Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego na produkcję i emisję kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego na produkcję i emisję kampanii Bezpieczeństwo pracy zależy od Ciebie Wzór umowy UMOWA zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy, Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie , ul. Barska 28/30, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a z siedzibą w../ wpisaną do...,o kapitale zakładowym (dotyczy spółek prawa handlowego), NIP numer.. REGON numer, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest produkcja spotów telewizyjnych i radiowych, ich emisja w telewizji i radiu oraz promocja w Internecie kampanii społecznej Bezpieczeństwo pracy zależy od ciebie Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: a) produkcję 30 sekundowego spotu telewizyjnego w pełnym zakresie produkcyjnym; b) produkcję 30 sekundowego spotu telewizyjnego z napisami; c) produkcję 15 sekundowego skrótu z 30 sekundowego spotu telewizyjnego; d) produkcję trzech 30 sekundowych spotów radiowych w pełnym zakresie produkcyjnym; e) produkcję 15 sekundowych skrótów z trzech 30 sekundowych spotów radiowych; f) zakup czasu antenowego w celu emisji 30 sekundowego spotu telewizyjnego z godnie z przygotowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego planem mediów do osiągnięcia zakładanych wskaźników: emisja telewizyjna GRP, zasięg 1+.., zasięg 3+ ; g) zakup czasu antenowego w celu emisji 30 sekundowych spotów radiowych (3 wersje) zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego planem mediów do osiągnięcia zakładanych wskaźników: emisja radiowa GRP, zasięg 1+.., zasięg 3+ ; h) działania promujące kampanię w Internecie (zaproponowane przez Wykonawcę); Spoty telewizyjne i radiowe zostaną zrealizowane na podstawie scenariuszy przekazanych przez Zamawiającego. Do Wykonawcy należy ostateczna adaptacja scenariuszy spotów telewizyjnych i radiowych oraz realizacja nagrań. Wykonawca ponosi wszelkie koszty niezbędne do właściwego udźwiękowienia spotó w (w tym honorarium lektora) oraz utrwalenia na nośnikach.

2 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik numer 1 do umowy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić kampanię telewizyjną i radiową tak, aby w optymalny sposób dotrzeć do grupy docelowej (maksymalny zasięg 1+ i 3+). Wykonawca zagwarantuje osiągnięcie wskaźników określonych w 2 ust.1 lit. f) oraz lit. g), tj: GRP oraz zasięgi 1+ i Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego szczegółową strategię realizacji kampanii wraz z uzasadnieniem dla telewizji, radia i Internetu. Strategia zawierać będzie również informacje o wyborze stacji telewizyjnych, radiowych oraz witryn internetowych wraz z proponowanym terminem emisji spotów telewizyjnych i radiowych. Propozycje zawarte w strategii powinny być oparte na dostępnych badaniach oglądalności stacji telewizyjnych i słuchalności stacji radiowych - w odniesieniu do grupy docelowej kampanii. Dodatkowo Wykonawca przedstawi harmonogram emisji w dniach oraz całkowitą liczbę emisji reklamy w telewizji i radio. 3. Wykonawca przygotuje Media plan według którego po akceptacji Zamawiającego zakupione zostaną czasy antenowe dla spotów telewizyjnych i radiowych. 4. W terminie do 28 listopada 2014 r. po zakończeniu emisji, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport z wykonania usługi zawierający porównanie założonych parametrów medialnych kampanii z faktycznie uzyskanymi rezultatami oraz dołączy raport z realizacji kampanii w telewizji, radiu i Internecie, o których mowa w 2 ust.1 lit. f) h), z informacjami na temat: uzyskanego zasięgu 1+, 3+ oraz wskaźnika GRP, harmonogramu emisji, liczby wyemitowanych spotów. Wszelkie koszty przygotowania oraz dostarczenia raportu pokrywa Wykonawca. 5. Spoty telewizyjne i radiowe mają spełniać standardy emisji określone przez publiczne i komercyjne stacje telewizyjne i radiowe, co pozwoli na ich emisję w ramach bloków reklamowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu na płycie CD spotów telewizyjnych w formatach.mp4,.wmv,.mov, avi, spotów radiowych w formacie mp3 oraz elementów wykorzystywanych przy emisji internetowej w formatach umożliwiających ich edycję. 7. Produkty wymienione w 2 ust.1 lit. a) e), oraz przygotowane przez Wykonawcę w związku z realizacją działań wymienionych w 2 ust.1 lit. h) muszą być utrwalone również w sposób umożliwiający rozpowszechnianie ich za pośrednictwem mediów elektronicznych, w tym Internetu. 1. Okres realizacji umowy: 4 1) przygotowanie szczegółowej strategii kampanii oraz media planu w terminie 5 dni od zawarcia umowy, 2) dostarczenie Zamawiającemu 5-sekundowej próbki spotu telewizyjnego w terminie 21 dni od zawarcia umowy, 3) produkcja i dostarczenie Zamawiającemu spotów telewizyjnych, o których mowa w 2 ust. 1 lit. a) c) w terminie 35 dni od zawarcia umowy, 4) produkcja i dostarczenie Zamawiającemu spotów radiowych, o których mowa w 2 ust.1 lit d) i e) w terminie 35 dni od zawarcia umowy. 5) emisja spotu telewizyjnego rozpoczęcie emisji nastąpi w dniu.. czas trwania emisji:. lub do osiągnięcia zakładanych wskaźników; 6) emisja spotów radiowych rozpoczęcie emisji nastąpi w dniu..czas trwania emisji:.. lub do osiągnięcia zakładanych wskaźników; 7) działania w Internecie rozpoczęcie działań nastąpi w dniu Działania będą skoordynowane z emisją telewizyjną i/lub radiową. 2. W przypadku nie osiągnięcia zakładanych wskaźników (GRP, zasięg 1+, zasięg 3+) zadeklarowanych przez Wykonawcę po upływie wskazanego w umowie czasu trwania emisji, Wykonawca zapewni przedłużenie

