WSTĘPNY. opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 WSTĘPNY opis przedmiotu zamówienia PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI KAMPANII PROMOCYJNO INFORMACYJNEJ DOTYCZĄCEJ AKTYWIZACJI SPOŁECZNEJ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH I. Informacje wstępne Projekt pn. Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Projekt ma na celu poprawę skuteczności i jakości funkcjonowania instytucji pomocy i integracji społecznej oraz rozwijanie aktywnych form integracji na terenie województwa łódzkiego. Jednym z elementów projektu jest przeprowadzenie kampanii promocyjno informacyjnej dotyczącej aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych. Celem kampanii ma być wzmocnienie pozycji społecznej osób niepełnosprawnych w województwie łódzkim. II. Przedmiot zamówienia Przygotowanie koncepcji kampanii promocyjno-informacyjnej dotyczącej aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych. 1. CELE KAMPANII

2 1.1. Główny cel kampanii: Wzmocnienie pozycji społecznej osób niepełnosprawnych w województwie łódzkim. Stworzenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych, pokazanie ich jako zwyczajnych ludzi którzy uczą się, studiują, pracują, zakładają rodziny, wyjeżdżają na wakacje, mają swoje problemy i plany oraz aktywnie uczestniczą w życiu społecznym. Dodatkowym celem kampanii jest zwiększenie świadomości i wiedzy władz rządowych, samorządowych instytucji, organizacji pozarządowych, pracowników oświaty i służby zdrowia oraz mieszkańców województwa łódzkiego (w tym wśród młodzieży szkolnej) na temat niepełnosprawności. Cel ten powinien się koncentrować wokół zwiększenia dostępu do informacji na temat postępowania w sytuacji nagłego pojawienia się niepełnosprawności Oczekiwania wobec kampanii: Kampania ma mieć zasięg regionalny oraz ma wykorzystywać takie kanały komunikacji, jak m.in. telewizja regionalna, radio regionalne, prasa regionalna, internet lub inne. W trakcie przygotowywania kampanii niezbędne jest przestrzeganie podstawowych zasad komunikowania tj.: wiarygodności informacji, obiektywizmu, praktyczności, przystępności, łatwości identyfikacji, dostępności. W ramach kampanii zakłada się organizację pięciu eventów poświęconych tematowi niepełnosprawności oraz pięciu spotkań warsztatowych prowadzonych przez osoby niepełnosprawne. Ponadto planuje się organizację konkursu fotograficznego skierowanego do młodzieży szkolnej pokazującego codzienne życie osób niepełnosprawnych. Wszystkie wydarzenia realizowane w ramach kampanii powinny być spójne z całością koncepcji.

3 2. GRUPA DOCELOWA: Odbiorcami kampanii są wszyscy mieszkańcy województwa łódzkiego, wśród których możemy wyróżnić trzy dominujące grupy. a. Władze rządowe i samorządowe z terenu województwa łódzkiego, instytucje, organizacje pozarządowe, pracownicy socjalni. b. Nauczyciele oraz uczniowie szkól gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. c. Przedstawiciele placówek służby zdrowia, podstawowej opieki medycznej. 3. CZAS TRWANIA KAMPANII Kampania będzie prowadzona w 2013 roku. Uroczyste zakończenie kampanii planuje się na dzień 3 grudnia 2013 roku. 4. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 4.1. Opracowanie logo i hasła kampanii, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej dwie wersje logo i hasła do akceptacji w terminie zgodnym z harmonogramem, który zostanie ustalony z wyłonionym Wykonawcą Opracowanie hasła dla konkursu fotograficznego realizowanego w ramach kampanii Przygotowanie projektów graficznych billboardu, citylightu, identyfikatora, banneru flash, grafiki do funpage kampanii na facebooku Przygotowanie projektów graficznych i produkcja rollupów dwa rodzaje - 26 szt. (2 szt. rollup kampanii, 24 szt. będące ruchomą galerią, prezentujące zdjęcia finalistów konkursu realizowanego w ramach kampanii dwie wystawy po 12 rollupów) a) Nadruk jednostronny według wzoru zaakceptowanego przez zamawiającego. b) Kolor nadruku: CMYK, (pełen kolor).

