SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wybór 5 ekspertów w dziedzinie epidemiologii/ zdrowia publicznego, w celu partycypacji w zadaniu polegającym na opracowaniu 5 modeli analitycznych i szczegółowego wzorca map potrzeb zdrowotnych dla lecznictwa zamkniętego, ambulatoryjnej opieki specjalistycznej i podstawowej opieki zdrowotnej. Wyniki prac będą stanowiły podstawę opracowania 16 regionalnych map potrzeb zdrowotnych po 1 dla każdego z województw oraz 1 ogólnopolskiej mapy potrzeb zdrowotnych, dla ww. rodzajów lecznictwa. 1. Część 1 wybór eksperta w dziedzinie epidemiologii/zdrowia publicznego, będącego kandydatem do uczestnictwa w pracach określonych przedmiotem zamówienia, w zakresie tematyki dotyczącej ciąży, porodu i połogu 1 osoba; 2. Część 2 wybór eksperta w dziedzinie epidemiologii/zdrowia publicznego, będącego kandydatem do uczestnictwa w pracach określonych przedmiotem zamówienia, w zakresie leczenia cukrzycy 1 osoba; 3. Część 3 wybór eksperta w dziedzinie epidemiologii/zdrowia publicznego, będącego kandydatem do uczestnictwa w pracach określonych przedmiotem zamówienia, w zakresie hematologii (chorób innych niż nowotwory) 1 osoba; 4. Część 4 wybór eksperta w dziedzinie epidemiologii/zdrowia publicznego, będącego kandydatem do uczestnictwa w pracach określonych przedmiotem zamówienia, w zakresie nowotworów niezłośliwych 1 osoba; 5. Część 5 wybór eksperta w dziedzinie epidemiologii/zdrowia publicznego, będącego kandydatem do uczestnictwa w pracach określonych przedmiotem zamówienia, w zakresie chorób psychicznych 1 osoba. Praca ekspertów wyłonionych w ramach postępowania o udzielenia zamówienia publicznego będzie polegała na:

2 udziale w 32 spotkaniach grupy roboczej, mającej angażować dodatkowo 3 ekspertów (1 eksperta głównego i 2 ekspertów pomocniczych) z danej dziedziny medycyny, której zadaniem będzie partycypowanie w pracach nad opracowaniem map potrzeb zdrowotnych w odniesieniu do jednej z grup chorób, których podział jest odzwierciedlony w podziale zamówienia; przekazaniu personelowi Zamawiającego, pod kierownictwem którego postępowały będą prace w ramach niniejszego zamówienia, wiedzy eksperckiej z zakresu epidemiologii, w obszarze jednostek chorobowych wyznaczanych konkretną częścią zamówienia reprezentującą daną dziedzinę leczenia; dzieleniu się wiedzą ekspercką z zakresu epidemiologii z pozostałymi ekspertami zaangażowanymi w proces opracowywania map potrzeb zdrowotnych; czynnym udziale w opracowaniu wzorca map potrzeb zdrowotnych, zgodnie z podziałem pracy ustalonym w trybie roboczym przez Zamawiającego, stosownie do kompetencji eksperta; terminowej realizacji prac i przygotowywaniu stosownych materiałów, celem osiągnięcia stanu produktywnej i efektywnej współpracy; weryfikacji merytorycznej opracowanego wzorca danej mapy potrzeb zdrowotnych, w opracowywaniu której ekspert ten brał udział. II. INFORMACJA O PROJEKCIE Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Mapy potrzeb zdrowotnych Baza Analiz Systemowych i Wdrożeniowych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Celem nadrzędnym projektu jest stworzenie systemu mapowania potrzeb zdrowotnych w zakresie 30 grup chorób oraz opracowania bazy analiz systemowych i wdrożeniowych w tym zakresie. System mapowania potrzeb zdrowotnych pozwoli na lepsze zarządzanie środkami publicznymi w ochronie zdrowia, umożliwi wsparcie ich dystrybucji zgodnie z aktualnymi i prognozowanymi potrzebami zdrowotnymi pacjentów. System ten będzie również wspierał podejmowanie decyzji zarządczych i kreowanie polityk w oparciu o fakty. 2

