Człowiek najlepsza inwestycja. Projekt Aktywne obywatelstwo współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Lublin, 12 lutego 2013 r. Zapytanie ofertowe (dotyczy 2-tygodniowej kampanii w podkarpackim radiu regionalnym, obejmującym swoim zasięgiem powiaty: niżański, stalowowolski, tarnobrzeski i miasto Tarnobrzeg, poświęconej promocji Biur Porad Prawnych i Obywatelskich) Kod CPV Usługi w zakresie promocji Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL I. Zamawiający: ul. Sierpińskiego 24/ Lublin ul. Narutowicza 57/ Lublin KRS Tel./fax (81) , , II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja 2-tygodniowej kampanii w podkarpackim radiu regionalnym, obejmującym swoim zasięgiem powiaty: niżański, stalowowolski, tarnobrzeski i miasto Tarnobrzeg, poświęconej promocji Biur Porad Prawnych i Obywatelskich w ramach projektu Aktywne obywatelstwo współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest 2-tygodniowa kampania w podkarpackim radiu regionalnym (w tym lokalne oddziały ogólnopolskich radiostacji) w dniach marca 2013 r. o maksymalnej wartości PLN. Strona1 Zapytanie ofertowe (dotyczy 2-tygodniowej kampanii radiowej III 2013 r.)

2 A. Przedmiot zamówienia obejmuje: - wyprodukowanie 2 rodzajów spotów radiowych, - przekazanie praw autorskich (udzielenie licencji) na korzystanie ze spotów, - emisję spotów. B. Szczegółowe wymagania w stosunku do kampanii: - zasięg emisji musi obejmować wszystkie dalej wymienione powiaty: niżański, stalowowolski, tarnobrzeski i miasto Tarnobrzeg, - treść spotów zostanie uzgodniona przed emisją na podstawie treści przesłanych przez Zamawiającego - w spotach weźmie udział min. 2 lektorów: mężczyzna i kobieta, - Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wersji spotów przed ich emisją w radiu, w celu wniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem kampanii, - Wykonawca dostarczy bezpłatny egzemplarz spotów w formacie MP3 lub MP4, - długość spotu: 45 sekund, - spoty będą emitowane w godz. 6:00 22:00, w tym co najmniej 25 % w godz. 6:00 9:00 oraz 25 % w godz. 15:00 18:00, - termin emisji spotów: marca 2013 r. - ilość emisji spotów reklamowych: minimum 140 (maksymalną ilość spotów ogranicza wyłącznie budżet kampanii), - maksymalna wartość kampanii: PLN brutto, - Wykonawca dostarczy Plan emisji reklamy dźwiękowej, który będzie stanowił załącznik do umowy, - Wykonawca oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe do stworzonych spotów w wyniku realizacji usługi oraz jest uprawniony do udzielenia Zamawiającemu licencji do korzystania z podkładu głosowego lektorów i utworu muzycznego znajdującego się w banku danych wykonawcy i w związku z powyższym udziela Wykonawcy praw autorskich na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. B) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. C) Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym także zasięgiem w ww. powiatach, na potwierdzenie czego Oferent składa odpowiedni dokument jako załącznik do oferty. D) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem. Przez powiązania Strona2 Zapytanie ofertowe (dotyczy 2-tygodniowej kampanii radiowej III 2013 r.)

3 III. IV. kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Płatności: Cena określona w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizację przedmiotu zamówienia (w tym koszt produkcji spotów, udzielenia licencji do korzystania z podkładu głosowego lektorów i utworu muzycznego oraz przekazanie autorskich praw majątkowych do spotów) a także musi uwzględniać standardowo stosowane rabaty. Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze) na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po poprawnym zrealizowaniu zamówienia w terminach określonych na fakturze. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do emisji kampanii w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Strona3 Zapytanie ofertowe (dotyczy 2-tygodniowej kampanii radiowej III 2013 r.)

4 Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT VI. 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:, ul. Narutowicza 57/6, Lublin do dnia 27 lutego 2013 r. do godz. 18-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane em muszą zawierać podpisane przez Wykonawcę i zeskanowane wszystkie wymagane dokumenty. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Ilość spotów 50 % 2. Średnia cena emisji pojedynczego spotu (kwota za całą kampanię podzielona przez zaproponowaną przez oferenta ilość emisji spotów) 50% Sposób oceny ofert: Ad. VI.1 Oferta z największą ilością spotów uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: A n = (a n/a max) 50 pkt. a n ilość spotów Oferenta n a n największa z zaproponowanych ilość spotów Ad. VI 2. Oferta o najniższej średniej cenie emisji pojedynczego spotu otrzyma 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: A n= (a min/a n) 50 pkt. a min najniższa średnia cena emisji pojedynczego spotu wśród złożonych ofert a n - średnia cena emisji pojedynczego spotu Oferenta n Strona4 Zapytanie ofertowe (dotyczy 2-tygodniowej kampanii radiowej III 2013 r.)

5 VII. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Stawiszyńska oraz Pani Ewelina Szafraniec pod numerem telefonu oraz adresem ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego Strona5 Zapytanie ofertowe (dotyczy 2-tygodniowej kampanii radiowej III 2013 r.)