4 c) Wymiar: 100x200 cm d) Konstrukcja: aluminiowa e) Podstawa: kolor anodowego srebra f) Mocowanie dolne: Taśma 3M g) Maszt: segmentowy h) Listwa: zatrzaskowa i) Opakowanie: torba w zestawie z wkładką zabezpieczającą. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania co najmniej dwóch propozycji każdego z projektów rollupów, zgodnie z harmonogramem. Warunkiem produkcji jest akceptacja projektu przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji obu projektów przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać kolejne projekty, aż do momentu akceptacji przez Zamawiającego Przygotowanie projektów graficznych i wydruk 3 rodzajów plakatów po 500szt. (plakaty konkursowe, plakaty kampanii, plakaty informacyjne). a) format A2 b) papier kreda min 170g/cm2 c) Nadruk jednostronny d) Kolor nadruku: CMYK, (pełen kolor). c) Pakowany w opakowanie zbiorcze po 250szt. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania co najmniej dwóch propozycji każdego z plakatów, zgodnie z harmonogramem. Warunkiem druku jest akceptacja projektu plakatu przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji obu projektów przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać kolejne projekty, aż do momentu akceptacji przez Zamawiającego.

5 4.6. Opracowanie, przygotowanie projektów graficznych i wydruk informatora poświeconego tematyce wczesnego wspomagania. W opracowaniu treści informatora powinna uczestniczyć osoba posiadająca stopień naukoway co najmniej doktora nauk medycznych oraz legitymująca się udokumentowaną wiedzą i doświadczenie z zakresu wczesnego wspomagania. a) Format B5 b) Maksymalna liczba strona 50 + okładka c) Okładka karton 250g, kolor 4+0, foliowana d) Wnętrze papier offset 80g, nadruk obustronnie, kolor 4+4 e) Oprawa klejona f) Nakład 1000 szt. g) Opakowanie zbiorcze po 100 szt. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania co najmniej dwóch projektów informatora, zgodnie z harmonogramem. Warunkiem druku jest akceptacja projektu przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji obu projektów przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać kolejne projekty, aż do momentu akceptacji przez Zamawiającego Przygotwanie projektu i wykonanie smyczy z logo i hasłem kampanii. a) Materiał: poliester b) Wymiary: szerokość 15mm, długość taśmy 94cm. c) Wykończenie: karabińczyk "rybka" d) Nadruk sublimacyjny, kolor, obustronny

6 e) Ilość 1000 szt. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania co najmniej dwóch projektów smyczy, zgodnie z harmonogramem. Warunkiem produkcji jest akceptacja projektu przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji obu projektów przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać kolejne projekty, aż do momentu akceptacji przez Zamawiającego Przygotowanie i produkcja 30 sekundowego spotu reklamowego telewizyjnego i radiowego, w formacie umożliwiającym ich emisję w mediach regionalnych oraz wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć w postaci plików jpeg z procesu powstawania spotu telewizyjnego (making of). Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania co najmniej dwóch propozycji storyboardów każdego ze spotów, zgodnie z harmonogramem. Warunkiem produkcji jest akceptacja propozycji spotu przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji obu projektów przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać kolejne projekty, aż do momentu akceptacji przez Zamawiającego Przygotowanie projektu graficznego, skład i druk 500 szt. zaproszeń na konferencję kończącą kampanię. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania co najmniej dwóch projektów zaproszenia, zgodnie z harmonogramem. Warunkiem druku jest akceptacja projektu przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji obu projektów przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać kolejne projekty, aż do momentu akceptacji przez Zamawiającego Przygotowanie propozycji ekologicznych gadżetów promocyjnych związanych z tematem kampanii w zależności od przyjętej koncepcji i założeń, z wykorzystaniem logo i hasła kampanii.

7 4.11. Przekazanie zaakceptowanych i gotowych projektów w formatach wskazanych przez Zamawiającego, pozwalających drukować i emitować materiały przygotowane przez Wykonawcę, w terminie ustalonym harmonogramem Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach wykonywania umowy. 5. INFORMACJE DODATKOWE We wszelkich projektach, przygotowywanych dla potrzeb realizacji usługi, będącej przedmiotem niniejszego postępowania, Wykonawca jest zobowiązany do stosowania Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 4 lutego 2009 r. z uwzględnieniem ewentualnych aktualizacji, w tym w szczególności dotyczących logotypów (logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flaga Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, logotyp Kampanii).