3 III. ZAKRES CZASOWY I TERYTORIALNY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od 10 maja 2016 r. do 31 grudnia 2017 r. w siedzibie Zamawiającego; Spotkania grup roboczych będą odbywały się w następujących terminach: Grupy robocze ds.: hematologii (chorób innych niż nowotwory); tematyki ciąży porodu i połogu 1. spotkanie 10 maja 2016 r.; 2. spotkanie 17 maja 2016 r.; 3. spotkanie 24 maja 2016 r.; 4. spotkanie 31 maja 2016 r.; 5. spotkanie 7 czerwca 2016 r.; 6. spotkanie 14 czerwca 2016 r.; 7. spotkanie 21 czerwca 2016 r.; 8. spotkanie 28 czerwca 2016 r.; 9. spotkanie 19 lipca 2016 r.; 10. spotkanie 26 lipca 2016 r.; 11. spotkanie 2 sierpnia 2016 r.; 12. spotkanie 9 sierpnia 2016 r.; 13. spotkanie 16 sierpnia 2016 r.; 14. spotkanie 23 sierpnia 2016 r.; 15. spotkanie 30 sierpnia 2016 r.; 16. spotkanie 6 września 2016 r.; 17. spotkanie 13 września 2016 r.; 18. spotkanie 27 września 2016 r.; 19. spotkanie 18 października 2016 r.; 20. spotkanie 8 listopada 2016 r.; 3

4 21. spotkanie 29 listopada 2016 r.; 22. spotkanie 6 grudnia 2016 r.; 23. spotkanie 13 grudnia 2016 r.; 24. spotkanie 30 maja 2017 r.; 25. spotkanie 20 czerwca 2017 r.; 26. spotkanie 22 sierpnia 2017 r.; 27. spotkanie 5 września 2017 r.; 28. spotkanie 19 września 2017 r.; 29. spotkanie 3 października 2017 r.; 30. spotkanie 17 października 2017 r.; 31. spotkanie 28 listopada 2017 r.; 32. spotkanie 12 grudnia 2017 r. Grupa robocza ds. nowotworów niezłośliwych: 1. spotkanie 13 maja 2016 r.; 2. spotkanie 20 maja 2016 r.; 3. spotkanie 27 maja 2016 r.; 4. spotkanie 3 czerwca 2016 r.; 5. spotkanie 10 czerwca 2016 r.; 6. spotkanie 17 czerwca 2016 r.; 7. spotkanie 24 czerwca 2016 r.; 8. spotkanie 22 lipca 2016 r.; 9. spotkanie 29 lipca 2016 r.; 10. spotkanie 5 sierpnia 2016 r.; 11. spotkanie 12 sierpnia 2016 r.; 12. spotkanie 19 sierpnia 2016 r.; 13. spotkanie 26 sierpnia 2016 r.; 14. spotkanie 2 września 2016 r.; 15. spotkanie 9 września 2016 r.; 16. spotkanie 16 września 2016 r.; 17. spotkanie 30 września 2016 r.; 18. spotkanie 14 października 2016 r.; 19. spotkanie 21 października 2016 r.; 20. spotkanie 4 listopada 2016 r.; 4

5 21. spotkanie 18 listopada 2016 r.; 22. spotkanie 2 grudnia 2016 r.; 23. spotkanie 9 grudnia 2016 r.; 24. spotkanie 2 czerwca 2017 r.; 25. spotkanie 23 czerwca 2017 r.; 26. spotkanie 25 sierpnia 2017 r.; 27. spotkanie 8 września 2017 r.; 28. spotkanie 22 września 2017 r.; 29. spotkanie 6 października 2017 r.; 30. spotkanie 20 października 2017 r.; 31. spotkanie 1 grudnia 2017 r.; 32. spotkanie 15 grudnia 2017 r. Grupa robocza ds. chorób psychicznych: 1. spotkanie 12 maja 2016 r.; 2. spotkanie 19 maja 2016 r.; 3. spotkanie 2 czerwca 2016 r.; 4. spotkanie 9 czerwca 2016 r.; 5. spotkanie 16 czerwca 2016 r.; 6. spotkanie 23 czerwca 2016 r.; 7. spotkanie 30 czerwca 2016 r.; 8. spotkanie 21 lipca 2016 r.; 9. spotkanie 28 lipca 2016 r.; 10. spotkanie 4 sierpnia 2016 r.; 11. spotkanie 11 sierpnia 2016 r.; 12. spotkanie 18 sierpnia 2016 r.; 13. spotkanie 25 sierpnia 2016 r.; 14. spotkanie 1 września 2016 r.; 15. spotkanie 8 września 2016 r.; 16. spotkanie 15 września 2016 r.; 17. spotkanie 29 września 2016 r.; 18. spotkanie 13 października 2016 r.; 19. spotkanie 20 października 2016 r.; 20. spotkanie 3 listopada 2016 r.; 5

6 21. spotkanie 10 listopada 2016 r.; 22. spotkanie 1 grudnia 2016 r.; 23. spotkanie 8 grudnia 2016 r.; 24. spotkanie 1 czerwca 2017 r.; 25. spotkanie 22 czerwca 2017 r.; 26. spotkanie 24 sierpnia 2017 r.; 27. spotkanie 7 września 2017 r.; 28. spotkanie 21 września 2017 r.; 29. spotkanie 5 października 2017 r.; 30. spotkanie 19 października 2017 r.; 31. spotkanie 30 listopada 2017 r.; 32. spotkanie 14 grudnia 2017 r. Grupa robocza ds. cukrzycy: 1. spotkanie 13 maja 2016 r.; 2. spotkanie 20 maja 2016 r.; 3. spotkanie 27 maja 2016 r.; 4. spotkanie 3 czerwca 2016 r.; 5. spotkanie 10 czerwca 2016 r.; 6. spotkanie 17 czerwca 2016 r.; 7. spotkanie 24 czerwca 2016 r.; 8. spotkanie 22 lipca 2016 r.; 9. spotkanie 29 lipca 2016 r.; 10. spotkanie 5 sierpnia 2016 r.; 11. spotkanie 12 sierpnia 2016 r.; 12. spotkanie 19 sierpnia 2016 r.; 13. spotkanie 26 sierpnia 2016 r.; 14. spotkanie 2 września 2016 r.; 15. spotkanie 9 września 2016 r.; 16. spotkanie 16 września 2016 r.; 17. spotkanie 30 września 2016 r.; 18. spotkanie 14 października 2016 r.; 19. spotkanie 21 października 2016 r.; 20. spotkanie 4 listopada 2016 r.; 6

7 21. spotkanie 18 listopada 2016 r.; 22. spotkanie 2 grudnia 2016 r.; 23. spotkanie 9 grudnia 2016 r.; 24. spotkanie 2 czerwca 2017 r.; 25. spotkanie 23 czerwca 2017 r.; 26. spotkanie 25 sierpnia 2017 r.; 27. spotkanie 8 września 2017 r.; 28. spotkanie 22 września 2017 r.; 29. spotkanie 6 października 2017 r.; 30. spotkanie 20 października 2017 r.; 31. spotkanie 1 grudnia 2017 r.; 32. spotkanie 15 grudnia 2017 r. Zamawiający ma prawo zmiany ww. terminów, o czym poinformuje Wykonawców najpóźniej na 2 dni wcześniej. Zamawiający ma prawo zmienić datę spotkania również w terminie późniejszym, po dokonaniu stosowanych uzgodnień z Wykonawcami. Maksymalny czas jednego spotkania to 8 godzin zegarowych, każdy z ekspertów weźmie udział w maksymalnie 32 spotkaniach w 32 terminach spośród ww. 34 terminów). IV. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Na potrzeby spotkań grupy roboczej ekspert ds. epidemiologii/zdrowia publicznego przygotuje i zaprezentuje innym członkom biorącym udział w spotkaniu oraz personelowi Zamawiającego następujący materiał merytoryczny: 1. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie tematyki dotyczącej ciąży, porodu i połogu materiał na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych związaną z tematyką ciąży, porodu i połogu oraz przedstawi dostępne krajowe i zagraniczne dane epidemiologiczne na temat skali śmiertelności i umieralności w tej grupie chorób; 7

8 dane epidemiologiczne powinny zawierać się w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie zakresu treści map potrzeb zdrowotnych (Dz. U poz. 458); 2. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie hematologii (nowotworów) materiał na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych w tej dziedzinie medycyny oraz przedstawi dostępne krajowe i zagraniczne dane epidemiologiczne na temat skali śmiertelności i umieralności w tej dziedzinie medycyny; dane epidemiologiczne powinny zawierać się w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie zakresu treści map potrzeb zdrowotnych (Dz. U poz. 458); 3. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie hematologii (chorób innych niż nowotwory) materiał na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych w tej dziedzinie medycyny oraz przedstawi dostępne krajowe i zagraniczne dane epidemiologiczne na temat skali śmiertelności i umieralności w tej dziedzinie medycyny; dane epidemiologiczne powinny zawierać się w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie zakresu treści map potrzeb zdrowotnych (Dz. U poz. 458); 4. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie nowotworów niezłośliwych materiał na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych dotyczącej tej tematyki oraz przedstawi dostępne krajowe i zagraniczne dane epidemiologiczne na temat skali śmiertelności i umieralności powodowanej przez nowotwory niezłośliwe; dane epidemiologiczne powinny zawierać się w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie zakresu treści map potrzeb zdrowotnych (Dz. U poz. 458); 5. ekspert uczestniczący w pracach zmierzających do opracowania mapy potrzeb zdrowotnych w zakresie wad wrodzonych materiał na temat 3 głównych (np. najbardziej istotnych, najczęstszych, najbardziej obciążających dla systemu 8

9 ochrony zdrowia) problemów zdrowotnych w tej grupie chorób oraz przedstawi dostępne krajowe i zagraniczne dane epidemiologiczne na temat skali śmiertelności i umieralności w tej grupie chorób; dane epidemiologiczne powinny zawierać się w zakresie określonym w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie zakresu treści map potrzeb zdrowotnych (Dz. U poz. 458). Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania na spotkanie grupy roboczej prezentacji wizualnej (albo audiowizualnej) na temat charakterystyk epidemiologicznych dla danej grupy chorób stosownie do kompetencji eksperta i wynikających z Zakresu Przedmiotu Zamówienia zadań przypisanych mu w danej części zamówienia. Ponadto Zamawiający zakłada współpracę i dyskusję eksperta ds. epidemiologii/zdrowia publicznego z pozostałymi członkami dane grupy roboczej w przypisanym tej grupie zakresie tematycznym. Zamawiający nie wyklucza możliwości multidyscyplinarnej współpracy pomiędzy ekspertami z odrębnych grup roboczych, lub współpracy całych grup w obszarach granicznych (zbieżnych) dla dwu lub więcej odrębnych dziedzin medycyny. Eksperci ds. epidemiologii/zdrowia publicznego będą uczestniczyli w omówieniu raportu przedstawiającego w sposób obiektywny i rzetelny sytuację zdrowotną w danym obszarze chorobowym. Dotyczy to wszystkich 3 części które składać się będą na raport. Raport zostanie wypracowany na podstawie nabytej wiedzy i wymiany doświadczeń eksperckich w czasie spotkań grupy roboczej, przygotowany przy wsparciu organizacyjnotechnicznym Departamentu Analiz i Strategii Ministerstwa Zdrowia. Eksperci w dziedzinie epidemiologii/zdrowia publicznego z danej grupy roboczej będą efektywnie wspierać w zakresie merytorycznym proces przygotowania poszczególnych części raportu przez kierującego pracami grupy roboczej eksperta głównego. V. ODBIORCY WYNIKÓW PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA projektu. Ministerstwo Zdrowia, w tym Departament Analiz i Strategii Beneficjent 9

10 VI. ZASADY WSPÓŁPRACY Współpraca będzie opierała się na zasadach: 1) sprawnej, rzetelnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz stałej współpracy z Zamawiającym, 2) konsultowania z Zamawiającym i pozostałymi członkami grupy roboczej proponowanych rozwiązań, 3) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym, 4) informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na każdym etapie współpracy. Wszystkie dokumenty powstałe w ramach niniejszego zamówienia staną się własnością zamawiającego po wykonaniu umowy. Jakiekolwiek dystrybuowanie dokumentów i wyników pracy grupy roboczej musi być pisemnie uzgodnione z Zamawiającym. Szczegółowe zapisy dotyczące przeniesienia praw autorskich będą zawarte w umowie. VII. Identyfikacja wizualna Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. W związku z powyższym wszystkie materiały (papierowe oraz elektroniczne) muszą zawierać system identyfikacji wizualnej, zgodny z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata Ze względu na charakter materiałów możliwe jest zmniejszenie logotypów przy zachowaniu proporcji i układu. Ciąg logotypów powinien być umieszczony w miejscu widocznym. 10