Załącznik nr 4. Umowa nr wzór. wpisaną do, NIP:.., REGON., zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 Umowa nr wzór zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa., a,z siedzibą, wpisaną do, NIP:.., REGON., zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa:. Niniejsza Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżet państwa. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Przedmiotem umowy jest przygotowanie projektu i wykonanie strony internetowej zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się również w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1, do przeprowadzenia szkolenia, udzielenia wsparcia powdrożeniowego oraz dostarczenia hostingu, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 1

2 2. 1. Termin wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę wynosi 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Przy czym: a) etap 1 umowy 25 dni od dnia podpisania umowy. b) etap 2 umowy 40 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać 3 różne projekty graficzno-funkcjonalne strony www w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie w łącznej kwocie. zł (słownie: ) brutto za należycie zrealizowany, w terminach określonych w 2, przedmiot umowy określony w 1, w tym: 1). zł (słownie: złotych) brutto za 1 etap umowy. Warunkiem dokonania zapłaty będzie podpisanie przez Strony umowy bez zastrzeżeń protokołu odbioru etapu 1, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2). zł (słownie: złotych) brutto za 2 etap umowy. Warunkiem dokonania zapłaty będzie podpisanie przez Strony umowy protokołu ostatecznego odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy, potwierdzającego wykonanie całości przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 2. Przedmiot umowy uważa się za wykonany z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu ostatecznego odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. Wartość umowy, określona w ust. 1, zawiera wszelkie należności Wykonawcy związane z wykonywaniem umowy. 4. Podstawę płatności będą stanowić prawidłowo wystawione faktury VAT, sporządzone przez Wykonawcę na podstawie podpisanych przez obie Strony protokołów odbioru bez zastrzeżeń, o których mowa w ust Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Adresem Zamawiającego dla doręczenia faktury VAT jest: Ministerstwo Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, Warszawa, ul. Miodowa 15. 2

3 4. 1. W imieniu Zamawiającego zadania wynikające z niniejszej umowy wykonywał będzie Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, z którym Wykonawca zobowiązuje się współdziałać. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach roboczych jest.. tel fax., e mail 2. W imieniu Wykonawcy przedstawicielem upoważnionym do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy jest Pan/i., tel.:., fax:.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę usług, o których mowa w 1 umowy, w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa 3 ust. 1, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% wartości umowy, o której mowa 3 ust. 1, 3) w przypadku nie dotrzymania któregokolwiek z terminów, o których mowa w 2, w wysokości 1% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, za każdy termin, którego opóźnienie dotyczy, 4) w przypadku niedotrzymania terminu: przeprowadzenia szkolenia, usunięcia usterek lub błędów w ramach gwarancji lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie techniczne w ramach wsparcia powdrożeniowego w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, za każdy termin, którego opóźnienie dotyczy, 5) w przypadku niedotrzymania w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru dostępności usługi hostingu na poziomie 99,9 % w skali roku w wysokości 0,5% wartości umowy za każde rozpoczęte 12 godzin braku dostępności usługi w ww. okresie. 3. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. 4. W przypadku nieterminowej zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 3

4 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 6. Zamawiający zastrzega sobie oraz innym organom uprawnionym w ramach systemu wdrażania funduszy europejskich w Polsce prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych) związanych z realizowanym zamówieniem Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić jego wykonanie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców lub podwykonawców Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego przekazywania wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi w formie pisemnej lub em na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od dnia otrzymania pisma lub wiadomości Po przedstawieniu projektu graficznego strony www Zamawiającemu, Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia listy uwag w ciągu trzech dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi Zamawiającego oraz przedstawić poprawiony projekt w ciągu dwóch dni roboczych od dnia otrzymania listy uwag W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów wykonanych przez Wykonawcę w ramach umowy, w tym do kodu HTML i definicji CSS oraz przekazanej Dokumentacji, uprawniających do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania tymi utworami w kraju i zagranicą na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia umowy, a w szczególności obejmujących: 4

5 1) dokonywania adaptacji i wprowadzania zmian w Serwisie polegających na rozbudowie Serwisu WWW, 2) sporządzania kopii zapasowych Serwisu WWW dowolną techniką na własne potrzeby, 3) wykorzystywania w sieci wewnętrznej i sieciach rozległych, w tym wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów, 4) świadczenia usług serwisowych wobec Serwisu WWW przez podmioty trzecie (z wyłączeniem okresu gwarancyjnego, tj. 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu ostatecznego odbioru zamówienia przez Zamawiającego). 2. W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 3 ust. 1 Wykonawca zezwala na bezterminowe dokonywanie przez Zamawiającego opracowań utworów powstałych w ramach umowy, a także do korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1; Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 3. Przeniesienie praw autorskich określonych w ust. 1 nie obejmuje: 1) składników Serwisu WWW licencjonowanych na podstawie Powszechnej Licencji Publicznej GPL, 2) składników Serwisu WWW licencjonowanych na podstawie odrębnych licencji podmiotów trzecich lub Zamawiającego, których treść Wykonawca udostępni na wniosek Zamawiającego, 3) elementów Projektu Graficznego, do którego Wykonawca dysponuje licencją royalty free opisaną poniżej. 4. Strony dopuszczają możliwość wykorzystania w projekcie graficznym elementów, do których Wykonawca nie posiada pełnych praw majątkowych, w szczególności fotografii agencyjnych (tzw. "royalty free"). W takim przypadku stosuje się postanowienia licencji udzielanej przez podmiot dysponujący prawami autorskimi do tych elementów, a Wykonawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego wyszczególnić jakie elementy Serwisu WWW są dostarczone na podstawie odrębnych licencji. Koszty związane z użyciem elementu, co do których Wykonawca nie posiada pełnych praw majątkowych obciążają Wykonawcę. 5. W przypadku gdy Zamawiający wskaże elementy, jakie mają znaleźć się w projekcie graficznym (znaki towarowe, zdjęcia, utwory pisemne, itd.), Wykonawca przyjmuje, iż Zamawiający jest uprawniony do takiego dysponowania tymi elementami, które umożliwiają zarówno korzystanie z nich przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy 5

6 jak i do umieszczenia ich w Serwisie WWW. Koszty związane z korzystaniem z elementów graficznych, o których mowa w zdaniu poprzednim, obciążają Zamawiającego. 6. Strony dopuszczają możliwość wykorzystania w serwisie WWW składników, do których Wykonawca nie posiada pełnych praw majątkowych. W takim przypadku stosuje się postanowienia licencji udzielanej przez podmiot dysponujący prawami autorskimi do tych składników, a Wykonawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego wyszczególnić jakie składniki Serwisu WWW są dostarczone na podstawie odrębnych licencji. Koszty związane z użyciem składników, co do których Wykonawca nie posiada pełnych praw majątkowych obciążają w całości Wykonawcę w całym czasie użytkowania serwisu. 7. Do czasu przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, Wykonawca udziela Zamawiającemu tymczasowej nieodpłatnej nieograniczonej terytorialnie licencji na oddane Etapy Umowy w zakresie ich badania i testowania. 8. Z chwilą przeniesienia praw autorskich w stosunku do wskazanych wyżej utworów, Wykonawca jednocześnie przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy utworów lub nośników, na jakich zostały one utrwalone W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku opóźnienia wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę trwającego dłużej niż 30 dni lub rażącego naruszenia postanowień umowy, w tym nie uwzględnienia przez Wykonawcę uwag Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu przedmiotu umowy należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym. 12. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6

7 13. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, a w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawa z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 14. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 16. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 17. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta Wykonawcy. 3. Protokół odbioru 1 etapu. 4. Protokół ostatecznego odbioru zamówienia. 7

8 Zał. 3 - Protokół Odbioru Etapu 1 sporządzony w dniu 2010 r., w Warszawie, w siedzibie Zamawiającego, w sprawie przygotowania projektu oraz wykonania strony internetowej na podstawie umowy nr... z dnia... pomiędzy: Zamawiający: Skarb Państwa - Ministerstwo Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15 Wykonawca:.. NIP:. w imieniu którego działa:, z siedzibą w.., ul.... Przedmiot umowy: Przygotowanie projektu graficznego oraz podstawowego systemu CMS wraz z opcją wydruku treści, modułem sondy, podpięciem do strony statystyk, formularzem rejestracji użytkowników extranetu, bazą danych plików graficznych oraz zapewnieniem dostępności video wykonywanej strony internetowej 1. Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń stwierdzając, że usługa została wykonana zgodnie z zawartą umową. x/ 2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy x/ Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie.w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 umowy. Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy x/ niepotrzebne skreślić 8

9 Zał. 4 - Protokół Ostatecznego Odbioru Zamówienia sporządzony w dniu r., w Warszawie, w siedzibie Zamawiającego, w sprawie przygotowania projektu oraz wykonania strony internetowej na podstawie umowy nr.. z dnia.... pomiędzy: Zamawiający: Skarb Państwa - Ministerstwo Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15 a Wykonawca:... NIP:.. w imieniu którego działa:.., z siedzibą w.. Przedmiot umowy: Przygotowanie projektu i wykonanie strony internetowej oraz przeprowadzenie szkolenia. 1. Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń stwierdzając, że usługa została wykonana zgodnie z zawartą umową. x/ 2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy x/ Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie. w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 umowy. Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy x/ niepotrzebne skreślić 9