Załącznik numer 2 do zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie

Transkrypt

1 Załącznik numer 2 do zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie 1. Przedmiot zamówienia W skład przedmiotu zamówienia, realizowanego na potrzeby kampanii, wchodzi: a) opracowanie hasła wspomagającego główne hasło kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie hasło wspomagające powinno odnosić się do promocji 3 programów prewencyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, tj: - programu Promocja standardów BHP, - programu Zdobądź dyplom PIP, - programu Zarządzanie bhp prewencja wypadkowa, hasło powinno być uniwersalne i zachęcać adresatów z różnych branż do udziału w wyżej wymienionych działaniach PIP; b) opracowanie kreacji trzech 30 sekundowych spotów radiowych promujących 3 programy prewencyjne PIP oraz adres strony internetowej a także 15 sekundowych wersji tych spotów w 2014 r. w ramach realizacji kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie, Zamawiający planuje emisje 3 różnych spotów radiowych. Każdy ze spotów powinien promować inny program prewencyjny, stronę internetową oraz główne hasło kampanii wraz z hasłem wspomagającym. Komunikaty zawarte w 3 spotach radiowych powinny być dostosowane do adresatów poszczególnych programów PIP; c) opracowanie kreacji (scenariusz + storyboard) 30 sekundowego spotu telewizyjnego promującego 3 programy prewencyjne PIP oraz adres strony internetowej w 2014 r. w ramach realizacji kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie, Zamawiający poza emisją spotu reklamowego kampanii, zamierza emitować spot promujący programy PIP oraz główne hasło kampanii wraz z hasłem wspomagającym; d) kreacja, opracowanie i skład graficzny 3 plakatów promujących programy prewencyjne PIP oraz adres strony internetowej (po jednym projekcie dla każdego z 3 programów PIP). Projekty poszczególnych plakatów mogą nawiązywać graficznie do kreacji wykorzystanych przy wcześniejszych projektach promujących działania PIP, tj.: - program Promocja standardów BHP był elementem kampanii prowadzonej w budownictwie w latach pod hasłem Szanuj życie! Bezpieczna

2 praca na wysokości i w latach pod hasłem Profesjonaliści pracują bezpiecznie. Poszczególne projekty, w tym logotypy, plakaty ww. kampanii można znaleźć na stronie Państwowa Inspekcja Pracy w 2011 r. przygotowała serię naklejek na maszyny budowlane, których przykładowy wzór znajduje się poniżej: - na potrzeby realizacji programu Zdobądź dyplom PIP opracowano hasło, logotyp oraz inne materiały promujące, które znaleźć można na stronie - w przypadku programu Zarządzenie bhp prewencja wypadkowa dotychczas nie opracowano żadnej kreacji; Przewidywany format plakatów: 50x70 cm, rozdzielczość 300 dpi (CMYK). Powyższe wymiary modułów są wymiarami netto. Przygotowując materiał, należy do każdego modułu dodać po 5 mm spadu ze wszystkich czterech stron. Istotne elementy ogłoszenia, w tym wszystkie teksty powinny być odsunięte od krawędzi modułu netto o minimum 20 mm. Projekty plakatów powinny być dostarczone na płycie DVD w plikach umożliwiających edycję (otwartych) w środowisku Windows w programach Quark XPress wersja 7 lub InDesign w wersji CS3, a także pliki w formacie PDF, przygotowane i gotowe do druku offsetowego. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersje poglądowe plików w formacie JPG. Na płycie, do plików edytowalnych należy dodać (w postaci wektorowej) wszystkie elementy graficzne (w tym również zdjęcia) wykorzystane w projektach oraz zastosowane fonty. Wszystkie koszty związane z powyższym, łącznie z pozyskaniem praw do wizerunków osób utrwalonych na fotografiach oraz przeniesieniem ich na Zamawiającego, ponosi Wykonawca; e) kreacja i skład graficzny animowanego banneru internetowego o pojemności maksymalnie 40kb, promującego programy prewencyjne PIP, banner będzie wykorzystywany na stronie internetowej PIP, na komercyjnych stronach www. Projekt graficzny banneru może nawiązywać do kreacji kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie z 2013 r. Po kliknięciu w banner powinno nastąpić automatyczne przekierowanie na stronę Formaty, w jakich Wykonawca powinien dostarczyć banner: 802x161 px, 445x125 px, 750x100 px,

3 750x200 px, 950x150 px, 950x190 px, 300x60 px, 300x250 px, z wyłączeniem form layerowych). Projekt banneru powinien być dostarczony na płycie DVD w wersji edytowalnej (otwarty w programie, w którym został zrobiony), a także w formatach PDF, JPG, PNG oraz GIF. Na płycie, do pliku edytowalnego banneru należy dodać (w postaci wektorowej) wszystkie elementy graficzne (w tym również zdjęcia) wykorzystane w projekcie oraz zastosowane fonty. Wszystkie koszty związane z powyższym, łącznie z pozyskaniem praw do wizerunków osób utrwalonych na fotografiach oraz przeniesieniem ich na Zamawiającego, ponosi Wykonawca; f) kreacja i skład graficzny statycznego banneru internetowego, promującego programy prewencyjne PIP, banner będzie wykorzystywany na stronie internetowej PIP, na komercyjnych stronach www. Projekt graficzny banneru może nawiązywać do kreacji kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie z 2013 r. Po kliknięciu w banner powinno nastąpić automatyczne przekierowanie na stronę Formaty, w jakich Wykonawca powinien dostarczyć banner: 802x161 px, 445x125 px, 750x100 px, 750x200 px, 950x150 px, 950x190 px, 300x60 px, 300x250 px. Projekt banneru powinien być dostarczony na płycie DVD w wersji edytowalnej (otwarty w programie, w którym został zrobiony), a także w formatach PDF, JPG, PNG oraz GIF. Na płycie, do pliku edytowalnego banneru należy dodać (w postaci wektorowej) wszystkie elementy graficzne (w tym również zdjęcia) wykorzystane w projekcie oraz zastosowane fonty. Wszystkie koszty związane z powyższym, łącznie z pozyskaniem praw do wizerunków osób utrwalonych na fotografiach oraz przeniesieniem ich na Zamawiającego, ponosi Wykonawca; g) kreacja i skład graficzny 3 naklejek samoprzylepnych, informujących o udziale firm w programach prewencyjnych PIP (po jednym projekcie dla każdego z programów PIP). Docelowy format naklejek: 25 cm szer. x 21 cm, wys. Projekty powinny przewidywać możliwość wyboru konkretnego roku (np. 2014, 2015, 2016, 2017 w formie do zakreślenia lub wydziurkowania), w którym firma uczestniczyła w programie PIP. Projekty poszczególnych naklejek mogą nawiązywać graficznie do kreacji wykorzystanych przy wcześniejszych projektach promujących działania PIP, tj.: - program Promocja standardów BHP był elementem kampanii prowadzonej w budownictwie w latach pod hasłem Szanuj życie! Bezpieczna praca na wysokości i w latach pod hasłem Profesjonaliści pracują bezpiecznie. Poszczególne projekty, w tym logotypy, plakaty ww. kampanii można znaleźć na stronie Państwowa Inspekcja Pracy w 2011 r. przygotowała serię naklejek na maszyny budowlane, których przykładowy wzór znajduje się poniżej:

4 - na potrzeby realizacji programu Zdobądź dyplom PIP opracowano hasło, logotyp oraz inne materiały promujące, które znaleźć można na stronie - w przypadku programu Zarządzenie bhp prewencja wypadkowa dotychczas nie opracowano żadnej kreacji; Projekty naklejek powinny być dostarczone na płycie DVD w plikach umożliwiających edycję (otwartych) w środowisku Windows w programach Quark XPress wersja 7 lub InDesign w wersji CS3, a także pliki w formacie PDF, przygotowane i gotowe do druku. Dodatkowo Wykonawca przygotuje wersje podglądowe plików w formacie JPG. Na płycie, do plików edytowalnych naklejek należy dodać (w postaci wektorowej) wszystkie elementy graficzne (w tym również ewentualne zdjęcia) wykorzystane w projekcie oraz zastosowane fonty. Wszystkie koszty związane z powyższym, łącznie z pozyskaniem praw do wizerunków osób utrwalonych na fotografiach oraz przeniesieniem ich na Zamawiającego, ponosi Wykonawca. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do: powielania, wykorzystania we fragmentach i w całości, utrwalania na nośnikach elektronicznych, wykorzystania w wydawnictwach i materiałach szkoleniowych PIP, rozpowszechniania bez ograniczeń, emitowania i wykorzystania w celach informacyjnych i edukacyjnych, przekazania podmiotom trzecim, a także dokonywania niezbędnych modyfikacji wszystkich produktów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, w związku z czym Zamawiający nabędzie prawo do nieograniczonego w czasie korzystania z nich i rozporządzania nimi w kraju i zagranicą.

5 2. Adresaci programów prewencyjnych Państwowej Inspekcji Pracy a) program Promocja standardów BHP - grupą docelową są pracodawcy i przedsiębiorcy branży budowlanej; b) program Zdobądź dyplom PIP grupą docelową są pracodawcy zatrudniający do 9 pracowników, prowadzący zakłady produkcyjne, handlowe i usługowe, z których działalnością wiążą się zagrożenia zawodowe i zdrowotne; c) program Zarządzenie bhp prewencja wypadkowa grupą docelową są pracodawcy i przedsiębiorcy zatrudniający do 50 pracowników, prowadzący zakłady, w których odnotowano największą liczbę wypadków przy pracy. 3. Elementy konieczne do uwzględnienia przy realizacji przedmiotu zamówienia a) logotyp i hasło kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie ; b) adres strony internetowej c) logotyp Państwowej Inspekcji Pracy (zasady posługiwania się logotypem określa Księga Systemu Identyfikacji Wizualnej PIP), Niezbędne ww. elementy graficzne, konieczne do uwzględnienia przy realizacji, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy.