ZAPYTANIE OFERTOWE 1

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE 1 Zamawiający Zadanie Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/ Warszawa Termin składania ofert 20 maja 2015 r. Osoba upoważniona do kontaktów Kreacja, produkcja i emisja cyklicznych audycji telewizyjnych i radiowych o charakterze informacyjno-edukacyjnym Stanisław Janikowski Tel stanislaw.janikowski@mos.gov.pl CELE DZIAŁANIA Cel główny Cele pomocnicze Kluczowe komunikaty Podniesienie poziomu świadomości ekologicznej i propagowanie postaw ekologicznych w społeczeostwie poprzez promowanie zasad zrównoważonego rozwoju. Upowszechnianie informacji o zanieczyszczeniu powietrza i jego skutkach oraz możliwości wykorzystania narzędzi wsparcia dla inwestycji służących poprawie jakości powietrza (np. KAWKA), Upowszechnianie informacji o korzyściach z systemu gospodarowania odpadami i zasadach jego funkcjonowania, Upowszechnianie informacji o racjonalnym wykorzystaniu zasobów i ich oszczędzaniu, Informowanie o przyczynach i skutkach zmian klimatu, Popularyzacja inwestycji w gospodarce wodnej i korzyści z ich prowadzenia, Popularyzacja działao w zakresie ochrony bioróżnorodności, Promocja aktywności społeczeostwa w zakresie ochrony przyrody Upowszechnianie informacji o innowacyjnych technologiach środowiskowych. Jednostkowe działania wpływają na poprawę jakości życia wszystkich, Chroniąc środowisko (w szczególności czyste powietrze) chronimy nasze zdrowie i życie. GRUPA DOCELOWA kobiety i mężczyźni w wieku lat 1 Na podstawie art. 4, pkt. 3 lit g i h ustawy Prawo zamówieo publicznych Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówieo publicznych i w związku z tym nie przysługują środki odwoławcze określone w Dziale VI tej ustawy. Zapytanie ofertowe nie jest również ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie wywołuje określonych w nim skutków prawnych. 1

2 INFORMACJE O PROJEKCIE Założenia zamówienia Forma Termin realizacji Media Docelowe wskaźniki Działania dodatkowe Elementy wymagane Zakres prac wykonawcy po podpisaniu umowy Zamówienie obejmuje: opracowanie scenariuszy, wyprodukowanie i wyemitowanie cyklu 12 audycji radiowych o charakterze informacyjno-edukacyjnym trwających po 2-3 minuty każda, opracowanie scenariuszy, wyprodukowanie i wyemitowanie cyklu 12 odcinków programu telewizyjnego o charakterze informacyjnoedukacyjnym trwających po -15 minut wraz z jedną powtórką każdego odcinka. Emisja każdego odcinka poprzedzona co najmniej zwiastunami. 1) Programy telewizyjne i radiowe muszą mied formę atrakcyjną dla odbiorcy, zarówno pod względem merytorycznym, jak i wizualnym. Będą ukazywały istotne informacje w formie m.in. ciekawostek, co pozwoli na ich łatwe przyswojenie przez odbiorców. Mogą mied np. formułę reportaży, krótkich wypowiedzi zarówno z decydentami, jak i obywatelami. 2) Programy telewizyjne muszą posiadad spójną i atrakcyjną linię graficzną, mogą wykorzystywad wizualne formy przekazu, jak np. animowane infografiki. III-IV kwartał 2015 (zakooczenie do 30 listopada 2015 r.) Emisja w radiu i telewizji. Oferent podczas wyboru stacji oraz czasów emisji powinien kierowad się optymalizacją kosztów dotarcia z uwzględnieniem czynnika affinity index. Łączny zasięg wyemitowania wszystkich audycji telewizyjnych powinien byd nie niższy niż 3 mln odbiorców Łączny zasięg wyemitowania wszystkich audycji radiowych powinien byd nie niższy niż 5 mln odbiorców Wymagane jest zrealizowanie działao dodatkowych mających na celu zwiększenie efektywności przekazu. Propozycje działao dodatkowych będą stanowiły jedno z kryteriów wyboru oferty. Uwaga! Nie przewiduje się możliwości stworzenia oddzielnego fanpage u na Facebooku dedykowanego cyklowi audycji. Wykonawca może w ramach działao dodatkowych przekazywad do publikacji treści postów do publikacji na fanpage u Ministerstwa Środowiska. Programy radiowe, telewizyjne i działania dodatkowe muszą byd opatrzone informacją Sfinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, a utwory wizualne muszą zawierad logotypy Ministerstwa Środowiska i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zgodnie z ich księgami znaku. 1) Opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji zamówienia, w tym tytułu cyklu Audycji; 2) Przygotowanie szczegółowych scenariuszy odcinków Audycji przeznaczonych do emisji w telewizji i radiu; 3) Opracowanie wykazu stacji telewizyjnych i radiowych, w których będą emitowane Audycje (planu mediowego); 2

3 4) Produkcja Audycji przeznaczonych do emisji w telewizji i radiu w oparciu o zaakceptowane przez Zamawiającego scenariusze; 5) Dostarczenie Zamawiającemu Audycji na właściwych nośnikach; 6) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zawierających dokładne dane dotyczące emisji Audycji (stacja, data, godzina, program, przy którym Audycja jest emitowana); 7) Wykupienie czasu antenowego oraz zapewnienie emisji Audycji w telewizji i radiu, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego planem mediowym; 8) Zapewnienie Usług dodatkowych wraz z dokumentacją; 9) Opracowanie raportu koocowego z realizacji całości działao, zawierającego podsumowanie efektywności działao i dokładny harmonogram zrealizowanych emisji. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU Warunki udziału w postępowaniu Co należy zawrzed w ofercie? Minimalne doświadczenie: Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą wykazad, że w ciągu ostatnich trzech lat wyprodukowali przynajmniej trzy cykle programów edukacyjno-informacyjnych. Każde ze zrealizowanych zamówieo musi obejmowad opracowanie scenariuszy, produkcję i postprodukcję co najmniej jednego cyklu minimum 6 programów, przeznaczonych do emisji w telewizji i będących pozycją w ramówce, o wartości minimum zł brutto każdy cykl. 1) Nazwę i adres Wykonawcy. 2) Potwierdzenie zrealizowania w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej trzy cykle programów edukacyjno-informacyjnych, z których każdy polegał na opracowaniu scenariuszy, produkcji i postprodukcji co najmniej jednego cyklu programów minimum 6 programów, przeznaczonego do emisji w telewizji, o wartości minimum zł brutto każdy cykl. 3) Wstępna koncepcja realizacji Zamówienia zawierająca w szczególności: a) Harmonogram przygotowania i realizacji zamówienia, b) Przykładowy scenariusz jednego odcinka w telewizji, c) Przykładowy scenariusz jednego odcinka w radiu, d) Proponowane działania dodatkowe. 4) Cena oferty (netto i brutto). 5) Wartośd brutto autorskich praw majątkowych dla każdego utworu powstałego w ramach zamówienia (w przypadku gdy wycena jednostkowa utworu przekracza 3500 zł). Forma złożenia oferty Termin składania ofert 20 maja 2015 r. Elektronicznie (podpisany skan formularza oferty wraz z niezbędnymi załącznikami) na adres stanislaw.janikowski@mos.gov.pl. Wzór formularza oferty jest załączony do niniejszego zapytania. 3

4 Kryteria oceny ofert Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która otrzyma najwięcej punktów w ramach kryteriów: Kryterium Waga (%) 1 Wstępna koncepcja realizacji zamówienia, w tym: 30 Wyróżniające się podejście do tematu Atrakcyjnośd proponowanych tematów audycji Dobór mediów pod kątem grupy docelowej 2 Ocena przykładowego scenariusza programu TV, w tym: Czytelnośd i prostota przekazu 5 Wartośd edukacyjna 5 3 Ocena przykładowego scenariusza programu radiowego, w tym: Czytelnośd i prostota przekazu 5 Wartośd edukacyjna 5 4 Spójnośd i efektywnośd proponowanych działao dodatkowych 5 Cena Liczba punktów wyliczana wg wzoru: Cbn/Cba x 40 pkt gdzie: Cbn - Cena brutto oferty o najniższej cenie brutto Cba - Cena brutto oferty aktualnie ocenianej 40 INFORMACJE DODATKOWE Wybór najkorzystniejszej oferty Terminy realizacji 1. Wykonawca poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zamawiający po otrzymaniu zgłoszeo dokona wyboru najlepszej oferty, a następnie skontaktuje się z Wykonawcą w celu podpisania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizacji dodatkowego etapu procesu wyboru Wykonawcy, jeżeli propozycje Wykonawców będą podobne do siebie lub zróżnicowane w stopniu uniemożliwiającym wybór jednej z nich. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian terminów realizacji Zamówienia. Płatności 6. Termin płatności: do 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokołu zdawczo- odbiorczego stwierdzającego należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający przewiduje płatności cząstkowe, zgodnie z harmonogramem prac. 4

5 Umowa Inne 7. W umowie z Wykonawcą znajdą się następujące zapisy: W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może odstąpid od umowy i/lub żądad zapłaty kary umownej. Niezależnie od powyższej kary umownej, w przypadku gdy Zamawiający poniesie szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, może on dochodzid odszkodowania na zasadach ogólnych zawartych w przepisach Kodeksu cywilnego. 8. W ramach realizowanego zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i zależne do utworów powstałych w ramach umowy, w tym do historii opowiedzianych w programach telewizyjnych, kreacji, elementów graficznych, jak również prawa do korzystania z i rozporządzania Audycjami w całości i w części na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie, w tym wytwarzanie egzemplarzy egzemplarzy techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a hasła również techniką drukarską i reprograficzną; 2) wprowadzanie do obrotu; 3) nadawanie i reemitowanie; 4) wprowadzanie do pamięci komputera; 5) publiczne odtwarzanie i wyświetlanie podczas festiwali, akcji edukacyjnych, działao informacyjno pomocyjnych organizowanych przez lub dla Zamawiającego; 6) nieodpłatne użyczenie; 7) rozpowszechnianie w inny sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mied do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym publikowanie w mediach elektronicznych, a w szczególności w Internecie. 9. Zamówienie będzie realizowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.. Ministerstwo Środowiska otrzymało certyfikat Zarządzania Środowiskowego, zgodny z rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez Ministra Środowiska. W związku z tym, zaleca się aby Wykonawca zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej dostępną na stronie 5