3 działań medialnych do momentu osiągnięcia zakładanego zasięgu w mediowej grupie docelowej. Wszystkie koszty związane z powyższym ponosi Wykonawca 3. Za datę realizacji przedmiotu umowy Strony uważają dzień dostarczenia Zamawiającemu raportu, wskazanego w 3 ust. 4 i podpisania bez żadnych uwag protokołu końcowego, o którym mowa w 9 ust Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji, w jego siedzibie, w formie pisemnej, szczegółową strategię realizacji przedmiotu umowy oraz harmonogram działań (w tym harmonogram emisji spotów telewizyjnych, radiowych oraz działań prowadzonych w Internecie), o których mowa odpowiednio w 3 ust.2 i ust. 3 umowy - w terminie wskazanym w 4 ust.1 pkt Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o akceptacji strategii oraz harmonogramu lub o konieczności wprowadzenia zmian w tych dokumentach - w terminie 3 dni roboczych od ich przedstawienia Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zmiany w terminie 2 dni roboczych. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji, w jego siedzibie, 5 sekundową próbkę wybranego fragmentu spotu telewizyjnego, o którym mowa w 2 ust.1 lit. a) umowy, z pokazaną animacją elementów graficznych, jak i postaci oraz innych obiektów - w terminie wskazanym w 4 ust.1 pkt Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o akceptacji próbki wybranego fragmentu spotu telewizyjnego lub o konieczności wprowadzenia zmian w terminie 3 dni roboczych od jej przedstawienia Zamawiającemu. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić zmiany na etapie realizacji pełnego 30 sekundowego spotu telewizyjnego. 5. Wykonanie poszczególnych etapów umowy, zostanie potwierdzone przez Strony protokołami częściowymi: a) odbioru strategii realizacji umowy wraz z harmonogramem emisji spotów telewizyjnych, radiowych i działań prowadzonych w Internecie; b) odbioru poszczególnych zadań wymienionych w 2 ust.1 lit. a) e); c) odbioru poszczególnych zadań wymienionych w 2 ust.1 lit. f) h); d) odbioru raportu, o którym mowa w 3 ust Wykonawca oświadcza, że elementy przedmiotu umowy określone w 2 ust.1 lit. a) e), oraz lit. h) są jego oryginalnymi utworami w rozumieniu prawa autorskiego, a prawa autorskie Wykonawcy do tych utworów nie będą ograniczone w żadnym zakresie oraz że utwory wolne są od wad prawnych. 2. Wykonawca przeniesie swe majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 na Zamawiającego, z chwilą jego wykonania i dostarczenia Zamawiającemu, bez konieczności dokonywania w tym zakresie odrębnych czynności prawnych. 3. Z datą, o której mowa w ust.2 Zamawiający nabędzie prawo do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy określonym w ust. 1 w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku, w tym dysku komputerowym, b) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, c) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, d) odtwarzanie za pośrednictwem komputera i Internetu, e) publiczne wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym emisja w radiu i telewizji oraz na nośnikach reklamy zewnętrznej, f) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, g) dokonywanie niezbędnych modyfikacji wszystkich produktów wchodzących w skład przedmiotu umowy.

