszystkich zadań związanych z realizacją zamówienia, w tym Media Plan emisji spotów reklamowych i audycji telewizyjnej. Terminy określone w projekcie Harmonogramu działań, wymagają uzgodnienia przez Zamawiającego i Wykonawcę, w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Za ostateczną wersję Harmonogramu działań, uznana będzie wersja, która uzyskała ostateczną akceptację dokonaną w formie elektronicznej lub pisemnej przez Zamawiającego. Terminy dotyczące uzgadniania projektów dokumentów opracowywanych w ramach przedmiotowego zamówienia, określone w Harmonogramie działań nie mogą być jednak sprzeczne z terminami wynikającymi z niniejszego dokumentu. W uzasadnionych przypadkach terminy określone w zaakceptowanym przez Zamawiającego Harmonogramie działań mogą jednak ulec zmianie za zgodą Zamawiającego. VI. Etapy przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia: Ad. 1. Przygotowanie kreacji spotu reklamowego: 1. W realizacji spotu Wykonawca wykorzysta plakat promujący projekt dostarczony przez Wykonawcę. 2. Spot musi przedstawiać wizerunek nadawcy dążącego do osiągnięcia standardów na poziomie europejskim, inwestujący w ochronę zdrowia, starający się zapewnić coraz lepszą opiekę medyczną. 3. Spot musi przedstawić w sposób nowoczesny i przyciągający uwagę zawód pielęgniarki/położnej na tle nowych wyzwań w ochronie zdrowia jak: starzenie się społeczeństwa, postęp technologiczny i rozwój metod leczenia, wyższe oczekiwania co do jakości usług medycznych, zwiększony nacisk na profilaktykę zdrowotną. Ukończenie studiów pomostowych umożliwia poszerzenie kompetencji zawodowych pielęgniarek/położnych. 5 Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w II kwartale 2014 r., 4

5 4. Spot musi być wzbogacony infografikami. 5. Zamawiający wymaga, aby spot został nagrany m.in.: w szpitalu (spot musi przedstawiać elementy pracy pielęgniarek/położnych) i/lub w uczelni realizującej studia pomostowe w ramach projektu (wizualizacja kształcenia). Miejsca nagrania spotu zostaną określone przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza nagranie spotu w miejscach wskazanych przez Wykonawcę, po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 6. Spot musi zawierać wypowiedzi : kierownika projektu dotyczące efektów projektu dla systemu ochrony zdrowia, absolwentek projektu (pielęgniarek/położnych) nt. korzyści zawodowych i osobistych, wynikających z ukończenia studiów pomostowych w ramach projektu. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty i materiały o projekcie niezbędne do opracowania scenariusza spotu w dniu podpisania umowy. 8. Zamawiający w dniu podpisania umowy wskaże osoby, które nieodpłatnie wezmą udział w nagraniu spotu: kierownik projektu, absolwenci studiów pomostowych w ramach projektu - pielęgniarki/położne. Zamawiający dopuszcza udział w spocie osób wskazanych przez Wykonawcę po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zaproponuje próbki głosu trzech lektorów i trzy dema muzyki do wyboru przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje jedną z trzech zaproponowanych przez Wykonawcę próbek głosu lektora, jedno demo muzyki, które zostaną wykorzystane w spocie reklamowym. 10. Wykonawca zaproponuje co najmniej trzy scenariusze spotu reklamowego w formie storyboardu i trzy hasła reklamowe do tych scenariuszy do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę materiałów od Zamawiającego. Jedna z propozycji scenariusza z hasłem może być propozycją scenariusza przedstawioną na etapie składania ofert. 11. Zamawiający wybierze jeden scenariusz spotu reklamowego najlepiej odpowiadający celom projektu. 12. Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do wykonania ewentualnych poprawek do przedstawionego projektu scenariusza spotu reklamowego w terminie do 3 dni roboczych 5

6 od dnia jego otrzymania. W tym przypadku, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania. 13. W przypadku braku akceptacji scenariusza spotu reklamowego przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi kolejny scenariusz do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje scenariusz w formie elektronicznej w terminie do 3 dni od dnia jego otrzymania. Za ostateczną wersję scenariusza uznana będzie wersja, która uzyskała akceptację dokonaną w formie elektronicznej lub pisemnej przez Zamawiającego. 14. Scenariusz spotu reklamowego może podlegać niezbędnym, ze względu na wymogi realizacji, adaptacjom i skrótom. Wszelkie zmiany w tym zakresie możliwe są jedynie za zgodą Zamawiającego. Ad. 2. Wyprodukowanie jednego spotu reklamowego trwającego nie krócej niż 30 sekund: 1. Wykonawca wyprodukuje spot reklamowy według ostatecznej wersji scenariusza. 2. Produkcja spotu obejmie pełny zakres produkcyjny (produkcja i postprodukcja). 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji spot reklamowy przed planowaną datą rozpoczęcia emisji pierwszego spotu reklamowego, zgodnie z Harmonogramem działań. 4. Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do wykonania ewentualnych poprawek do projektu spotu reklamowego, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu spotu reklamowego. W tym przypadku, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania. 5. Nadzór kreatywny nad nagraniem spotu reklamowego będzie sprawował Zamawiający. 6. Spot reklamowy i nośnik na który zostanie nagrany spot reklamowy, mają spełniać standardy określone przez telewizję publiczną (TVP 1, TVP 2) i telewizje prywatne (TVN, Polsat), co pozwoli na emisję spotu reklamowego w ramach bloków reklamowych. Dodatkowo, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu spot reklamowy na płycie DVD w formacie AVI w rozdzielczości STANDARD PAL. Ad.3. Emisja spotu reklamowego: 6

7 1. Wykonawca zapewni co najmniej 150 emisji spotu reklamowego w co najmniej 2 kanałach telewizji należących do pierwszych 4 kanałów telewizji mających największy udział w rynku w II kwartale 2014 r. (TVP1, Polsat, TVN, TVP2) 6, w tym: 1) co najmniej 50 emisji spotu reklamowego w godzinach między 8.00 a 14.00, 2) co najmniej 50 emisji spotu reklamowego w godzinach między a 18.00, 3) co najmniej 50 emisji spotu reklamowego w godzinach między a Wykonawca ma prawo do przesunięć terminów emisji spotów reklamowych ujętych w Media Planie w obrębie +/-30 minut, które nie mogą zmienić parametrów kampanii, wskazanych w ofercie Wykonawcy oraz nie mogą powodować zwiększenia zapłaty wynagrodzenia. 3. Wykonawca ma prawo do przesunięć terminu emisji nie więcej niż 3 spotów reklamowych w ramach tygodnia. 4. Łączna liczba osiągniętych punktów GRP dla spotu reklamowego w grupie docelowej będzie równa lub nie mniejsza niż 95% wartości wskazanej w ofercie Wykonawcy. 5. Emisja spotu i audycji powinny być ze sobą skorelowane w czasie tak, aby osiągnąć najwyższy współczynnik dotarcia do grupy docelowej. Ad.4. Przygotowanie i produkcja 1 audycji telewizyjnej w programie Telewizji Śniadaniowej trwającej nie krócej niż 5 minut: 1. Przygotowanie scenariusza audycji telewizyjnej, spójnego z zakresem projektu na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego wytycznych, materiałów i dokumentów o projekcie. Audycja telewizyjna musi zawierać informację, w następującym brzmieniu: Audycja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający w dniu podpisania umowy wskaże osoby, które nieodpłatnie wezmą udział w nagraniu audycji telewizyjnej (pielęgniarki/położne). Zamawiający dopuszcza udział w audycji osób wskazanych przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty i materiały o projekcie niezbędne do nagrania audycji telewizyjnej w dniu podpisania umowy. 6 Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w II kwartale 2014 r., 7

8 Ad. 5. Emisja audycji telewizyjnej: w jednym z kanałów telewizji, należący do pierwszych czterech kanałów telewizji mających największy udział w rynku w II kwartale 2014 r. (TVP1, Polsat, TVN, TVP 2) 7. VII. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po wyemitowaniu ostatniego spotu reklamowego i audycji telewizyjnej: 1) raport podsumowujący w postaci post buy (porównanie założonych przed emisją spotu i audycji parametrów medialnych z faktycznie uzyskanymi rezultatami w czasie trwania i po zakończeniu), do którego dołączy raporty z informacjami na temat: osiągniętego zasięgu 1+, wskazanego w ofercie Wykonawcy, osiągniętego wskaźnika GRP, liczby i dokładnego czasu emisji spotu reklamowego i audycji telewizyjnej w poszczególnych stacjach telewizyjnych, Koszty raportu pokrywa Wykonawca. 2) spot reklamowy i audycja telewizyjna nagrane na następujących nośnikach: dysk magnetyczny, taśma HDCam, Digital Beta Cam, DVD w formacie AVI w rozdzielczości STANDARD PAL CD/DVD w formacie mp4 - (kodek h.264 dla video i kodek AAC dla audio), umożliwiającym zamieszczenie na stronie internetowej w liczbie 1 sztuki dla każdego z nośników wraz z metryczkami. Spot reklamowy i nośnik mają spełniać standardy określone przez telewizję publiczną (TVP1, TVP2) i telewizje prywatne (TVN, Polsat), pozwalające na emisję spotu reklamowego w ramach bloków reklamowych. 2. Po wykonaniu przedmiotu umowy i zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu podsumowującego dostarczonego wraz z nośnikami, na których nagrano audycję telewizyjną i spot reklamowy, zostanie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół odbioru. 7 Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w II kwartale 2014 r., 8

9 3. Z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru za wykonanie zamówienia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu całość autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w związku z realizacją zamówienia na zasadach określonych w umowie oraz w zakresie utworów powstałych w związku z przygotowaniem, produkcją i emisją audycji telewizyjnej udzieli Zamawiającemu niewyłącznej licencji na okres dwóch lat, na zasadach określonych w umowie. 4. Warunki dotyczące płatności za realizację zamówienia zostały określone w umowie. VIII. Wymagania ogólne Zamawiającego względem Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na ostatniej planszy spotu: 1) logotyp Ministerstwa Zdrowia zgodnie z Księgą Znaku i Księgą Norm. Logotyp Ministerstwa Zdrowia wraz z Księgami zostaną przekazane Wykonawcy z chwilą zawarcia umowy, 2) informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca zobowiązany jest stosować wytyczne Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju wskazane w Planie Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wersja z dn. 6 grudnia 2011 (dokument dostępny pod adresem strony internetowej oraz Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dokument dostępny pod adresem strony internetowej a także Księgi Identyfikacji wizualnej 2007 załącznika do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata (dokument dostępny pod adresem strony internetowej NSS_ pdf 3. Materiały informacyjne muszą posiadać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodne z wytycznymi dostępnymi pod adresem strony internetowej 4. Wykonawca wykonana przedmiot umowy prawidłowo, z najwyższą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez niego działalności. 9

10 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy, których wykona przedmiot zamówienia, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. IX. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: nie dłuższy niż do dnia 16 grudnia 2014 r. Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: przygotowaniu kreacji spotu reklamowego, produkcji spotu reklamowego, emisji spotu reklamowego w ogólnopolskiej telewizji, przygotowanie, produkcja i emisja audycji telewizyjnej, zaakceptowanie przez Zamawiającego raportu podsumowującego dostarczonego wraz z nośnikami zawierającymi nagrany spot reklamowy i audycję telewizyjną, podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru za wykonanie zamówienia, dostarczenie faktury VAT. 10