FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO. Zapytanie ofertowe:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe: Łódź, 10 grudnia 2014 r. dotyczące przygotowania i wykonania kampanii medialnej promującej projekt Łódzkie intelektualne II edycja w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Działania III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 maja 2015 roku. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Łódzkie Departament Kultury i Edukacji al. Piłsudskiego Łódź 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest przygotowanie i wykonanie kampanii medialnej promującej projekt Łódzkie intelektualne II edycja w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Działania III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 maja 2015 roku. 3. Szczegóły dotyczące realizacji zadania: Realizacja przedmiotu zamówienia będzie polegała na: - produkcji 4 programów telewizyjnych o charakterze informacyjno-promocyjnym, tworzących zamknięty cykl programowy, stanowiących element kampanii medialnej prezentującej łódzkie środowisko naukowe, sylwetki wybitnych łódzkich naukowców, autorów badań, które są lub mogą być wykorzystywane w gospodarce, zrealizowanych w okresie od dnia podpisania umowy do 31 maja 2015r., realizowanych na potrzeby projektu Łódzkie intelektualne II edycja, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Działania III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. Czas trwania pojedynczego programu około 10 minut, - przygotowaniu koncepcji scenariusza programów telewizyjnych, - przeniesieniu na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do ww. programów telewizyjnych

2 Elementy przekazu: Tonacja i kolorystyka: intensywne, nasycone kolory, tworzące wrażenie ciepła, budujące pozytywne skojarzenia, podkreślające sprzyjający klimat do rozwoju nauki i pracy w województwie łódzkim Montaż: nowoczesny, dynamiczny montaż zgodny z rytmem narracji i muzyki. Materiał na etapie postprodukcji musi przejść korekcję koloru. Grafika i animacja: prócz nowoczesnej i niebanalnej czołówki, każdy z odcinków wzbogacony o elementy grafiki i animacji komputerowej ze szczególnym uwzględnieniem światowych trendów w produkcji materiałów popularno-naukowych. Oprawa muzyczna: zamawiający wymaga wykorzystania bogatej i różnorodnej bazy nagrań dźwiękowych. Realizacja: zamawiający oczekuje ciekawych i nowoczesnych, różnorodnych planów zdjęciowych, realizowanych z użyciem minimum trzech kamer, greenscreen a, kranu kamerowego, jazdy kamerowej lub/i systemu steadicam, dedykowanego oświetlenia i systemu do rejestracji audio, Wszystkie kamery z wymienną optyką pracujące w rozdzielczości minimum full HD (1920x1080) użycie kamer o wyższych rozdzielczościach będzie dodatkowym atutem. Gotowy materiał przekazany wykonawcy w jakości FULL HD 1080i, kodowanie MPEG-2, strumień do 50 Mb/s, próbkowanie 4:2:2, minimum WAV 44.1 khz, 16 bit. Przygotowanie i produkcja programów: 1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 maja 2015 r. przy czym pierwszy program telewizyjny zostanie przygotowany i wyprodukowany przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy. Przygotowanie i produkcja kolejnych 3 programów telewizyjnych zostanie wykonana i przekazana Zamawiającemu w terminie 21 dni od dnia złożenia Zamówienia przez Zamawiającego w formie pisemnej na adres wskazany w umowie. 2. Terminy oznaczone w dniach oznaczają dni kalendarzowe. Jeżeli koniec terminu przypada na sobotę, niedzielę lub święto, termin upływa następnego dnia roboczego. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji koncepcję scenariusza pierwszego programu telewizyjnego najpóźniej 3 dni od dnia podpisania umowy lub w przypadku produkcji kolejnych programów 3 dni po złożeniu Zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty otrzymania koncepcji scenariusza, a Wykonawca niezwłocznie zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przekazania Zamawiającemu w celu akceptacji. Zamawiający zatwierdzi koncepcję scenariusza po uwzględnieniu uwag i zastrzeżeń naniesionych przez Wykonawcę bez zbędnej zwłoki. Akceptacja przez Zamawiającego koncepcji scenariusza programu jest równoważna ze skierowaniem programu do realizacji. 4. Zakres tematyczny, zawartość merytoryczna i forma każdego z programów na etapie szczegółów będą ustalane wspólnie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Głos decydujący w odniesieniu do ostatecznego kształtu programów otrzymuje Zamawiający, który ma prawo zgłaszać uwagi lub

3 zastrzeżenia (do momentu uzyskania oczekiwanego efektu), które Wykonawca niezwłocznie zobowiązuje uwzględnić i ponownie przekazać. 5. Wykonawca przedstawi gotową do emisji wersję programu do akceptacji Zamawiającego najpóźniej 5 dnia od daty akceptacji przez Zamawiającego koncepcji scenariusza programu. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia w terminie 3 dni od daty otrzymania wersji programu, a Wykonawca niezwłocznie zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przekazania Zamawiającemu w celu akceptacji. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy pisemnej akceptacji na adres mailowy wyznaczonej osoby, odpowiedzialnej za realizację umowy, wersji programu po uwzględnieniu uwag i zastrzeżeń naniesionych przez Wykonawcę w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. W przypadku wystąpienia potrzeby ponownego naniesienia przez Wykonawcę poprawek, wydłużeniu nie ulega termin, o którym mowa w punkcie Zamawiający zastrzega, że z uwagi na specyfikację przedmiotu zamówienia (m.in. prezentację łódzkiego środowiska naukowego) Wykonawca powinien uwzględnić w planie działań i w kosztorysie tzw. wyjazdową formę programów - ich realizację w różnych miejscach województwa łódzkiego. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie wszelkich kwestii, w tym także prawnych, związanych z wykorzystaniem wizerunku osób biorących udział w programach, przygotowanych na zlecenie Zamawiającego. Z chwilą przekazania przez Wykonawcę programów w ostatecznym ich kształcie, a zatwierdzonymi przez Zamawiającego do emisji, następuje przekazanie niniejszej zgody z Wykonawcy na rzecz Zamawiającego. 8. Zaakceptowane w ostatecznym kształcie programy skierowane do emisji Wykonawca przekaże Zamawiającemu w postaci pliku na płycie DVD oraz na nośniku danych wraz z protokołem odbioru programu. 9. Pliki źródłowe zostaną dostarczone na dysku zewnętrznym, przekazanym Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru programu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do użycia w oprawie graficznej każdego z 4 odcinków: 1. logotypów projektu Łódzkie intelektualne II edycja, tj:

4 2. zapisu: Projekt Łódzkie intelektualne II edycja współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. 3. adresu strony internetowej projektu: Ww. oznaczenia powinny być widoczne przez co najmniej 3 sekundy przed i po programach, tj. przed czołówką programu i za jego tyłówką. Informację wizualną powinna uzupełniać zapowiedź lektorska: Projekt Łódzkie intelektualne II edycja współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie. Wszystko zgodne z wizualizacją graficzną projektu, która zostanie przekazana w dniu podpisania umowy. Wykonawca przeniesie autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia na Zamawiającego z chwilą dostarczenia go Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru programu bez konieczności dokonywania w tym zakresie odrębnych czynności prawnych. Przeniesienie to nastąpi na czas nieokreślony, na wszystkie znane pola eksploatacji: a) utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, video, fotograficznymi, informatycznymi, b) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczania w sieci internetowej, c) publicznego odtwarzania, wystawiania, wyświetlania, udostępniania w miejscu i czasie wybranym przez Zamawiającego, d) wykorzystywania opracowań w celach informacyjnych, promocji i reklamy w dowolnie wybranej formie, w dowolnym czasie oraz w nieograniczonej ilości, zezwalanie na wykonywanie zależnego prawa autorskiego e) zezwalanie na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 11. Zamówienie zostanie wykonane w terminie: okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 maja 2015 r. przy czym pierwszy program telewizyjny zostanie przygotowany i wyprodukowany przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy ( terminy oznaczone w dniach oznaczają dni kalendarzowe. Jeżeli koniec terminu przypada na sobotę, niedzielę lub święto, termin upływa następnego dnia roboczego). Przygotowanie i produkcja kolejnych 3 programów telewizyjnych zostanie wykonana i przekazana Zamawiającemu w terminie 21 dni od dnia złożenia Zamówienia przez Zamawiającego w formie pisemnej na adres wskazany w umowie. Umowa z wybranym Wykonawcą musi zostać podpisana do dnia roku.

5 3. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena waga punktowa 100% Ocenie zostanie poddana złożona oferta na Platformie Marketplanet, obejmująca cenę brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferent powinien złożyć ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej Marketplanet: Strona BIP Województwa Łódzkiego, zakładka Ogłoszenia Zapytania ofertowe UWAGA: cena podana przez Oferenta za realizację całego przedmiotu zamówienia musi być ceną brutto. 5. Warunki składania ofert: a) Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Marketplanet: Strona BIP Województwa Łódzkiego, zakładka Ogłoszenia Zapytania ofertowe b) Termin składania ofert: 17 grudnia 2014 roku, godzina 12:00. c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. d) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę - nowa oferta zastąpi poprzednio złożoną ofertę. e) Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena brutto z naliczonym podatkiem VAT według obowiązującego prawa. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie za wykonanie zamówienia wszelkich kosztów, które mogą powstać przy jego realizacji. f) Termin płatności: 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur/rachunków do siedziby Zamawiającego. g) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. h) Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym za pośrednictwem Platformy Marketplanet (Zakładka: Pytania/odpowiedzi dostawca) lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres mailowy: joanna.ciejek@lodzkie.pl. i) Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyn. Dodatkowe informacje: W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym prosimy kontaktować się z Panią Joanną Ciejek, tel. (42) lub na adres mailowy: joanna.ciejek@lodzkie.pl Załączniki: Instrukcja Oferenta Platforma Marketplanet (Załącznik Nr 1)