4 4. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa konieczne dla korzystania i posługiwania się udostępnianymi Wykonawcy materiałami, niezbędnymi dla realizacji przedmiotu umowy. 7 Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 oraz w 2 ust.1 lit. a) h) Wykonawca oświadcza, że osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym są: a)... b Zamawiający oświadcza, że osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:: a)... b Wartość przedmiotu umowy wynosi:...zł z podatkiem VAT (słownie złotych:... ). Powyższa wartość została ustalona na podstawie załącznika numer 2 do umowy, zawierającego formularz cenowy poszczególnych składników umowy i obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany jest ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do wykorzystania przedmiotu umowy na polach eksploatacji wymienionych w 6 ust Płatność zrealizowana będzie z dołu, po wykonaniu i odebraniu wszystkich elementów określonych w 2 ust.1 lit. a) h) umowy w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu końcowego wykonania zadań wskazanych w 2 ust.1 lit. a) h) umowy; protokół musi być podpisany przez obie Strony umowy bez żadnych uwag. Warunkiem podpisania protokołu końcowego jest podpisanie przez obie Strony umowy wszystkich protokołów od biorów częściowych wymienionych w 5 ust. 5 lit. a) d). 4. W przypadku opóźnienia w płatności, w stosunku do terminu określonego w ust. 2, Wykonawca ma prawo dochodzenia od Zamawiającego odsetek ustawowych od kwoty nieuregulowanej w terminie. 5. Określona w ust. 1 wartość przedmiotu umowy jest ostateczna i nie podlega zwiększeniu z jakiegokolwiek tytułu. 6. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie/będzie* korzystał z podwykonawców: a) w zakresie:.. b) w zakresie:.. c) w zakresie:..

5 2. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 3. Jeżeli Wykonawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) innych podmiotów przy składa niu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten wskazany w ofercie na podstawie, której oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt dokumenty wskazane w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U ) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 12 ust.2 umowy W przypadku, gdy spoty nie będą zgodne ze scenariuszem przedstawionym przez Wykonawcę lub nie zostaną uwzględnione zmiany zgłoszone przez Zamawiającego na etapie akceptacji 5-sekundowej próbki animacji, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z prawem żądania od Wykonawcy odszkodowania w wysokości wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 9 ust Dla skuteczności odstąpienia od umowy konieczne jest zachowanie formy pisemnej, pod rygorem nieważności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w przypadkach opóźnienia: a) przygotowaniu strategii kampanii oraz media planu, w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 pkt 1, b) w dostarczeniu Zamawiającemu spotów telewizyjnych i radiowych na nośnikach, w przygotowaniu i realizacji emisji, w stosunku do terminów określonych odpowiednio w 4 ust. 1 pkt 2-7, c) w dostarczeniu raportu, w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 4, d) w uwzględnieniu zmian Zamawiającego w strategii lub w harmonogramie działań, w stosunku do terminu wskazanego w 5 ust. 2 zdanie drugie. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy innych niż określone w 11 ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy określonej w 9 ust. 1 - w terminie 14 dni od dnia wystąpienia Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 3. W przypadku, gdy rzeczywiście poniesiona szkoda przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody rzeczywistej. 4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwot wynikających z regulacji dotyczących kar umownych z jakiejkolwiek należności przysługującej Wykonawcy. O naliczeniu kar umownych (uzasadnienie faktyczne i prawne) Wykonawca będzie informowany faksem. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych może wskazać przyczyny, dla których kary nie powinny być mu naliczone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Z braku w tym terminie informacji o negacji kar umownych przyjmuje się, że Wykonawca je akceptuje.

6 13 Wykonawca nie może przenieść swych praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności Niniejsza umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki Stron związane z jej przedmiotem, a wszelkie jej zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany numerów telefonów, faksów, adresów (w tym poczty elektronicznej) nie wymagają zachowania formy wskazanej w ust. 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do pisemnego informowania o zmianach, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie 1 dnia roboczego od ich wprowadzenia. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) 16 Wszelkie spory wynikłe z interpretacji lub wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy wymienionych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz.28 z późn. zm.) 18 Załączniki numer 1 i 2 stanowią integralną część umowy. 19 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach; po 2 egzemplarze dla każdej ze Stron umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA